総務メンバー

7時間前


Minato City Abeja 正社員

ABEJAは、「ゆたかな世界を、実装する」を経営理念とし、「ABEJAプラットフォーム」を基盤に顧客企業の基幹業務のプロセスを変革し、ビジネスの継続的な収益成長の実現に伴走する「デジタルプラットフォーム事業」を展開しているスタートアップです。

トランスフォーメーション領域 :製造・物流・インフラをはじめとするあらゆる業界において、クライアントのDX戦略策定・新規事業計画策定・アセスメント・PoCの実施・PoC済のAIの実装など、一気通貫したAIの導入・活用支援を行っています。

オペレーション領域 :ABEJAプラットフォーム上に構築した様々なシステムを汎用的な仕組み・サービスとして提供しています。

プラットフォーム領域 :DXの実行に必要な、データの生成・収集・加工・分析、AIモデリングまでのプロセスを提供し、継続的、安定的な運用を行う、ソフトウェア群を開発しています。

ABEJAの会社や事業に関する説明は、下記リンクも併せてご確認ください。

採用サイト

テクプレたちの日常 by ABEJA(公式note) ABEJA Tech Blog

メンバー出身企業(一部抜粋)

ATカーニー / デナ / GMOインターネット / J.P. Morgan / KDDI / NEC / NTTコミュニケーションズ / NTTドコモ / PwCコンサルティング / SoftBank Robotics / アクセンチュア / ダイキン / デロイトトーマツコンサルティング / トヨタ自動車 / ボストン コンサルティング グループ / ミクシィ / メルカリ / ヤフー / リクルート / レバレジーズ / ワークスアプリケーションズ / 三菱電機 / 東芝 / 日本サムスン / 日立製作所 / 野村證券

募集背景

AIが再び盛り上がりを見せることとなった起点技術であるディープラーニング。その黎明期の2012年に当社は創業、高度な機械学習による画像解析および自然言語処理などの技術力・実用化実績を有し、300社以上の顧客のデジタルトランスフォーメンション(以下「DX」)を実現してきました。

弊社は2023年6月に上場しましたが、更なる事業拡大・組織拡大を計画しており、現状の社員数は100名ながら300名へ、1,000名へと今後組織拡大していく予定です。そのため、目指す規模になっても耐えうる仕組みやルールを作っていく事が会社としての重要課題と考えており、この度コーポレート部門の組織強化を行うこととなりました。

配属予定の部署は取締役CFOがマネージャを兼務しており、総務チームのメンバーは2名と少数精鋭体制です。今回このタイミング・ポジションでジョインいただく方には300名、1,000名という組織スケールのために向けた会社運営・環境整備の中核を担っていただけることを期待しています。

ABEJAの成長に関わり、ビジョン・ミッションの実現を一緒に目指してくださる方からのご応募をお待ちしております

ミッション

急速な規模の拡大の中においても、ビジネスフロントに立つメンバーが効率的かつ安心して働ける制度や環境を構築し、運用することがメインミッションとなります。
定型の業務をこなすだけでなく、自ら課題を見つけ出し、今後の組織体制構築においてもリーダーシップを発揮していただく事を期待しております。

業務内容

以下は2023年時点の当社総務の担当領域です。まずはご経験のある業務領域から徐々にお任せしてまいります。その後、ご志向性をお伺いした上で、未経験領域の業務もお願いできればと考えております。

  • 会社機関関連株主総会運営 取締役会運営 経営会議運営 登記手続き
  • 株式事務関連 株主名簿管理 新株予約権管理 株式売買フローの構築と運用 SO行使フローの構築と運用
  • ワークスタイル関連 オフィスファシリティ リモートワーク環境改善支援
  • コンプライアンス・リスク関連 会社規程管理 稟議ワークフロー設計 情報セキュリティ企画 Pマーク運営業務 内部監査 コンプライアンス・リスク管理委員会の運営 損害保険管理 各種法令対応
  • その他 各種制度企画 契約書締結手続き 契約書管理 防火防災管理 倉庫管理 名刺発注 その他庶務業務
  • ※リモートワークについて
    オフィスファシリティ等の出社を伴う業務に支障が無い範囲で可としております。現環境では週2日程度のリモートワーク、週3日程度の出社が目安となります。

    あなたはなにを得られるのか(ポジションの魅力)

  • 家庭と仕事を両立できる柔軟な働き方フレックスタイム制 リモートワーク可(頻度は応相談) 平均月残業時間 約17時間(※全社平均) チームメンバーによる相互支援 総務チームは現在2名おり、相互に助け合いながら業務に取り組んでいます。ご家庭の事情や、子どもの急な体調不良なども気軽に相談できます。子育て世代メンバーも在籍しています。
  • キャリア形成 上場会社における総務全般の知識とスキルを身に着けることができます。将来的には総務のジェネラリストとしてご活躍いただくことも、特定の領域に特化したスペシャリストとしてご活躍いただくことも可能です。
  • 風土 ベンチャー企業としてのチャレンジ精神と、上場企業としての安定感を両立しています。安定と挑戦の両方を叶えたい方には魅力的な環境です。経営陣との距離が近く、裁量を持って働けるため、経営課題に対して主体的にプロジェクトを推進する経験をされたい方には魅力的な環境です。
  • 採用要件

    必須要件

  • 3年以上の総務経験
  • 株主総会の運営経験(上場/未上場問わず)
  • 以下の中で2つ以上の業務経験取締役会運営 登記手続き 会社規程管理 オフィスファシリティ + 防火防災管理 株式事務(名簿管理、SO行使等)
  • 基本的なITスキル(文書作成・コミュニケーション・各種Webツール)
  • 歓迎要件

  • IT/Web業界での総務経験
  • 上場企業における総務経験
  • PMI業務経験
  • オフィス移転を主導した経験
  • リモートワーク環境下における働き方の改善を推進した経験
  • 総務以外の幅広いコーポレート業務経験
  • コンプライアンス・リスク管理系業務の経験 コンプライアンス・リスク管理委員会の運営 稟議ワークフローの設計 ISMSやPマークなどの情報セキュリティ認証の取得や運営 BCP策定 内部監査 電子帳簿保存法等の法令対応 等
  • 人物イメージ

  • 高い倫理観をお持ちの方
  • 円滑なコミュニケーションをもって周囲と協調し、献身的に全社へ貢献できる方
  • 部門間のセクショナリズムにとらわれず、会社で起こる問題は放置せずに、当事者意識をもって主体的に解決へ導ける方
  • 既存業務の運用保守だけではなく、最新の技術・手法・ツール等を積極的に試すこともできる方
  • 経営方針から逆算し、自ら重要な課題を見つけ出すことができるロジカルシンキング能力をお持ちの方
  • マルチタスク・マルチプロジェクトを担いつつも、スピーディに実行完遂できる方

    • 総務メンバー

      7時間前


      Minato City Abeja 正社員

      ABEJAは、「ゆたかな世界を、実装する」を経営理念とし、「ABEJAプラットフォーム」を基盤に顧客企業の基幹業務のプロセスを変革し、ビジネスの継続的な収益成長の実現に伴走する「デジタルプラットフォーム事業」を展開しているスタートアップです。 · トランスフォーメーション領域 :製造・物流・インフラをはじめとするあらゆる業界において、クライアントのDX戦略策定・新規事業計画策定・アセスメント・PoCの実施・PoC済のAIの実装など、一気通貫したAIの導入・活用支援を行っています。 · オペレーション領域 :ABEJAプラットフォーム上に構築した様々なシス ...


    • Tokyo JLL Full time

      JLL empowers you to shape a brighter way . · Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and ...


    • Tokyo JLL Full time

      Operations Staff · The operations staff is responsible for delivering all services to the client and its users as outlined in the AMJ-JLL contracts. · The individual is responsible for every element of service operations, from beginning to end. They must be ready to integrate use ...


    • Tokyo JLL Full time

      JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory, and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and emp ...


    • Tokyo JLL Full time

      JLL empowers you to shape a brighter way . · Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and ...


    • Shibuya Gemmyo CDI

      11月中旬に表参道で日本初となるブティックをオープンするにあたり、フレンチモダンジュエリーブランド「Gemmyo(ジェミオ)」の事業成長を共に支えてくれるメンバーを募集いたします。 · Tasks · マーケティング職として、フランス本社のメンバーや日本のPRパートナーと協業しながら、日本でのブランド認知拡大やイメージ向上に貢献いただきます。 · また、実際にお客様との接点を持つマーケターとして活躍いただきたく、アポイントメント制のお客様対応も行っていただきながら、業務についていただきます。 · これまでのご自身の経験を活かせる領域や、未経験でもこれか ...


    • Tokyo Dexcom

      Job Title: Administrative Assistant · Location: Dexcom Japan facility · Summary: · Assists with maintaining daily operations of the Dexcom Japan facility by performing administrative duties, office reception, and non-technical project completion using an internal customer perspec ...


    • Minato City BrainPad Inc. 正社員

      仕事内容 · DATA活用人材が不足している日本では、DX推進に向けたデータ活用の受託サービスに加えてデータ活用人材育成サービスを提供しています。組織内の既存人材の育成や登用も重要になっています。しかし、国内のデータ活用人材を専門的に育成する教育機関や団体は限られています。 · ここ数年、多くの業種・業界で活躍できるデータ活用人材の育成を目指して、当社では人材育成サービスを拡大し、サービスのスケールアップを一緒に担当いただける新しいメンバーを募集しています。 · 主なサービス内容: · データ活用の受託サービス以外に、人材育成サービスの研修講師・コンテン ...


    • Meguro bstyle

      募集要項 · 勤務地 東京都目黒区 · 最寄り駅 池尻大橋駅 徒歩8分 / 神泉駅 徒歩11分 / 渋谷駅 徒歩20分 · 必要経験 【必須】下記の経験 · OAスキル ・オフィス単位でのファシリティ管理の経験 · ・株主総会の運営、株主発行など株式事務の経験 · 業務内容 同社は「知見と、挑戦をつなぐ」をミッションとしたスポットコンサル&ナレッジプラットフォーム事業を展開している企業です。本ポジションでは同社の総務マネージャー候補として業務をお任せいたします。 · 【業務内容詳細】 · ・株主総会、取締役会の運営事務局リーダー業務 · ・株式 ...


    • Tokyo TD SYNNEX Full time

      グローバルアカウントチームの外勤営業としてグローバルアカウント向けの営業・見積・海外TD SYNNEXメンバーとのコミュニケーションを行う。 · 立上げてから1年半の組織となり数字が安定する迄は上位組織のクラウドサービス営業部の営業も兼務する。 · Key Skills · What's In It For You? · Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle. · Grow Your Career: A ...


    • Tokyo NielsenIQ Full time

      Job Description · Elevate the Employee Experience Model · Ensure employees' fundamental needs are met by effectively answering queries, maintaining accurate data, and connecting associates with the right tools. · Stay connected with other Employee Experience team members to ensu ...


    • Tokyo DAZN jobs.contract_type_full_time, Permanent

      スポーツファンがコンテンツを視聴し、楽しむ方法は日々進化しており、DAZN はこの中心に位置しております。世界で最も革新的なスポーツメディアを通して、世界最高のスポーツコンテンツとファンのみならず企業とのエンゲージメントを創造するまたとないチャンスです。 2016 年に日本でサービスを開始したDAZN ()は、スポーツブロードキャストのあり方を根本的に変えたライブスポーツストリーミングサービスです。 DAZNではの広告営業チーム内でライブ放送およびデジタルセールスの収益最大化を果たすために、スポーツへの熱い情熱を持つ卓越したセールスマネージャーを求めてい ...


    • Tokyo Gartner Full time

      :::: 求人に関するお問い合わせ :::: · 人事部採用担当宛()にご遠慮なくお問い合わせください。 · ご応募前にもう少しポジションについてお知りになりたい方にはカジュアル面談の機会を設定させて頂きます。 · Who we are · Gartner's Consulting business is an extension of Gartner's industry-leading IT Research. From CIOs, to leaders in business and government, we help Gartner c ...


    • Tokyo Rakuten Mobile フルタイム

      Description · : 組織説明 · 渉外本部は主に、総務省、国会議員、有識者、相互接続事業者と窓口として対峙し、折衝業務等を行っております。具体的には、総務省のモバイル通信政策における有識者会合対応等政策提言(及びロビイング活動)業務、相互接続事業者とのAC算定及び協議等の業務を行っています。 · 業務内容 · 電気通信事業法をはじめとする、電気通信事業に係る法令遵守や、ステークホルダーへの戦略的な働きかけを通じた各種通信政策議論に参加し、積極的な提言・リードを行う部署の管理職としてマネジメントを行って頂きます。 · ●総務省が主導して ...


    • Shinjuku GAIDOOR株式会社

      企業について · 東証プライム上場/健康経営優良法人ホワイト500認定、女性のための健康情報サイトや、音楽配信サイトなどのモバイルコンテンツを中心に、「ヘルスケア」「フィンテック」「音楽・動画・書籍」「生活情報」「エンターテインメント」、エンタープライズ向けのDXソリューションサービス等、多様なお客様に幅広い分野のサービスを提供しているIT企業です。 · 今回は100名規模の事業部全体をサポートする人事総務スペシャリストを募集します。(配属は人事部ではなく事業部門付となります) · 所属するスマートコンテンツ事業部ではアドガードなどの様々なサービスを運用 ...


    • Chiyoda EY

      【役割】 · - 開発依頼元からのヒアリング、要件定義、開発に付随するステークホルダーとのコミュニケーション。 · - アプリケーション開発・保守業務(設計・開発・テスト) · 具体的な業務 · 各部門の担当者から開発依頼が来ると、まずは別チームがヒアリングを行います。ヒアリング後、開発が必要となった場合にこの募集を行っているInternal Technology Teamが開発に着手します。(ただし、案件によってはヒアリングの段階から参画することもあります)。 · 案件開始後は別チームや依頼元とコミュニケーションをとりながら設計、開発、テスト、リリース ...


    • Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

      東京都品川区にある物流拠点に勤務することになります。 · アマゾンジャパンのオペレーション・アドミニストレーターとして、次の業務を行っていただきます。 · デリバリーステーションや本社のメンバー、派遣会社等取引先とのコミュニケーションを取りながら、正確かつスピード感をもって業務を進めていくことが求められます。 · 主要な責任 · HR業務: ワークフォースアナリストのサポートのもと、従業員の勤怠データの抽出や作成、出欠確認、シフト時間に基づく要員把握、配置表の作成、シフト変更手続き、労働力確保に向けた派遣会社との調整およびコーディネーション、新入社員向け ...


    • Chiyoda bstyle

      募集要項 · 勤務地 東京都千代田区 · 最寄り駅 有楽町駅 徒歩1分 / 日比谷駅 徒歩3分 / 東京駅 徒歩5分 · 必要経験 【必須】・事業会社、持株会社での法務実務経験が2年以上 · OAスキル ・民法、商法、景表法、下請法等いずれかの実務レベルでの知識 · 業務内容 2020年東証マザーズ上場を果たし、 · 主に中小企業のECサイトのコンサルティングを展開し取引件数が右肩上がりで伸びています。 · 成長を続ける同社の法務部門にて、他メンバーと役割分担を行いながら、 · 契約法務を中心とする法務業務全般をご担当いただきます。 · 【業務 ...


    • Tokyo dip Corporation 正社員

      事業内容 · ディップ株式会社は、「私たちdipは夢とアイデアと情熱で社会を改善する存在となる」という企業理念のもと、"Labor force solution company"をビジョンに掲げ、人材サービスとDXサービスの提供を通して、 労働市場における諸課題を解決し、 誰もが働く喜びと幸せを感じられる社会の実現を目指しています。 · 「バイトル」をはじめとする人材サービスに加え、中堅・中小企業のDX化に貢献するため、 · 2019年9月より、機能を絞った商品設計で、中小企業でも導入かつ継続利用しやすく · パッケージ 化した DXサービス「コボット ...


    • Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

      デリバリーステーション(DS)における設備管理と従業員の職場環境の改善 · Amazonは何百万の商品をお客様へ提供し続け、グローバルなリーディングカンパニーとしての地位を確立しています。また、「地球上で最もお客様を大切にする企業」として日々改善と改革を行い、その業務への貢献できる経験豊富な人材を求めています。 · JCFS(Japan Customer Fulfillment Solutions) · JCFSは、アマゾンのFulfillment Solutionを追求するオペレーションテクノロジー統括本部です。アマゾンジャパンオペレーションバイズニス ...


    • Tokyo dip Corporation 正社員

      事業内容 · ディップ株式会社は、「私たちdipは夢とアイデアと情熱で社会を改善する存在となる」という企業理念のもと、"Labor force solution company"をビジョンに掲げ、人材サービスとDXサービスの提供を通して、 労働市場における諸課題を解決し、 誰もが働く喜びと幸せを感じられる社会の実現を目指しています。 · 「バイトル」をはじめとする人材サービスに加え、中堅・中小企業のDX化に貢献するため、 · 2019年9月より、機能を絞った商品設計で、中小企業でも導入かつ継続利用しやすく · パッケージ 化した DXサービス「コボット ...