文京根津クリニックの事務長補佐(一般事務/管理部門)求人(正職員) 【最終更新2026/01/22】

訪問診療の医療事務+総務をまとめる|事務長補佐募集

訪問診療クリニックの運営を支える事務長補佐の募集です。 総務・人事・経理・医事運営を横断して、院内の「仕組みづくり」と「チームの動きやすさ」を整えていただきます。 担当範囲はご経験に応じて調整し、段階的にお任せします。 土日祝休み(年間休日120日以上目安)、社保完備、退職金制度、研修・資格取得支援あり。 運営改善やマネジメントに興味のある方、ぜひご相談ください。

【募集職種】

事務長補佐(一般事務/管理部門)

【仕事内容】

総務・事務 #経理・財務 #人事・労務 #広報 ※ご経験・適性に応じて、担当領域や優先順位を調整する場合があります。 1)総務・法務・各種届出
• 各種契約書の作成・管理、稟議申請フローの整備、印章管理
• 規程・社内ルールの整備、行政対応/監査対応
• 外部業者(ベンダー)との窓口対応 2)人事・労務
• 採用業務(求人媒体の運用、応募対応、面接日程調整、入職手続き等)
• 勤怠管理、社会保険手続き、評価制度の運用
• 研修・教育、定着支援(オンボーディング等) 3)経理・予実管理
• 月次締めに関する取りまとめ、支払/請求フローの整備
• コスト管理、予算実績管理
• 理事長向けの報告資料作成(定例レポート) 4)医事運営(訪問診療の事務運用)
• レセプト/算定体制の整備・品質管理、算定漏れの防止
• 業務の標準化(手順書整備)、医療事務スタッフのマネジメント 5)運営改善・IT/業務設計
• 予約・訪問ルート・稼働状況の改善
• 物品・車両の管理、業務手順の整備
• ツール導入・運用(AI、クラウドサービス等)

【診療科目・サービス形態】

診療所・クリニック

【給与】

【正職員】月給 350,000円 〜 400,000円

【給与の備考】

賃金形態:月給(基本給+時間外手当)+賞与 基本給:290,000円~ 時間外手当:60,000円~((法定内残業10時間、法定外残業20時間含む) ※時間外労働の有無に関わらず支給 ※20時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給 賞与:令和7年実績3.5ヶ月分 昇給:年1回(人事評価による)

【想定年収】

事務長補佐/1年目 ・入職2年目 550万円 ※想定年収は1年間在籍した際に支給される金額の一例です。賞与の支給額や勤務時間などにより前後する可能性があります。

【待遇】

社会保険完備 #ボーナス・賞与あり #交通費支給 #退職金あり #年収500万円以上 #年収600万円以上可能

【教育体制・研修】

資格取得支援

【勤務時間】

日勤のみ可 #18時までに退社可能 08:45~17:15(休憩60分) ※業務状況により残業が発生する場合があります(平均20時間/月程度を想定)

【休日】

土日祝休み #年間休日120日以上 #有給消化率ほぼ100% #家庭都合休OK #週休2日
• 完全週休2日制(原則土日)+祝日
• 年次有給休暇(法定通り)、慶弔休暇、産前産後休暇・育児休業、介護休暇 ※年間休日:120日以上(目安)

【応募要件】

年齢不問 #自動車運転免許 #服装自由 #女性が活躍中 #正職員登用あり #40代活躍 #50代活躍 #マネージャー採用
• 医療/介護領域でのリーダーまたはマネジメント経験(目安:3年以上)
• 基本的なPCスキル(Excelでの集計・関数、文書作成、オンライン会議の対応)
• 多職種との調整・折衝ができるコミュニケーション力
• 守秘義務およびコンプライアンス意識

【歓迎要件】

• 在宅医療/訪問診療における事務・運営経験
• レセプト/算定の実務理解(チェック体制の設計・運用経験)
• 人事・労務/月次会計/業務改善(KPI設計・運用)の経験
• 医療法人での事務局経験、行政対応の経験

【選考プロセス】

※この求人はジョブメドレーによって作成された求人です。Indeedより応募後、ジョブメドレーより応募完了メールを送信します ※応募後はジョブメドレー上で、応募先と直接やり取りができます。ログイン後、マイページをご確認ください [1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます [3] 面接実施 [4] 採用決定のご連絡 [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。

【法人・施設名】

文京根津クリニック

【この事業所の募集職種一覧】

メディカルソーシャルワーカー(医療ソーシャルワーカー)(正職員) / 医療事務(医療事務/受付)(正職員) / 訪問診療同行アシスタント(看護助手)(正職員) / 看護師(訪問診療同行)(看護師/准看護師)(正職員) / 理事長秘書(一般事務/管理部門)(正職員) / 臨床検査技師(正職員) / 事務長補佐(一般事務/管理部門)(正職員)

【アクセス】

駅近(5分以内) 東京都台東区池之端2-7-17 井門池之端ビル10階 東京メトロ千代田線 根津駅から徒歩で2分 京成本線 京成上野駅から徒歩で14分

【設立年月日】

2005年06月

【施設・サービス形態・診療科目】

診療所 #在宅医療 #無床診療所 #総合診療科 #終末期

【休診日】

土日

【スタッフ構成】

医師10名 他、臨床検査技師、看護師、管理栄養士、相談員

【設備/機材】

心電図 ホルター心電図 ポータブルエコー PCAポンプ

【院長名】

任 洋輝

【院長略歴】

2017年 岩手医科大学医学部卒業 2017年~2018年 東京大学医学部附属病院 2018年~2019年 がん研究会有明病院 2019年~2021年 亀田総合病院 総合診療科 2021年~2022年 医科歯科大学医学部附属病院 総合診療科

【社宅・寮】

なし

【託児所】

なし