Assistant Facilities Manager

1週間前

Shibuya JLL Japan

What this job involves:


As an Assistant Facilities Manager at JLL Work Dynamics in Tokyo, you will be part of a growing team providing Facility Management and Office Services for a prestigious American multinational technology client focused on e-commerce, cloud computing, digital streaming, and artificial intelligence.

This strategic role combines client relationship management with operational excellence, requiring you to work closely with the Site Manager while serving as the single point of contact for strategy, implementation, and escalation for capital works.

You will play a vital role in JLL's commitment to delivering exceptional facilities management services by blending client-specific requirements with business needs while managing teams, budgets, and ensuring compliance with health and safety standards in an inclusive workplace environment.


What your day-to-day will look like:
Establish and foster strong relationships with key stakeholders while acting as single point of contact for strategy, implementation, and escalation for capital works
Spearhead client's business approval process in the region and manage site budgets, spending, and variance while working closely with Finance Manager
Guide IFM teams to deliver operations on time and in budget while ensuring required standards for site operation and data quality
Promote continuous quality monitoring and drive improvement on operations while ensuring compliance with Health and Safety best practices
Manage teams with responsibility for safety, engagement, and development including onboarding, mentoring, and performance management
Collaborate with Transaction and Function teams on real estate transactions and strategic portfolio planning while supporting construction projects
Work closely with Regional Team to deliver global/regional projects while understanding project status, details, and schedules.


Required Qualifications:
Minimum 5 years of working experience in Facility Management
Minimum 3 years of team management experience
Minimum 3 years of relevant experience in project management or program management
Proficiency in MS Applications including Excel, Word, and PowerPoint
Strong interpersonal, oral, and written communication skills in Japanese and English
Strong presentation skills with customer-centric approach
Meticulous, organized approach with integrity and honesty.


Preferred Qualifications:
Experience working with multinational technology companies
Background in real estate transactions and portfolio planning
Knowledge of compliance procedures and procurement guidelines
Experience with JLL or client reporting and business intelligence systems
Familiarity with capital works and construction project management
Understanding of health and safety best practices in corporate environments
Experience in continuous improvement initiatives and process optimization.


Location:
Onsite

At JLL, we are collectively shaping a brighter way — for our clients, ourselves and our fellow employees. We choose to take the more inspiring, innovative, and optimistic path on our journey toward success.

What sets JLL apart is our culture of collaboration, locally and across the globe, which allows us to create transformative solutions for the real estate industry.

We support each other's wellbeing and champion inclusivity and belonging across teams.

JLL is an Equal Opportunity Employer committed to diversity and inclusion.
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    Tokyo CBRE Japan ￥6,700,000 - ￥14,900,000 per year

    nichiye kuranto office ni syoyujushi okyau bisiness tsukasa waserufacilitie esequip mennt con salta torusuteksuten a to shite sabis yu otteiki you sourimu mosho bussuyi so dezuro · ...

  • Assistant Manager

    2週間前

    Tokyo Grand Hyatt ￥800,000 - ￥1,500,000 per year

    + · Hotel Grand Hyatt Tokyo · ･Wedding business · + · Hoteln wedding department experience required. · , Department management experience required. · , Knowledge of the hotel industry and wedding market in Tokyo required. ., Wedding business management experience preferred. . ...

  • Assistant Manager

    2週間前

    Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥250,000 - ￥750,000 per year

    > CMG · >き입세요所 · >옯씜복 · JAPAN ...

  • Assistant Manager

    2ヶ月前

    Chiyoda Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per year

    オフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス移転を成功に導くことがあなたのミッションです。さらに、マーケット動向を分析し、データに基づいた提案を行うことで、顧客の事業成長に貢献します。裁量を持って意思決定できる環境で、あなたの経験とスキルを活かし、ビジネス拡大に直接影響を与えるポジシ ...

  • Assistant Manager

    2週間前

    Chiyoda Cushman & Wakefield ￥800,000 - ￥1,080,000 per year

    アシスタント マネージャー アシスタント・マネージャー は · Cushman & Wakefield のディレクター にリポーティングを行います 主要な任務は 日本における CMG のビジネス を成長させること 業務内容と求めるスキル及び経験 · ファンド組成 ファンド パフォーマンス最大化用ポートフォリオ運用戦略策定戦略実行指示運用管理期中予算策定予実管理期キャッシュマネジメント四半期ごとの運用実績財務実績検証投資家向け報告書作成各種報告レンダーや各種報告物件リスク把握監視ローン満期時リファイナンスアレンジドキュメンテーション社内外関係者との調整交 ...

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    2週間前

    Tokyo, Tokyo Club Med ￥4,800,000 - ￥7,200,000 per year

    あなたは親しみやすく、お客様やスタッフとの対応において誰よりもクラブメッドの価値観を体現しています。 · ...

  • Assistant Manager

    2ヶ月前

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    Leasing Advisory Group内におけるブローカレッジチームは、顧客であるオフィステナントに対して賃貸仲介サービスを提供しています。既存顧客や関連会社からの紹介を通じて、顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。オフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス ...

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    1ヶ月前

    Tokyo Unilever ￥14,800 - ￥1,584,000 per year

    · 未爱LUX Hair Japan · Sales planning and budgeting · Demand forecasting and inventory management · Regional sales strategy development and implementation · ...

  • Assistant Manager,Technological Development,ED,Rokuromi

    4日前

    Japan jobs at BASF ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

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