Tokyo コグニザント Cognizant

Language:
Business level Japanese &English

Location:
Kudanshita Chiyoda Ku in Tokyo

Key Responsibilities – list what the person will be doing on a day to day basis:

1.


Service Management:

  • Oversee daytoday operations of customer and workplace services across the region.
  • Manage the delivery of enduser computing services, ensuring timely resolution of issues and service requests.
  • Monitor service performance, analyze metrics, and implement improvements to enhance service quality and user experience.
  • Ensure adherence to ITIL standards and other best practices in service management.
2.


Team Leadership:

  • Lead and mentor the onsite support team, providing guidance, performance management, and development opportunities.
  • Foster a positive work environment that encourages collaboration, innovation, and continuous improvement.
  • Coordinate with HR for hiring, training, and professional development of team members.
3.


Customer Satisfaction:

  • Serve as the primary point of contact for regional stakeholders, addressing concerns, and ensuring alignment of services with business needs.
  • Proactively gather feedback from endusers to assess satisfaction levels and identify areas for improvement.
  • Implement strategies to enhance customer satisfaction (CSAT) and maintain high levels of user engagement.
4.


Business Continuity:

  • Develop and implement strategies to ensure business continuity and minimize service disruptions.
  • Manage incidents and escalations, coordinating with other IT teams to resolve critical issues efficiently.
  • Ensure all sites are compliant with security policies and disaster recovery procedures.
5.


Project Management:

  • Lead regional projects related to IT infrastructure, workplace technology upgrades, and other initiatives.
  • Collaborate with global teams to ensure consistency in service delivery and adherence to corporate standards.
  • Manage budgets, timelines, and resources effectively to deliver projects on time and within scope.
6.


Vendor Management:

  • Liaise with external vendors and service providers to ensure the quality of thirdparty services.
  • Negotiate contracts and manage vendor relationships to optimize service delivery and costeffectiveness.
7.


Reporting & Documentation:

  • Prepare and present regular reports on service performance, team productivity, and customer satisfaction metrics.
  • Maintain accurate documentation of processes, procedures, and service agreements.

Qualifications:
Bachelor's degree in Information Technology, Business Administration, or related field.

  • 5+ years of experience in IT service management, with a focus on enduser computing and workplace services.
  • Proven experience in managing teams across multiple sites.
  • Strong understanding of ITIL framework and service management principles.
  • Excellent communication, leadership, and interpersonal skills.
  • Ability to manage multiple priorities in a fastpaced environment.
  • Strong analytical and problemsolving skills.
ITIL certification.

  • Experience with project management tools and methodologies.
  • Familiarity with workplace technology trends and innovations.
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