Executive Assistant

5時間前

Minato DAZN Full time

Executive Assistant / Group Assistant

Department: Board - Exco Assistants

Employment Type: Fixed Term - Full Time

Location: Japan - Tokyo

Reporting To: Yu Sasamoto


Description


Why Join DAZN?
Is now the right time to take your administration and business support experience to the next level? We are looking for someone who is passionate about their work, thrives in a dynamic, fast-paced, and fun environment, and enjoys working with the most senior decision-makers in the business. At DAZN, you'll find a role within an ever-changing, ambitious organisation (and a great fun team) where no two days are the same.

これまで培ってきた管理・事務およびビジネスサポートの経験を、次のステージへと進める絶好のタイミングではありませんか。私たちは、自身の仕事に情熱を持ち、変化が激しくスピード感があり、かつ楽しい環境の中で力を発揮できる方、そして経営層などビジネスにおける最上位の意思決定者と関わりながら働くことを楽しめる方を求めています。
DAZNでは、常に進化し続ける意欲的な組織(そしてとても楽しいチーム)の一員として、毎日が新鮮で刺激に満ちたポジションに携わっていただけます。

The Role:
You'll provide key administrative support to our team of Executive Assistants and play a crucial role in delivering exceptional service to our executives and the wider business. You'll also have the opportunity to manage multiple tasks and confidential business-critical projects with varied scopes and quick turnarounds. The DAZN world never stands still.

エグゼクティブ・アシスタントとして重要な事務サポートを提供し、経営層および社内全体に対して高品質なサービスを届けるうえで、中心的な役割を担っていただきます。
また、幅広い業務内容や短い納期が求められる、機密性の高い重要プロジェクトを含む複数のタスクを同時に管理する機会もあります。
DAZNの世界は、決して立ち止まることはありません。

What You'll Be Doing:

  • Provide administrative support to our executives and senior leaders, including schedule management and booking meeting rooms
  • Act as the key liaison with guest relations, both domestic and international 
  • Manage travel arrangements – organise flights, hotels, cars, and/or visas
  • Handle expense management
  • Provide legal administration support – preparing and coordinating the signing of legal documents, company seal, and Certificate of All Historical Matters
  • Help plan and coordinate Japan/APAC based off-sites, away days, and socials for centralised business units – ensuring timely delivery
  • Process invoice, raise and manage POs, and support vendor onboarding
  • Other tasks include buying client gifts, ordering flowers, arranging business dinners, and mail management
  • スケジュール管理や会議室の手配など、経営層・シニアリーダーに対する事務サポートの提供
  • 国内外のゲスト対応に関する窓口としての調整・連携業務
  • 出張手配(航空券、ホテル、車両、ビザ等の手配)
  • 経費精算の管理・対応
  • 法務関連の事務サポート(契約書等の書類作成・署名手配、会社実印、登記事項証明書の管理・対応など)
  • 日本およびAPAC地域におけるオフサイトミーティング、社外ミーティング、社内イベント等の企画・運営サポート(期限内の遂行を重視)
  • 請求書処理、PO(発注書)の起票・管理、ベンダー登録・オンボーディングのサポート
  • クライアント向けギフトの購入、花の手配、会食のアレンジ、郵便物管理などのその他付随業務


What You'll Bring:

  • Experience providing administrative support
  • Knowledge of office management systems and software, such as MS Office
  • Excellent time management skills and a keen eye for detail
  • A proactive attitude and the ability to work effectively cross-functionally, while maintaing confidentiality
  • The ability to prioritize and manage conflicting tasks
  • An understanding of the needs of the Executive Assistant team with minimum direction in a fast-paced environment
  • 管理・事務サポート業務の実務経験
  • MS Office などのオフィス管理システム・ソフトウェアに関する知識・スキル
  • 優れた時間管理能力と高い注意力・正確性
  • 機密性を保ちながら、複数部門と連携し主体性を持って業務に取り組める姿勢
  • 複数の業務が重なる中でも、優先順位をつけて対応できる能力
  • スピード感のある環境の中で、最小限の指示でもエグゼクティブ・アシスタントチームのニーズを理解し、的確に対応できる力



Benefits

  • Social security included (Health care insurance, Employee pension scheme, Employment insurance, Labour personal accident insurance)
  • Annual Health Exams
  • Defined Contributions Plan (DC)
  • Annual paid leave of 15 days (pro-rated depending on the start date)
  • Benefit One – employee benefit package (access to more than 50,000 services such as discounts in sports clubs, leisure facilities and physical exams)
  • Company doctor (monthly inspection of office as well as stress check)
  • Free subscription on DAZN
  • Access to free tickets for every J-league game and occasionally for other sports
  • Paid commuting allowance up to 30,000 yen a month
  • 各種保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労働災害保険)
  • 確定拠出年金制度
  • 年次健康診断
  • 年次有給休暇15日(入社初年度は入社月に応じて付与します)
  • ベネフィットステーション – 従業員福利厚生パッケージ (スポーツクラブ、レジャー施設、 健康診断の割引など、50,000以上のサービスへのアクセス)
  • DAZNの無料視聴
  • Jリーグの全試合の無料チケット、他スポーツの無料チケット権利
  • 通勤手当 ※月3万円まで

  • Executive Assistant

    2ヶ月前

    Tokyo HAK JAPAN ￥780,000 - ￥1,050,000 per year

    📷 · 📷 · ＡＳ３＿２ · ...

  • Executive Assistant

    3週間前

    Tokyo Cogs Agency

    🏉 Tokyo · 🏉 Schedule management,Apointment adjustment · Visitor treatment ,correspondence with trading partners by email · Dining out and business trip arrangements , various research work · Expense settlement ,name card management,internal information sharing · ...

  • Executive Assistant

    2ヶ月前

    Tokyo HAK JAPAN ￥6,000,000 - ￥12,000,000 per year

    世界的に展開するプレミアムブランドを運営する外資系グループのSenior Executive向けに、経験豊富なEAが必要です。東京拠点は少数精鋭で、グローバルHQとの連携も多く、スピード感のある意思決定とフラットなカルチャーが特徴です。ハイブリッドワークや柔軟な働き方も可能です。 · ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前

    Greater Tokyo Area International SOS

    International SOSは、1985年に世界で初めてトラベルアシスタンスビジネスを事業として確立し、マーケットリーダーとして現在世界90カ国、1,000拠点で11,000人の社員がグローバルに活躍するお客様(企業)のサポートを行っています。 · 経営陣のスケジュール管理および会議調整 · 国内外の出張手配(旅程、宿泊、経費精算など) · ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前

    Greater Tokyo Area Harvest Capital ￥350,000 - ￥600,000 per year

    ++xmlnWe are hiring a Bilingual Executive Assistant in Tokyo. · + · +題道 · +勞.衇.grafical Schedule International Travel and Meetings Management · .Email Correspondence translation of documents creation of minutes · .Expense Accounting Budget Assistance Office Operations · ...

  • Executive Administrative Assistant

    2ヶ月前

    Tokyo Cogs Agency ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    エグゼクティブアシスタント / オフィスアドミニストレーター(2ポジション)の募集です。組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。 · ...

  • Executive Assistant

    3週間前

    Tokyo Cogs Agency

    成長を続けるゲーム開発企業にて、開発部門長を支える秘書ポジションを募集します。 · 日々のスケジュール管理から各種調整業務まで、部門がスムーズに機能するための中核を担っていただきます。 · ...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    2週間前

    Chiyoda Millesimes, Inc. ￥250,000 - ￥380,000

    · ワイン専門商社/秘書・プロジェクトアシスタント事務 · 株式会社ミレジムについて当社は「ワインと人をつなぐ仕事」をモットーに、設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社です。当社が扱っているのはフランスやイタリア、スペイン、オーストラリアなどの世界各地から厳選したワインです。 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 英語でのやり取りもあるため、日本語と英語が話せる方を求めて ...

  • 役員秘書|Executive Assistant

    1ヶ月前

    Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    カジノ機器メーカーとして、グローバルゲーミング市場に新風を起こし、成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。 · ...

  • Executive Administrative Assistant

    2ヶ月前

    Tokyo Cogs Agency ￥3,200,000 - ￥4,800,000 per year

    組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。ご経験や働き方の希望に合わせて、2つの異なるポジションから最適な役割をご紹介します。 · ...

  • リモート可】Executive Assistant|役員秘書

    1ヶ月前

    Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    New求人番号:JN掲載日: · コンサルティングファーム/残業20時間程度/英語スキル活かせる · Tokyoオフィスサポート(事務)重役アシスタント / 秘書 · 同社の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 · ...

  • リモート可】Executive Assistant|役員秘書

    1ヶ月前

    Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    役員秘書を求めます。会社概要: · 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。 · ...

  • Executive / Business Assistant・秘書

    2時間前

    東京都 世田谷区 玉川, ビーイービーリソース合同会社 Remote job

    楽天シンフォニーのSalesチームは、グローバルなモバイル通信業界に革新をもたらす最先端のサービスを提供しています。この度、Sales部門のExecutive Officerを支え、営業活動全体を円滑に進めるための重要な役割を担う、Executive / Business Assistantを募集します。 · Sales部門の Executive Officer を支えるエクゼクティブ / ビジネス アシスタントとして秘書業務に留まらずビジネス全体を見渡し営業活動が円滑に進むように幅広いサポートを行います。 · 正確かつ迅速なサポートにより営業チーム ...

  • Sales Executive/Assistant Manager

    2週間前

    Asao-ku, Kanagawa PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見 · Sales Executive/Assistant Managerの仕事です。 · ...

  • Sales Executive/Assistant Manager

    2週間前

    Kawasaki パーソルキャリア株式会社 BRS

    多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見営業チームと連携して、日本市場における事業を推進し、現地市場での決済および運賃収集ビジネスの驚異的な成長を拡大していただきます。 · 日本の顧客アカウントの管理、営業見積もりや提案のサポート、納品の調整・監視、請求書および支払いのフォローアップ · ... · ...

  • Executive Assistant

    2週間前

    Minato 3P Ventures

    This is a full-time position for an Executive Assistant located in Minato. The Executive Assistant will provide comprehensive administrative support. · Proficiency in Executive Administrative Assistance and general Administrative Assistance tasksExperience handling Expense Report ...

  • Executive Assistant

    5時間前

    Minato DAZN Full time

    We are looking for someone who is passionate about their work, thrives in a dynamic, fast-paced environment, · and enjoys working with the most senior decision-makers in the business. · You'll provide key administrative support to our team of Executive Assistants and play · a cru ...

  • Executive Assistant

    3日前

    Tokyo Takeda Full time

    The Executive Assistant will serve as a trusted advisor and extension of the CEO, enabling executive effectiveness through proactive prioritization, sound judgment, and anticipation of business-critical needs. · ...

  • Executive Assistant

    1週間前

    Tokyo griddable

    The Executive Assistant will provide administrative support to executives in a rapidly growing technology company.Responsibilities include calendar management, travel booking and expense reimbursement, · client relationship management, · events and visitor support, · and other ad ...

  • Executive Assistant

    2日前

    Tokyo JERA Global Markets

    The Executive Assistant & Office Administrator (Japanese Power) provides support to executives, handles office administration tasks, and coordinates with internal teams and external stakeholders. · Manage the Executive Assistant's schedule and coordinate meetings

  • Executive Assistant

    2週間前

    Tokyo SAS OTHER

    +We're a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence - and questions into answers. · ...