Senior Manager, Human Resources and Office Administration

2日前

Tokyo Invenergy LLC Full time

Invenergy drives innovation in energy. Powered by decades of entrepreneurial experience and unparalleled execution, we solve the energy challenges facing our customers and communities. We provide power generation and storage solutions at scale around the world to create a cleaner energy future. We develop. We build. We own. We operate. We are Invenergy.

Job Description

About the position

We are seeking a self-motivated Senior HR Manager who wants to be part of a growing, fast-paced company. Based in Invenergy's Tokyo office, the Senior HR Manager will collaborate with our HR team in Chicago, USA to support our local employees within various areas of HR such as recruitment, performance management, policy development, employment law compliance and employee relations.

Responsibilities:

Performance Management:

  • Provide support in areas of performance management, compensation and benefits
  • Partner with Chicago HR team to develop and administer the performance management process
  • Provide oversight and maintain records related to grievances and disciplinary actions
  • Escalate staff grievances and internal complaints to HR Management team

    • Compliance:

  • Ensure relevant standards, processes and regulations are upheld in accordance with company policy, as well as state, federal and international laws
  • Maintain the employee work rules and recommend new approaches, policies and procedures.
  • Monitor local policies and procedures to ensure consistency and fairness among employees
  • Advise management and employees on Japanese labor law

    • Employee and Labor Relations:

  • Act as the main point of contact on all employee matters for the Japan locations.
  • Manage the offboarding process including exit interviews, paperwork, system deactivation, final pay processing, equipment collection, etc.
  • Respond to and resolve employee inquiries in a timely and professional manner
  • Manage employment contracts and coordinate documentation related to employment status changes; provide guidance on employment status changes and contract amendments

    • Recruitment and Selection:

  • Lead recruitment efforts for positions in Japan and elsewhere in the region as needed
  • Lead talent branding efforts and develop employer value proposition (EVP) to attract candidates
  • Manage recruitment sourcing channels (i.e. job boards)
  • Create job descriptions, screen and interview candidates for position and company fit, coordinate interviews and other recruitment activities
  • Evaluate, recommend and manage 3rd party recruitment outsourcing vendors as needed
  • Support, coordinate and facilitate onboarding

    • Required Qualifications:

  • Bachelor's Degree in Human Resources or related field
  • 10+ years of experience in the HR field
  • English and Japanese fluency, both written and verbal
  • Experience supporting employees and understanding of the employment context in Japan
  • Desire and ability to lead HR efforts and initiatives within a growing, fast-paced organization
  • Coaching, Facilitation and Conflict Management skills
  • Legally authorized to work in Japan
  • Ability to travel domestically and internationally up to 15%
  • Preferred Qualifications:
  • Master's degree in Human Resources, Japan HR Society (JHRS) Certification, or other advanced HR education/certification
  • Experience working for a multinational company
  • Knowledge of Japanese Labor Law, HR compliance and legal issues
  • Knowledge of the Japanese talent market

    • Human Resource Senior Officer

      2日前

      Tokyo Turner & Townsend Full time

      Company Description · Overview: To support the set-up and delivery of retail projects and programmes from initial feasibility stage through to design, procurement, construction, and successful handover. You will be a project manager representing the end user client, taking the p ...

    • Human Resource Senior Officer

      1日前

      Tokyo Turner & Townsend Full time

      Job Description · 1. HR Administration: · Assist in payroll preparation and collaborate with the finance team to ensure accurate and timely processing. · Maintain accurate and up-to-date employee records in compliance with local regulations. · Support the coordination of perfo ...

    • HRIS Operation Senior Manager – HRIS Department, Group Human Resources Supervisory Department

      8時間前

      Tokyo Rakuten Full time

      Description · : Business Overview · Rakuten Group's mission is to contribute society by creating value through innovation and entrepreneurship. We provide over 70 various services such as online shopping mall "Rakuten Ichiba", online travel service "Rakuten Travel", online ban ...

    • hrオペレーションズスタッフ

      5日前

      Shinjuku Richemont Permanent

      JOB TITLE HR Operations Staff · REPORTING TO C&B Senior Manager · LOCATION Tokyo, Japan · 概要: · 従業員マスタの維持、高品質のデータやレポートのタイムリーな提供。C&Bに関連するLocal・Globalプロジェクトのサポート。サービス向上に向けたプロセスの改善および強化、運営、部内外へのコミュニケーションを担う。 · 業務内容: · C&B 関連のオペレーション業務 · SAPHRへの組織および従業員データの登録、マスターデータの正確性の担保、人事発 ...

    • Senior program manager

      4時間前

      Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

      Amazonは"地球上でもっとも豊富な品揃え"と"地球上でもっともお客様を大切にする企業であること"をミッションとしています。私達の提供するCustomer Experience(顧客満足度)は、品揃え、低価格、および利便性の三つの柱があります。アマゾンジャパンはオペレーション(運営・推進)事業の拠点として、26のフルフィルメントセンター(Fulfillment Center, FC)を持ち、よりよいCustomer Experienceを提供するために拡大を続けています。FCは最先端のシステム、設備が導入された物流拠点で、2023年には14億個を超える ...

    • Demand Sr. Program Manager, JP SCM Capacity Planning

      8時間前

      Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

      Amazon Japanサプライチェーン部門では、オペレーション部門の代表として中長期の需要予測(売上、出荷、入荷、在庫)における一連の計画プロセスを、国内外に点在している関係部署、その計画を軸に実行計画を策定する部内のパートナーと連携しながら、カスタマーフルフィルメント全体におけるコスト最適化を担うプログラムマネージャーを募集しています。 · Amazon Japanは毎年著しい成長を継続しており、高品質なオペレーションと緻密に設計されたロジスティクネットワークがその成長を支えています。今日、人材不足が謳われている物流業界では、毎年増加している物量への ...

    • Manager/Senior Manager, EC Consultant, D2C&ECEnablement

      4時間前

      Tokyo AnyMind Group

      【ECコンサルタント(マネージャー|シニアマネージャー候補)】ナショナルブランドのD2C・EC事業グロース支援と自社の新規事業・組織開発を担うマネージャー候補を募集。 · ■募集の背景 · 弊社は「Make It Exciting For Everyone To Do Business. ~誰もがビジネスに熱狂する世界を創る~」というPurposeを掲げ、データとテクノロジーの力でクライアントやパートナー企業の課題を解決すべく、9つの自社プロダクトを開発・提供しております。 · そして、現在弊社の中でも特に注力している、ナショナルブランドやプライベー ...

    • Branding Manager

      6日前

      Tokyo Manulife フルタイム

      Job Description · 雇用機会 · お客様は私たちにとって最も重要であり、多くのエンドユーザーは私たちの製品・サービスを信頼して安心した日々をおくることが出来ています。私たちのビジネスの将来のために、重大な問題を解決して価値を提供することが出来る Branding Manager を求めています。あなたを必要としています。 · 職務要約: · ブランディング戦略・展開計画の策定 · ブランド価値向上に向けたマーケティングアクティビティならびに社内業務改善の推進 · 顧客コミュニケーションの品質向上を目的とした社内ガイドラインと業務プ ...

    • コンプライアンス業務推進マネジャ―

      2日前

      Tokyo Company 180 - Manulife Life Insurance Company (Japan) Full time

      Description · 雇用機会 · お客様は私たちにとって最も重要であり、多くのエンドユーザーは私たちの製品・サービスを信頼して安心した日々をおくることが出来ています。私たちのビジネスの将来のために、重大な問題を解決して価値を提供することが出来る コンプライアンス業務推進マネジャ ― を求めています。あなたを必要としています。 · The Opportunity · The customer is the focus of everything we do, and millions of end users rely on our pro ...

    • HR Operations Staff

      2週間前

      Tokyo Richemont

      · JOB TITLE HR Operations Staff · REPORTING TO C&B Senior Manager · LOCATION Tokyo, Japan · 概要: · 従業員マスタの維持、高品質のデータやレポートのタイムリーな提供。C&Bに関連するLocal・Globalプロジェクトのサポート。サービス向上に向けたプロセスの改善および強化、運営、部内外へのコミュニケーションを担う。 · 業務内容: · C&B関連のオペレーション業務 · SAPHRへの組織および従業員データの登録、マスターデータの正確性の担保、人事発令、入退 ...

    • cotoオフィス品質管理gアシスタントマネジャーまたはマネジャー

      4時間前

      Tokyo Company 28 - Manulife (International) Limited フルタイム

      Description · 雇用機会 · お客様は私たちにとって最も重要であり、多くのエンドユーザーは私たちの製品・サービスを信頼して安心した日々をおくることが出来ています。私たちのビジネスの将来のために、重大な問題を解決して価値を提供することが出来る 保険業務&トランスフォーメーション部門 オペレーションズ品質管理グループアシスタントマネジャーまたはマネジャー を求めています。あなたを必要としています。 · The Opportunity · The customer is the focus of everything we do, and ...

    • hrオペレーションズスタッフ

      3日前

      Tokyo Richemont

      JOB TITLE HR Operations Staff · REPORTING TO C&B Senior Manager · LOCATION Tokyo, Japan · 概要: · 従業員マスタの維持、高品質のデータやレポートのタイムリーな提供。C&Bに関連するLocal・Globalプロジェクトのサポート。サービス向上に向けたプロセスの改善および強化、運営、部内外へのコミュニケーションを担う。 · 業務内容: · C&B関連のオペレーション業務 · SAPHRへの組織および従業員データの登録、マスターデータの正確性の担保、人事発令、入退社およ ...

    • 福利厚生コンサルタント【ジュニア~シニアマネジャーまで複数募集中】- - Tokyo, Japan

      1日前

      Tokyo Mercer OTHER

      Mercer Marsh Benefits is seeking candidates for the following position based in the Tokyo, Japan office. · Benefit Consutant - Staff Senior Manager level · What can you expect? · マーサーマーシュべネフィッツは、マーシュ・マクレナン(MARSH MCLENNAN)傘下の、保険仲介およびリスクアドバイザリーのマーシュ(MARSH)と、組織・人事マネジメント・コンサルティングファーム ...

    • Associate Designer

      2週間前

      Tokyo Boston Consulting Group Full time

      WHAT YOU'LL DO · As an Associate Designer in the Design Studios team, you will be part of a larger team in a fast-paced and ever-changing environment, creating high-quality, compelling creative work. You will work with our consultant teams, supporting mainly presentation design p ...

    • Human Resources Generalist

      4時間前

      Tokyo Novanta Full time

      Build a career powered by innovations that matter At Novanta, our innovations power technology products that are transforming healthcare and advanced manufacturing—improving productivity, enhancing people's lives and redefining what's possible. We create for our global customers ...

    • HR Generalist

      4時間前

      Tokyo Fugro Full time

      Job Description · Responsibility: · • Responsible for full spectrum of Human Resources & Administration functions including but not limited to recruitment, staff on-board, exit arrangement, staff leave and attendance record update, and employee relations · • Handle C&B operations ...

    • HR Manager

      2週間前

      Tokyo Cornerstone Recruitment Japan

      【COMPANY OVERVIEW】 · A world-class hotel · 【JOB RESPONSIBILITIES】 · The HR Manager directs and works with Human Resources and Operations employees to carry out the daily activities of the Human Resource Office including oversight of recruitment, total compensation, training and d ...

    • HR Manager Candidate

      2日前

      Tokyo Rakuten Full time

      Description · : Business Overview · Leveraging the Rakuten Group's membership program with 100 million domestic members and 1.7 billion global Rakuten members and experience in advertising operations worth 200 billion yen annually, this business supports solving all kinds of p ...

    • Office Manager

      7日前

      Tokyo InterSystems

      InterSystems seeks an experienced and motivated Office Manager to provide high quality service and support to two busy offices in Tokyo and Osaka, Japan. This role is responsible for the smooth and efficient running of the office and is accountable for all reception and general h ...

    • Director, Human Resources – APAC

      4日前

      Tokyo Arc'teryx Full time

      Your Opportunity at ARC'TERYX: As the Director, Human Resources- APAC, you will lead our strategic partnership with country and regional Arc'teryx leadership. You will work withcountry and regional partners to co-design and implement a new HR operating model to ensure the long-te ...