東京都 港区 麻布台, 株式会社コンベックス

仕事内容:

今回募集するのは、全国各地で開催される医学会を始めとしたコンベンションをまとめ、つくり上げる職。

クライアントへの企画提案に始まり、受注後の内容や予算の計画、会場手配、事務局業務、当日の進行管理等、プランニングから実施までをトータルに受け持つので、やりがいや達成感もひとしおです。

ぜひ、あなたの折衝力・創造力・連携力を存分に発揮して学会を成功に導いてください。

【主な業務は…】

<企画提案>

主催者への営業活動やプレゼンテーションを行います。ふんわりとしたイメージから、しっかりとした目的へ、主催者の思いを形にする第一歩です。

<会期まで>

内容と予算を具体的に策定し、主催者と積極的にコミュニケーションしつつ会場のデザイン設計、スタッフ手配、コンテンツの作成、スケジュール管理、発表演題の募集とプログラム策定、制作物管理などを行います。参加者・招待者・協賛企業への様々な対応もお任せします。

<当 日>

会場設営、全体の進行管理など、運営進行です。会場スタッフへの指示なども。

<終 了 後>

会計処理などの事後処理を行います。

コンベンションの成功には社内の協力が不可欠。例えば、印刷物やサイト関連は制作部門が手配するなど、専門業務は手分けして行います。

もちろん、初めはできるところから。分からないことは何でも気軽に聞いてください。

※会場下見、主催者との打ち合わせ等、全国出張があります。

※学会会期直前などの繁忙期は残業が多めになります。

アピールポイント:

正直言うと、お願いしたい仕事はたくさんあります。

とは言え、はじめから全てをお願いすることは決してしません。業界未経験の方には私たちがどのような業務を行なっているのかを具体的に覚えながら、いままでの経験を発揮して活躍してください。

※経験者優遇、

求める人材:

【求める人材】

ビジネスレベルの英語力、TOEIC 850点以上(海外からの問い合わせ、参加者も多いため英語力を活かせます)イベント企画営業、コンベンションや学会の運営実務経験者大歓迎

未経験者もアシスタントからスタート出来ます

・Word、Excel等基本的なPCスキルのある方

・基本的なビジネスマナーが身についている方

・コミュニケーションが苦にならない方

【こんな経験や得意技能も歓迎です】

ホテル・旅行業界等での接客、営業経験

長期間お仕事をしていただける方歓迎

勤務時間・曜日:

就業時間:9:30~18:30(但し、18:00~18:30は業務終了次第退社可)

休憩時間1時間含む

週休2日制

休日:(土・日)、祝日

※会期中等、土日の勤務があります。

(振替休日取得)

休暇・休日:

休暇・休日:

◇ 完全週休2日制(土・日)、祝日

◇ 夏季休暇

◇ 年末年始休暇

◇ 年間休日120日以上

勤務地:

東京都港区麻布台1-11-9 BPRプレイス神谷町7F

◇ 駅から徒歩5分以内

◇ 転勤なし

◇ 屋内完全禁煙、喫煙所あり

アクセス:

東京メトロ日比谷線 神谷町駅より徒歩3分

給与:

固定残業代あり:月給 ¥267,000 〜 ¥350,000は1か月当たりの固定残業代¥70,000〜¥92,000(45時間相当分)を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。

◇固定残業手当は時間外労働の有無にかかわらず45時間分を支給します。

◇残業超過分は別途支給します。

◇試用期間は6ヶ月で条件に変更はありません。

◇昇給:年1回 ※査定による

◇賞与:年2回 ※但し、会社の業績による。また、支給日現在において1~6月もしくは7~12月の6ケ月間を勤続していない場合は支給しない。

待遇・福利厚生:

◇ 雇用保険

◇ 健康保険

◇ 厚生年金

◇ 労災保険

◇ 交通費支給 ※上限あり月額25,000円

◇定期健康診断

◇インフルエンザ予防接種補助

◇完全禁煙

※感染症対策として以下の取り組みを行っています

◇ 定期的な換気

◇ オンライン商談の推奨各種社会保険完備

その他:

雇用形態: 正社員

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

通勤の可否:東京都 港区 麻布台 (必須)

学歴: 専門学校 (望ましい)

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 267,000円 - 350,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

通勤の可否:

  • 東京都 港区 麻布台 (必須)

学歴:

  • 専門学校 (望ましい)

職歴:

  • 営業経験: 2年 (望ましい)
  • 営業サポート経験: 2年 (望ましい)
  • 事務: 2年 (望ましい)


  • 東京都 港区 麻布台, 株式会社コンベックス

    全国各地で開催される医学会を始めとしたコンベンションをまとめ、つくり上げる職です。クライアントへの企画提案から実施までをトータルに受け持つので、やりがいや達成感もひとしおです。 · 会場設営や全体の進行管理など、運営進行を行います。 · 会社内の協力が不可欠なため、印刷物やサイト関連は制作部門が手配するなど、専門業務は手分けして行います。 · ...


  • 東京都 台東区 東上野, 株式会社カンファレンスサービス

    弊社は国際会議や国内会議の運営管理を行っております。その運営全般に関して事務および事務局運営に関する業務を行って頂きます。一例として、以下のような業務が考えられます。 · ...


  • Minato GSK

    This position is responsible for conducting scientific evaluations of drug characteristics from a non-clinical perspective, developing domestic development strategies, and preparing materials to meet regulatory requirements. It also contributes to the implementation and approval ...


  • Akasaka, Tokyo GSK

    Nonclinica Project Specialist job description and requirements in Japan. · ...


  • Tokyo NN Group Full time¥10,000,000 - ¥18,000,000 per year

    This role involves secretariat duties for key corporate decision-making bodies including scheduling organizing materials sending out notices handling administrative procedures preparing finalizing minutes. · Native Japanese speaker · Ability perform English · Integrity proactivi ...


  • Tokyo HAKA KOREA

    The Japan Market & Operations Manager is responsible for overseeing overall offline and online operations in Japan, · Manage daily store operations, including sales, inventory, and staff management · Maintain customer service quality and address on-site operational issues · ...


  • Tokyo KPMGジャパン/KPMG Japan ¥2,500,000 - ¥7,000,000 per year

    We are seeking a tax consultant to join our team at KPMG Tax Corporation in Tokyo. · We require a strong understanding of Japanese business practices and laws related to taxation. · Business Japanese · ...


  • Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵 Full time

    Oversees daily operations supports recruitment efforts and ensures timely Member service Manage membership data supervise office team maintaining smooth workflows policy compliance. · ...


  • Minato Ku Morunda K.K.

    This role combines hands-on laboratory expertise with people and operational leadership, · overseeing end-to-end lab operations while collaborating closely with regional and global stakeholders. · Lead daily operations of a registered clinical/genetic testing laboratory. · Act as ...


  • Tokyo Specialized Group

    We are looking for an Admin Specialist to manage the day-to-day operations of our office in a diverse international environment. · Office management · ...


  • Minato AIG ¥4,800,000 - ¥7,200,000 per year

    We are seeking a Product Development Specialist for Damage Insurance Products. The successful candidate will be responsible for developing and improving damage insurance products, including product design, financial bureau application, and industry association correspondence. · T ...


  • Tokyo Bosch Group Full time¥800,000 - ¥1,200,000 per year

    We are seeking an International Tax Governor for our Bosch Home Comfort Group. The successful candidate will be responsible for monitoring, assessing, and managing tax risks associated with our business activities in the global Heating, Ventilation, and Air Conditioning solutions ...


  • 〒- 東京都 港区 麻布台, AIG General Insurance Company, Ltd. ¥3,600,000 - ¥10,800,000 per year

    The job is for a product development specialist in the third sector insurance, responsible for developing and revising insurance products. The role involves collaborating with internal departments, designing product content, obtaining financial bureau approval, and responding to ...


  • Minato AXA Japan/ アクサ・ジャパン

    We are supporting ExCom (CxO level) to develop company strategy, · and leading to execute AXA Japan's strategy AXA Japan2026.You can work closely with AXA Japan executives · and AXA Group (Paris), and lead company wide transformation. · ...


  • 東京都 千代田区 溜池山王駅, Forvis Mazars Remote job¥3,000,000 - ¥7,000,000 per year

    We are looking for a payroll staff associate to handle internal payroll operations including attendance management and payroll calculation using HR systems. · ...


  • 東京都 港区, AdvisoryGroup Remote job

    This is a leadership role driving strategic decision making through financial insight. You will lead the FP&A function and support strategic decision making across the business. · Own annual budgeting and monthly forecasting processesConduct variance analysis and monitor key fina ...


  • Minato AIG

    The Chief Actuary for Japan will be responsible for leading the actuarial team in Tokyo and providing strategic guidance on reserving and capital management. · ...


  • Tokyo Sony Honda Mobility ¥1,200,000 - ¥15,120,000 per year

    We are looking for a Legal Staff to contribute to the launch and growth of new businesses from the legal field while establishing governance and compliance for the new company.From a legal perspective, support the creation of new value through collaboration with a wide variety of ...

  • Sales Executive

    2ヶ月前


    〒- 東京都 港区, Hyatt Vacation Ownership ¥2,500,000 - ¥3,000,000 per year

    The primary responsibility of this role is to effectively utilize our company's methods which are thoroughly trained upfront including various sales techniques processes to convert prospective members developing strong relationships with potential members ensuring their satisfact ...


  • Chuo-ku, Tokyo Bosch Japan Remote job¥1,500,000 - ¥3,500,000 per year

    +Job summary · We are seeking an experienced International Tax Governor to join our global tax team at Bosch Home Comfort Group. · +ResponsibilitiesIn your position as an International Tax Expert you will bear primary responsibility for advising our Bosch Home Comfort business un ...


  • Japan マカイラ

    You will support clients' communication activities by accurately grasping domestic and international media environments and social trends. · You will also strengthen collaboration with various stakeholders outside Japan. · ...