Tokyo, Asia, Japan Turner & Townsend

Company Description

ターナー&タウンゼントとは?

ターナー&タウンゼントは、60か国以上に22,000人以上の従業員を擁するグローバルなプロフェッショナルサービス会社です。私たちは、不動産、インフラ、エネルギー、天然資源の分野でクライアントと共に働き、人々の生活を向上させる成果を提供しています。パートナーシップを通じて、世界で最も影響力のあるプロジェクトやプログラムを実現し、課題を機会に、複雑さを成功に変えることが可能になります。

私たちのサービスには、プログラム、プロジェクト、コスト、資産、商業管理、コントロールとパフォーマンス、調達とサプライチェーン、ネットゼロ、デジタルソリューションが含まれます。

私たちは、世界最大の商業不動産サービスおよび投資会社であるCBREグループ株式会社が過半数を所有しております。ターナー&タウンゼントとCBREは協力して、世界で最高のプログラム、プロジェクト、コスト管理サービスを提供しています。

詳細については、私たちのウェブサイトをご覧ください

Job Description

従業員データがタイムリーに作成および更新されるようにするための HRIS システムの保守および更新

  • 雇用契約書(契約更新を含む)の作成、新規入社・離職者の退職届・退職届の受理
  • •新しいスタッフの新人研修プロセスを調整
  • 従業員の雇用ステータスの管理、オファーレターを準備
  • スタッフのオフボーディングプロセス - 納税手続きを行い、退職調査を提出
  • ビジネスレターのリクエストを支援(例:ビザレター、雇用証明書、表彰など)
  • 他の人事担当者と協力して一元的な人事メール受信箱を管理
  • 必要に応じて、従業員エンゲージメント委員会の取り組みやその他の人事プロジェクトに参加
  •  必要に応じて管理報告書、政府調査、提出物を作成
  • すべての人事関連情報についてチームと連携し、最新の人事ポリシー情報がイントラネット ポータルに定期的に反映されるようにする
  • 指定された外部ベンダーとの従業員の福利厚生および請求の照会を管理
  • 新入社員/退勤スタッフの保険加入/削除
  • 保険更新請求書を確認し、承認のために提出

Qualifications


• ビジネスレベルの日本語と英語力


•日本の労働基準法や人事労務に関わるその他関連法令法規の知識をお持ちしてる方


• 外資系企業での人事やアドミンの勤務経験がある方


• Outlook (電子メールとカレンダー)、Word、Excel、PowerPoint などのMicrosoft アプリケーションに精通していること


• マルチタスク、仕事の優先順位を付ける能力

以下の経験がある方歓迎

給与関連:

  • 入退社の書類手続き、給与計算委託先、また社員連絡のコミュニケーション
  • 月次の給与データ作成、申し送り事項の記入、給与計算委託先への送信
  • 年次賞与、昇給にかかわるリージョンオフィスとの情報管理、申し送り事項の記入
  • 年次に係る年末調整申告案内、書類回収、年末調整事務局からの照会、回答のコミュニケーションの取り交わし
  • 社員からの問い合わせ対応等

福利厚生関連 :

  • 確定拠出年金にかかわる事務作業、月次運用、加入者、喪失者のデータ管理、信託銀行システム操作、4年に一度の監査対応など
  • 団体生命保険にかかわる加入、喪失手続き、年次昇給に係る変更手続き
  • 退職金関連にかかわる引き当ての知識など
  • 傷害保険に係る保険代理店との連絡対応、連携等
  • 特別休暇等にかかわる申請書管理、承認手続き
  • その他、福利厚生に係る請求書の作成、支払いまでの書類等の管理

労務関連:

  • 年次有給休暇の消化率の管理
  • 年次健康診断・ストレスチェックの運用
  • 衛生委員会議事録の管理、時間外労働の管理
  • 勤怠システムのモニタリング、運用、社員からの問い合わせ対応
  • 労働保険料更新にかかわる手続き(概算計算は給与委託先にて対応)
  • 36協定、雇用関連にかかわる申告書などの年次届け出作業

Additional Information

Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects: 

Twitter

Instagram

LinkedIn

It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. 

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review. 



  • Tokyo Grand Hyatt ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    We are looking for a Team Leader to handle HR administration in the General Manager's office of Grand Hyatt Tokyo. · Mid-career recruiting (support up to hiring, applicant management, museum tours, etc.) · Responding to inquiries from job seekers · Interviewer duties · Procedures ...


  • Tokyo Turner & Townsend ¥2,500,000 - ¥3,500,000 per year

    従業員データがタイムリーに作成および更新されるようにするためのHRISシステムの保守および更新、雇用契約書の作成、新規入社・離職者の退職届・退職届の受理など · ...


  • Tokyo, Asia, Japan Turner & Townsend ¥10,000 - ¥30,000 per year

    従業員データがタイムリーに作成および更新されるようにするための HRIS システムの保守および更新を行う人事担当者を求めています。 · ...


  • Tokyo Grand Hyatt ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    We are seeking a team leader to manage the personnel administration department of Grand Hyatt Tokyo. The team leader will be responsible for mid-career recruiting, responding to inquiries from job seekers, interviewer duties, procedures for joining a company after employment is c ...


  • Tokyo, Tokyo IHG Hotels & Resorts ¥4,500,000 - ¥6,300,000 per year

    We are seeking a Payroll Manager to join our team at ANA InterContinental Tokyo. · The successful candidate will manage the full monthly and annual payroll cycle ensuring accuracy and compliance while collaborating cross-functionally with HR Business Partners Financeand external ...


  • Japan IHG ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    We are seeking a Payroll Manager to join our team at ANA InterContinental Tokyo. As a key member of our HR department, you will be responsible for managing the payroll cycle, ensuring accuracy and compliance. · As a payroll professional, you will be working closely with various s ...


  • Greater Tokyo Area Randstad Japan ¥3,500,000 - ¥6,000,000 per year

    Join Randstad, a global leader in the HR services industry, and become a key architect of our organization's and people's growth. We are looking for an L&D Specialist to join our HR team and support the growth of our approximately 2,000 corporate employees, enabling them to be th ...


  • Tokyo Destination Asia ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    Join Destination Asia Japan as an Interim HR & Payroll Administrator. This position plays a vital role in ensuring smooth HR and payroll operations, maintaining compliance with Japanese labor laws, and supporting an exceptional employee experience. · Coordinate monthly payroll da ...


  • Tokyo Destination Asia ¥3,000,000 - ¥4,500,000 per year

    This position plays a vital role in ensuring smooth HR and payroll operations, maintaining compliance with Japanese labor laws, and supporting an exceptional employee experience. · Payroll Administration / 給与管理業務 · HR Administration / 人事業務サポート · Compliance & Reporting / コンプライアンス・ ...


  • Tokyo PUBG Tokyoの総務担当(Workplace)の求人応募 ¥4,500,000 - ¥7,800,000 per year

    KRAFTONの海外子会社です日本国内でのゲーム運営事業を支える総務ポジションを集っていますオフィス環境の整備・管理など快適かつ安全な職場環境の構築に貢献します ...


  • Tokyo PUBG Tokyoの経理担当(Accountant)の求人応募 ¥4,000,000 - ¥8,000,000 per year

    KRAFTON JAPANの管理部門は、韓国本社と密に連携しながら、自律的に業務を進める少数精鋭のチームです。経理・会計の専門性を活かして組織運営を支えます。 · 経費精算、請求書処理、仕訳伝票作成などの日常的な経理業務(SAP、Concur、MFクラウドを使用) · 月次・四半期・年次決算の補助および関連資料の作成 · 社内外の関係者との調整・確認業務 · ...


  • Tokyo PUBG Tokyoの経理担当(Accountant)の求人応募 ¥40,000,000 per year

    経理業務を中心に会計全般を担当いただける方 · KRAFTONグループの日本法人として、国内でのゲーム開発および運営事業を支える管理体制を強化するため、 · 韓国本社と連携しながら、正確かつスピーディーに事業を支える仕組みづくりに携わっていただけます。 ...


  • Tokyo PUBG Tokyoの総務担当(Workplace)の求人応募 ¥4,500,000 - ¥7,800,000 per year

    +Job summary · KRAFTONの海外子会社です。オフィス環境の整備・管理を中心とした総務ポジションを募集しています。 · +総務・設備・ファシリティ管理の実務経験3年以上 · オフィス移転や改修プロジェクトの実務対応経験 · + ...

  • Sales Support

    13時間前


    TOKYO Robert Half ¥173,040 - ¥273,840 per year

    A full-time contract opportunity exists for an Sales Support Administrator in our Tokyo office. · ...

  • Sales Support

    6日前


    TOKYO Robert Half ¥260,000 - ¥440,000 per year

    A full-time contract opportunity exists for an Sales Support Administrator in our Tokyo office. · ...


  • Tokyo Carrier ¥3,500,000 - ¥6,000,000 per year

    Carrier Global Corporation is committed to creating solutions that matter for people and our planet. We are seeking an Engineering Project Manager to lead our after-market business expansion and future engineering department management. · Present proposals to customers and negoti ...


  • Tokyo, Tokyo Mercer ¥4,000,000 - ¥10,000,000 per year

    We are seeking a talented individual to join our Career Consulting Group at Mercer. This role will be based in Tokyo, Japan. This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office. · Provide consulting services to clients · Build relation ...


  • JP - Tokyo Elanco ¥4,000,000 - ¥10,000,000 per year

    We are seeking a Senior Technical Consultant-Pet Health to provide academic information to customers and internal departments. · ...


  • JP - Tokyo Elanco ¥120,000 - ¥240,000 per year

    We are looking for a Senior Technical Consultant-Pet Health to provide academic information to customers and internal departments, and improve customer satisfaction. · The ideal candidate will have a veterinary license, experience in small animal clinical work, and knowledge of a ...


  • Tokyo Elanco ¥4,320,000 - ¥6,480,000 per year

    As a Senior Technical Consultant at Elanco, you will be responsible for providing academic information to customers and internal departments, and improving customer satisfaction. You will also be involved in academic training for sales representatives, field activities, and custo ...


  • Tokyo Airbus ¥800,000 - ¥1,200,000 per year

    The Section Manager, Administration and HR Section-1 is responsible for ensuring the local application of personnel rules and regulations for Airbus Helicopters Japan and Airbus Japan. He/She oversees the operations and personnel of the Administration &HR Section1, handles some H ...