営業事務・補佐スタッフ

2日前

〒- 東京都 千代田区 麹町, 株式会社東新システム Remote job

仕事内容


プレイヤーとして活躍する役員をはじめとした営業メンバーを支える営業アシスタントを募集します

単なる事務作業にとどまらず、各メンバーのスケジュール調整などを通して、会社の成長を一緒に推進していくポジションです

土日祝休み×年間休日125日

独立支援手当、資格取得支援、

奨学金支援手当など福利厚生も充実

残業ほとんどなし

育休・産休の取得実績あり

  • 具体的な仕事内容

̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

  • 役員や営業メンバーの

スケジュール調整・各種調整業務

  • 見積書・発注書などの各種書類作成
  • お客様や仕入れ先への代行連絡

(メール・電話などで)

  • 受注入力、データ入力

など

  • 入社後は、できることからお任せします。

分からないことはすぐに相談できる

環境ですので、業務に慣れながら、

徐々にできることを増やしていきましょう

  • あなたに期待すること

̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

現在、営業部門には

専任のバックオフィス担当がおらず、

総務に依頼したりメンバーが仕事の合間に

手分けしたり、分担している状況です。

そのため、あなたには単なる事務に

とどまらず、社長を含めたさまざまな

メンバーと主体的にコミュニケーションを

取りながら、販売部門の専任担当として

チームを支えていただきたいです。

特に、社長や営業のスケジュール調整や

折衝案件があなたの大きなミッション

例えば、都度発生・変更する商談や打合せ

に対し、「社長は今この時間が空いている

からさんと調整してみよう…」

「さんに少し時間を調整してもらって

優先対応の打合せを早めに実施できないか」

など、臨機応変なスケジュール調整を

していただきます。

これは、案件の優先度を図りながら…

社内外と密な連携や連絡を取りながら…

と判断とコミュニケーション力が必要。

会社の成長を支えるポジションとしての

活躍を期待しています。

✦・・✦・・✦

当社若手社員が作成いたしました

採用HPもぜひご覧ください

社員インタビューもございますので、

当社の雰囲気を感じていただければ

嬉しいです

  • 【https://tos-】

✦・・✦・・✦

  • 株式会社東新システムについて

̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

東新システムは、1973年の創業以来、

食品卸売市場の仲卸業の皆さまを対象とした

販売管理システムの開発・販売・サポートを

行ってきました。

全国でも例のない専門企業として

パッケージシステムの開発・強化を進め、

現在では「水産」「青果」の仲卸、

およびこれに準ずる業態を持つ生鮮食品の

流通業の方々を対象に、全国随一の

シェアと実績を持つに至っています。

また、単なるシステムの販売ではなく、

長年のキャリアに裏づけられた専門的な

業務ノウハウを武器に、実効ある業務改善を

積極的に提案し、高い評価と信頼を

いただいています。

求めている人材


未経験歓迎/ブランクのある方も歓迎

基本的なPCスキルをお持ちの方

秘書検定(秘書技能検定)をお持ちの方は優遇いたします

事務等のバックオフィス経験がなくても、営業・接客などの折衝経験やスケジュール調整が得意な方は大歓迎です

物事を整理し、優先順位をつけながら効率的にタスクをこなせる方を歓迎します

  • こんな方は大歓迎

̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

  • 人とのコミュニケーションが好きな方
  • マルチタスクが得意な方
  • 自分で考えて動き、効率的に業務をこなせる方
  • 誰かをサポートすることが好きな方
  • 子育てがひと段落し、復帰を考えている方

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり7時間30分

平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 21日

  • 9:00~17:30(実働7.5時間)

※9:00~17:00の勤務時間なども可能です。応相談

※残業は月10時間程度ほとんど残業はありません

休日休暇


完全週休二日制(土日祝)

実質年間休日125日

・育児休暇取得男女共に実績あり(復帰率100%)

・夏季休暇(3日程度)

・年末年始休暇(5日程度)

※上記休暇以外に特別季節休暇制度あり

・慶弔休暇

・有給休暇(10日~20日)

※下限日数を入社半年経過に付与

ほか

交通・アクセス


東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩1分

給与詳細


基本給:月給 25万2000円 〜 34万円

固定残業代:なし

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

※給与額は目安です。これまでの経験・実績に応じて決定いたします

【賞与】

年2回(7月・12月/業績による)

【昇給】

年1回(8月)

給与例


想定年収:370万円~550万円

待遇・福利厚生


【福利厚生】

・退職金制度(勤続2年以上)

・子ども手当あり

・残業手当あり

・通勤手当(月3万円まで)

・在宅勤務(応相談)

・資格取得支援制度(情報処理技術者試験・ITパスポートなど)

・独立支援手当(実家からの独立に伴う支給:10万円程度)

・月間MVP制度

・奨学金返済支援手当(上限1万5000円/月)

・ヘルスカフェテリアプラン(健康維持増進手当)

・新卒メンター制度など

職場環境


部門の垣根を越えて連携してプロジェクトの完遂を目指しているため、チームワークは抜群社長との距離も近く、役職や立場に関係なく誰もがフランクに意見を交わせる空気があります。「こうした方が良いのでは?」といった改善提案やアイデア発信もしやすい雰囲気です

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

選考プロセス

  • ご応募いただいた内容をもとに書類選考(履歴書・職務経歴書のご依頼)
  • 通過者の方へ面接日程のご連絡
  • 一次面接(部門マネージャー、人事)
  • 最終面接(代表)
  • 内定

人柄重視の採用なので、緊張しすぎず、普段通りのあなたのままで面接にご参加ください

また、お仕事の詳細も面接時にお伝えするので、気になることは遠慮なくご質問ください

  • 通信販売事業の入稿・事務スタッフ

    3週間前

    東京都 新宿区 西早稲田, 株式会社HandPicks

    We are currently recruiting individuals for a position involving updating and managing information, inventory, and packaging on our e-commerce website. Our company operates with a mission to sell products that convey Japan's traditions and culture to international customers. ...

  • 障がい者採用枠】営業事務サポート / 【Person with Disability Only】Sales Administrative Support

    2ヶ月前

    Chiyoda Palo Alto Networks ￥200,000 - ￥300,000 per year

    This role involves supporting sales activities by collaborating with diverse stakeholders within and outside the company. · ...

  • 障がい者採用枠】営業事務サポート / 【Person with Disability Only】Sales Administrative Support

    2ヶ月前

    Chiyoda Palo Alto Networks ￥3,000,000 - ￥4,500,000 per year

    +Job summary · We are looking for innovators who are as committed to shaping the future of cybersecurity as we are. · +ResponsibilitiesYour Impact · ​ · 営業事務サポート · ​ · ...

  • 障がい者採用枠】営業事務サポート / 【Person with Disability Only】Sales Administrative Support

    2ヶ月前

    Chiyoda Palo Alto Networks Full time￥1,800,000 - ￥3,000,000 per year

    We are looking for Sales Administrative Support to help us with a variety of tasks such as creating estimates, reports and translations. · Apart from this you will also handle inquiries corresponding to our sales team · This role requires strong communication skills since we nee ...

  • 営業事務スタッフ

    4週間前

    東京都 中央区 茅場町駅, SP事業部 営業事務スタッフ 株式会社チェッカーサポート ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    全国の所属スタッフ&営業社員をサポートするお仕事一般事務等の経験は問いません · 日常で使うソフトはエクセルがメイン · 難しい操作(関数や計算式を使った作業)は一切ありません · 丁寧にお教えします · ...

  • 営業事務・補佐スタッフ

    2日前

    〒- 東京都 千代田区 麹町, 株式会社東新システム Remote job

    · プレイヤーとして活躍する役員をはじめとした営業メンバーを支える営業アシスタントを募集します · 単なる事務作業にとどまらず、各メンバーのスケジュール調整などを通して、会社の成長を一緒に推進していくポジションです · 土日祝休み×年間休日125日 · 独立支援手当、資格取得支援、および奨学金支援手当などの福利厚生も充実しています。 · ...

  • レコード会社の営業アシスタント(営業事務)

    3日前

    東京都 港区 乃木坂駅, レコード会社の営業アシスタント(営業事務) ラッツパック・レコード株式会社

    NEW アルバイト 未経験OK 交通費支給 · 創業45年「We Distribute Good Music」を旗印に、日本国内の様々なジャンルのアーティストが心を込めて制作したインディーズ作品を、全国のCDショップやAmazon、大手通販会社へ流通するほか、デジタル配信、CD制作も手がけています。また自社のレーベルでは、日本人の優れたジャズミュージシャンの作品をリリースし、「文化庁芸術祭参加」「日本レコード大賞」「ジャズ・ディスク大賞」など、多くの高評価を頂いています。 · ...

  • 事務補佐員

    3週間前

    東京都 千代田区 丸の内, 北海道大学社会共創部広報課広報・渉外 ￥213,360 - ￥229,000 per year

    一般事務補佐業務、ファンドレイザーの業務支援、受付・大学案内業務、郵便物等の発送、電話・メール等の対応及び接客 · 広報関連行事に関する補佐その他東京オフィスに関する管理運営業務(総務・会計業務全般)補佐 · 一般事務補佐業務 · ファンドレイザーの業務支援 · 受付・大学案内業務 · 郵便物等の発送 · ,電話・メール等の対応及び接客,广报关联活动的辅助其他东京办公室有关管理运营业务(总务会计业务全面)辅助 ...

  • 事務長補佐(事務)(a-21739)

    4週間前

    東京都 中央区 日本橋本町, ANAビジネスソリューション株式会社 ￥2,500,000 - ￥4,300,000 per year

    日本橋の新しい健康マネジメントサイクルを提案する施設で、事務長をサポート · ・Word、Excel、Powerpointの操作ができればチャレンジ可能 · ・安定の正社員日曜・祝日休みの週休二日です · ...

  • 事務補佐員:コールセンター

    4日前

    〒- 東京都 港区 西新橋, 文部科学省 研究開発局

    原子力損害賠償紛争解決センターの庶務担当する業務 · コールセンターにおける電話対応に関する事務補助者 · ...

  • 事務長補佐(法人本部)

    5日前

    東京都 中央区 日本橋茅場町, 医療法人修志会

    医療法人修志会は、訪問診療クリニックと訪問看護ステーションを展開する企業です。新規クリニックの開設も行っており、全国規模で急成長中の企業です。この度は体制強化に伴い一緒にお仕事して頂ける仲間を募集します。 · ...

  • 官公庁補助金の事務補佐

    4週間前

    〒- 東京都 港区, 株式会社 綜合キャリアオフ゜ション ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    「官公庁補助金の事務補佐」日払い対応未経験からできる髪型自由面倒な来社は不要20代~40代スタッフ多数活躍中のお仕事です土日祝休 · ストレスフリーの働き方へ新しいお仕事を始めるなら当社へ · 官公庁補助金の事務補佐をお任せ · ...

  • での営業事務スタッフ

    4日前

    東京都 港区 赤坂, 株式会社マンション専門プラザ

    《株式会社マンション専門プラザでの一般事務スタッフ急募》 · 応募者全員面接確約 · 業界未経験や飲食店経験者さんなど大歓迎 · 電話対応 · 来客対応 · 営業補佐など · ...

  • 事務補佐員:システム運用・保守

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    〒- 東京都 港区 西新橋, 文部科学省 研究開発局

    · 原子力損害賠償紛争解決センターの庶務を担当する、研究開発局との情報システム全般に係る補助業務等を行う。 · システム運用・保守に係る事務補助者 · *基幹業務支援システム(外注)の運用・保守作業 · ...

  • 営業事務スタッフ

    1ヶ月前

    〒- 東京都 新宿区, 株式会社モノファクトリー Remote job￥2,500,000 - ￥3,000,000 per year

    営業チームを支えるバックオフィス業務をお任せしますメール対応や書類作成を中心に進行を円滑にサポートするお仕事ですクライアントとの連絡や社内調整など書類作成Excelや専用フォーマットでの見積書・提案資料の作成サンプルチェック・発送完成品の検品・出荷準備・納期確認スケジュール管理営業担当と連携し、進行状況を把握・調整 · ...

  • 営業事務スタッフ

    4週間前

    東京都 港区 虎ノ門, 株式会社DFARobotics ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    · この求人のポイント · 未経験歓迎 · 土日祝休み · 女性活躍中 · 20~30代活躍中 · 週3日~勤務OK · ...

  • 営業事務スタッフ

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    〒- 東京都 港区, 株式会社GeNEE Remote job￥2,310,000 - ￥3,540,000 per year

    +資料整理や受付対応などの事務業務をお任せします · +受付対応 · 資料整理・資料作成 · データ入力/修正作業 · ...

  • 営業事務スタッフ

    1ヶ月前

    〒- 東京都 千代田区 有楽町, ハウスドゥ 北浜店/博多中洲店(進成プロパティー株式会社) ￥245,000 - ￥410,000 per year

    営業事務スタッフ · 未経験OK/充実したサポート体制/残業なし/キャリアアップサポート手当あり · ...

  • 営業事務スタッフ

    4日前

    東京都 港区 西新橋, (株)マイムコミュニティー

    クライアント企業の社員様社宅物件のご紹介をサポートするお仕事です。手間やコストがかかる社宅管理業務からそれに伴うコンサルティングまで、社宅業務全般をトータルサポートをしています。 · ...

  • 営業事務スタッフ

    4週間前

    東京都 港区 神谷町駅, コネクシオ株式会社 ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    ・月給24万円以上 · ・賞与年2回 · ・完全週休2日制(土日祝休み) · ・年間休日123日 · ・フレックスタイム制度あり · ...

  • 営業事務スタッフ

    4週間前

    東京都 千代田区 丸の内, 税理士法人クラウドパートナーズ Remote job￥2,500,000 - ￥3,100,000 per year

    ユアクラウド会計事務所で、営業事務スタッフとしてのお仕事をお願い致します。当社は、お客様にご満足いただき、成長していただくだけではなく、当社自身、そして当社スタッフの皆が自分らしい自由な働き方、自分らしい自由な成長を実現していくことを目指しています。 · クラウド会計は、今や会計ソフトの主流となりつつあり、その普及は今後さらに加速する見込みです。 · ...