At Similarweb, we are revolutionizing the way businesses interact with the digital world by revealing to them everything that happens online.
Our unique data and solutions empower thousands of customers globally, including industry giants like Google, eBay, and Adidas, to make game-changing decisions that drive their digital strategies.
In 2021, we went public on the New York Stock Exchange, and we continue to reach new heights Come work alongside Similarwebbers across the globe who are bright, curious, practical and good people.
We're looking for an Employee Experience & Office Manager (Singapore) to join us in supporting our Singapore team and office operations.
This role reports to the Director of Employee Experience based in Tel Aviv.This is an exciting opportunity to make an immediate impact as you'll play a role in ensuring and maintaining a productive work environment and creating the best experience for our employees.
you will plan and execute employee engagement activities, team gathering and events, happy hours and more. Oversee and elevate the employee life cycle, and contribute to key employee touchpoints. You will also be responsible for managing day-to-day office operations.So, what will you be doing all day?
Your daily responsibilities may include:
Act as a primary facilitator and point of contact for new employees through their onboarding experience.
Coordinate administrative needs and logistics for ongoing projects and team building activities for both Singapore and Australia employees
Develop and execute employee engagement programs, activities, and events to foster a positive work environment.
Managing and monitoring Employee Experience and office budgets, including invoices/payments processing, expense tracking, and purchase order creation.
Serve as the main point of contact for employees' physical arrival at the office, ensuring a welcoming and professional reception.
Ensuring the Singapore office environment is maintained and organized to a high standard (pantry and stationery restock, tidy meeting rooms, arranging team lunches etc.)Liaise with internal IT to address onsite needs while tracking and managing IT inventory to ensure accuracy and availability of all assets.
Manage relationships with all office vendors, including IT, janitorial, and other service providers, ensuring seamless operations and optimal service standards.
Executive administrative support to the GM.Assist other required support for APJ team as needed (eg. region-wide webinar screenings, coordinating executive-level visits, planning and execution of sales kick-offs)
This is the perfect job for someone who is:
2-3 years of relevant experience as an employee experience specialist, office manager or executive assistant at a High Tech company
Flexible and able to work in a fast-paced, dynamic and demanding environment.
Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work.
Highly organized with attention to details and an outstanding work ethic.
Always willing to 'roll up the sleeves' and do what it takes to get the job done.
Great communication skills:
written and verbal.
Service oriented, positive, proactive and solutions-focused attitude.
Proficiency in Google Suite
Strong project management skills.
**This role is required to be in office 5 days a week.
Why you'll love being a Similarwebber:
You'll actually love the product you work with: Our customers aren't our only raving fans.
When we asked our employees why they chose to come work at Similarweb, 99% of them said "the product." Imagine how exciting your job is when you get to work with the most powerful digital intelligence platform in the world.
You'll find a home for your big ideas: We encourage an open dialogue and empower employees to bring their ideas to the table.
You'll find the resources you need to take initiative and create meaningful change within the organization.We offer competitive perks & benefits: We take your well-being seriously, and offer competitive compensation packages to all employees. We also put a strong emphasis on community, with regular team outings and happy hours.
You can grow your career in any direction you choose: Interested in becoming a VP or want to transition into a different department? Whether it's Career Week, personalized coaching, or our ongoing learning solutions, you'll find all the tools and opportunities you need to develop your career right here.
Diversity isn't just a buzzword:
People want to work in a place where they can be themselves.
We strive to create a workplace that is reflective of the communities we serve, where everyone is empowered to bring their full, authentic selves to work.
We are committed to inclusivity across race, gender, ethnicity, culture, sexual orientation, age, religion, spirituality, identity and experience.We believe our culture of equality and mutual respect also helps us better understand and serve our customers in a world that is becoming more global, more diverse, and more digital every day.
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Chiyoda-Ku, Tokyo, Japan WTW· The Company WTW い · WTW う · Client's business and HR direction based resolution of problems to discover, specify · Project whole overview design and project management · The definition and guidance of the outcome of each member's task in individual members' challenges/tasks · ...
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Employee Experience
2ヶ月前
New York Similarweb $60,000 - $80,000 per yearWe are looking for an Employee Experience & Office Manager to join our team in Singapore. This role will be responsible for supporting our Singapore team and office operations, including planning and executing employee engagement activities, team gatherings, and events. The ideal ...
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Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社 ￥7,000,000 - ￥14,000,000 per yearスキルハウスでは、社員一同が求職者の皆様のキャリアを長期的にサポートしていきたい、という熱い情熱を持っています。現在のご要望にあったポジションだけでなく、皆様のキャリアやその後のプランを一緒に作り上げましょう。 · Skillhouse Staffing Solutions K.K. · ...
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Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社 ￥7,000,000 - ￥24,000,000 per yearITセキュリティ分野での経験を、新たなステージで発揮し、キャリアをさらに広げてみませんか? · Skillhouseでは現在多数のITセキュリティスペシャリストのポジションを保有しております。 · ...
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人事ビジネスパートナー
6日前
Tokyo UMU Technology Japan IncAI×学習科学のSaaSプロダクトでグローバルに急成長中の当社。 · 日本事業の拡大に伴い、組織は日々拡大を続けています。現在、日本オフィスの組織基盤を強固にしつつ、事業成長(特にセールス・マーケティング部門)を加速させるための戦略的人事を求めています。 · ビジネスレベル以上の日本語および中国語力人事経験5年以上(事業会社での経験必須)日本の労働基準法に関する深い知識
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HRBP - Japan
2週間前
Tokyo moomoo証券 ￥5,000,000 - ￥9,000,000 per yearmoomoo App · 日本組織のスタートアップHRBPとして、組織構築を一番の優先事項とし、事業・組織戦略に基づいた人材戦略の推進を担っていただきます。 ...
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Client Style Advisor
2週間前
Tokyo Stella McCartney ￥10,000 - ￥16,000 per year未電 · 最 · 斯，(weare,（bag,）shoes,Acessory) · 쳴client Styel Advi(％) · DSP(Dispaly)！-Rapping-！ · Inhol-Outohandae- · Kenpin- · Serchup -Custumer Manage-Analysy-Followap · Telephone Answering-Ivent Support-Ohter Subsidiary Work) · ...
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Tokyo SalesforceSalesforceは、AI CRMで人間とエージェントが顧客の成功を共に推進する会社です。ここでは、アクションではなく、イノベーションの方法となる技術と信頼を組み合わせて、ビジネスと世界を改善するTrailblazerを求めています。 · お客様との関係を導き、将来の機会について営業チームにフィードバックをする責任があります。また、お客様に対応し、その環境でTableauの活用を推進するためのお客様先でのワークショップ演習の実施や詳細な導入・展開計画を作成します。 · Tableau製品全般とデータ加工からデータ可視化まで深く理解し、複雑なプロジェクト ...
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Tokyo Brown-Forman ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearこのポジションは、バー・サプライヤーおよびオンプレミス・アウトレット(バー、レストラン、ナイトクラブ、ホテル、その他の飲食施設)と密接なビジネス関係を構築し、管轄テリトリー内のオンプレミス・チャネルにおける売上成長と販促活動の目標達成を目指します。 · 担当エリア:福岡・広島 · ...
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Tokyo Amazon ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearセントラルオペレーションは、当社の配達ビジネスであるAmazon Logistics (AMZL) の新しい取り組みです。急速に拡大している物流の最後の区間、ラストマイルネットワークを運営するためのOperationを構築します。セントラルオペレーションは、注文数の予測や配送ドライバー台数の計画、運用方法を改革していくことを目指した、AMZLの要となる重要な取り組みです。 · 本positionはAmazonの配達区域における配送効率やコストを改善するためのチームをリードし、またAMZLネットワークを拡大するために必要なプログラムを調整していただきます。 ...
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Experience Architect
1ヶ月前
Tokyo Salesforce ￥1,200,000 - ￥1,500,000 per yearエクスペリエンス・アーキテクトは、ユーザー中心設計の専門家として、Salesforceのプラットフォームを活用し、最適なユーザー体験を設計・実装する役割を担います。多様な業界のクライアントと協業し、デザイン思考を用いた課題解決をリードします。プロジェクトの成功に向けて、ステークホルダーと連携し、ユーザーリサーチ・プロトタイピング・実装支援まで一貫して担当するポジションです。必要に応じて出張や、顧客サイトでの業務も求められます。 · ...
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Tokyo Amazon ￥1,000,000 - ￥1,500,000 per yearセントラルオペレーションは、当社の配達ビジネスであるAmazon Logistics (AMZL) の新しい取り組みです。急速に拡大している物流の最後の区間、ラストマイルネットワークを運営するためのOperationを構築します。セントラルオペレーションは、注文数の予測や配送ドライバー台数の計画、運用方法を改革していくことを目指した、AMZLの要となる重要な取り組みです。 · チームメンバーの育成とサポート · 担当プロセスの品質・作業効率の向上 · 日々のオペレーション対応 · プロジェクトリーダーとして改善を推進 · 1+ years of empl ...
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Tokyo Salesforce Full timeSalesforce está buscando a un Arquitecto de Soluciones para liderar proyectos de implementación y consultoría en Japón. · ...
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Solution Architect
1ヶ月前
Tokyo Salesforce ￥20,000,000 - ￥25,000,000 per yearSAは戦略的なお客様において、複雑で難易度の高いプロジェクトを導入現場の最前線で支援し、プロジェクトのQCDを守るだけでなく、Tableauを通したデータ利活用の推進を行い、お客様のビジネスおよびデジタルトランスフォーメーションを成功に導きます。 · Tableau製品の機能、メリット、アプリケーションのエキスパートになる · お客様へアドバイザリーサービスなどのプロフェッショナルサービスを提供する · お客様の環境で、Tableauの活用を推進するためのお客様先でのワークショップ演習の実施、詳細な導入・展開計画の作成、ソリューションの提供の調整を行う ...
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Technical Architect
1ヶ月前
Tokyo Salesforce ￥20,000,000 - ￥25,000,000 per yearテクニカルアーキテクト(TA)は、プロフェッショナルサービス本部のファンクショナル・アーキテクト本部に所属するシニアレベルのポジションです。このポジションでは、Tableauをメインとしたデータ・アナリティクスソリューションを担当します。Tableauのミッションを理解し、Tableau Blueprint戦略に基づき、Tableau製品の専門知識、コンサルティング経験、データ分析知識、等を駆使し、お客様組織内のデータドリブンな文化の醸成を支援します。テクニカルアーキテクトとして、データ分析のプラットフォーム環境の構築、環境移行プロセスの設計、ユーザーセ ...
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Solution Architect
1ヶ月前
Tokyo Salesforce ￥15,000,000 - ￥25,000,000 per yearソリューションアーキテクト(SA)は、戦略的なお客様企業の当社製品導入プロジェクトを支援するコンサルタントです。顧客が直面するビジネス上の課題や目的を深く理解した上で、機能・技術の両方の側面から顧客と会話し、要件の理解、情報の解析、当社のベストプラクティスに基づいた包括的なソリューション設計を行います。 ...
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Tokyo Salesforce Full time￥8,000,000 - ￥15,000,000 per yearLead Solution Engineer will be responsible for proposing activities related to B2C solutions at Utility SE team. · The role involves working with large power/gas companies as main clients, · proposing Salesforce's innovative solutions as part of Japanese social infrastructure. · ...
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Trail Architect
1ヶ月前
Tokyo Salesforce ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearTrail Architect はSalesforce製品導入プロジェクトを支援するコンサルタントです。お客様が直面するビジネス上の課題や目的を理解した上で、当社のベストプラクティスに基づいた包括的なソリューション設計を行います。 · お客様の成功にフォーカスし、お客様の戦略を理解した上でプロジェクトを推進する · 当社のBestPractice(標準機能、各種ナレッジ)に基づき、広い視野と長期的な視点でお客様のビジネスを中心に捉えながら、お客様やパートナー様と共にビジネスニーズに最適なソリューションを提供する · お客様のニーズ・ビジネスに適合するソリ ...
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Tokyo SAS ￥1,450,000 - ￥1,910,000 per yearWe're a leader in data and AI. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence – and questions into answers. · SAS Japan のセールス部門における6ヶ月のインターンシップとなります。SASにおけるセールス組織は、企業内のビジネス課題をデータ/AIを活用した解決策を提案し、ご導入頂くための一連の活動をリードし、推進する業 ...
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HRBP - Japan
2週間前
〒- 東京都 中央区, Moomoo ￥6,000,000 - ￥8,000,000 per year+日本組織のHRBPとして、組織を一番の優先事項とし、事業・組織戦略に基づいた人材戦略の推進を担っていただきます。 · ...
