Tokyo Wolt Full time
Senior HR Specialist in Japan: Support and partner with business team leads and employees in country operations across Japan. Lead HR operations initiatives, implement cross-organization initiatives, and provide tailor-made HR operations-related support. Work closely with the local HR lead and global HR operations function. Report to the HR Lead in Japan.

In this role, you will work as part of the local People team, consisting of HR Operations, HR Business Partnering, Talent Acquisition, and Payroll, taking care of all aspects of HR in all business departments and sites with over employees across Japan.

Key Responsibilities:

  • Provide full employee life cycle support, from onboarding to off-boarding and everything in between.

  • Offer support to local employees and team leads with HR and people-related questions, such as people policies, compensation, benefits, and payroll-related topics.

  • Work with HR-related reporting and analytics using the data in our HR system, Workday.

  • Work closely with local partners, e.g. payroll and legal, to ensure HR operations are running smoothly and compliantly.

  • Support building and influencing Wolt HR strategy across Wolt Japan.

  • Manage HR system updates, and associated employee data quality.



Our Expectations:

  • A solid background in People/HR Operations, ideally in a fast-growing, fast-paced environment (5+ years experience).

  • Experience working closely with HR systems, payroll, people policies (creation & maintenance), and compensation, absence, and working time-related topics.

  • A strong understanding of all core People processes aligning with the Japan labor standard act and other related regulations.

  • Hands-on experience from HR solution administration and policy design is considered a strong advantage.

  • Near-native fluency in Japanese and English.

  • A problem-solving and can-do attitude combined with networking skills and a willingness to take initiative.

  • Ability to handle confidential and sensitive information with discretion.

  • Strong communication and teamwork skills, with the ability to work independently and with initiative.




  • Tokyo Medtronic

    JOB TITLE: Senior Product Specialist – Japan ACM Marketing · DEPARTMENT: Japan ACM Marketing · REPORTING TO: Senior Marketing Manager – Portfolio Marketing · LOCATION: Tokyo · ********************************************************************************************** · Ma ...


  • Tokyo Amazon Web Services Japan GK フルタイム

    大手企業のお客様の大規模なエンタープライズシステム、アプリケーションをクラウドへ移行することを通して、デジタルトランスフォーメーションを加速させることに興味はありますか? · 新しいシステムに刷新したくてもできない、塩漬けされたレガシーシステムを、クラウドのテクノロジーを用いて最新化(モダナイゼーション)させ、大手企業のお客様のビジネス変革を起こしませんか? · Senior Migration Specialistには、移行、モダナイゼーションに特化した事業開発推進者として、営業、ソリューションアーキテクト、マーケティング、パートナーといった関連チーム ...


  • Minato City Mercari, inc. フルタイム

    This job requires Japanese language ability. JD is available in Japanese only. 本ポジションは英文JDの用意がありません。 · Senior Sales Specialist(東京オフィス) – Mercari/HR領域新規事業(Mercari Hallo) · 雇用形態:正社員 · 働き方:フレックスタイム制(コアタイムなし・フレキシブルタイムなし) · 勤務地:六本木 · 詳細はキャリアサイトの募集要項よりご確認ください · メルカリグループについて · あらゆる価値を循 ...

  • A&H Senior Specialist

    14時間前


    Tokyo CHUBB 正社員 - jobs.contract_type_full_time

    業務概要 · "> 傷害・医療保険に特化した営業推進活動を行っていただきます。担当地域を中心とした営業社員教育や、代理店に対する営業活動をサポートします。特に中小企業マーケットに注力し、営業戦略にもとづき支店の収益増収に貢献していきます。重要顧客との関係性を構築し、ゴールを達成するために組織を動かしていきます。 · ">業務詳細 · "> 1. A&H商品、販売手法の分析 · ・競合他社の商品の把握、販売手法の把握 · ・当社商品の強み、弱みの把握 · ・新しい商品の代理店や顧客(団体)への提案 · ・新しい販売手法の開発 · 競合他社の情報や新しい販売 ...


  • Tokyo Waters Corporation Regular jobs.contract_type_full_time

    Responsibilities · 職務内容 (主業務)臨床・法医学分野の顧客のLCおよびLC-MS/MSシステムにサービスとサポートを提供する お客様の機器に保守サービスを提供し、機器の修理依頼に迅速な対応を提供することで、お客様の稼働時間を確保します。臨床システムの設置・導入サービスの提供 (副業務)営業支援活動 LC、MS、およびソフトウェアの使用に関する顧客のトレーニングとフォローセールスの機会を支援するために、お客様に新製品情報や技術的情報を提供するお客様のアプリケーションを理解し、システムへの実装を行う · Qualifications ...

  • HR Specialist

    1週間前


    Tokyo Siemens Electronic Design Automation Japan K.K. Fixed Term

    Siemens EDA is a global technology leader in Electronic Design Automation software. Our software tools enable companies around the world to develop highly innovative electronic products faster and more cost-effectively. Our customers use our tools to push the boundaries of techno ...


  • Tokyo Medtronic

    Clinical Study Manager · 背景 · 臨床開発本部は、ビジネス及び規制要件に則った臨床開発の戦略を構築し、治験や市販後臨床研究(PMR)を実施するチームを管理運営します。また、サプライヤー、政府関係者、病院関係者、医師などの外部関係者や海外の臨床試験チーム、社内の臨床試験チームや薬事部などの関連部署と協働して臨床試験を実施します。 · 業務内容 · 1. 試験担当責任者(CSM)の役割を担います。 · 2. 臨床試験の実施計画と実施計画書等の関連文書を作成します。 · 3. PMDA及び/又は医師やその他のステークホル ...


  • Tokyo Medtronic

    ジョブタイトル:上級ロボットスタートアップスペシャリスト · ">部門:外科ロボティクス · ">報告先:カントリー/リージョナルセールズディレクター · ">所在地:日本全域 · "> ********************************************************************************************** · "> 「人命を変えるキャリア」 · ">メドトロニックは現在、大型医療機器のビジネスへの参入を開始しました · "> この革新的な新技術をお客様に迅速かつ円滑に導入をすべく、今回 ...


  • Tokyo Boston Scientific

    Strategic Planning, Business Development Specialist · ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー · Purpose Statement · Responsible for arranging the collaboration with partners outside of Boston Scientific Japan. · Launching OEM products which are promising to increase ...


  • Tokyo Philips フルタイム

    JOB DESCRIPTION Job Title · Beauty Consumer Marketing Senior Specialist Job Description · Job title: · Beauty Consumer Marketing Senior Specialist · あなたの役割: · ・日本におけるビューティ・ビジネスのマーケティング・プランニング、ビジネス戦略および実行させる。 · ・需要創出を推進し、年間売上高、市場シェア、市場での価格実現による売上総利益率、A&P、売上利益率、マーケティングROIなどの ...


  • Tokyo Stryker Japan KK フルタイム

    職務概要 · ビジネスオペレーショングループのスペシャリストは、NVP事業部の活動が円滑に行われるように、SOPに従い、営業部とマーケティング部の関係者と連携し、プロセスを適切に管理し進めます。プロセスを適切に進めるため、リーガル・コンプライアンスやファイナンスなど他部門との調整を行います。NVP事業部の活動には、取り扱う医療機器の講演会、セミナー、適正使用、安全使用のための情報提供・収集活動、学会・研究会での展示・広告などの販売促進活動に加え、特約店、病院や外部業者との取引なども含みます。 · 募集職種の主な業務 · NVP事業部の承認申請書の回覧を行 ...


  • Tokyo Wolt Full time

    As a Senior HR Specialist in Japan, youll be working at the very heart of our People Team, supporting and partnering with our business team leads and all Wolt employees in country operations across Japan. You will lead all HR operations initiatives, work closely with the local H ...


  • Matsudo Abbott

    仕事内容 · 【千葉・松戸】Purchasing & Planning Supervisor /Manager · ■ 概要: · 千葉工場にて、Purchasing & Planning Supervisor /Manager を募集。サプライチェーンマネージャーの直属で、工場・倉庫内での資材計画、直接・間接購買、原料計画を担当します。チームマネジメントも含まれます。 · ■詳細: · ▼購買活動の管理 · ・購買部門の日常業務を管理し、ビジネスゴールを達成するための高品質の結果に対する責任があります。 · ・生産に必要な直接材料、間接材料、およびサー ...

  • HR Specialist

    14時間前


    Tokyo Pernod Ricard Full time

    Job Description · We are seeking a skilled and experienced HR professional to lead our HR administration at TKD. The successful candidate will be responsible for managing HR costs, ensuring compliance with company policies and procedures, and maintaining accurate records of staff ...

  • Senior QA Specialist

    18時間前


    Yokohama Thermo Fisher Scientific フルタイム

    顧客対応および品質保証業務 · 1) 顧客対応業務 · 顧客からの製品規格、技術的な問い合わせへの対応を行う。 · 社内情報システムを活用して案件管理を行う。 · 海外担当者と交流を持ち、市場情報や案件進捗を共有する。 · 製品上市サポートを実施する。 · 2) 品質保証業務 · 業務関連文書の作成及び改訂を実施する。 · 不具合発生時に社内関連部署担当者及び海外製造所担当者と連携し、原因調査、是正・予防処置を行い、顧客報告を実施する。 · 業務プロセス上の問題解決・規制対応など、戦略的かつ能動的な立案と実行を行う。 · 条件 · 理系学部卒 · 技術革 ...


  • Tokyo Infineon Technologies フルタイム

    シニア ファイナンス スペシャリスト(収益認識・コスト管理担当) · "> · 本職は、財務会計領域におけるスペシャリストとしての能力を発揮しながら、ローリングフォーキャストや収益分析をはじめとした管理会計領域のサポートを行います。 · このポジションでは、業務上の課題の発見と解決するリーダーシップが求められ、活動領域を広げた後はチーム全体の課題の発見や解決にも積極的にリーダーシップを発揮して参加します。 · 主な仕事内容 · ">


  • Tokyo Shiseido

    会社概要 · 資生堂グループは、150年以上の歴史を誇るグローバルビューティーカンパニーです。 · 当該ポジションの特徴 · グローバルレベルでの報酬ガバナンスに基づき、給与レンジ、賞与制度、株式報酬制度、グレード体系を整備し、グローバルキーポジションについては個別に水準設計を行い、上級幹部から承認を得ることが期待されます。 · 必要な能力・経験・資質 · 報酬サーベイ(Mercer、WTW等)に参加し、結果分析に実務レベルで従事した経験 · グローバル人事システムを使用しながらの報酬実務経験(システムを企画した経験がある場合は尚可) · ビジネスレベル ...


  • Tokyo Amazon Japan G.K. Full time

    Amazon.co.jp is seeking a results-driven and trusted Senior HRBP who serves as a strategic advisor and a key link between the human resources functions and the business units and functions to drive their successes and their people through development and implementation of both gl ...


  • Tokyo Siemens Healthcare K.K. Permanent

    *本ポジションは、直接応募のみでの募集となります。当社採用ページより直接ご応募ください Senior HR Business Partner (Senior HRBP) Report to: Head of HR, Japan · Responsibilities: · Facilitate succession planning, developmental activities, performance reviews, and subsequent actions to ensure our success. · Analyze data and ...


  • Tokyo Oracle Regular Employee

    As a Senior HR Business Partner, you will build trusted advisor relationships with all levels of management across assigned client groups (Including global reporting groups) ; partner with client business units (300-400 employees per HRBP as a guideline) to apply HR management pr ...


  • Tokyo TIBCO

    Role Responsibilities · Acts as the primary HR partner and coach to the business teams · Will act as the primary HR point person to people managers communication process / policies, driving rhythm of business priorities, employee relations, new hire integration and retention, le ...