不動産事務 事務採用は4年ぶり/7〜10日の長期休暇有/代表と事務5名の小さな会社/2年連続売上UP

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/転勤なし

仕事中は助け合う。だけど、プライベートは尊重する関係。

仕事とプライベートはメリハリをつけたい方へ。代表と事務5名のみの会社で、『働く大人として、ちょうどいい距離感を保てる環境』を選びませんか。

• 仕事中は、スタッフ同士で協力し合う。

不動産管理会社で、事務業務をお任せ。小さな会社なので、周りを見れば一緒に働く社員の様子がすぐに分かります。忙しそうな人がいれば「手伝うよ」と、自然とフォローしあう関係性が築かれています。

• でも、プライベートまで干渉しない。

家庭環境や悩みなど、プライベート話は控えめに。仕事終わりの飲み会もなく、まっすぐ家に帰る社員ばかり。こんな風に、公私を切り分ける社員が多いです。とはいえ、仕事をしやすい関係性も築けます。月1回は講師を呼び、パーソナルトレーニングを行なう職場なので、運動を通じてコミュニケーションも取れます。

ちなみに、少数精鋭ながら売上が右肩上がり、毎年管理物件を約250件ずつ増やすなど、成長企業としての一面も。程よい距離感と将来性のある企業で、自分らしく働きませんか。

----- 募集要項 -----

【職種名】

不動産事務 事務採用は4年ぶり/7〜10日の長期休暇有/代表と事務5名の小さな会社/2年連続売上UP

【仕事内容】

当社が管理している不動産物件の賃貸管理に関する事務全般をお任せ。コツコツ進める内勤のお仕事です。

• 社内システムへのデータ入力

※新しい入居者情報の登録/月15〜30件程度

※物件管理情報の更新・登録/月15〜30件程度

※オーナー情報の更新・登録/月10件前後。移管後すぐに入力。

• 図面や資料の作成

空室の間取り図や室内写真を用意し、資料を作成。不動産情報サイトなどに登録し、入居希望者が増えるよう工夫します。

• 契約書の作成

自社の営業や協力仲介会社の申請を受けて入居者向けの契約書を作成。すでに用意されているフォーマットを使います。

• 入居希望者に対する入居前審査

家賃滞納などのトラブルが起きないように、書類をチェックします。

• 空室管理物件への写真撮りやカギ設置、簡単な補修作業やカギ交換等
• 入居者からの電話対応、業者の手配

24時間サポートから水漏れや給湯器の故障といったトラブルの報告を受けて、最適な協力会社を手配します。日程調整などは協力会社が担当。入居者が費用を負担する場合、請求書の発行なども手がけます。

• 物件仕入れの電話

不動産売却会社に対して電話で物件の買い取りを打診し、買い取ってくれる会社に売却。件数に応じて賞与額も加算します。

《チームプレーを大切にして働く》

事務はアルバイト含め5名で、業務を分担しながら進めています。早めに自分のタスクが完了すれば、周りをみて「手伝うよ」と声をかけたり、困っている社員をサポートしたりと、協力しながら連携しましょう。

《キャリアチェンジのチャンスも》

希望や適性に応じて、将来的に事務以外の仕事に挑戦することも可能(図面作成、契約書作成、更新書類作成ができるようになった段階を想定)。たとえば、お客様に物件を紹介する売買仲介・賃貸仲介といった仕事にも挑戦できます。

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

【必須】

基本的なPCスキルをお持ちの方(社会人経験は一切不問)

└仕事でExcelを操作している方、基本的な入力に慣れている方を想定しています。

• 人柄重視の採用です
• 宅地建物取引士の資格をお持ちの方、Excelマクロに関する知識をお持ちの方も歓迎。スキルを活かしていただけます。

\こんな方は是非ご応募ください/

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• 社員とは程よい距離感で接するのがいいという方
• 少数精鋭の環境のほうが落ち着く方
• 人の役に立つのが好きな方
• ワークライフバランスを大切にできる環境で働きたい方

\先輩たちの志望理由を紹介/

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・不動産の知識を活かせると思った

・業績も安定していて、安心して働けると感じた

・未経験から事務デビューできる環境だったから

・大人の距離感が自分に合っていると思った

【募集背景】

• 事務の採用は、4年ぶり

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東京都23区内を中心に、マンションの物件管理を手がける当社。不動産販売会社やオーナーから依頼を受けて、現在約1000室の物件を管理しています。

おかげさまで順調に売上を拡大し、業績は好調。現在も毎月20件近いペースで管理物件を増やしており、年間にすると250件ほど増加しています。

今回の募集は、退職に伴う人員補充と、組織体制の強化を目的としたものです。当社では少人数ながらも、チームで協力しながら不動産管理業務を行なっており、事務スタッフの存在は欠かせません。これまでのやり方を見直しつつ、より働きやすく、無理のない業務分担を実現するため、募集します。

【雇用形態】

正社員

※3ヶ月〜最長6ヶ月の試用期間があります。その間は契約社員となり、給与は月給24万2000円以上です。その他の待遇は変わりません。

【勤務地】

• 本社/東京都渋谷区富ヶ谷 プラムボックス2

※転勤はありません。

【交通】

小田急線「代々木八幡駅」より徒歩4分

東京メトロ千代田線「代々木公園駅」より徒歩4分

【勤務時間】10:00〜19:00(実働8時間)

• 繁忙期以外は、残業は月20時間程度。繁忙期は少し残業がかさむこともありますが、手が空いたら他の人の業務を手伝うなど、協力し合って働いています。
• 始業時間は10:00〜ですが、9時半には社員で掃除等をしてから業務に入っています。

【給与】

月給25万7000円以上

※あなたの経験や能力を考慮して初任給額を決定いたします。

※上記金額にはみなし残業手当(20時間分・3万1000円以上)を含みます。超過分は別途支給します。

【試用期間中(3ヶ月〜最長6ヶ月)】

月給24万2000円以上

※上記金額にはみなし残業手当(10時間分・1万6000円以上)を含みます。超過分は別途支給します。

※頑張り次第で給与はしっかり上がります。入社半年、1回の昇給で5万円アップした人もいます。

【休日休暇】

• 隔週休2日制(第一・第三火曜日・毎週水曜日)
• 夏季休暇(7〜10日程度)
• 年末年始休暇(7〜10日程度)
• 有給休暇
• 産前産後休暇、育児休暇(取得・復帰実績あり)
• 長期休暇は7〜10日と長いため、旅行などプライベートも楽しめます。

【福利厚生・待遇】

• 昇給年1回
• 賞与年1回

└全社員に約0.5ヶ月分を支給。

└物件仕入れの成果に応じて最大6ヶ月分まで支給

└昨年度実績80万円の社員もいます。

• 交通費全額支給
• 社宅手当(自社管理物件で、家賃月4万円を割引)
• 語学手当(業務上、語学が活かせると判断した方には、別途手当を支給いたします)
• 社員旅行(業績によって年1回または2年に1回/勤続1年以上の方が対象)
• パーソナルトレーニング(月1回講師を呼んで社内にて実施)

《市場価値の高いスキルが身につきます》

決してニーズが絶えることのない「住まい」に関する専門知識が身につく仕事でもあります。経験を積んだ後、業界の専門資格である「宅地建物取引士」取得を目指すのもOK。働きながら学校に通えるよう、時間の融通等の相談に乗ります

【配属部署】

現在、男性3名、女性3名の組織です。前職は営業や不動産管理など様々。少数体制ですから、お互いの業務状況や困りごとにもきちんと目が行き届く環境。誰かが忙しそうにしていたら、自然と「こっちの資料、私がやっておきますね」といった声をかけあう風土が根付いています。

また、新しいことへの挑戦も、代表をはじめ全員で応援。事業の運営や組織に関して「もっとこうしたらいいのに」という意見の提案や、新しい仕事に挑戦したいという意欲の発信も積極的に行なって構いません。スキルの状況を見て「今すぐには挑戦できない」という場合も、長い目で見てサポートしていきますので、ご安心ください。

【入社後の流れ】

• まずは電話応対に慣れましょう。トークスクリプトがあるので安心してください。
• システム入力を覚えましょう。最初は1時間以上かかる業務も、慣れたら30分程でできるようになります。入力後は先輩がチェックします。
• 社内システムの情報をもとに、契約書を作成。最初は2時間程度かかるでしょう。ここまで3ヶ月程度で慣れると思います。
• 少しずつ入居希望者に対する審査実施に挑戦してみましょう。
• ひと通りの事務業務ができるようになったら、希望に応じて、入居者の紹介や内覧の同行、入居率アップに向けたアイデア提案など、業務領域を広げることも可能です。先輩と相談しながら、裁量を持った働き方ができます。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

事務の採用は4年ぶりということで、4年前と比べて会社の変化はあったのかを伺うと、事業が拡大したといいます。元々、不動産売買仲介をメインに手がけられていましたが、昨年度から不動産の仕入れも開始したのだとか。

また、数年前は東京23区内のマンションの管理を手がけていましたが、最近では神奈川・埼玉など東京周辺までエリアを拡大。毎月20件近いペースで管理物件を増やしているそうで、年間にすると250件ほど増加しているとのこと。実際、直近2年以上連続して売上が上がっているのだとか。

不動産営業は代表1名ですが、大学在学中に資格を取得し、賃貸・売買仲介に一貫して従事してきたプロ。だからこそ、安定した経営を実現できているのでしょう。

さらに、定期的に代表自らオフィスに行き、「お疲れ様。早く帰りなよ〜」と社員に声をかけるそう。そんな代表がいるからこそ、組織内でもフォローし合うことが当たり前になっているのでしょう。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 自分の仕事の価値や成長を実感できる

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入社当初は2時間かけて作成していた書類が、ミスなく30分で完成できるようになるなど、自身の成長を実感できます。また入居率アップに向けて魅力的な図面を作成したり、アイデアを提案したりすることも。その結果入居率がアップしたときは、オーナーから直接「ありがとう。君のおかげだよ」といった感謝の言葉を言われるそうです。

• 頑張りを給与で還元してもらえる

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業務を通して幅広い不動産知識を得ることができるので、自身をはじめ友人などの引っ越しの際にはアドバイスもできるようになるのだとか。

また、物件仕入れの電話業務は昨年度始まったものだそう。これは、事務の方も成果を給与でお返しできるように…という想いから任せるようになったのだとか。実際、仕入れ物件が決まった際は賞与の額が上がる(最大月給の6ヶ月分を支給する)など、頑張れば頑張るほど年収が上がる環境です。

さらに、自分次第で将来的に不動産仲介などにも挑戦でき、成約にいたった際はインセンティブが支給されます。ノルマがない一方で、成果をしっかり評価してもらえる環境です。

【厳しさ】 プレッシャーの中、緻密なデータ入力をする

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当然ながら、データ入力や書類作成においてミスは許されません。特に事務スタッフとして入力を行なう社内システムのデータは、様々な契約業務のベースになるものです。銀行等、社外の関係各所にも共有されるため、万が一金額や期日にミスがあれば「処理が予定通りに進まず、数百万円の損失が出る」という場合もあるそう。

コツコツとルールやフォーマットに沿って進める作業が中心ですが、入力した数字を確定する際には何度確認しても「大丈夫だろうか」という不安やプレッシャーが晴れることはありません。

• 賃貸管理ソフトの複雑性とマニュアルの不在

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賃貸管理ソフトは非常に複雑であり、その操作方法に関する体系的なマニュアルは存在しません。

特に、数字の誤りが発生した場合、その原因を特定し修正するためには、システム全体の仕組みを深く理解している必要があり、入社後の経験と勘が求められるとのこと。たとえば、家賃の明細を印刷した際に数字が間違っている場合、どの入力が原因で、どこまで遡って修正すべきかを自力で判断しなければなりません。

入力方法のマニュアルはありますが、エラー発生時の対処法はマニュアル化されておらず、過去にはExcelの資格を持つ方でも、実務経験が不足しているために基本的な印刷方法すら分からず、教える側に大きな負担がかかったケースもあるそう。入社後は単なるPCスキルだけでなく、システムやデータ構造への深い理解が求められ、覚えることが沢山あり大変でしょう。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】 丁寧に仕事を進められる方

ミスや漏れがないよう、データ入力や書類作成を進めることが求められます。正確かつ丁寧に業務に取り組める方、慎重に物事を進めていける方はぴったりです。

• 気を遣える方

同社は少数体制の組織なので、協調性やチームワークが大切です。周りをみてサポートに入ったり、質問に答えたりと、日常の業務から気を配る姿勢が大事だといいます。

【向いてない人】 誠実な対応ができない方

オーナーからお預かりした大切な物件を適切に管理することが、同社のミッションです。入居後にトラブルが起きないか、事前にしっかり確認することは不可欠。入居前審査やトラブル対応などにおいて、毅然とした態度で妥協せずに誠実に対応することができない方は向いていません。