【年収470万円~】学会事務局*非営利団体*正職員前提
イベント事務局
~業界経験不要~IT・ネットワーク・PCに強い方におすすめ
【お仕事内容】
- 運営業務全般
・各種会議の運営業務(企画立案、財務管理、役員との会議内容確認、進行管理、議案・資料・議事録作成)
・学術運営監督業務、学術プログラム編成サポート業務
・協力会社との連携、協賛企業との交渉業務
- その他、庶務業務(会議日程調整、資料整理・発送、雑務他)
※上記はITを活用した業務になります。
大きな学会を主宰する非営利団体にて学会活動の裏方全般を担当する「事務局」を募集中。
学術集会の運営が主な業務内容となり、今回は総合職を募集しております
学会の目的達成に向けて実質的な作業を行うため、まさに 縁の下の力持ちの存在です。
営業企画などの業務進行管理・運営責任者など、OAスキルを活用して
全体をまとめる業務を経験したことのある方にはぴったりのポジションです。
コツコツ事務よりも少し動きのある対外的な業務が好きな方に大歓迎
人数の少ないアットホームな環境です。
派遣期間半年を経て、直雇用となります。長く落ち着いて就業したい方にオススメです
募集要項
求人ID
18968
職種
医学会事務局運営職員
給与
派遣時:時給1,900円
給与備考
(直接雇用時:月給約27万~29万円)※残業代別途支給
交通費
実費支給※上限25,000円/月
最寄り駅/交通
新橋駅より徒歩1分、内幸町駅より徒歩3分
勤務地
東京都港区
勤務地備考(在宅の有無含む)
基本出社(必要であれば在宅勤務可能)
雇用形態
紹介予定派遣
就労期間/契約期間
即日~長期
勤務時間
9:00~17:00(休憩1時間)
勤務時間(残業)
残業あり(月5時間程度※繁忙期20~30時間、年間100時間程度)
勤務曜日
月~金
休日/休暇
土日祝 ※年間約120日(夏季休暇3日、年末年始12/29~1/4)
活かせる経験・スキル
営業企画、事務局経験、医学会業界の経験、ITスキルや知識があると活かせます。
応募資格/応募方法
【必須】
・オフィスワーク経験
・OAスキル中級(Word、Excel、PowerPoint)
【歓迎】
・営業企画やイベント事務局経験がある方
・定款、指針等の文章検証、調査、比較スキル
・ホームページ運営経験
・Web会議(Zoom等)の準備・運営スキル
・ネットワーク・サーバー管理、PC設定などのIT知識
勤務先名
イベント事務局
受動喫煙防止措置事項
敷地内禁煙
雇用企業名
日本コンベンションサービス株式会社
直接雇用時の雇用形態
正社員
直接雇用時の想定給与
月給約27万~※残業代別途支給 例:30歳:274,600円 想定年収:約470万円、35歳:289,000円 想定年収:約494万円、40歳:299,200円 想定年収:約509万円
直接雇用の時期
最大半年間の派遣期間後、嘱託職員1年を経て両者合意の場合、正職員雇用
直接雇用時の休日休暇/待遇/福利厚生
年間約120日
嘱託職員雇用後6カ月経過後10日(以後、年間最大20日まで)
夏季休暇、年末年始休暇 健康保険、厚生年金、雇用保険、労働災害保険
更新日
2026/01/19
ジョブメリ掲載No.
1151
企業情報
掲載企業名
日本コンベンションサービス株式会社
-
医学会事務局運営職員
2週間前
東京都 港区 新橋駅, 日本コンベンションサービス株式会社 Remote job大きな学会を主宰する非営利団体にて学会活動の裏方全般を担当する「事務局」を募集中。学術集会の運営が主な業務内容となり、今回は総合職を募集しております。作業を行うため、縁の下の力持ちの存在です。OAスキルを活用して全体をまとめる業務経験があることの方にはぴったりのポジションです。 · ...
-
国際会議・医学会事務局・運営スタッフ業務
3週間前
東京都 港区 麻布台, 株式会社コンベックス全国各地で開催される医学会を始めとしたコンベンションをまとめ、つくり上げる職です。クライアントへの企画提案から実施までをトータルに受け持つので、やりがいや達成感もひとしおです。 · 会場設営や全体の進行管理など、運営進行を行います。 · 会社内の協力が不可欠なため、印刷物やサイト関連は制作部門が手配するなど、専門業務は手分けして行います。 · ...
-
〒- 東京都 目黒区 目黒本町, 目黒区役所 教育委員会事務局学校運営課 ¥18,020 per year職務内容は、 · ※園児の保育指導 · ※実働6時間/日、週2日以内勤務(主に月曜日及び土曜日) · 学びあい成長しあえるまち、人が集い活力あふれるまち、健康で自分のことに気を配ることができるまち、快適で暮らしやすく持続可能な環境を作り上げることを目標とします。 · ...
-
Tokyo NN Group Full time¥10,000,000 - ¥18,000,000 per yearThis role involves secretariat duties for key corporate decision-making bodies including scheduling organizing materials sending out notices handling administrative procedures preparing finalizing minutes. · Native Japanese speaker · Ability perform English · Integrity proactivi ...
-
Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵 Full timeOversees daily operations supports recruitment efforts and ensures timely Member service Manage membership data supervise office team maintaining smooth workflows policy compliance. · ...
-
Tokyo Airbus HelicoptersThe Job Manager will oversee the Administration &HR Section1 and handle some HR Business Partner (HRBP) duties. · This role has broad responsibilities related to the overall operation of the company. ...
-
Sales Representative
3週間前
Tokyo Masimo Full timeThis role involves meeting with doctors, giving sales presentations, coordinating and hosting product seminars, installing devices on site , promoting and suggesting maintenance services. · ...
-
法務担当 | Legal Staff
1ヶ月前
Tokyo Sony Honda Mobility ¥1,200,000 - ¥15,120,000 per yearWe are looking for a Legal Staff to contribute to the launch and growth of new businesses from the legal field while establishing governance and compliance for the new company.From a legal perspective, support the creation of new value through collaboration with a wide variety of ...
-
Tokyo PhilipsAs a Sales Account Manager at Philips Japan, you will be responsible for handling sales and customer relationships with medical institutions. You will work closely with internal departments and related companies to provide solutions using our products and technology. · Handle sal ...
-
Tokyo Philips Full timeThis is a Sales Account Manager position at Philips in Tokyo. The role involves consulting with clients and providing solutions using the company's products and technology. · ...
-
東京都 港区, AdvisoryGroup Remote jobThis is a leadership role driving strategic decision making through financial insight. You will lead the FP&A function and support strategic decision making across the business. · Own annual budgeting and monthly forecasting processesConduct variance analysis and monitor key fina ...
-
東京都 港区, TD SYNNEXWe are proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. · Above mentioned duties(① · • ②) do not have an interest · • concern. · ...
-
Tokyo Boston Consulting Group Full timeBoston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. · The Employee Relations Senior Coordinator will be responsible for managing employee relations across multiple locations. ...
-
Tokyo Boston Consulting Group (BCG) ¥5,000,000 - ¥10,000,000 per yearWe are looking for an Employee Relations Senior Coordinator to join our team in Tokyo. · This role will be responsible for managing employee relations across multiple locations, · including communication with employees, · resolution of conflicts, · and implementation of HR polici ...
-
Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵 Full timeOversees all pastry and bakery kitchen operations ensuring consistent product quality and cost control while managing staff HR member relations and financial performance in compliance with Japanese regulations. · Strong expertise in pastry and bakery Japanese food safety laws hyg ...
-
傷害医療保険商品開発担当者
2ヶ月前
Minato AIG ¥4,800,000 - ¥7,200,000 per yearWe are seeking a Product Development Specialist for Damage Insurance Products. The successful candidate will be responsible for developing and improving damage insurance products, including product design, financial bureau application, and industry association correspondence. · T ...
-
Tokyo The Core ¥800,000 - ¥2,000,000 per yearWe are looking for an experienced HR Manager to support our team in Japan. This role partners closely with leadership to shape people strategy, lead core HR operations, and build a strong, scalable employee experience in a bilingual environment. · ...
-
Minato GSKThis position is responsible for conducting scientific evaluations of drug characteristics from a non-clinical perspective, developing domestic development strategies, and preparing materials to meet regulatory requirements. It also contributes to the implementation and approval ...
-
Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵We are seeking enthusiastic spring graduates to join our FOH team. If you are passionate about hospitality, enjoy interacting with people, and want to provide excellent service directly to our members and guests, · This is a great opportunity to start your career in an internatio ...
-
Tokyo Philips ¥8,200,000 - ¥11,000,000+The People Partner plays a critical role in providing expert guidance and professional support to People Leader Partners, People Leaders, · and the Philips People Services team on HR-related matters. · ...
-
保険負債数理部 担当部長
2時間前
Minato AIGThe Chief Actuary for Japan will be responsible for leading the actuarial team in Tokyo and providing strategic guidance on reserving and capital management. · ...