〒- 東京都 千代田区 平河町, 株式会社メカロスタッフ

仕事内容

  • 未経験から秘書として会社や会長のサポートをしませんか

*チーム体制の安心感

*社歴やポジションに関係なく大幅な昇給・昇格のチャンスあり

*女性管理職も多数活躍中

*事務の経験のある方も大歓迎

未経験やご経験の浅い方でも安心してスタートできるように、できるお仕事から少しずつお任せします

  • 具体的なお仕事内容
  • 電話・メール・来客対応
  • 書類作成、データ入力
  • 社内外各部署との連携及びサポート
  • SNSの運用
  • 備品管理
  • 採用支援、人事サポート
  • 小口管理、納付、納税関係 など

  • はじめは業務の6~7割が総務業務など。一般的なバックオフィス業務の基礎を学んでいただきます。

  • 当社では、しっかり頑張りを評価するので、勤続年数に関わらず昇進・昇給が実現しやすい環境です。
  • 同行や会食、出張は基本的にありません。
  • 秘書以外にも、総務、営業事務などのバックオフィス系の実務経験をお持ちの方は即戦力として活躍いただけます

ある1日の流れ

8:45 出勤、清掃

9:00 メールチェックから業務スタート

10:00~12:00 ファイリング、来客対応、電話対応、郵便回収等

12:00 お昼休憩

13:00~17:00 郵便物仕分け 、求人票作成、メール対応等

18:00 日報作成、退勤

仕事の魅力

①未経験からのチャレンジ大歓迎です

先輩のサポートのもと少しずつ慣れていくことが可能です。

最初は、電話や来客対応、データ入力など一般的なバックオフィス業務からスタートしていきますので「経験がないから不安…」という方でも安心してスタートできる環境です。

また、日々の仕事への想いや意欲、会社への意見も、トップまでその声が届くような風通しのよい環境です

秘書未経験からスタートした先輩社員も活躍しているので、イチからのチャレンジも大歓迎です

②年齢やポジションに関係なく、一人ひとりをしっかり評価する風土があるため、日々の頑張りはきちんと昇給・昇格という形で評価します

昇給のタイミングは随時用意しており、一度につき万単位で収入アップすることができます。

事務職でも、キャリアアップや給与アップを目指したい方はぜひ当社でその意欲を発揮してください

求めている人材

  • 業種・職種 未経験歓迎人柄重視の採用
  • 学歴不問
  • 基本的なPCスキルがあればOK
  • Word・Excelの基本操作
  • キーボードの操作、入力

「成長したい」という意欲があればOK

未経験スタートの先輩社員が多数活躍しています

【あると望ましい経験・能力】

  • 事務の実務経験
  • 秘書技能検定

\こんな方にピッタリ/

  • 誰かの役に立ちたい、サポートするのが好きな方
  • 気配り上手と言われることが多い方
  • 秘書に興味のある方
  • 経営者の思考を傍で学びたい方

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり8時間

平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 22日

勤務時間:9:00 ~ 18:00(実働8時間)

休日休暇


\年間休日125日/

  • 完全週休2日制(土日)
  • 祝日
  • 夏季休暇
  • 年末年始休暇
  • GW
  • 有給休暇(平均取得日数10.95日)
  • 慶弔休暇
  • 産前産後休暇・育児休暇 ※取得実績あり

勤務地

  • 本社

東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル33F

  • 平河町支社

東京都千代田区平河町1丁目3番7号 ARISTO平河町2階

上記いずれかへの勤務となります。

交通・アクセス


【詳細・交通】 本社 東京メトロ丸の内線「西新宿駅」直結 都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」徒歩3分 JR山手線・小田急線・京王線「新宿駅」徒歩7分 平河町支社 東京メトロ有楽町線「麹町駅」徒歩5分 JR総武線「四ツ谷駅」徒歩20分 東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」徒歩5分

給与詳細


基本給:月給 25万円 〜

固定残業代:なし

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

※給与は、能力、経験に応じて考慮いたします。

※上記には53,840~/35~45時間分のみなし残業代を含みます。

※残業は平均20時間以下です。

※超過分は別途支給します。

※試用期間は3ヶ月で、その間の雇用形態は正社員です。

※随時昇給、昇格があります

選考プロセス


\数ある求人の中から最後までお読みいただきありがとうございます/

専用応募フォームからご応募ください。

  • 【STEP1】Web応募書類による書類選考

※結果については合否に関わらずご連絡いたします。

  • 【STEP2】適性検査/面接(1~2回)

  • 【STEP3】内定

  • 面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください。

  • 応募の秘密厳守します。
  • 応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください。
  • 平日17時以降の面接も調整可能ですので、ご希望の方はご相談ください。


  • 〒- 東京都 千代田区 平河町, 株式会社メカロスタッフ

    未経験から秘書として会社や会長のサポートをしませんか · *チーム体制の安心感 · *社歴やポジションに関係なく大幅な昇給・昇格のチャンスあり · *女性管理職も多数活躍中 · *事務の経験のある方も大歓迎 · ...


  • 〒- 東京都 港区 西新橋, 株式会社メカロスタッフ ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    *チーム体制の安心感 · *社歴やポジションに関係なく大幅な昇給・昇格のチャンスあり · *女性管理職も多数活躍中 · ...


  • 東京都 港区 新橋, 株式会社スタームスプロダクション ¥2,500,000 - ¥4,000,000 per year

    未経験OK/アルバイト募集/会長の右腕としてサポートしていただきます昇給あり交通費支給 · 100組のアイドル創出を目指す次世代エンターテイメントプロダクションです。 · 会社の会長の身近な存在として、日々の業務やスケジュールをサポートしていただくお仕事です。 · Schedule and meeting arrangement · Contact with customers via phone or email · Data creation for reports and other documents · ...


  • Tokyo Specialized Group

    Our client is seeking a Finance & Accounting Manager to lead their General Affairs Team. · This role offers the opportunity to spearhead finance and accounting operations while contributing to the development of new mobility services for global automakers..Accounting document con ...


  • Tokyo ispace, inc. ¥4,944,000 - ¥80,880,000 per year

    We are seeking a Senior Consolidated Accounting Officer to join our team. The successful candidate will be responsible for preparing consolidated financial statements, reviewing and reconciling accounts, and performing other accounting tasks as required. · Create and review conso ...


  • Tokyo Specialized Group

    We are seeking an Accounting Specialist for our fast-growing international skincare group in Tokyo. · ...


  • Tokyo Longbridge

    This role is responsible for managing general affairs and administrative operations while helping build the operational foundation of a growing startup. · Rather than simply executing predefined tasks, you will proactively identify what the organization needs and help design and ...


  • Japan マカイラ

    You will support clients' communication activities by accurately grasping domestic and international media environments and social trends. · You will also strengthen collaboration with various stakeholders outside Japan. · ...


  • Minato American Express Freelance$40,000 - $60,000 per year

    We back you with benefits that support your holistic well-being so you can be and deliver your best. · ...


  • Japan Henkel group

    This position supports the sales and technical teams, connecting customers and internal staff. Contribute to business promotion through smooth communication, accurate document creation, and stable customer response in the industrial metal processing field. · ...

  • Judicial Scrivener

    2ヶ月前


    Tokyo Morgan McKinley ¥3,600,000 - ¥4,800,000 per year

    This role will focus on managing a full range of corporate filings and entity administration matters. · ...

  • Tax Manager

    2ヶ月前


    Tokyo Specialized Group ¥4,800,000 - ¥8,240,000 per year

    Our client seeks a Tax Manager/Assistant Manager to oversee corporate tax & tax-effect accounting. · This role offers broad responsibility including compliance, · advisory, · and coordination with tax authorities. · ...


  • Minato アメリカン・エキスプレス

    We back you with benefits that support your holistic well-being so you can be and deliver your best. · This means caring for you and your loved ones' physical financial mental health as well as providing the flexibility you need to thrive personally professionally: · Competitive ...


  • Tokyo HirePlanner: Your Career Platform for Finding a Job in Japan

    This position is responsible for full cycle of Member's new entry change of types of memberships and resignations. · ResponsibilitiesGreeting and making cards for members at the counter · Respond promptly to incoming calls and emails address inquiries provide accurate information ...


  • 東京都 港区, American Express ¥1,300,000 - ¥1,740,000 per year

    We are seeking a Team Support Admin for our Travel & Lifestyle Services team in Tokyo. · This role will provide administrative support to our team members and handle various tasks such as vendor inquiries, payment processing, and document creation. · The ideal candidate will have ...


  • Tokyo CBRE Japan ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    CBRE is seeking a bilingual Facilities Coordinator to support office environment management. · ...


  • Tokyo Forvis Mazars in Japan

    +We are looking for an enthusiastic and growth-oriented Accountant to join our Finance team. · + · +Handle month-end and year-end closing, statutory tax filings, and related reconciliations · , Manage staff expense reports, and payments including withholding tax and due date trac ...

  • General Accountant

    3週間前


    Tokyo Huxley

    The General Accountant will be responsible for delivering the department objectives. · ...


  • Tokyo Forvis Mazars in Japan ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    +Job summary · Handle internal payroll operations, including attendance management and payroll calculation using HR systems. · +ResponsibilitiesManage social insurance procedures related to hiring, termination, and various types of leaveRegister and maintain data in various HR sy ...


  • Tokyo NN Group Full time¥10,000,000 - ¥18,000,000 per year

    This role involves secretariat duties for key corporate decision-making bodies including scheduling organizing materials sending out notices handling administrative procedures preparing finalizing minutes. · Native Japanese speaker · Ability perform English · Integrity proactivi ...


  • 東京都 千代田区 溜池山王駅, Forvis Mazars Remote job¥3,000,000 - ¥7,000,000 per year

    We are looking for a payroll staff associate to handle internal payroll operations including attendance management and payroll calculation using HR systems. · ...