Our client is an offshore wind project operating company in Japan, established to develop and operate a large-scale renewable energy project in partnership with major domestic and international stakeholders.
The organisation plays a key role in supporting Japan's energy transition through the delivery of utility-scale offshore wind power.Role Overview
We are seeking an experienced HR, General Affairs Specialist to support overall corporate operations and governance.
Reporting to senior management, this role is responsible for overseeing core internal functions including human resources, administration, legal compliance, and IT infrastructure, ensuring smooth and efficient business operations throughout the project lifecycle.
Key ResponsibilitiesLegal & Governance
Support Board and management committee operations, including meeting coordination and minute preparation
Establish and maintain internal regulations and compliance frameworks
Draft, review, and manage contracts related to offshore wind projects in coordination with external counsel
Implement legal risk management and compliance programs
General Affairs
Manage communications with relevant government authorities and external stakeholders
Oversee office facilities, equipment, and administrative procurement
Manage internal documentation, contracts, and office operations
Human Resources
Plan and execute mid-career recruitment activities
Manage labor administration in coordination with external consultants (payroll, insurance, attendance, and working conditions)
Design and operate performance evaluation, compensation, and employee development frameworks
Promote internal communication and employee engagement initiatives
IT & Digital Operations
Oversee external IT vendors and office IT infrastructure (hardware, software, cloud services)
Provide internal IT support and system troubleshooting
Implement cybersecurity and information security measures
Drive digital transformation initiatives to improve operational efficiency
Requirements
5+ years' experience across HR, general affairs, legal, and/or IT functions
Solid knowledge of recruitment, labor management, and corporate administration
Experience with contract drafting and review
Working knowledge of IT infrastructure, cybersecurity, and cloud systems
Strong leadership, organisational, and problem-solving skills
Experience in renewable energy or offshore wind projects is an advantage
Japanese Native/Fluent, Business-level English proficiency (TOEIC 800+ or equivalent)
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General Affairs
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Chiyoda MSD Full timeこの度は、循環器・代謝性疾患領域を担当いただくMedical Science Liaison(以下、MSL)を募集します。 · ...
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