ハローワーク求人番号
受付年月日
2025年12月24日
紹介期限日
2026年2月28日
受理安定所
札幌北公共職業安定所
求人区分
フルタイム
オンライン自主応募の受付
不可
産業分類
高等教育機関
トライアル雇用併用の希望
希望しない
求人事業所
事業所番号
事業所名
ホッカイドウダイガクシャカイキョウソウブコウホウカコウ
ホウ・ショウガイ
北海道大学社会共創部広報課広報・渉外
所在地
〒
北海道札幌市北区北8条西5丁目
ホームページ
仕事内容
職種
(契)事務補佐員(東京オフィス)
job tagについて
仕事内容
一般事務補佐業務
(1)ファンドレイザーの業務支援(資料作成・データ整理)
(2)受付・大学案内業務
(3)郵便物等の発送
(4)電話・メール等の対応及び接客
(5)広報関連行事に関する補佐
(6)その他、東京オフィスに関する管理運営業務(総務・会計業
務全般)補佐
*業務の変更範囲:変更なし
雇用形態
正社員以外
正社員以外の名称
契約職員
正社員登用の有無
なし
派遣・請負等
就業形態
派遣・請負ではない
雇用期間
雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
2026年4月1日〜2027年3月31日
契約更新の可能性
あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
勤務態様・予算状況による
就業場所
〒
東京都千代田区丸の内1丁目7-12 サピアタワー10階
国立大学法人北海道大学東京オフィス
最寄り駅
JR東京駅
最寄り駅から就業場所までの交通手段
徒歩
所要時間
1分
受動喫煙対策
あり(屋内禁煙)
受動喫煙対策に関する特記事項
敷地内(東京オフィス内)禁煙
マイカー通勤
マイカー通勤
可
駐車場の有無
なし
転勤の可能性
転勤の可能性の有無
なし
年齢
年齢制限
不問
学歴
必須
高校以上
必要な経験等
必要な経験・知識・技能等
不問
必要なPCスキル
パソコンの基本的な設定やWord、Excel、PowerPo
int、メールソフト等の操作ができること。
必要な免許・資格
免許・資格不問
試用期間
あり
期間
1ヶ月
試用期間中の労働条件
同条件
賃金・手当
a + b
(固定残業代がある場合はa + b + c)
213,360円〜230,790円
フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。
基本給(a)
基本給(月額平均)又は時間額
213,360円〜230,790円
定額的に支払われる手当(b)
固定残業代(c)
なし
その他の手当等付記事項(d)
<月額の換算>
日給×21日
月平均労働日数
20.4日
賃金形態等
日給
10,160円〜10,990円
通勤手当
実費支給(上限あり)
月額
150,000円
賃金締切日
固定(月末)
賃金支払日
固定(月末以外)
支払月
当月
支払日
17日
昇給
昇給制度
なし
賞与
賞与制度の有無
あり
賞与(前年度実績)の有無
あり
賞与(前年度実績)の回数
年2回
賞与金額
計 4.44ヶ月分(前年度実績)
労働時間
就業時間
就業時間1
8時45分〜17時15分
時間外労働時間
あり
月平均時間外労働時間
2時間
36協定における特別条項
あり
特別な事情・期間等
特別な事情による年6回を限度として、1ヵ月につき75時間、年
につき650時間までの時間外労働の延長可能
休憩時間
45分
年間休日数
120日
休日等
休日
土曜日,日曜日,祝日,その他
週休二日制
毎週
その他
国民の祝日に関する法律に定める休日、
12月29日~翌年1月3日、その他大学が指定した日
6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
10日
その他の労働条件等
加入保険等
雇用保険,労災保険,厚生年金,その他(文科省共済)
退職金共済
未加入
退職金制度
あり
勤続年数
1年以上
定年制
なし
再雇用制度
なし
勤務延長
なし
入居可能住宅
なし
利用可能託児施設
なし
会社の情報
従業員数
企業全体
4,000人
就業場所
4人
うち女性
2人
うちパート
0人
設立年
明治9年
労働組合
あり
事業内容
大学事務
会社の特長
国立大学
就業規則
フルタイムに適用される就業規則
あり
パートタイムに適用される就業規則
あり
育児休業取得実績
あり
介護休業取得実績
あり
看護休暇取得実績
あり
選考等
採用人数
1人
募集理由
欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考結果通知
選考結果通知のタイミング
その他
求職者への通知方法
電話
選考日時等
その他
その他の選考日時等
後日連絡
選考場所
〒
東京都千代田区丸の内1丁目7-12
サピアタワー10階
北海道大学東京オフィス
最寄り駅
JR東京駅
最寄り駅から選考場所までの交通手段
徒歩
所要時間
1分
応募書類等
応募書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
応募書類の送付方法
郵送
郵送の送付場所
〒 北海道札幌市北区北8条西5丁目
北海道大学社会共創部広報課 課長補佐
応募書類の返戻
求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項
求人に関する特記事項参照
担当者
課係名、役職名
社会共創部広報課
担当者
三分一
電話番号
FAX
求人に関する特記事項
求人に関する特記事項
マイカー通勤:駐車場なし(自己確保・自己負担)
【応募書類】
(1)履歴書(市販のもので可、写真添付)
(2)職務経歴調書(様式自由)
平成25年4月1日以降、本学に在職経験(非常勤講師・TA・
TF・RA・短期支援員等を含むすべての職種)のある方は、当該
履歴を漏れなく記載すること。
応募書類は返却いたしません。
【応募方法】
応募書類について、郵便により令和8年2月9日(月)【必着】ま
でに担当者宛に送付ください。
封筒に「東京オフィス事務補佐員応募書類在中」と朱書きしてく
ださい。
【選考方法】
書類選考後、面接試験を実施
書類選考の結果及び面接日時は、応募書類締切翌日から10日以
内に、書類選考通過者にのみ連絡いたします。
面接の結果は、面接実施日翌日から10日以内に、合格者にのみ
連絡いたします。
*詳細は、北海道大学採用情報HPを参照ください。
求人・事業所PR情報
「求人・事業所PR情報」は求人票には表示されません。
職務給制度
あり
職務給制度の内容
本学就業規則等による。
復職制度
なし
求人情報は随時更新しておりますが、既に募集を締め切っている場合もありますので、ご注意ください。
求人の内容が実際と違っていた場合には、「ハローワーク求人ホットライン 」にお申し出ください。 求人者に対して事実を確認の上、求人内容の是正指導・補足等を行います。
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事務補佐員
4週間前
東京都 千代田区 丸の内, 北海道大学社会共創部広報課広報・渉外 ¥213,360 - ¥229,000 per year一般事務補佐業務、ファンドレイザーの業務支援、受付・大学案内業務、郵便物等の発送、電話・メール等の対応及び接客 · 広報関連行事に関する補佐その他東京オフィスに関する管理運営業務(総務・会計業務全般)補佐 · 一般事務補佐業務 · ファンドレイザーの業務支援 · 受付・大学案内業務 · 郵便物等の発送 · ,電話・メール等の対応及び接客,广报关联活动的辅助其他东京办公室有关管理运营业务(总务会计业务全面)辅助 ...
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一般事務(障害者採用/ 契約社員)
1ヶ月前
Chiyoda Parfums Christian Dior ¥2,500,000 - ¥4,500,000 per year+We are seeking an administrative assistant to join our team at Parfums Christian Dior Japan. · +Schedule management · Data collection and recording · Application processing · +QualificationsOffice experience with computer skills
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Tokyo HP FreelanceThis role supports in running basic level transactional processes in SAP to support demand and supply matching activities under direct supervision. · ResponsibilitiesSUPPORTS BASIC LEVEL TRANSACTIONAL PROCESSES UNDER DIRECT SUPERVISION. · FOLLOWS DETAILED DOCUMENTATION AND INSTRU ...
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東京都 千代田区, Christian Dior ¥560,000 - ¥760,000 per year+The successful candidate will handle administrative tasks within their assigned department. · The specific department and duties will be discussed further after application. · +Qualifications · Able to work with a PC in an office setting · Possession of a disability certificate ...
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Tokyo NN Group Full time¥10,000,000 - ¥18,000,000 per yearThis role involves secretariat duties for key corporate decision-making bodies including scheduling organizing materials sending out notices handling administrative procedures preparing finalizing minutes. · Native Japanese speaker · Ability perform English · Integrity proactivi ...
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Chiyoda Johnson & Johnson MedTechWe believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured. · Supports sales operations for electro physiology division. · Purchasing administration tasks such as purchase requests p ...
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医療事務員
4週間前
〒- 東京都 練馬区 北町, 津久井小児科内科· 医療事務員 · Aumento da mão-de-obra solicitando candidatos. · ...
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事務補佐員:コールセンター
2週間前
〒- 東京都 港区 西新橋, 文部科学省 研究開発局原子力損害賠償紛争解決センターの庶務担当する業務 · コールセンターにおける電話対応に関する事務補助者 · ...
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〒- 東京都 港区, HPThis role is responsible for contributing to smooth and efficient functioning of the company's supply chain and operations. · Supports basic level transactional processes under direct supervision. · ...
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Tokyo NN GroupThe Legal Division is the division that oversees legal-related operations within the company. · This role involves secretariat duties for the Board of Directors, the Audit and Supervisory Committee, and the General Meeting of Shareholders. · We are looking for someone who is inte ...
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事務補佐員:システム運用・保守
2週間前
〒- 東京都 港区 西新橋, 文部科学省 研究開発局· 原子力損害賠償紛争解決センターの庶務を担当する、研究開発局との情報システム全般に係る補助業務等を行う。 · システム運用・保守に係る事務補助者 · *基幹業務支援システム(外注)の運用・保守作業 · ...
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Tokyo NN GroupThis role involves secretariat duties for the Board of Directors, the Audit and Supervisory Committee, and the General Meeting of Shareholders. The successful candidate will be responsible for tasks such as scheduling, organizing materials, · sending out notices of convocation, · ...
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事務長補佐(事務)(a-21739)
1ヶ月前
東京都 中央区 日本橋本町, ANAビジネスソリューション株式会社 ¥2,500,000 - ¥4,300,000 per year日本橋の新しい健康マネジメントサイクルを提案する施設で、事務長をサポート · ・Word、Excel、Powerpointの操作ができればチャレンジ可能 · ・安定の正社員日曜・祝日休みの週休二日です · ...
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事務長補佐(法人本部)
2週間前
東京都 中央区 日本橋茅場町, 医療法人修志会医療法人修志会は、訪問診療クリニックと訪問看護ステーションを展開する企業です。新規クリニックの開設も行っており、全国規模で急成長中の企業です。この度は体制強化に伴い一緒にお仕事して頂ける仲間を募集します。 · ...
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東京都 文京区 本郷, 国立大学法人東京大学 医学部附属病院研究室運営の事務補佐(電話・メール対応、研究費管理、出張申請、備品・環境整備など)、書類・データ入力、その他庶務全般 · 時給1230円~1320円(資格、能力、経験等に応じて決定する) · ...
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東京都 文京区 本郷, (国法)東京大学東京大学ブランドスタジオの事務補助業務を担当し、プロジェクトの円滑な進行を 支援する仕事です。落ち着いた職場環境のもと、大学のブランドづくりを裏側から支えるやりがいのある仕事です。 · ...
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営業事務・補佐スタッフ
2週間前
〒- 東京都 千代田区 麹町, 株式会社東新システム Remote job· プレイヤーとして活躍する役員をはじめとした営業メンバーを支える営業アシスタントを募集します · 単なる事務作業にとどまらず、各メンバーのスケジュール調整などを通して、会社の成長を一緒に推進していくポジションです · 土日祝休み×年間休日125日 · 独立支援手当、資格取得支援、および奨学金支援手当などの福利厚生も充実しています。 · ...
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官公庁補助金の事務補佐
1ヶ月前
〒- 東京都 港区, 株式会社 綜合キャリアオフ゜ション ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year「官公庁補助金の事務補佐」日払い対応未経験からできる髪型自由面倒な来社は不要20代~40代スタッフ多数活躍中のお仕事です土日祝休 · ストレスフリーの働き方へ新しいお仕事を始めるなら当社へ · 官公庁補助金の事務補佐をお任せ · ...
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技術補佐員
4週間前
東京都 渋谷区 恵比寿, 防衛装備庁防衛イノベーション科学技術研究所 Remote job総務業務補助 · 会計業務補助 · 研究業務補助(技術的な専門性要せず) · ...
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事務長補佐(一般事務管理部門)
2日前
東京都 文京区 根津駅, 文京根津クリニック ¥4,100,000 - ¥4,400,000 per year· クリニックの運営を支える · 総務・人事・経理・医事運営を横断して、院内の「仕組みづくり」と「チームの動きやすさ」を整えていただきます。 · 総務・法務・各種届出 · 人事・労務 · 経理・予実管理 · 医事運営(訪問診療の事務運用) · ...
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事務補佐員
2週間前
東京都 調布市 調布ケ丘, 国立大学法人 電気通信大学· 一般業務、会計関係業務、教務・入試関係業務 · 会議資料等の作成 · その他の共通教育・学域・専攻・建物に関する業務 · ...