Company Overview
Our client is an
offshore wind project operating company in Japan
, established to develop and operate a large-scale renewable energy project in partnership with major domestic and international stakeholders. The organisation plays a key role in supporting Japan's energy transition through the delivery of utility-scale offshore wind power.
Role Overview
We are seeking an experienced
HR, General Affairs Specialist
to support overall corporate operations and governance. Reporting to senior management, this role is responsible for overseeing core internal functions including human resources, administration, legal compliance, and IT infrastructure, ensuring smooth and efficient business operations throughout the project lifecycle.
Key Responsibilities
Legal & Governance
- Support Board and management committee operations, including meeting coordination and minute preparation
- Establish and maintain internal regulations and compliance frameworks
- Draft, review, and manage contracts related to offshore wind projects in coordination with external counsel
- Implement legal risk management and compliance programs
General Affairs
- Manage communications with relevant government authorities and external stakeholders
- Oversee office facilities, equipment, and administrative procurement
- Manage internal documentation, contracts, and office operations
Human Resources
- Plan and execute mid-career recruitment activities
- Manage labor administration in coordination with external consultants (payroll, insurance, attendance, and working conditions)
- Design and operate performance evaluation, compensation, and employee development frameworks
- Promote internal communication and employee engagement initiatives
IT & Digital Operations
- Oversee external IT vendors and office IT infrastructure (hardware, software, cloud services)
- Provide internal IT support and system troubleshooting
- Implement cybersecurity and information security measures
- Drive digital transformation initiatives to improve operational efficiency
Requirements
- 5+ years' experience across HR, general affairs, legal, and/or IT functions
- Solid knowledge of recruitment, labor management, and corporate administration
- Experience with contract drafting and review
- Working knowledge of IT infrastructure, cybersecurity, and cloud systems
- Strong leadership, organisational, and problem-solving skills
- Experience in renewable energy or offshore wind projects is an advantage
- Japanese Native/Fluent, Business-level English proficiency (TOEIC 800+ or equivalent)
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General Affairs
4日前
Tokyo Tailorプロダクトづくりの難しい部分を簡単にし、誰もがプロダクトの作り手になれる。これがテイラーが実現したい世界です。... · ...
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Tokyo, Tokyo MSDメディカルアドバイザーの主たる業務は、担当する疾患領域・製品に関する国内メディカルプラン(CMAP)を作成し、CMAPで立案される各種メディカル活動を実行することです。 グローバルのメディカル戦略立案・実行について継続的に情報と意見を提供します。 · ...
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Tokyo, Tokyo MSD ￥8,000,000 - ￥12,000,000 per year循環器疾患および代謝性疾患領域を担当し、グローバル関係者とのコミュニケーションを行いながら医学的知識を活かした戦略的アプローチで業界への貢献をすることが求められます。 · ...
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Chiyoda MSD Full timeジェネラル&スペシャルティメディスンは当社の弊社事業重点分野の1つであり、これまでに多くの革新的な医薬品の開発・発売とともに、適応症および対象疾患の拡大に取り組んできました。私たちの仕事は、患者さんの生命を脅かす病気を克服し、患者さんの生命を守るために、医学および患者さん自身を支援することです。この度は、肺高血圧症/肺動脈性肺高血圧症領域を担当いただくメディカルアドバイザーを募集します。 · ...
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Tokyo Taylor Hopkinson | Powered by BrunelWe are seeking an experienced HR, General Affairs Specialist to support overall corporate operations and governance. Reporting to senior management, this role is responsible for overseeing core internal functions including human resources, administration, legal compliance, and IT ...
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Chiyoda MSD Full time患者さんの生命を脅かす病気を克服し、患者さんの生命を守るために、医学および患者さん自身を支援することです。 · 革新的な医薬品を患者、医療関係者に届けることを通じてヘルスケアに対して大きく貢献することができます。 · ...
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総務(General Affairs )
3週間前
東京都 中央区 築地, カラクリ株式会社 Remote job￥3,600,000 - ￥5,000,000 per year· KARAKURIは「Friendly Technology」をVISIONに掲げ、東大岡田研出身の研究開発力を基にAIの社会実装を行っています。 2018年からコンタクトセンター向けAI SaaSの「KARAKURI Digital CS Series」の提供を開始し、東京海上日動様、星野リゾート様、SmartHR様など幅広い業態の企業様にご導入いただいてまいりました。 · ...
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Tokyo Taylor Hopkinson | Powered by BrunelWe are seeking an experienced HR · General Affairs Specialist to support overall corporate operations · and governance.The organisation plays a key role in supporting Japan's energy transition through the delivery of utility-scale offshore wind power. · ...
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Tokyo プルデンシャル・ジャパン・テクノロジー Prudential Japan Technology ￥10,000,000 - ￥15,000,000 per year当社は日本のプルデンシャルグループ各社に、ITインフラサービスを構築・提供しています。 グループ各社が個別に運用していたシステム基盤サービス業務を一手に引き受けます。 · 会社法、労働安全衛生法、個人情報保護法に関する基礎知識 · コミュニケーションスキル、プレゼンテーションスキル · ...
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Tokyo プルデンシャル・ジャパン・テクノロジー Prudential Japan Technology ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per year総務の責任者として、経営の中枢を担う株主総会・取締役会の運営や、社内外への広報・SDG's活動の推進、オフィス環境の改善・管理など、幅広い業務を担当する組織のリーダーとなります。プルデンシャルグループの一員として新たな取組にもチャレンジ頂ける魅力あるポジションです。令和7年1月1日から新会社となり、新たなガバナンス体制のもと、安定した組織づくり、体制づくりに貢献して頂ける方を募集します。 · ファシリティ・総務業務の運営・管理 · 取締役会事務局の運営・管理 · 広報・SDG's業務の運営・管理 · 会社法、労働安全衛生法、個人情報保護法に関する基礎知識 ...
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Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥3,500,000 - ￥8,000,000 per yearシンガポールでレディースフットウェアブランドとして誕生した同社。アジアから世界各国へと展開しています。 · 安心して働き、成長し、ブランドに誇りを持てる環境の創出をお任せします。 · ...
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Greater Tokyo Area Olive Asset Management ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearGeneral Affairs Specialist responsible for HR duties, general affairs, and daily operations at a local Japanese company in the Greater Tokyo Area. · ...
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Tokyo, Tokyo MSD ￥5,000,000 - ￥10,000,000 per yearWe are seeking an experienced Medical Science Liaison (MSL) Manager to lead our GSM team responsible for covering various disease areas. The ideal candidate will have strong strategic execution skills, excellent communication abilities, problem-solving skills, · A medical affairs ...
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Yokohama, Kanagawa Henkel ￥2,500,000 - ￥4,000,000 per year施設・オフィス管理業務を担当し、安全で快適な職場環境の維持・改善を担っていただきます。業務委託スタッフやベンダーと連携し、各種プロジェクトや日常運営を効果的に進めるポジションです。 · ...
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Tokyo RakutenThis role provides extensive general affairs support for the activities of the Group Sales Division which leads Rakuten Mobiles challenges. From supporting the operation of meetings attended by management to maintaining a comfortable office environment and planning/executing init ...
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Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS人材と組織の力を高め、ブランドを支えていただきます。全ての従業員が安心して働き、成長し、ブランドに誇りを持てる環境の創出をお任せします。 · シンガポール本社の方針を理解し、日本での戦略立案と実行 · 勤怠管理と給与支払いの管理・責任 · Aprovechamiento estratégico: Análisis de datos para tomar decisiones informadas sobre recursos humanos. · ...
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Tokyo RakutenThe Rakuten Group's incubation business is dedicated to launching new services that will drive innovation in society. · Accounting- Related Duties · Credit check · Budget management · ...
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Tokyo AI Robot Association Freelance￥7,000,000 - ￥8,500,000 per yearAs a General Affairs Specialist at AIRoA you will support overall management of association operations including back-office tasks scheduling meeting materials taking minutes overseeing office supplies managing contracts handling payments. · ...
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Tokyo AI Robot Association Freelance￥4,800,000 - ￥8,800,000 per yearWe are seeking a Governance & Board Operations Specialist to join our team at the AI Robotics Association (AIRoA). As a key member of our organization, you will play a central role in shaping and operating our governance framework. Your core mission will include designing the ann ...
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Tokyo Jobs via eFinancialCareers ￥100,000 - ￥300,000 per year+Job summary · We're seeking an experienced General Affairs Specialist to join our global technology and real estate company. · +QualificationsMinimum 5 years' experience in executive assistance, · Team support, · or general administration. · +Benefits · Close collaboration with ...
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Tokyo OSL ￥360,000 - ￥600,000 per year경영진 회의와 관련된 일정을 관리하고, 의안 정보를 번역 및 정리하는 등 경영진을 지원합니다. · ...
