At Similarweb, we are revolutionizing the way businesses interact with the digital world by revealing to them everything that happens online.
Our unique data and solutions empower thousands of customers globally, including industry giants like Google, eBay, and Adidas, to make game-changing decisions that drive their digital strategies.
In 2021, we went public on the New York Stock Exchange, and we continue to reach new heights Come work alongside Similarwebbers across the globe who are bright, curious, practical and good people.
We're looking for an Employee Experience & Office Manager (Singapore) to join us in supporting our Singapore team and office operations.
This role reports to the Director of Employee Experience based in Tel Aviv.This is an exciting opportunity to make an immediate impact as you'll play a role in ensuring and maintaining a productive work environment and creating the best experience for our employees.
you will plan and execute employee engagement activities, team gathering and events, happy hours and more. Oversee and elevate the employee life cycle, and contribute to key employee touchpoints. You will also be responsible for managing day-to-day office operations.So, what will you be doing all day?
Your daily responsibilities may include:
Act as a primary facilitator and point of contact for new employees through their onboarding experience.
Coordinate administrative needs and logistics for ongoing projects and team building activities for both Singapore and Australia employees
Develop and execute employee engagement programs, activities, and events to foster a positive work environment.
Managing and monitoring Employee Experience and office budgets, including invoices/payments processing, expense tracking, and purchase order creation.
Serve as the main point of contact for employees' physical arrival at the office, ensuring a welcoming and professional reception.
Ensuring the Singapore office environment is maintained and organized to a high standard (pantry and stationery restock, tidy meeting rooms, arranging team lunches etc.)Liaise with internal IT to address onsite needs while tracking and managing IT inventory to ensure accuracy and availability of all assets.
Manage relationships with all office vendors, including IT, janitorial, and other service providers, ensuring seamless operations and optimal service standards.
Executive administrative support to the GM.Assist other required support for APJ team as needed (eg. region-wide webinar screenings, coordinating executive-level visits, planning and execution of sales kick-offs)
This is the perfect job for someone who is:
2-3 years of relevant experience as an employee experience specialist, office manager or executive assistant at a High Tech company
Flexible and able to work in a fast-paced, dynamic and demanding environment.
Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work.
Highly organized with attention to details and an outstanding work ethic.
Always willing to 'roll up the sleeves' and do what it takes to get the job done.
Great communication skills:
written and verbal.
Service oriented, positive, proactive and solutions-focused attitude.
Proficiency in Google Suite
Strong project management skills.
**This role is required to be in office 5 days a week.
Why you'll love being a Similarwebber:
You'll actually love the product you work with: Our customers aren't our only raving fans.
When we asked our employees why they chose to come work at Similarweb, 99% of them said "the product." Imagine how exciting your job is when you get to work with the most powerful digital intelligence platform in the world.
You'll find a home for your big ideas: We encourage an open dialogue and empower employees to bring their ideas to the table.
You'll find the resources you need to take initiative and create meaningful change within the organization.We offer competitive perks & benefits: We take your well-being seriously, and offer competitive compensation packages to all employees. We also put a strong emphasis on community, with regular team outings and happy hours.
You can grow your career in any direction you choose: Interested in becoming a VP or want to transition into a different department? Whether it's Career Week, personalized coaching, or our ongoing learning solutions, you'll find all the tools and opportunities you need to develop your career right here.
Diversity isn't just a buzzword:
People want to work in a place where they can be themselves.
We strive to create a workplace that is reflective of the communities we serve, where everyone is empowered to bring their full, authentic selves to work.
We are committed to inclusivity across race, gender, ethnicity, culture, sexual orientation, age, religion, spirituality, identity and experience.We believe our culture of equality and mutual respect also helps us better understand and serve our customers in a world that is becoming more global, more diverse, and more digital every day.
-
Tokyo WTW External Careers Site Full time￥4,500,000 - ￥9,000,000 per yearWTWは、データと洞察主導のソリューションを提供することで、クライアントの組織のレジリエンスを高め、従業員のモチベーションを刺激し、パフォーマンスを最大化します。私たちは、多彩な視点を持ってクライアントと緊密に協力し、成功に向けて深くコミットします。世界中のWTWのメンバーが持つグローバルな視点とローカルな知見から、お客様のニーズを満たす革新的なソリューションが生まれます。私たちは、クライアントの視野を広げ、焦点を合わせます。最も困難な課題を、実行可能なチャンスへと変革します。そして、サステナブルな成功への道を切り開きます。 · ...
-
Chiyoda-Ku, Tokyo, Japan WTW ￥8,000,000 - ￥18,000,000 per yearThe Job Title is Employee Experience Associate Director. The company WTW provides data-driven solutions to enhance client's resilience, employee motivation, and performance by combining global perspectives with local insights. They help clients create an ideal employee experience ...
-
Tokyo WTW External Careers Site Full time￥4,000,000 - ￥8,000,000 per yearEmployee Experience Lead Associateは、人的資本戦略、従業員価値提供(EVP)の策定、望ましい組織文化を醸成するための組織変革・チェンジマネジメント、リーダーシップ開発・行動変容支援など、Employee Experience(従業員体験)に関する多様なコンサルティングプロジェクトに携わり、クライアント企業の「働く体験」をより良いものに変えていくポジションです。 · ...
-
Employee Experience
1ヶ月前
New York Similarweb $60,000 - $80,000 per yearWe are looking for an Employee Experience & Office Manager to join our team in Singapore. This role will be responsible for supporting our Singapore team and office operations, including planning and executing employee engagement activities, team gatherings, and events. The ideal ...
-
Tokyo Qualtrics ￥1,200,000 - ￥2,400,000 per yearAt Qualtrics, we create software that the world's best brands use to deliver exceptional frontline experiences, build high-performing teams, and design products people love. Building a category takes grit, determination, and an appreciation for the unconventional—but most of all ...
-
Tokyo Qualtrics ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per yearAt Qualtrics, we create software that the world's best brands use to deliver exceptional frontline experiences, build high-performing teams, and design products people love. But we are more than a platform. We are the creators and stewards of the Experience Management category se ...
-
Tokyo, Japan Qualtrics ￥5,000,000 - ￥10,000,000 per yearAt Qualtrics, we create software that the world's best brands use to deliver exceptional frontline experiences, build high-performing teams, and design products people love. But we are more than a platform. We are the creators and stewards of the Experience Management category se ...
-
Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社 ￥7,000,000 - ￥14,000,000 per yearITセキュリティ分野での経験を、新たなステージで発揮し、キャリアをさらに広げてみませんか? · 上記技術分野での5年以上の経験 · 情報セキュリティ:リスク監査 · 情報セキュリティ:ガバナンス · 情報セキュリティ:システムリスク評価 · 情報セキュリティ:リスクアナリスト · ITセキュリティスペシャリスト(エンジニア・アーキテクト、インフラエンジニア) · ITセキュリティ:コンプライアンス · サイバーセキュリティー · DFIRアナリスト · 社内セキュリティ · 上記技術分野 · 社会保険完備 · 屋内禁煙 · 交通費支給 · ...
-
Tokyo Amazon ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearセントラルオペレーションは、当社の配達ビジネスであるAmazon Logistics (AMZL) の新しい取り組みです。急速に拡大している物流の最後の区間、ラストマイルネットワークを運営するためのOperationを構築します。セントラルオペレーションは、注文数の予測や配送ドライバー台数の計画、運用方法を改革していくことを目指した、AMZLの要となる重要な取り組みです。 · 本positionはAmazonの配達区域における配送効率やコストを改善するためのチームをリードし、またAMZLネットワークを拡大するために必要なプログラムを調整していただきます。 ...
-
Tokyo パナソニック ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per yearパナソニックコネクトの人事戦略を真に実行性あるものにするため、HRISや人事業務へのテクノロジー・HR-Tech活用の導入段階から入り込み、それらの運用・改善を共に進めていく仲間を募集いたします。 · 「新人材マネジメント」を具現化するHRIS(SAP SuccessFactors、等)の企画・導入 · 人事領域/人事データ活用におけるテクノロジー/HR-techの企画・導入 · 既存のHRISの運用・改善 · 他人事部門のテクノロジー活用支援 · ...
-
Tokyo FCM Travel Asia ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearSenior Events Managerは、FCMの Meetings & Events部門で、クライアントとの関係を構築・維持し、必要に応じて財務、オペレーション、プロダクト、人事などの社内部門と連携して、クライアントの課題を解決します。 · クライアントとの関係を構築・維持し、必要に応じて財務、オペレーション、プロダクト、人事などの社内部門と連携して、クライアントの課題を解決します。 · クライアントのニーズを理解し、クライアントに価値を提供し、会社の利益目標を達成するために常に利益を創り出すことを考え、サプライヤーやベンダーと信頼関係を築き、連携 ...
-
Tokyo Amazon ￥1,000,000 - ￥1,500,000 per yearセントラルオペレーションは、当社の配達ビジネスであるAmazon Logistics (AMZL) の新しい取り組みです。急速に拡大している物流の最後の区間、ラストマイルネットワークを運営するためのOperationを構築します。セントラルオペレーションは、注文数の予測や配送ドライバー台数の計画、運用方法を改革していくことを目指した、AMZLの要となる重要な取り組みです。 · チームメンバーの育成とサポート · 担当プロセスの品質・作業効率の向上 · 日々のオペレーション対応 · プロジェクトリーダーとして改善を推進 · 1+ years of empl ...
-
Technical Architect
3週間前
Tokyo Salesforce ￥20,000,000 - ￥25,000,000 per yearテクニカルアーキテクト(TA)は、プロフェッショナルサービス本部のファンクショナル・アーキテクト本部に所属するシニアレベルのポジションです。このポジションでは、Tableauをメインとしたデータ・アナリティクスソリューションを担当します。Tableauのミッションを理解し、Tableau Blueprint戦略に基づき、Tableau製品の専門知識、コンサルティング経験、データ分析知識、等を駆使し、お客様組織内のデータドリブンな文化の醸成を支援します。テクニカルアーキテクトとして、データ分析のプラットフォーム環境の構築、環境移行プロセスの設計、ユーザーセ ...
-
Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社 ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearグローバルITサービス企業が、AIオフィスのプロダクトマネージャーを募集しています。 · プロダクトの企画、構想、戦略立案、市場調査、ユーザーのニーズ分析、競合分析、開発チームやデザイナーとの協働による要件定義および仕様策定、プロジェクトマネジメント、リリース後の製品改善および成長戦略の立案・実行、関連部門やステークホルダーとの調整・交渉、KPI設計、データドリブンな改善施策の実行 · プロダクトマネジメントまたはプロジェクトマネジメントの経験(3年以上) · AI分野への強い関心 · 論理的思考力と問題解決能力 · 社内外のステークホルダーと円滑にコミ ...
-
Solution Architect
3週間前
Tokyo Salesforce ￥20,000,000 - ￥25,000,000 per yearSAは戦略的なお客様において、複雑で難易度の高いプロジェクトを導入現場の最前線で支援し、プロジェクトのQCDを守るだけでなく、Tableauを通したデータ利活用の推進を行い、お客様のビジネスおよびデジタルトランスフォーメーションを成功に導きます。 · Tableau製品の機能、メリット、アプリケーションのエキスパートになる · お客様へアドバイザリーサービスなどのプロフェッショナルサービスを提供する · お客様の環境で、Tableauの活用を推進するためのお客様先でのワークショップ演習の実施、詳細な導入・展開計画の作成、ソリューションの提供の調整を行う ...
-
Experience Architect
3週間前
Tokyo Salesforce ￥1,200,000 - ￥1,500,000 per yearエクスペリエンス・アーキテクトは、ユーザー中心設計の専門家として、Salesforceのプラットフォームを活用し、最適なユーザー体験を設計・実装する役割を担います。多様な業界のクライアントと協業し、デザイン思考を用いた課題解決をリードします。プロジェクトの成功に向けて、ステークホルダーと連携し、ユーザーリサーチ・プロトタイピング・実装支援まで一貫して担当するポジションです。必要に応じて出張や、顧客サイトでの業務も求められます。 · ...
-
Solution Architect
3週間前
Tokyo Salesforce ￥15,000,000 - ￥25,000,000 per yearソリューションアーキテクト(SA)は、戦略的なお客様企業の当社製品導入プロジェクトを支援するコンサルタントです。顧客が直面するビジネス上の課題や目的を深く理解した上で、機能・技術の両方の側面から顧客と会話し、要件の理解、情報の解析、当社のベストプラクティスに基づいた包括的なソリューション設計を行います。 ...
-
Trail Architect
3週間前
Tokyo Salesforce ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearTrail Architect はSalesforce製品導入プロジェクトを支援するコンサルタントです。お客様が直面するビジネス上の課題や目的を理解した上で、当社のベストプラクティスに基づいた包括的なソリューション設計を行います。 · お客様の成功にフォーカスし、お客様の戦略を理解した上でプロジェクトを推進する · 当社のBestPractice(標準機能、各種ナレッジ)に基づき、広い視野と長期的な視点でお客様のビジネスを中心に捉えながら、お客様やパートナー様と共にビジネスニーズに最適なソリューションを提供する · お客様のニーズ・ビジネスに適合するソリ ...
-
Tokyo doda (デューダ) ￥5,920,000 - ￥8,000,000 per yearセキュリティコンサルタントISMS個人情報管理構築相談対応リモート可育児手当有 · 情報セキュリティマネジメント部はグループ全体の情報セキュリティマネジメントシステムを構築し運営することでグループ内のセキュリティ強化とセキュリティ基盤拡大のための技術開発を支援します · セキュリティを追求するだけではなくグループで働く全ての従業員の生産性最大化に貢献し従業員の就業体験価値Employee Experienceの向上を追求することをミッションとしております · 個人情報を取り扱う管理プロセスの構築や高度化プロセス設計や改善相談対応など · 個人情報保護法に ...
-
Tokyo Deloitte ￥15,000,000 - ￥20,000,000 per year企業の人事部門は大きな変革期を迎えています。人事部門はより戦略的で効率的な組織構築・人材管理を求められつつも、従業員一人一人にとってより働きやすい・働き甲斐のある環境を提供し、継続的な人材の確保・育成と生産性の向上を進めていく必要に迫られています。 · ...
-
Tokyo Amazon Full time￥1,000,000 - ￥1,500,000 per yearセントラルオペレーションは、当社の配達ビジネスであるAmazon Logistics (AMZL) の新しい取り組みです。急速に拡大している物流の最後の区間、ラストマイルネットワークを運営するためのOperationを構築します。セントラルオペレーションは、注文数の予測や配送ドライバー台数の計画、運用方法を改革していくことを目指した、AMZLの要となる重要な取り組みです。 · Programの計画立案 · Shift Operation管理、業務割当管理 · Stakeholder (Delivery Associates/Delivery Servic ...
