年間を通じて、採用、データ管理、給与労務事務、福利厚生、コンプライアンスを含む人事関連業務をサポート。 人事業務の効率的なオペレーション全般、アソシエイトイベントの企画・運営サポート、オフィス管理を行うことに関わる。
職務内容
選考を通過した候補者との連絡・調整、入社・退社手続き、マリオットグループ間の転籍・タスクフォース実務、入社準備のための社内連絡( EID、メールアドレス、名刺、デスク、PC、法人用クレジットカードなど)。 社内規定等の書類作成、新入社員オリエンテーションを実施。当オフィスと新規オープンホテル従業員の社会保険申請など、新入社員のための事務処理。 人材紹介会社や採用業者の管理、マリオット採用Webページへの掲載・更新のサポート。 新入社員の応募書類管理、選考、面接のアレンジ、候補者との連絡などのサポート。
月次報告書の作成、従業員リストとディレクトリの更新、勤務時間報告書(出勤簿)の作成、勤怠データの報告、予算・経費管理。 ペイロールベンダーの管理、HR Directorの監督下で給与計算プロセス全体の管理・実務、給与、賞与、住民税のインターネットバンキングによる支払い手続き、アソシエイトの休暇申請データの更新とファイリング。 出勤簿、残業簿などの書類確認、給与計算のための個人異動情報の更新。 年間を通じて住民税事務をサポート、海外からの駐在員(Expat)の年末調整事務、確定申告事務をサポート。 長期休暇(病気休暇、産前産後休暇)取得者の事務をサポート
主な責任
産業保健委員会の実施、会議に必要な書類・資料の手配。 退職金制度、健康保険、生命保険などの福利厚生制度の事務処理。 健康診断・ストレスチェック等の記録管理、表彰制度の管理。 アソシエイツのイベントやアクティビティを企画し、イニシアチブをとる。 社員からの問い合わせや質問への対応。 ホテルからの会社公印の捺印申請への対応、会社記録、社印の証明書の手配。 郵便物の管理、社員食堂の管理事務、ロッカールームの管理事務、その他庶務・人事関連事務
必要なスキル
人事労務の知識(特に給与計算と労務関連の知識)、高いコミュニケーション能力:日本語および英語(ビジネスレベル以上)、アソシエイトやステークホルダーとの信頼関係の構築、ビジネスマナー・時間管理能力・目標達成能力。 適切なファイリングシステムの構築と維持(情報収集力・書類整理力)、プロフェッショナリズム/オーナーシップ(ハンズオンで業務ができる方)、PCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント)
資格
労務衛生管理者(より良い)、社会保険労務士やキャリア・カウンセラー等、人事系資格のある方は優遇
学歴
準学士以上
応募資格
人事業務(特に給与計算、人事労務管理等)の経験5年以上、ビジネス英語力 (読み・書き・話す・聴く)、PCスキル (エクセル:ピボット・V-ルックアップ等必須)
この職務記述書は、この職種の従業員が時折行うよう求められるすべての職務を網羅的にリストアップしたものではありません。
マリオット インターナショナルは、同等の機会を提供する平等雇用主です。 我々は多様性のある従業員を採用し、包括的で、最初の人々の文化を養うことを信じています。 我々は障害と退役軍人のステータスなど、いかなる保護された基準に対して非差別を取り組んでいます。
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Yokohama BSI フルタイムオフィス・ファシリティーマネージャー（O&FM）およびエグゼクティブアシスタント · ">Reports to:ジャパンMD · Location:ヨコハマ · 概要と責任事項 · EAMDの予定を把握し適宜出張手配、また社内外への通知等の対応を行い、会社行事・ミーティング設定等を企画・調整・会場手配・周知・資料準備とりまとめ・進捗管理・実施・モニタリング等を担当します。例えばキックオフミーティング、オールハンズミーティング、タウンホールなどは、ジャパン・リーダーシップチームが使用するSharepoint、Teamsサイト等の企画・運営・情報/データ管理 ...
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Tokyo Shiseido勤務地：汐留オフィス · 所属部門：資生堂(Headquarters) · 職種レベル：スタッフ · 直属上司：グループマネジャー · 契約形態：正社員 · アネッサのご紹介 · アネッサは太陽のもと、世界中の人々が健やかに美しく輝く人生を応援するブランドです。現在アジアの10の国と地域でNo1を誇り、高い技術力とブランド力で世界をリードする日本発信のサンケアエキスパートブランドです。そのため資生堂の中でも、中長期で注力すべきプレミアムスキンビューティーブランドとして位置づけられる重要ブランドです。 · ロール・アンド・レスポンスバイブル · アネッサの ...
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Tokyo ShiseidoLocation: Shiodome · Division: SHISEIDO Global Brand Unit · Job level: Manager or Staff · Reports to: Group Manager · Contract type: Full-time · Roles & Responsibilities(業務内容) · ブランド「SHISEIDO」は、1872年、東京銀座に生まれて以来、アートとサイエンスの融合で時代の美を創造し続けてきた資生堂。 · その名を冠し、カメリアマークを使用することが許さ ...
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