Tokyo JLL Full time

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Job Title 

ポジション 

Senior Facilities Manager 

 

Department 

部署 

Work Dynamics 

Account Management 

 

Reporting Relationships 

マネージャー 

Japan & Korea Lead  

 

Location 

勤務地 

Tokyo - Roppongi 

 

Introduction 

About JLL & JLL Work Dynamics 

We're JLL. We're a professional services and investment management firm specializing in real estate. As a Fortune 500 company, we help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. 

JLL Work Dynamics serve an integral role in JLL's commercial real estate businesses. We are a proven, trusted and long-term real estate service partner for 70+ global, regional, and local clients, and pride ourselves in delivering excellent facilities management services.  

If you're looking to step up your career in the field of Facilities Management, Customer Service, and Hospitality, JLL is the perfect professional home. With us, not only you'll have a chance to work with the world's leading businesses, but also make long-lasting professional connections and be inspired by the best. With our industry leading internal mobility policy and flexible career development program, we're focused on opportunity and want to help you make the most of yours.  

Achieve your ambitions - join us at JLL 

About the Client 

Client develops, manufactures, and sells networking hardware, security software, telecommunications equipment and other high-technology services and products, and specializes in specific tech markets, such as the Internet of Things (IoT), domain security, videoconferencing, and energy management with leading products. Client is one of the largest technology companies in the world on the Fortune 100 with nearly 80,000 employees. 

 

Responsibilities 

職責 

The candidate will be experienced in providing outstanding services in support of Office Management, proactively leading, monitoring and managing onsite Client account activities while ensuring end users communications in a timely manner and contributing to the account financial target. Effective in managing direct and indirect reports, you will guide individuals to support Client requirements. Authenticity and a genuine desire to deliver professional, value-focused services exceeding Client expectations will drive your success. 

 

Site Operations Management 

  • Manage operations of Helpdesk services including remote managed sites 

  • Support security team to maintain the badge access control, if applicable 

  • Coordinate and assist employees on Global or Local initiated events 
    (e.g. Meeting room booking, Room setup, Support anything related FM) 

  • Consolidate information & generate reports, communications & documents as required by management. 

  • Manage daily health & safety issues – not limited to maintaining regular scheduled meetings and records of the fire and safety teams/fire drills/safety equipment/training, but also reactive actions required from the safety and hygiene measurement activities. 

  • Deputize / provide cover for Building Operations Coordinator / Facilities Manager when appropriate. 

  • Assist in the implementation of Industry Best Practice operations. 

  • Conduct site inspections and assessments to ensure all building procedures and performance measures are maintained at all times. 

  • Take over the site facilities after Facilities Projects completion and stabilize operations as Client requirements. 

  • Provide effective insight into the future operations after Project Day-1, develop required actions to the project taskforces of colleagues. 

  • Finance Management 

  • Assist in financial processes to ensure that all financial management requirements are completed in a timely and accurate manner by quarterly and annual basis. 

  • Ensure prompt and accurate management of Budget / Purchase orders / Invoices / New vendor contracts or renewal. 

  • Collaborate with other team members to deliver JLL's financial commitment to Client's financial target. 

  • Vendor Management 

  • Lead the team in the management of all contractors on site and off site to ensure they perform to the required standards (including inspection of vendors' works) 

  • Conduct vendors' meetings and maintain the contract relationship in accordance with the local standards and regulations in the Subcontractors Management Law. 

  • Assist in the procurement of vendors and services as required working with the account Finance Controller. 

  • Administration 

  • Administration works related with above (such as data creation, aggregation and analysis, services tracking locally and on the Helpdesk service tracking system both). 

  • Support other JLL members to achieve the purpose of site team operation, to meet the service level agreement. 

  •  

     

     

    Core Competencies  

  • Work well with key stakeholders and other departments / functions  

  • Possess the requisite technical skills such as basic of HVAC, Electric Equipment working synergies 

  • Understanding the basic project management skill, such as scheduling, task tracking, risk mitigating technique and execution 

  • Establish and maintain good relationships with colleagues to contribute to the effective teamwork 

  • Communicate effectively orally and in writing 

  • Positive influence on others  

  • Listen actively, think globally and act locally 

  • Team player, motivate and engage with colleagues 

  •  

    Location:

    On-site –Tokyo, Japan

    If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements.  We're interested in getting to know you and what you bring to the table

    JLL Privacy Notice

    Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

    For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

    For additional details please see our career site pages for each country.

    For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.

    Jones Lang LaSalle ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.


    • Facilities Manager

      4週間前


      Tokyo CBRE Japan ¥6,700,000 - ¥14,900,000 per year

      nichiye kuranto office ni syoyujushi okyau bisiness tsukasa waserufacilitie esequip mennt con salta torusuteksuten a to shite sabis yu otteiki you sourimu mosho bussuyi so dezuro · ...

    • Facilities Manager

      4週間前


      Tokyo CBRE Japan ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

      ポジションの概要 · 日系クライアントオフィスに常駐し、お客様のビジネスを支える施設・設備管理コンサルタントとしてサービスを提供、包括的に総務庶務業務に携わっていただくポジションです。 · ...

    • Senior Manager, PR

      1週間前


      Tokyo Specialized Group

      · 私注 · PR、い · ! · ...


    • Tokyo Apex ¥1,500,000 per year

      グローバル本社が注力する日本市場で、戦略推進の中心としてご活躍いただけるポジションです。 · 戦略推進の中心として、企業成長戦略に基づくマーケティング戦略の策定・推進、ブランドポートフォリオの最適化と成長戦略の実行、R&Dとの連携によるコンシューマー起点のイノベーション推進などを行います。 · 年収~1,500万円の高報酬パッケージ、グローバル戦略の中核を担う日本市場で活躍できるポジション、数年内にマーケティングディレクターを目指せる魅力的なキャリアパスなどが魅力です。 · 大卒以上 · ビジネスレベルの英語力 · FMCG業界でのマーケティング経験(5 ...


    • Tokyo griddable ¥6,000,000 - ¥12,000,000 per year

      エンゲージメントマネージャーは、顧客を成功に導くための重要な役割を果たします。 · エンゲージメントマネージャーは、Salesforceの顧客への信頼できるアドバイザーとしての役割を果たし、セールスおよびプロフェッショナルサービスチームにガイダンスを提供し、各顧客プロジェクト全体で相乗効果を確保し、高レベルの顧客満足度を保証します。 · ...


    • Tokyo ERSG Ltd ¥8,000,000 - ¥12,000,000 per year

      データセンターにまつわるプロジェクトの全体進行を指揮し、クライアントへの確実な納品を実現する。予算・コストを管理し、財務面でのコントロールを維持しつつ各種規制(HSE基準)への適合を徹底する。 · ...


    • Tokyo griddable ¥11,400,000 - ¥13,800,000 per year

      +このポジションの役割 · 顧客の大規模な変革プロジェクトのあるべき姿やプロジェクトアプローチを策定し、また自らそのプロジェクトの実行を推進・リードすることにより、顧客とその変革プロジェクトを成功に導くために重要な役割を果たします。 · +顧客固有の実装提案、SOW、人員配置計画の策定を主導し、組織全体の他の専門領域メンバと協力して、受け入れ可能な提案について合意形成を図ります。 · アカウントセールスおよびサービスセールスと緊密に連携して、スコーピング、ソリューション作成、SOW作成、プロジェクト人員配置などのプリセールス活動に責任を持ちます。 · . ...


    • Tokyo VISTRA ¥1,500,000 - ¥3,000,000 per year

      +Vistraの目的は進歩です。私たちはクライアントが世界を変え、グローバルな進歩のために素晴らしいことを成し遂げる力を持っていると信じています。そして、私たちは、グローバルビジネスの複雑さから生じる摩擦を取り除くことで、クライアントが摩擦なく進歩を遂げるのを支援するために存在しています。 · しかし、進歩は人々が集まり、行動を起こすときにのみ実現します。そして、私たちは人々がそれを実現できる文化を構築することに全力を尽くしています。 · +給与品質の向上 · プロセスの合理化 · 新しいツールやフォームやテンプレートなどの開発 · + ...


    • Tokyo (株)エスネットワークス ¥7,000,000 - ¥12,000,000

      当社では、事業会社及びPEファンド投資先企業の組織・人事に関する複雑な課題を解決し、クライアントの成長と変革を支援する組織人事コンサルタントを募集しています。 · プロジェクトに応じてクライアント先に常駐するケースもございます · ...


    • Tokyo Capgemini Full time¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

      主に弊社のSAP関連の案件について、顧客との強い信頼関係を築き、顧客の課題を見出してニーズを掘り起こし、弊社のビジネスソリューションを提案していただきます。 · ...


    • Tokyo Treasure Data Full time¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

      急成長中のマーケティングチームで一緒に働きませんか?私たちは、コンテンツ制作やイベント運営、デジタルマーケティングなど幅広い業務をご経験の方を募集しています。これまでのご経験を活かしながら、顧客や見込み顧客、パートナーとのエンゲージメントを通じて、チームと一緒にビジネスの目標達成を目指していただきます。 · Treasure Data CDPの顧客を深く理解し、ビジネス目標に沿った包括的なマーケティング戦略を策定し実行する。 · マーケティング戦略立案・ウエブ分析・市場分析・KPI設定・トラッキング · ウエブコンテンツ戦略立案・取材・事例制作 · イベ ...


    • Tokyo BD ¥25,000,000 - ¥35,000,000 per year

      · BD 안세요 전속,Waters Corp.첟BD안세요 전속,Waters Corp. ...


    • Japan Mirakl ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

      Miraklは、eコマースソリューションのリーディングプロバイダーです。企業のオンラインビジネスにおいて、持続的な成長と業務効率の飛躍的な向上を可能にします。 · パートナーセールス/アライアンス/チャネル領域における8~10年以上の実務経験、および戦略的パートナーシップにより事業成長を牽引した実績 · グローバルコンサルティングファームでの経験、またはグローバルISVパートナーシップの責任者経験 · ...


    • Tokyo Specialized Group ¥5,000,000 - ¥10,000,000 per year

      Senior Manager, Technical Sales/Engineering · We are looking for a Senior Manager in Technical Sales/Engineering for a leading company in the automotive industry. · OEMクライアントのエンジニアリングリーダーとの信頼関係を構築し、当社を自動車エレクトロニクスのリーダーとして位置付けます。 · 当社の技術ソリューションの利点を明確に伝え、OEM製品仕様に影響を与えます。 · 主要顧客アカウント ...


    • Tokyo The Hoffman Agency Full time¥2,000,000 - ¥4,000,000 per year

      ホフマンジャパンが手掛けているのはまさに「理想的な発展につながる製品やサービス」。世界中の人々の生活や仕事を変えるような新しいITテクノロジーを使った製品やサービスを、多様なPRコミュニケーションの手法やアイデアによって広めています。事業拡大に伴いホフマンでは、ITテクノロジー製品やサービスに興味があり、自身のコミュニケーション能力を活かしながら、PRプロフェッショナルとしてグローバルな環境で成長したいという人材を求めています。 · ...


    • Tokyo Amazon ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

      このポジションは、2025現在のGlobal Amazon Store最重要事業戦略のひとつ「One Grocery」の方針のもと米国や欧米で先行している)やFreshに関わらず野菜、肉、惣菜などの生鮮食品をHL/SL/Cons/Media商品と合わせてカスタマーに購入して頂けるようにしていくことで購入頻度や注文ごとの合わせ買い品目数の飛躍を目指す一連のプロジェクトの推進をチームの一員として担うことが期待されます。 · 筆頭担当カテゴリー(冷蔵冷凍食品・常温食品商材・常温非食品)の戦略構築、新製品や季節に応じた品揃えの最適化、商品企画開発、売上・利益の最 ...


    • Tokyo griddable

      Corporate Enablementは組織・Role横断で行う全社的なEnablementを推進していく役割を担っています。中長期の組織開発・人材育成に加えて、ビジネスインパクトを最大化させるため仕組みづくりやEnablementプログラムの推進を行う部門です。 · 当Positionは上記3つの領域を担うチームをPeople Managerとしてリードいただきます。 ...


    • Shinjuku-ku, Tokyo W3Global ¥900,000 - ¥2,000,000 per year

      シニアエンジニアリングマネージャー(部長候補) · 国内最大級の広告プラットフォームを提供し、SaaS・PR・AI領域でも成長を続ける急成長テクノロジー企業。IPO済みで、直近ではAI子会社も設立し、業界を牽引。 · 안녕설C、C++ · LINUX上でのOSS開発経験 · ...


    • Minato-ku BD Full time¥1,584,000 - ¥2,442,000 per year

      薬事担当シニアマネージャーは、ライフサイエンス部門の薬事機能を統括し、バイオサイエンス事業部と診断ソリューション事業部の両方を統括します。体外診断用医薬品(IVD)関連規制を含む国内外の規制へのコンプライアンスを確保するための薬事戦略の策定と実行을担当します。 · ...


    • Tokyo, Tokyo INFORICH Inc.

      INFORICHのメディア事業部にて、CHARGESPOTの新たなメディア価値を創出し、広告市場にクライアントニーズに沿ったメディアを提案し、メディア事業の拡大を推進するシニアマネージャーを募集します。当社が保有するメディアパフォーマンスの最大化に注力し、パートナー企業との連携、事業を推進する体制づくりもサポートいただき、INFORICHの広告事業の拡大を推進する役割です。 · ...


    • Tokyo Specialized Group ¥4,500,000 - ¥12,000,000 per year

      グローバルなプライベートアセットマネージャーが、東京オフィスでシニアポートフォリオマネージャーを募集しています。このポジションでは、クライアントポートフォリオ管理活動をリードし、サブアドバイザーとの関係を管理し、取引、オペレーション、クライアントサービスにわたる運用サービスを提供する機会があります。充実した医療保険、柔軟な勤務形態、競争力のある退職プラン、その他の優れた利益を受けることができます。 · 日々のファンドアカウントの現金及びFX管理を監督 · 機関投資家向けのクライアントレビュー会議を主導 · サブアドバイザーのパフォーマンスとコンプライアン ...