学校法人】総務・庶務(管理本部)

2ヶ月前

東京都 中央区 日本橋堀留町, 学校法人神戸学園

仕事内容:

学校法人の管理本部で総務・庶務業務を担当していただきます。

具体的には・・・

・環境整備

・来客対応(お茶出し等)

・郵便管理

・出張手配

・経費チェック

・備品管理・購入

・社外向けの文書・書類作成

・他部署のサポート・庶務業務

※学校現場ではなく、管理本部のオフィスでの勤務となります。

※スピード感のある職場ですので、自分から気が付いて動くことの出来る方が向いています。

※入社後、グループの人材事業の研修あり。

グループで働く上での基本スキルを身に着けて頂きます。

アピールポイント:

【職場の雰囲気】

  • 原則定時退社

原則定時退社の職場です。ワークライフバランスは両立できます。その反面、勤務時間の8時間内は忙しいです。そのため、時間内に仕事を終わらせるための効率化・生産性を工夫できる方が向いています。

  • 「コミュニケーション能力」が生かせます

他の部署に比べても、役員を含めた上席の方々や職員とのコミュニケーションをとる機会が多い部署です。どんな人とも円滑なコミュニケーションを取れる方は力を生かすことができるでしょう。

求める人材:

【必須】

  • 年齢:59歳以下(定年が60歳のため)
  • 大卒以上
  • 環境整備をこまめに行い、オフィスをきれいに保っていただける方
  • 基本PCスキル

(目安:WordやPPTで資料を作成できる、Excelの簡単な関数が組める、分からない関数も調べれば理解し対応できる)

【尚良し】

・周りを見て必要な行動を理解し行動できる方

・細かい作業が得意な方

・臨機応変にてきぱき行動できる方

・多様な人と円滑なコミュニケーションを取れる方

勤務時間・曜日:

・勤務時間:9:00~18:00(休憩1時間)

※子育て世代の方でお子様の送り迎えなどのための時短勤務も可能です。

【時短勤務の場合】

1日5時間勤務~の契約社員もしくは時間に制限のないパート勤務をご案内します。

時短希望の場合は、その旨と希望勤務時間を履歴書にご記載ください

※給与は、フルタイム想定での表示のため、勤務時間により勘案します。

休暇・休日:

・休日:土日祝、その他(GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇 等)

・年次有給休暇:10日

勤務地:

東京都中央区日本橋堀留町 REVZO日本橋堀留町11F

※グループ校である中央美術学園の教務事務・総務の配属・異動の可能性有

中央美術学園:

武蔵関キャンパス:東京都練馬区関町北2丁目34ー12

小石川キャンパス:東京都文京区小石川2丁目12ー4

門前仲町キャンパス:東京都江東区富岡1丁目13ー6

日本橋キャンパス:東京都中央区日本橋堀留町2丁目3ー14堀留THビル6階

アクセス:

最寄り駅

小伝馬町駅 徒歩5分

人形町駅 徒歩5分

給与:

昇給:年1回、賞与:年2回(※正社員のみ)

交通費:上限30,000円/月

役職手当

扶養手当

待遇・福利厚生:

社会保険完備(私学共済加入)

その他:

  • 採用フロー

書類選考→面接(原則2回)→内定

(応募書類:顔写真付き履歴書、職務経歴書)

※書類の提出方法については、応募後に追ってご連絡いたします。

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 220,000円 - 280,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

  • 学校法人】総務・庶務(管理本部)

    2ヶ月前

    東京都 中央区 日本橋堀留町, 学校法人神戸学園 ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    学校法人の管理本部で総務・庶務業務を担当する · 環境整備、来客対応、郵便管理、出張手配など職場の雰囲気は原則定時退社です。労働時間が忙しいですが効率化も大切です。 · ...

  • 学校法人本部の総務庶務

    2ヶ月前

    東京都 中央区 日本橋堀留町, 学校法人郡山学園 ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    総務・庶務業務を行っていただきます。会議室予約、名刺・資料作成、職員の出張手配、各種申請書手続き環境整備、PC管理・設定郵便物管理、お茶出し、来客対応 等他部署のお仕事も行っていただきます。大卒以上未経験歓迎資格不要明るく元気にさわやかにをテーマに仕事に取り組める方が必要です。 · ...

  • 法人本部 総務係(事務職)(一般事務管理部門)

    4週間前

    東京都 世田谷区 千歳船橋駅, 社会福祉法人 嬉泉(法人本部)

    私場 · 社会福祉法人 嬉泉(法人本部)の法人本部 総務係(事務職)(一般事務/管理部門)求人 · ...

  • 総務・人事1課長/Section Manager, Administration and HR Section-1

    1ヶ月前

    Tokyo Airbus Helicopters

    The Job Manager will oversee the Administration &HR Section1 and handle some HR Business Partner (HRBP) duties. · This role has broad responsibilities related to the overall operation of the company. ...

  • Purchasing/Recruitment & Human Resources/General Affairs

    2ヶ月前

    Tokyo DCSS Technology Pte Ltd

    We are seeking an administrative position where you will be responsible for a cross-sectional role in purchasing, recruitment/human resources, and general affairs. · ...

  • 東京・虎ノ門】Facility Coordinator

    2ヶ月前

    Tokyo CBRE Japan ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per year

    We are dynamic problem solvers and forward-thinking professionals who create significant impact.We value human interaction to understand each candidate's unique experience, · s skills · and aspirations. · ...

  • Admin Manager 管理部マネージャー

    1週間前

    Tokyo Specialized Group

    We are seeking an Admin Manager to oversee corporate documentation in Japan. · ...

  • Financial Controller, Investment Banking/Capital Markets ファイナンシャルコントローラー 投資銀行/資本市場

    2ヶ月前

    Tokyo Specialized Group

    We are seeking a Financial Controller for our Tokyo office. This role offers the opportunity to lead finance operations in Japan, reporting directly to the Asia Corporate Controller. ...

  • Cypremos F&Aマネージャー

    2週間前

    Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵 ￥900,000 - ￥1,200,000 per year

    We are seeking an F&A Manager to join our rapidly growing startup focused on providing cloud-based digital development environments (e.g., digital twins). As a hands-on F&A manager, you will mainly be responsible for accounting (reviewing vouchers, coordinating with BPO, confirmi ...

  • Finance Manager

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    Tokyo Specialized Group

    Our client, a new 220-room hotel in Sapporo, Japan, part of a renowned international hotel chain,¡is seeking Finance Manager. · ...

  • Head of Operations, Corporate Travel 法人旅行オペレーション部長

    2日前

    Tokyo Specialized Group

    +p>Our client a global corporate travel company is seeking a Head of Operations to lead a department of over 100 professionals.+/p> ...

  • アコモデーション・マネージャー

    1ヶ月前

    Tokyo EF

    The Accommodation Manager is responsible for ensuring that all host families and residences meet EF's minimum quality standards. They also arrange for students to receive information about their accommodations before arrival. · Schedule and conduct regular visits to host families ...

  • Operational Excellence Specialist オペレーションエクセレンススペシャリスト

    4週間前

    〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペース Remote job

    The Operational Excellence Specialist will support budget planning and progress management for government-assisted projects at AxelLiner's business division. · ...

  • Human Resources Business Partner

    4週間前

    Tokyo ThunderSoft

    We are seeking an HR Business Partner (HRBP) based in Tokyo to support our Japan business.The position works closely with business teams to ensure efficient, compliant, and well-organized hiring and HR processes. · ...

  • ポジション(障がい者採用枠)

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    Tokyo IQVIA Full time

    We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. · ...

  • Senior Accountant

    1ヶ月前

    Tokyo Eureka Robotics

    We are seeking a Senior Accountant to join our team in Tokyo. · This position will oversee all finance, accounting, and bookkeeping functions in Japan, · as well as some administrative tasks. · ...

  • 総務兼アドミン(General Affairs

    4日前

    Tokyo Longbridge ￥900,000 - ￥1,200,000 per year

    This role is responsible for managing general affairs and administrative operations while helping build the operational foundation of a growing startup. · Manage day-to-day general affairs and administrative operations · Oversee office management, supplies, and vendor coordinatio ...

  • Legal Director, Hardware Engineering, Procurement, Software Development Engineering and R&D

    3週間前

    Tokyo PlayStation

    We welcome and encourage everyone who has a passion and curiosity for innovation, technology, and play to explore our open positions and join our growing global team. · ■主な業務内容 · 日本における以下のビジネス部門を中心に、法的側面からサポートを行います。 契約書(英文・和文)の作成・レビュー・交渉、法的リスクアセスメント、リーガルアドバイスの提供を含みます。 · PlayStat ...

  • 総務兼アドミン(General Affairs

    1ヶ月前

    Tokyo Longbridge

    This role is responsible for managing general affairs and administrative operations while helping build the operational foundation of a growing startup. · Rather than simply executing predefined tasks, you will proactively identify what the organization needs and help design and ...

  • Human Resources Business Partner

    4週間前

    Tokyo Sapphire Stream Technology ￥2,000,000 - ￥3,000,000 per year

    We are seeking an HR Business Partner (HRBP) based in Tokyo to support our Japan business.The role will focus primarily on recruitment execution while also supporting day-to-day HR operations and HRBP-related activities. · ...

  • 東京品川_General Services Staff

    1ヶ月前

    Tokyo Valeo

    You will be responsible for a wide range of general affairs operations within the BRAIN Division, Valeo's cutting-edge technology division that handles advanced technologies such as autonomous driving systems. · Management of office facilities, company vehicles, and office suppli ...