Assistant Facilities Manager

4日前

Shibuya-ku, Tokyo JLL

What this job involves:
As an Assistant Facilities Manager at JLL Work Dynamics in Tokyo, you will be part of a growing team providing Facility Management and Office Services for a prestigious American multinational technology client focused on e-commerce, cloud computing, digital streaming, and artificial intelligence. This strategic role combines client relationship management with operational excellence, requiring you to work closely with the Site Manager while serving as the single point of contact for strategy, implementation, and escalation for capital works. You will play a vital role in JLL's commitment to delivering exceptional facilities management services by blending client-specific requirements with business needs while managing teams, budgets, and ensuring compliance with health and safety standards in an inclusive workplace environment.

What your day-to-day will look like:

  • Establish and foster strong relationships with key stakeholders while acting as single point of contact for strategy, implementation, and escalation for capital works
  • Spearhead client's business approval process in the region and manage site budgets, spending, and variance while working closely with Finance Manager
  • Guide IFM teams to deliver operations on time and in budget while ensuring required standards for site operation and data quality
  • Promote continuous quality monitoring and drive improvement on operations while ensuring compliance with Health and Safety best practices
  • Manage teams with responsibility for safety, engagement, and development including onboarding, mentoring, and performance management
  • Collaborate with Transaction and Function teams on real estate transactions and strategic portfolio planning while supporting construction projects
  • Work closely with Regional Team to deliver global/regional projects while understanding project status, details, and schedules.

Required Qualifications:

  • Minimum 5 years of working experience in Facility Management
  • Minimum 3 years of team management experience
  • Minimum 3 years of relevant experience in project management or program management
  • Proficiency in MS Applications including Excel, Word, and PowerPoint
  • Strong interpersonal, oral, and written communication skills in Japanese and English
  • Strong presentation skills with customer-centric approach
  • Meticulous, organized approach with integrity and honesty.

Preferred Qualifications:

  • Experience working with multinational technology companies
  • Background in real estate transactions and portfolio planning
  • Knowledge of compliance procedures and procurement guidelines
  • Experience with JLL or client reporting and business intelligence systems
  • Familiarity with capital works and construction project management
  • Understanding of health and safety best practices in corporate environments
  • Experience in continuous improvement initiatives and process optimization.

Location: Onsite
At JLL, we are collectively shaping a brighter way — for our clients, ourselves and our fellow employees. We choose to take the more inspiring, innovative, and optimistic path on our journey toward success. What sets JLL apart is our culture of collaboration, locally and across the globe, which allows us to create transformative solutions for the real estate industry. We support each other's wellbeing and champion inclusivity and belonging across teams.

JLL is an Equal Opportunity Employer committed to diversity and inclusion.

  • Facilities Manager

    1ヶ月前

    Tokyo CBRE Japan ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per year

    ポジションの概要 · 日系クライアントオフィスに常駐し、お客様のビジネスを支える施設・設備管理コンサルタントとしてサービスを提供、包括的に総務庶務業務に携わっていただくポジションです。 · ...

  • Facilities Manager

    1ヶ月前

    Tokyo CBRE Japan ￥6,700,000 - ￥14,900,000 per year

    nichiye kuranto office ni syoyujushi okyau bisiness tsukasa waserufacilitie esequip mennt con salta torusuteksuten a to shite sabis yu otteiki you sourimu mosho bussuyi so dezuro · ...

  • Assistant Manager

    8時間前

    Tokyo, Japan Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per year

    ブローカレッジチームは、顧客であるオフィステナントに対して賃貸仲介サービスを提供しています。既存顧客や関連会社からの紹介を通じて、顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。 · アシスタントマネージャー/マネージャは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス移転を成功に導くことがあなたのミッションです。 · ...

  • Assistant Manager

    3週間前

    Tokyo Grand Hyatt ￥800,000 - ￥1,500,000 per year

    + · Hotel Grand Hyatt Tokyo · ･Wedding business · + · Hoteln wedding department experience required. · , Department management experience required. · , Knowledge of the hotel industry and wedding market in Tokyo required. ., Wedding business management experience preferred. . ...

  • Assistant Manager

    3週間前

    Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥250,000 - ￥750,000 per year

    > CMG · >き입세요所 · >옯씜복 · JAPAN ...

  • Assistant Manager

    3週間前

    Chiyoda Cushman & Wakefield ￥800,000 - ￥1,080,000 per year

    アシスタント マネージャー アシスタント・マネージャー は · Cushman & Wakefield のディレクター にリポーティングを行います 主要な任務は 日本における CMG のビジネス を成長させること 業務内容と求めるスキル及び経験 · ファンド組成 ファンド パフォーマンス最大化用ポートフォリオ運用戦略策定戦略実行指示運用管理期中予算策定予実管理期キャッシュマネジメント四半期ごとの運用実績財務実績検証投資家向け報告書作成各種報告レンダーや各種報告物件リスク把握監視ローン満期時リファイナンスアレンジドキュメンテーション社内外関係者との調整交 ...

  • Assistant Manager

    2ヶ月前

    Chiyoda Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per year

    オフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス移転を成功に導くことがあなたのミッションです。さらに、マーケット動向を分析し、データに基づいた提案を行うことで、顧客の事業成長に貢献します。裁量を持って意思決定できる環境で、あなたの経験とスキルを活かし、ビジネス拡大に直接影響を与えるポジシ ...

  • Assistant Manager

    2ヶ月前

    Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥4,320,000 - ￥6,480,000 per year

    Leasing Advisory Group内におけるブローカレッジチームは、顧客であるオフィステナントに対して賃貸仲介サービスを提供しています。既存顧客や関連会社からの紹介を通じて、顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。オフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス ...

  • Finance Manager Assistant

    3週間前

    Tokyo, Tokyo Club Med ￥4,800,000 - ￥7,200,000 per year

    あなたは親しみやすく、お客様やスタッフとの対応において誰よりもクラブメッドの価値観を体現しています。 · ...

  • Assistant Brand Manager Marketing

    2ヶ月前

    Tokyo Unilever ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    LUX HairについてLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらな · る成長とプレミアム · 化を加速させています。 · ブランドマネージャーと共に、ブランド戦略およびブランドエクイティに沿っ · たソーシャルファーストのマーケティングプラ · ンを立 · 案メディア/コミュニケーション施策を含むプランを市場に実装し、ブランドの収益性向上とシェア拡大を推 · 進ローカルエージェンシーを統括し、グローバル・ローカル両チームと連携してスムーズな ...

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    Tokyo Prefecture, Japan CASETiFYのAssistant Store Manager(副店長)/ Tokyo Areaの求人応募 ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    p顧客のライフスタイルに寄り添った提案はもちろん、売上管理やスタッフ採用、トレーニング、マネジメントなどの業務をお任せします。 · 学歴不問 / 経験者のみ募集 · 店舗マネジメント(フロアマネージャーなど)経験 2~3年以上 · ...

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    Tokyo Andaz ￥900,000 - ￥1,200,000 per year

    アシスタントマネージャー、ザ タヴァン グリル&ラウンジのポジションを募集しています。日本初のラグジュアリーライフスタイルホテル、アンダーズ東京は虎ノ門ヒルズ51階に位置し、マネージャー補佐とオペレーション管理を担当します。 · ...

  • WBSJ - Assistant Manager, Retail Operations (Harajuku)

    2ヶ月前

    Tokyo WARNERMEDIA Full time￥9,000,000 - ￥12,000,000 per year

    アシスタントマネージャーは、原宿の新店舗およびその他の東京都心部の店舗において、リテール・オペレーションチームを以下の要素でリードし、全セクションをカバーできるよう、業務を担当いただきます。 · ビジター満足度の最大化 · 売り上げを最大化し、セールス目標の達成 · 適切なチーム運営及びピープルマネジメント · 効果的な商品在庫管理 · 各種管理業務(店舗管理/採用・研修/人員管理等) · 最高レベルの顧客サービスを提供できる · 日々の業務全般において、問題解決と意思決定を行う。 · 売上を最大化する為に様々なチャレンジができる · 目標を達成するため ...

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    2ヶ月前

    Tokyo Unilever ￥20,000,000 - ￥23,000,000 per year

    · LUX · Hairについ · てLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです · 。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらなる成長とプレミアム化を加速させています · ...

  • Assistant Facilities Manager

    2週間前

    Shibuya JLL Japan

    This role combines client relationship management with operational excellence. · ...

  • Assistant Facilities Manager

    1ヶ月前

    Shibuya JLL Japan ￥6,000,000 - ￥12,000,000 per year

    This position will be responsible for providing a comprehensive range of services in the Facility & Workplace Services with a focus on customer centricity, continuous improvement, operational excellence, safety, · and compliance.The Assistant Facilities Manager will be responsibl ...

  • Assistant Facilities Manager

    4日前

    Shibuya-ku, Tokyo JLL

    This role combines client relationship management with operational excellence in facility management services. · Manage site budgets spending variance while working closely with Finance Manager · Promote continuous quality monitoring drive improvement on operations while ensuring ...

  • Assistant Facilities Manager

    1ヶ月前

    Shibuya JLL Japan ￥61,000 - ￥93,000 per year

    The role will be responsible for providing a more personal and engaging level of service at every touch point in the building, by being hospitable and forging a lasting, open and collaborative relationship with users through the delivery of a unique and authentic experience. · En ...

  • Assistant Manager,Technological Development,ED,Rokuromi

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    Japan jobs at BASF

    本ポジションは、塗料・接着剤用途に使用される高性能樹脂および添加剤の用途開発を担う技術職です。 · 具体的な仕事内容 · 顧客と技術的な対話を行い、ニーズを把握して製品開発の機会を見つける · 製品の処方や製造データを分析し、技術的な課題解決や開発を推進する · ...

  • Assistant Store Manager(副店長)/ Tokyo Area

    3週間前

    Tokyo CASETiFY ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    店舗マネジメント業務、 · 売上管理やスタッフ採用、トレーニング、マネジメントなどの業務をお任せします。 · ...