About the Role
We are seeking an Executive Assistant to serve as the right hand of the CEO. This is not a traditional assistant role—it is a high-trust, high-impact position for someone who thrives in fast-paced environments, anticipates needs before they arise, and consistently goes the extra mile.
You will provide both professional and personal support, ensuring the CEO operates at peak effectiveness at all times.
Key Responsibilities
- Act as the CEO's right hand, providing end-to-end executive and personal support
- Manage complex calendars, meetings, travel, and daily priorities
- Accompany and support the CEO as needed (meetings, travel, events, or on-site work)
- Anticipate needs, solve problems proactively, and take initiative without being asked
- Handle confidential information with the highest level of discretion
- Coordinate with internal teams, partners, and external stakeholders
- Prepare reports, presentations, follow-ups, and action items
- Manage personal tasks and special projects to free up the CEO's time
- Ensure execution, follow-through, and accountability on all matters
- Provide flexible support, including availability for urgent matters, after-hours, weekends, and real-time calls with the CEO when required
What We're Looking For
- Proven experience as an Executive or Personal Assistant supporting senior leadership
- Strong ability to think ahead, prioritize, and act independently
- Exceptional organization, communication, and time-management skills
- Fluent in English and Japanese (required)
- Korean is a strong plus but not required
- High emotional intelligence and adaptability
- Comfortable in fast-paced, high-pressure environments
- Flexible availability, including evenings and weekends as needed
- Tech-savvy (Google Workspace, calendar tools, task managers, messaging apps)
- Absolute trustworthiness and discretion
Ideal Traits
- Proactive and solutions-oriented
- Detail-driven with strong big-picture thinking
- Calm, composed, and reliable under pressure
- Loyal, dependable, and committed to excellence
- Always one step ahead
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Chiyoda Millesimes, Inc. ￥250,000 - ￥380,000· ワイン専門商社/秘書・プロジェクトアシスタント事務 · 株式会社ミレジムについて当社は「ワインと人をつなぐ仕事」をモットーに、設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社です。当社が扱っているのはフランスやイタリア、スペイン、オーストラリアなどの世界各地から厳選したワインです。 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 英語でのやり取りもあるため、日本語と英語が話せる方を求めて ...
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Executive Assistant
2ヶ月前
Tokyo HAK JAPAN ￥6,000,000 - ￥12,000,000 per year世界的に展開するプレミアムブランドを運営する外資系グループのSenior Executive向けに、経験豊富なEAが必要です。東京拠点は少数精鋭で、グローバルHQとの連携も多く、スピード感のある意思決定とフラットなカルチャーが特徴です。ハイブリッドワークや柔軟な働き方も可能です。 · ...
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Executive Assistant
1ヶ月前
Greater Tokyo Area International SOSInternational SOSは、1985年に世界で初めてトラベルアシスタンスビジネスを事業として確立し、マーケットリーダーとして現在世界90カ国、1,000拠点で11,000人の社員がグローバルに活躍するお客様(企業)のサポートを行っています。 · 経営陣のスケジュール管理および会議調整 · 国内外の出張手配(旅程、宿泊、経費精算など) · ...
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Executive Assistant
1ヶ月前
Greater Tokyo Area Harvest Capital ￥350,000 - ￥600,000 per year++xmlnWe are hiring a Bilingual Executive Assistant in Tokyo. · + · +題道 · +勞.衇.grafical Schedule International Travel and Meetings Management · .Email Correspondence translation of documents creation of minutes · .Expense Accounting Budget Assistance Office Operations · ...
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Executive Assistant
3週間前
Tokyo Cogs Agency成長を続けるゲーム開発企業にて、開発部門長を支える秘書ポジションを募集します。 · 日々のスケジュール管理から各種調整業務まで、部門がスムーズに機能するための中核を担っていただきます。 · ...
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Executive Assistant
3週間前
Tokyo Cogs Agency🏉 Tokyo · 🏉 Schedule management,Apointment adjustment · Visitor treatment ,correspondence with trading partners by email · Dining out and business trip arrangements , various research work · Expense settlement ,name card management,internal information sharing · ...
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Tokyo Cogs Agency ￥3,200,000 - ￥4,800,000 per year組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。ご経験や働き方の希望に合わせて、2つの異なるポジションから最適な役割をご紹介します。 · ...
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Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per yearカジノ機器メーカーとして、グローバルゲーミング市場に新風を起こし、成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。 · ...
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Tokyo, Tokyo Perfeos, LLCWe are seeking an Executive Assistant to serve as the right hand of the CEO. This is not a traditional assistant role—it is a high-trust, high-impact position for someone who thrives in fast-paced environments. · Proven experience as an Executive or Personal Assistant supporting ...
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Tokyo Michael Page ￥10,000,000 - ￥12,000,000 per year世界的ヘルスケアリーダーの経営層に直接関わり、事業成長と社会貢献に寄与できるポジション · （） · /ul> ...
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Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year役員秘書を求めます。会社概要: · 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。 · ...
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Tokyo Cogs Agency ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearエグゼクティブアシスタント / オフィスアドミニストレーター(2ポジション)の募集です。組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。 · ...
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Tokyo Michael Page日系ながら海外でのプレゼンスも大きく、社内も非常にインターナショナルな環境で、社員が自分らしく働ける環境づくりを大切にし、多様性を尊重した組織運営を行う日本発グローバル企業です · 柔軟な働き方(テレワーク・フレックス)、充実した福利厚生、成長を後押しするカルチャーが特長で、社員が長期的にキャリアを築きながら、生産性高く働けるようサポートしています。 · CCEOの複雑なスケジュール・優先順位管理 · 国内外出張のアレンジおよび関連資料の準備 · ...
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Tokyo Michael Pageグローバル経営層との協働を通じて、企業全体の意思決定を支える中核的役割を担える · 多様性・柔軟な働き方が整った環境で、専門性とキャリアをさらに高められるため · ...
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Tokyo, Tokyo Perfeos, LLCWe are seeking an Elite Personal & Executive Assistant to serve as the right hand of the CEO. This is not a traditional assistant role—it is a high-trust, high-impact position for someone who thrives in fast-paced environments. · Key ResponsibilitiesAct as the CEO's right hand, p ...
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Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per yearNew求人番号:JN掲載日: · コンサルティングファーム/残業20時間程度/英語スキル活かせる · Tokyoオフィスサポート(事務)重役アシスタント / 秘書 · 同社の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 · ...
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東京都 世田谷区 玉川, ビーイービーリソース合同会社 Remote job楽天シンフォニーのSalesチームは、グローバルなモバイル通信業界に革新をもたらす最先端のサービスを提供しています。この度、Sales部門のExecutive Officerを支え、営業活動全体を円滑に進めるための重要な役割を担う、Executive / Business Assistantを募集します。 · Sales部門の Executive Officer を支えるエクゼクティブ / ビジネス アシスタントとして秘書業務に留まらずビジネス全体を見渡し営業活動が円滑に進むように幅広いサポートを行います。 · 正確かつ迅速なサポートにより営業チーム ...
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Tokyo Michael Page世界のヘルスケアリーダーの経営層に直接関わり、事業成長と社会貢献に寄与できるポジション · 企業情報 · グローバルヘルスケア企業グループに属し、医療領域で世界トップクラスのシェアを誇る企業です。外資系の効率性と日系のチームワーク文化を併せ持つハイブリッドな社風で、離職率1桁と働きやすさにも定評があります。 · ...
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Tokyo, Tokyo Perfeos, LLCThis is a full-time position as an Executive Assistant located in Tokyo. The Assistant will be responsible for providing consistent support to ensure smooth day-to-day operations. · ...
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Tokyo, Tokyo Wonder ￥320,000 - ￥640,000 per yearWe are seeking an Executive Secretary to CEO with experience as executive assistant or similar role experience. The ideal candidate will have a degree or above in business administration, communication or related field and proficiency in MS Office. · ...
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Asao-ku, Kanagawa PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見 · Sales Executive/Assistant Managerの仕事です。 · ...
