Tokyo Boeing Full time

Job Description

Qualifications:

(Japanese Follows)

Boeing Global Enterprise Services (BGES) has an exciting opportunity for an experienced Business Operations Specialist at Boeing Japan KK (BJKK) in Tokyo.

Join us as a member of BGES team in Japan, one of Boeing's top international markets. BJKK's business activities include: sales and services for commercial airplanes and defense products, heavy industries supply chain management, advanced technology R&D, and airplane structure delivery operations.

You will have opportunities to learn and grow as your statement of work and Boeing's global matrix organization provide engagement opportunities with colleagues in Japan, East Asia (i.e., China, Hong Kong, Japan, Korea, Taiwan), and other countries. You will have regular visibility among BJKK leaders and business partners.

In this role, you will be responsible for project management/engagement general affairs, office operations, and safety compliance. In addition, you will support and serve as a right hand to the BGES Japan manager.

The Business Operations Specialist reports directly to the BGES Japan manager in Tokyo.

Position Responsibilities:

Daily responsibilities include, but are not limited to:

  • Lead/Support project together with other functional partners
  • Identify the opportunities for Kaizen/process improvement, plan and execute.
  • Plan and perform general affairs, facilities management and safety compliance at the Tokyo and support Nagoya offices, as well as Boeing Japan sites. Ensure safe, secure, and compliant operations.
  • Coach BGES staff in Tokyo and Nagoya on best practices
  • Anticipate and respond to enterprise service needs of BJKK business partners.
  • Support regular reporting process for regional leader.
  • Perform other deliverables and projects as requested by the BGES manager.
  • The selected candidate will be required to work on-site at BJKK's Tokyo office (with some flex allowed at the BGES manager's discretion).

    Basic Qualifications (Required Skills/Experience):

  • Experience in a Western multinational company in an English-speaking environment.
  • Basic understanding of Japanese government regulatory requirements, including tax and banking requirements, and processes that impact business operations in Japan.
  • Native-level written and oral communication skills in Japanese, and business level written and oral communication skills in English.
  • Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Bachelor's Degree or above
  • Preferred Qualifications (Desired Skills/Experience):

  • Minimum 5 years or more relevant experience, including project management or project engagement.
  • Experience in Japan general affairs and office operations support.
  • Critical thinking and business acumen.
  • Relocation:

    Relocation assistance is not a negotiable benefit for this position. Candidates must live in the immediate area or relocate at their own expense.

    Employer is not willing to sponsor applicants for employment visa status.

    Other Job-related Information:

    This requisition is for a locally hired position. Benefits and pay are determined at the local level and are not on Boeing US-based payroll.

    Diversity & Inclusion Commitment:

    東京に本社を置くボーイングジャパン株式会社は、民間航空機および防衛部門の販売とサービス、重工業のサプライチェーン管理、先端技術の研究開発、および航空機構造物の運送管理を行っています。

    業務に関する学びや成長の機会を得られるとともに、ボーイングの国際的な組織で働くことにより日本、東アジア(中国、香港、日本、韓国、台湾など)や他の国の同僚と繋がる機会も得られます。また、ボーイングジャパンのリーダーや関係者との定期的に会う機会もあります。

    ボーイング・グローバル・エンタープライズ・サービス(BGES)では、東京オフィスでのビジネスオペレーションズスペシャリストを募集しています。

    ボーイングの中でも国際的に大きなマーケットの1つである日本のBGESチームのメンバーの一員になりませんか。

    本ポジションでは当初施設管理をメインに担当いただきながら、総務・オフィス業務全般、コンプライアンス等の業務を幅広くご経験いただきます。

    主な業務内容:

    下記が基本となりますが、場合によって下記以外が含まれる可能性もございます。

  • 他部門のパートナーと共にプロジェクトリードもしくはサポート
  • サービスプロセスにおける改善点の発見、解決に向けての計画・実行
  • 東京オフィスにおける施設管理、総務、設備管理、コンプライアンスの計画、実行。コンプライアンスに遵守した運用の確保。名古屋オフィス、及び日本全国に渡るボーイングサイトのサポート
  • オフィス移転、新規開設時の企画~運営全般のサポート。(東京・名古屋オフィス双方において施設管理に関わる運営のメンバーへのナレッジ共有、指導育成)
  • 社内でのサービス提供の需要予測と柔軟な対応。
  • 月次レポートの作成サポート及びリード
  • マネージャーからの指示による上記以外のプロジェクトのサポート
  • 採用後はボーイング・ジャパンの東京オフィスにて勤務していただきます(一部フレックス有)。

    求められるスキル(必須スキル・経験):

  • 英語を使用する多国籍企業でのご経験。
  • 税制・銀行手続き等日本国内の各種法制度、日本国内で総務や営業活動に影響する各種手続きに関する基礎知識。
  • ネイティブレベルの日本語(読み書き、会話とも)、ビジネスレベルの英語(読み書き、会話)
  • Microsoft Officeツールを問題なく使用できること(Excel、Word、PowerPoint等)
  • 大卒資格以上
  • あれば望ましいスキル ( 望ましいスキル ) :

  • 5年以上の関連業務ご経験(プロジェクトリード、又はプロジェクトメンバーとして参画経験、オフィス管理、施設管理業務を含む)
  • 日本国内での総務、オフィス運営支援、施設管理の経験。
  • クリティカル・シンキングとビジネス感覚。
  • 勤務地:

    採用後はボーイング・ジャパンの東京オフィスにて勤務していただきます

    転居支援:

    本ポジションにおいては、転居支援はありません。候補者は勤務地周辺に在住中か、ご自身の出費で転居を手配する必要があります。当社は候補者の労働ビザ取得の支援は行いません。

    その他:

    本ポジションは日本国内での採用となります。日本での就業VISAをお持ちであることが条件となります。また、給与・福利厚生については日本国内の規定に基づき決定され、ボーイング(米国)の基準とは異なります。

    Boeing is the world's largest aerospace company and leading manufacturer of commercial airplanes and defense, space and security systems. We are engineers and technicians. Skilled scientists and thinkers. Bold innovators and dreamers. Join us, and you can build something better for yourself, for our customers and for the world.

    Relocation:

    No relocation available

    Export Control Requirement:

    Not an export control position

    Safety Sensitive:

    This is not a safety sensitive position

    Contingent Upon Award Program

    This position is not contingent upon program award

    Experience Level:

    Individual Contributor - 3

    Job Type:

    Regular

    Job Code:

    UAMEI3 (UB2)

    • Tokyo Asurion フルタイム

      JOB DESCRIPTION アシュリオンは人と最新のテクノロジーを繋げ、人の生活をより快適なものにしたいという思いを持った企業です。 · 日本事業は携帯端末ユーザーに独自の補償プログラムとカスタマーサービスを提供し、どんな機種を利用していても、電話一本、画面のクリックを一つさえすれば、翌日にスマホの交換、データの移管等、簡単な事から専門性の高い事までスムーズに解決まで導きます。 · 株式会社アサイアンは、このビジネスモデルを日本市場向けに最適化して提供しています。 · 仕組みづくりのコンサルティングから実務運用までを統合的なソリューションとして通信 ...


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    • Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

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    • Tokyo Stryker Japan KK フルタイム

      Work Flexibility: Hybrid or Onsite 職務概要 · ビジネスオペレーショングループのスペシャリストは、NVP事業部の活動が円滑に行われるように、SOPに従い、営業部とマーケティング部の関係者と連携し、プロセスを適切に管理し進めます。プロセスを適切に進めるため、リーガル・コンプライアンスやファイナンスなど他部門との調整を行います。NVP事業部の活動には、取り扱う医療機器の講演会、セミナー、適正使用、安全使用のための情報提供・収集活動、学会・研究会での展示・広告などの販売促進活動に加え、特約店、病院や外部業者との取引なども ...


    • Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

      は、法人向けの購買ソリューション事業(B2B/EC)です。Amazonの豊富な品揃えと利便性はそのままに、請求書払いなどの法人・個人事業主のニーズに対応した新しい価値を提供しています。 · 法人向けECサービスでは、バルク配送や配送方法の詳細設定など、個人宅向けとは別のSupply Chainを構築する必要があります。AmazonにおけるB2BのSupply Chain構築はまだまだ成長段階にあます。改善とチャレンジを繰り返し、お客様にご満足いただけるサービスの提供を目指します。 · Sr. Supply Chain Manager, Speed Com ...


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    • Yokohama Thermo Fisher Scientific フルタイム

      ●業務概要 · ラボインフォマティクス市場の拡大に伴うデータの一元管理サービスなどの新たなビジネス需要を獲得するための戦略立案とキーアカウント(主に製薬会社)に対しての付加価値提案の実行を担って頂きます。 · 主な業務内容としては関東圏を拠点として主に製薬会社向けのエンタープライズサービス(特にアセットマネジメントサービス)の市場調査やキーアカウントの顧客ニーズに基づいて当社強みを活かしたマーケティング施策立案と実行を行って頂きます。日常業務としては、市場や顧客ニーズの調査に向けた現場訪問やWebミーティングを介したエンドユーザーとの商談やそれに向けた ...


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      Operations Specialist · Our client, a US healthcare provider, is seeking an Operations Specialist to manage a variety of assistance requests from clients and subscribers. This role involves delivering high-quality service through effective case management and collaboration with ...


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      ispace??????????????????????????????Global Business Straetgy Group?????CRO (Chief Revenue Officer) ????????????????????????????????ispace??????????????????Business Development Specialist???????? · ?????????????????????????ispace???????????????? · ????????? · ??????????Industry Cr ...


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    • Tokyo Millennium Management

      Operations Specialist The role involves managing trade lifecycle of daily trading activities of all portfolio managers trading Equity and Fixed Income products across APAC region, as well as leading projects and initiatives and providing control framework and supervision within t ...


    • Tokyo Amazon Japan G.K. Full time

      Are you passionate about customer experience? Can you help drive partner performance and have a track record of contributing on key initiatives? Are you successful at influencing others to deliver when faced with competing priorities? Would you excel at representing Amazon extern ...


    • Chiyoda Lenovo Full time

      Description and Requirements · Job Objective · Ensure efficient and effective day to day operations for the ISG business in Japan · Support the achievement of business and sales performance goals through identifying and assisting the team to execute growth initiatives · Ensure ...


    • Tokyo Octopus Energy Full time

      Members of the Kraken Tech team need to be shining examples of the Octopus Way and believe in decision making based on simplicity, customer benefit and efficiency. We are excited about how Kraken can change the lives of customers and operations teams in other companies and convin ...


    • Tokyo SASインスティチュート株式会社

      Position: Business Development Specialist (IoT) · Location: Tokyo, Japan · At SAS, where you start doesn't have to be where you end; and there is ample opportunity for internal career mobility. Whether you're looking to grow a new skill or experience a new role, there's no time ...


    • Tokyo Amazon Web Services Japan GK Full time

      AWS Sales, Marketing, and Global Services (SMGS) is responsible for driving revenue, adoption, and growth from the largest and fastest growing small- and mid-market accounts to enterprise-level customers including public sector. The AWS Global Support team interacts with leading ...


    • Tokyo ASML Full time

      Introduction to the job · Commercial operation specialist manage the operation process of ASML commercial system and option from factory to customer site and contribute on reverse supply chain flow to maximize re-use of commercial product and leftover. · In addition, this posi ...


    • Tokyo Waters Corporation Regular jobs.contract_type_full_time

      Responsibilities · Ensure compliance with country specific laws & regulations, effective, efficient & consistent administration of compensation, benefits, employee relations, recruiting and L&D activities for managers and employees. · Participates in formulating and administeri ...