Sakai クボタグループ 正社員

求人会社:株式会社クボタ

仕事内容

【配属先部署の担う役割】
配属部署:次世代技術研究ユニット 業務チーム

次世代技術研究ユニットは2022年に立ち上がった組織で、7つの部門があり、5~10年先を見据えた全社横断型の先行研究開発を行っています。
今回の配属部署は、次世代技術研究ユニットの直轄の組織であり、ユニット内7つの部門が各開発テーマや研究内容の推進に専念できるよう、技術面以外のでの全面的なサポートや経理、購買、総務、労務等の管理業務全般を担当しています。
所属事業所の他のバックオフィス系の専門部署(経理、人事勤労等)と連携して、円滑かつ適切な組織運営を行っています。

【現状と目指している状態との課題・募集の背景】
・当ユニットでは、社内外でも先端的な技術にチャレンジしていますが、開発テーマ自体が既存の域を超えているため、各種新たな対応が必要であり、常に課題を探り、関連部門に協力を仰ぎながら、その解決及び運営を行っています。
例えば、新規取引先(技術開発業務等)との契約や各種部品購入等、これまで前例がなく既存のシステムで対応できない事項や、海外案件も急増しており、開発メンバーをサポートする施策を関連部門と協力し、企画・開催しています。
・各部門での研究開発を推進のため、ルールが未整備な項目のルール策定等、業務効率化に向けた改革や提案を行っていますが、急速な組織拡大や当チームのメンバーの高齢化と人員不足により対応が不十分です。即戦力の方に来て頂き、その推進役を担って頂きたいと考えます。

【具体的な仕事内容】
・入社当初は、業務の全体像を理解頂くため購買・経理・予算管理業務等の実務を経験。
その後は状況に応じてISO14001・監査等を担当して頂き、適性に応じて数年後にはチーム長(職制)を担って頂く予定です。

□購買業務:定型購買以外の契約の相談・確認、一部、発注から支払いまでを担います。部門の特性上、これまでにない新規取引先や試験的購入等のケースが多く、その際に発生する課題に対応します。主に法務部に相談し、法律の確認・社内規程/ルールの確立をメインで対応。実務は、各担当者が当社の定型購買システムで発注から支払いまで行うため多くはありませんが、システム理解のため一部携わって頂きます。

□経理業務:クボタの経費精算システムにおける処理内容のチェック・承認、仕分け項目の確認等の承認業務が主となります。経理実務は別の担当者が行いますが、入社後は、実務も経験して頂く予定です。また、ソフトウエアの資産判断等、税務関連事項が増えており、経理部門の指示に応じて、適切な対応を行います。

□ISO14001・各種監査等対応:ユニット内の各部門を対象に取りまとめや調整を行います。

□総務業務:チーム長就任後は、労務・安全・庶務(オフィス対応からテーマ管理まで)及び、ユニット長特命業務や、部門長等の職制の取りまとめ役となり、組織運営を行います。前任者との分担を再検討して行きます。

【仕事の進め方】
・基本的には個人で業務を行い、状況に応じて上司/事業所の専門部署に相談しながら進めて頂きます。
・経理関係の締めは月末/四半期、その他の業務は年間を通じた各タイミング毎となり、原則、各専門部門からの通達に従い展開・取りまとめを行います。
・経理・法務等専門部署があるため、何か悩んだとしてもいつでも相談できる環境があります。

【想定されるキャリアパス】
・入社時は担当者から、数年後には適性に応じてチーム長を想定。
・現在他部門への異動は想定していませんが、組織変更に伴う異動等の可能性はあります。

【主な関連部門】
研究開発統括部、研究経理課、研究勤労部、法務部、人事部、監査部等

【ポジションのやりがいや魅力】
・当ユニットはほぼ100%技術者で構成され、事務系は当業務チームに数人のみです。そのため、ユニット長、部門長からは組織運営の多くを任されています。業務も多岐に渡り、裁量を持って幅広い経験を積むことができます。
・当ユニットの開発テーマや研究内容は幅広く、先端技術の動向を知る機会になり、事務系でも好奇心旺盛な方には、とても興味深いポジションです。
・新設されたグローバル技術研究所にあるため、快適なオフィスでコミュニケーション良く業務に取り組んでいただける働きやすい環境があります。

求める経験・スキル

【学歴】大学卒以上

【必須】※以下の2点はいずれも必須
・管理部門系の業務の中でも経理、債権管理(特に買掛金管理)の知見
・複数部門と連携し、物事を推進できるコミュニケーション力がある方

【歓迎】
・内部統制の知見
・プロジェクト/チーム等マネジメントのご経験
・製造メーカーでのご経験がある方
・プレイングマネージャーを希望する方



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  • Sakai クボタグループ 正社員

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