Tokyo, Tokyo Nextrials, Inc.

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ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We're proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development.

We are currently seeking a Study Start Up Associate II to join our diverse and dynamic team. As a Study Start Up Associate II at ICON, you will play a pivotal role in leading the initiation of clinical trials, ensuring compliance with regulatory requirements, and contributing to the advancement of inNvative treatments and therapies.

What You Will Be Doing

  • Leading the preparation and submission of regulatory documents, including clinical trial applications, ethics committee submissions, and regulatory agency communications.
  • Coordinating and liaising with internal and external stakeholders to obtain necessary approvals and authorizations for study initiation.
  • Managing and maintaining comprehensive and accurate records of regulatory submissions, approvals, and correspondence
  • Providing guidance and support to study teams on regulatory requirements and best practices for study start-up activities.
  • Participating in process improvement initiatives to streamline study start-up processes and enhance efficiency.

Your profile

  • Bachelor's degree in life sciences or a related field.
  • Minimum of 2 years of experience in clinical research or regulatory affairs, with specific experience in study start-up activities.
  • Strong understanding of regulatory requirements and guidelines for clinical trials, including ICH-GCP and local regulatory requirements.
  • Excellent organizational and project management skills, with the ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously.
  • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams.

What ICON Can Offer You
Our success depends on the quality of our people. That's why we've made it a priority to build a diverse culture that rewards high performance and nurtures talent.

In addition to your competitive salary, ICON offers a range of additional benefits. Our benefits are designed to be competitive within each country and are focused on well-being and work life balance opportunities for you and your family.

Our Benefits Examples Include

  • Various annual leave entitlements
  • A range of health insurance offerings to suit you and your family's needs.
  • Competitive retirement planning offerings to maximize savings and plan with confidence for the years ahead.
  • Global Employee Assistance Programme, LifeWorks, offering 24-hour access to a global network of over 80,000 independent specialized professionals who are there to support you and your family's well-being.
  • Life assurance
  • Flexible country-specific optional benefits, including childcare vouchers, bike purchase schemes, discounted gym memberships, subsidized travel passes, health assessments, among others.

Visit our careers site to read more about the benefits ICON offers.

At ICON, inclusion & belonging are fundamental to our culture and values. We're dedicated to providing an inclusive and accessible environment for all candidates. ICON is committed to providing a workplace free of discrimination and harassment. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.

If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application process, or in order to perform the essential functions of a position, please let us know or submit a request here

Interested in the role, but unsure if you meet all of the requirements? We would encourage you to apply regardless – there's every chance you're exactly what we're looking for here at ICON whether it is for this or other roles.

Are you a current ICON Employee? Please click here to apply



  • Tokyo Van Cleef & Arpels

    +ヴァン クリーフ&アーペル / Van Cleef & Arpels 採用サイト · +消耗品を購入し、請求書の支払いをする(消耗品) · ...


  • Tokyo Pasona Group Inc. Global Network

    当社は、日本国内において木質ガス化技術を用いたバイオマス発電プラントの普及・販売を行うとともに、プロジェクトの企画・開発から実行までを支援し、海外本社と連携しながら**設備の設置および試運転(コミッショニング)**の調整を行っています。主な業務内容としては、発電プロジェクトのプロジェクトマネジメント・国内パートナー企業との連携・調整・導入後のアフターサービス/保守サポートなどが含まれます。 · スタートアップならではのスピード感と柔軟性を持つ、国際的な職場環境(日常的に日本語・英語の両言語を使用) · ...


  • Tokyo Amazon Web Services (AWS) ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    +Japón Énterprise Support Team para apoyar al Business Operations Generalist. · +Genera informes diarios, semanales, mensuales y trimestrales usando conjuntos de datos existentes. Proporciona informes precisos ante solicitudes específicas del gerente. Reúne datos desde múltiples ...


  • Tokyo griddable ¥1,800,000 - ¥2,400,000 per year

    そん 工 わ Salesforce & toki wo tsukau oya ga no kyoukai ni atatteiruu sakusei plan wa, oya ga no ne ni aawete 3 syurui no plan wo yoyuu shite, risousu , gaidanshu, gijutsusappyou wo tukau mashita. Sono sakusei plan no operashon ni sekininwo utteiruu service deryubariichimuwa oya ga ...


  • Tokyo, Tokyo Avanade ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    ビジネス開発のマネージャーとして、あなたは顧客アカウントや地域におけるビジネスチャンスを評価し、発展させ、形作る計画を立てます。パートナーやアライアンスと緊密に連携し、ビジネスを成長させ、顧客の意思決定者との長期的な関係を築きます。さらに、内部チームと協力して、顧客のニーズに合ったソリューションを提供し、契約を交渉します。 · ...


  • Tokyo Van Cleef & Arpels

    ヴァン クリーフ&アーペル / Van Cleef & Arpels · 冒険小説家ジュール・ヴェルヌの作品の世界、フランスで最も有名なおとぎ話の華麗な世界、旧約聖書の「ノアの方舟」の世界・・・ 私達は、コレクションを通じてお客様を様々な世界にいざないます。 · ブティック内の在庫管理 -ブティック内の在庫の動向、および納入・搬出分の全てについて在庫管理を行う(納品、移動、予約、委託)。 · 現金に関する全ての手続きと保有状況の管理を行う。 · ...


  • Tokyo Pasona Group Inc. Global Network ¥5,000,000 - ¥8,000,000 per year

    · 社は、日本国内において木質ガス化技術を用いたバイオマス発電プラントの普及・販売を行うとともに、 · プロジェクトの企画・開発から実行までを支援し、海外本社と連携しながら**設備の設置および試運転(コミッショニング)**の調整を行っています。 · 日英バイリンガル対応業務 · (メール・資料・会議における翻訳/通訳サポート) · ...


  • Tokyo, Tokyo QIAGEN ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    +海外から配送される製品の荷受業務(開梱、検品、棚入れ、等)、又は、そのサポート 国内代理店への商品配送関連業務、又は、そのサポート 上記に付随する事務作業(メール対応、事務所業務、PC作業、電話応対) 倉庫管理業務、又は、そのサポート · + · +


  • Tokyo griddable ¥4,000,000 - ¥8,000,000 per year

    本ポジション(ビジネスオペレーションスペシャリスト)は、 · カスタマーサクセスの組織の円滑な運営を支援する業務に従事します。 · ...


  • Tokyo, Hanzomon Channel

    チャネルトークは「企業と顧客の間にあるコミュニケーションの問題を解決する」をミッションに、顧客といつでもどこでも会話できる環境を作る「All in One AIメッセンジャー」を提供しています。 · 現在は日本、韓国、アメリカで展開をしています。200,000以上の企業に利用されており、B2B企業の中では、アジアで最も早い水準で成長をしています。 · 営業企画は、チャネルトークの成長をさらに加速させる「戦略参謀」です。 · ...


  • Tokyo, Hanzomon Channel ¥2,400,000 per year

    +チャネルトークは「企業と顧客の間にあるコミュニケーションの問題を解決する」をミッションに、顧客といつでもどこでも会話できる環境を作る「All in One AIメッセンジャー」を提供しています。CRMデータを元にした問い合わせ対応の設計やAIを通じた問い合わせ対応業務の自動化を通じて、CS効率化から顧客体験までチャネルトーク1つで解決します。 · 現在は日本、韓国、アメリカで展開をしています。200,000以上の企業に利用されており、B2B企業の中では、アジアで最も早い水準で成長をしています。 · + · +セールスチームの活動を幾帳面に観察・分析し、 ...


  • Tokyo, Izumi Garden Tower Avanade Japan K.K. Company

    ビジネス開発のマネージャーとして、あなたは顧客アカウントや地域におけるビジネスチャンスを評価し、発展させます。 · ...


  • 東京 / Tokyo Moneytree ¥1,200,000 - ¥1,560,000 per year

    日本の人々が金融データを安全・公正に活用し、より良い暮らしを実現できるよう支援することの重要性が高まっています。 · ...


  • Tokyo griddable

    Enablement Business Partnerとして成果最大化に貢献いただきます。部門長との密なコミュニケーションをもって戦略実現のEnablement施策を企画立案・実行します。 · 経験、スキルによってはトレーニングの作成とデリバリーの経験やスキルを身につけることをサポートします。 · ...


  • Tokyo griddable

    Enablementのプロフェッショナルとして、ビジネス成果拡大と目標の達成を支援するために戦略的なEnablementプログラムを策定し、各種ステークホルダーと連携し、成果を出せる組織にするField Enablement Business Partnerを募集します。 · ...


  • 東京 / Tokyo Moneytree

    マネーツリーは2025年8月の三菱UFJ銀行(MUFG)グループ参画を受け、メガバンクの信頼性とスタートアップの機動力を融合させた変革期にあります。本ポジションはFP&Aマネージャーと密に連携して中長期的な事業計画の策定を担うとともに、お客様との戦略的パートナーとしてフォーキャスト管理やインセンティブ設計を担うことになります。 · ...


  • Tokyo, Japan Unravel Carbon

    We are looking for a high-energy proactive and versatile Business Operations Associate to join our Japan team. · This is a generalist role ideal for someone early in their career who wants to grow fast by owning a wide variety of responsibilities across our GTM functions includin ...


  • Tokyo, Tokyo Nextrials, Inc. ¥4,200,000 - ¥8,400,000 per year

    We are currently seeking a Study Start Up Associate II to join our diverse and dynamic team. · ...


  • Tokyo ICON Strategic Solutions ¥12,000,000 - ¥15,000,000 per year

    We are currently seeking a Study Start Up Associate II to join our diverse and dynamic team. · Leading the preparation and submission of regulatory documents, · including clinical trial applications, ethics committee submissions, · and regulatory agency communications. · ...


  • 東京都 港区 西麻布, マネーツリー株式会社

    マネーツリーは2025年8月の三菱UFJ銀行(MUFG)グループ参画を受け、メガバンクの信頼性とスタートアップの機動力を融合させた変革期にあります。組織が75名規模へと拡大する中、エンタープライズ営業からSaaSビジネスまでを横断的に捉え、データに基づいた経営判断を支える「ビジネス・オペレーション(経営企画)」の重要性が高まっています。 · FP&Aマネージャーと密に連携して中長期的な事業計画の策定を担うとともに、営業ディレクターの戦略的パートナーとして、フォーキャスト管理やインセンティブ設計を担うとともに、全社のKPIプランニングを主導する「経営のエン ...


  • Tokyo, Tokyo Takeda

    タケダでは常に患者さんを中心に考え、世界中の人々により健やかで輝かしい未来をお届けすることを目指してきました。従業員一人ひとりにそれぞれの能力と熱意に応じた成長の機会を提供することにも組んで取り組んでいます · Job summary: · タケダでは常に患者さんを中心に考え、世界中の人々により健やかで輝かしい未来をお届けすることを目指してきました。従業員一人ひとりにそれぞれの能力と熱意に応じた成長の機会を提供することにも組んで取り組んでいます · ...