Substance is partnering with a fast-growing, innovative company in Tokyo to hire a Chief of Staff. This pivotal role is designed for a strategic leader who can work closely with the executive team, drive cross-functional initiatives, and optimize organizational effectiveness. As Chief of Staff, you'll be instrumental in shaping company strategy, aligning team goals, and ensuring that the CEO and senior leadership are empowered to achieve key objectives.
Responsibilities:
- Act as a trusted advisor and strategic partner to the CEO and executive team, supporting decision-making and high-impact projects.
- Lead cross-functional projects, ensuring alignment and progress across departments.
- Oversee internal operations, identifying areas for improvement to increase efficiency and foster a positive work environment.
- Manage executive communications, prepare reports, and ensure effective information flow between departments.
- Support in strategic planning, performance monitoring, and prioritization of key initiatives.
- Represent the executive team in internal and external meetings when needed.
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field (MBA or equivalent experience preferred).
- 7+ years of experience in strategic roles, consulting, or business operations, with proven experience managing high-level projects.
- Strong leadership skills, with the ability to build trust and work collaboratively with senior leaders.
- Exceptional organizational skills and the ability to manage multiple projects simultaneously.
- Proficiency in both English and Japanese is a plus, given the cross-functional and executive-facing nature of the role.
- Private Health Insurance
- Pension Plan
- Paid Time Off
- Work From Home
At Substance, we're all about action, not just talk. If your profile aligns with what we need, you'll hear from us within 1-2 weeks. If not, no fluff—just know we value your interest and will keep you in mind for future roles where your skills can make an impact. We focus on real connections and meaningful matches, so when the right opportunity comes, we'll be ready to make it happen.
Pte. Ltd. | EA License No: 24C2398
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Chief of staff Japon
2週間前
Tokyo Collective ￥800,000 - ￥1,500,000 per yearNous sommes à la recherche d'un profil chief of staff (conseil, couteau suisse...) pour être le bras droit du General Manager de la filiale au Japon d'un gros acteur retail. · ...
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Chief of staff Japon
2週間前
Tokyo Collective ￥6,000,000 - ￥8,000,000 per yearNous sommes à la recherche d'un profil chief of staff pour être le bras droit du General Manager de la filiale au Japon d'un gros acteur retail. · projets complexes à mener · transformation en cours · ...
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Chief of Staff
3週間前
Tokyo CIC (Cambridge Innovation Center) ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearDo you want to contribute to global projects and be in the centre of innovation? Join CIC in Tokyo to help strengthen Japan's role in the global innovation ecosystem, working alongside international and local leaders. · Support the CINO in overseeing and tracking the financial pe ...
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Chief of Staff
7日前
Tokyo Substance | Level Up by Substance Full time ￥1,800,000 - ￥3,500,000 per yearThis pivotal role is designed for a strategic leader who can work closely with the executive team, drive cross-functional initiatives, and optimize organizational effectiveness. · ...
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Chief of Staff
1日前
Tokyo, JP CIC ￥120,000 - ￥240,000 per yearDo you want to contribute to global projects and be in the centre of innovation? Join CIC in Tokyo to help strengthen Japan's role in the global innovation ecosystem, working alongside international and local leaders. · ...
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Chief of Staff
2週間前
Tokyo, Japan Substance ￥6,000,000 - ￥12,000,000 per yearSubstance is partnering with a fast-growing, innovative company in Tokyo to hire a Chief of Staff. This pivotal role is designed for a strategic leader who can work closely with the executive team, drive cross-functional initiatives, and optimize organizational effectiveness. · A ...
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Chief of Staff
5日前
Tokyo Arrowroot Capital Management ￥6,000,000 - ￥9,000,000 per yearThe Chief of Staff serves as the in-market operational and strategic lead for Arrowroot Capital's Japan-based consulting and analytics program with a leading global beverage client. · Serve as the primary in-market interface for client executives, functional leaders, and operatio ...
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Chief of Staff
4日前
Tokyo, Japan Arrowroot Capital ￥120,000 - ￥180,000 per yearThe Chief of Staff serves as the in-market operational and strategic lead for Arrowroot Capital's Japan-based consulting and analytics program with a leading global beverage client. · ...
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Tokyo Woven ￥10,000,000 - ￥20,000,000 per yearThe Chief of Staff will act as a strategic leader who establishes operational excellence and solves complex challenges to scale and enable the CTO to deliver the Company's goals. This individual will excel at establishing processes, prioritizing tasks, resolving conflicts, addres ...
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Chief of Staff
6日前
Tokyo Arrowroot Capital Full time￥300,000,000 - ￥500,000,000 per yearThe Chief of Staff serves as the operational lead for Arrowroot Capital's Japan-based consulting program with a leading global beverage client. · Serve as the primary in-market interface for client executives. · Translate analytical insights into business-ready strategies that dr ...
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Chief of Staff
6日前
Tokyo Arrowroot Capital Management ￥8,000,000 - ￥15,000,000 per year+The Chief of Staff serves as the in-market operational and strategic lead for Arrowroot Capital's Japan-based consulting and analytics program with a leading global beverage client. · +Serve as the primary in-market interface for client executives, functional leaders, and operat ...
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Washington The Flex Full time￥1,200,000 - ￥2,400,000 per yearAs Chief of Staff, you'll be the Founder & CEO's strategic right hand — a trusted partner, operator, and execution force. This isn't a support role. It's a company-building position that blends strategy, leadership, and action. · Strategic Execution – Drive high-impact initiative ...
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クリエイティブ・デザイナー(契約社員)
2ヶ月前
Tokyo Gap Inc. ￥6,000,000 - ￥8,000,000 per yearGap Japanのための革新的でクリエイティブなデザインの企画・制作を担当します。ウェブサイトコンテンツ、メールキャンペーン、オンラインストア、LINEやソーシャルメディア、デジタル広告などの外部媒体まで多岐にわたります。 · ビジネスおよびマーケティングの目標を、明確で説得力があり、視覚的に魅力的で使いやすく、感情に訴えるデザインに翻訳する。 · デザイン仕様書、シナリオ、デザインプロトタイプを作成する。 · コンセプトを立案し、独立して、またはデザインリードと協働して作業する。 · 1プロジェクトにつき複数のデザイン案を提示する。 · プロジェクト ...
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Japan, Tokyo Polyphony DigitalのProject Manager プロジェクトマネージャーの求人応募 ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearプロジェクトマネージャーはエンジニアグループにおいて、要素開発プロジェクトの起案から進捗管理までを担当します。 · ・プロジェクトの起案(目標、タスク優先度、ロードマップの設定) · ・プロジェクトの進捗管理 · ・関係部署との調整業務 · ・開発における各種サポート · プロジェクトの進行にあたって · Quality:品質 · Cost:コスト · Delivery:納期 · を意識した体制を念頭に置いてプロジェクト全体を俯瞰し、課題によって関係者とチームメンバーを繋ぎ、プロジェクトを円滑に進めていくコミュニケーション能力、仕様変更やスケジュール変更 ...
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Japan, Tokyo Polyphony Digitalのコンテンツエディターアシスタント(アルバイト)の求人応募 ￥500,000 - ￥1,000,000 per yearグランツーリスモのユーザーコミュニケーションを支援するコンテンツエディターを求めています。 · 公式SNS、公式サイト、公式映像メディアなどを通じてグランツーリスモの魅力を発信する · 企画、ライティング、進行、品質管理までを行う · ...
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ゲームデータプラットフォームエンジニア
1ヶ月前
Tokyo Polyphony Digital ￥4,000,000 - ￥10,000,000 per yearゲームデータプラットフォームエンジニアは、膨大なゲームデータを活用し、ユーザー体験の向上とサービス運営を支える重要な役割を果たします。 · ビジネス・ゲームデザイン両面の要件定義 · データアーキテクチャ設計(DWH、データレイク、ストリーミング基盤など) · テレメトリ収集システムの設計・実装 · ETL/ELTやストリーム処理の実装 · BI・リアルタイムダッシュボード・アラート基盤構築 · A/Bテスト・パーソナライズ基盤の構築 · 社内への分析結果説明、ダッシュボード構築支援 · DWH、データレイク、ストリーミング基盤に関する知識 · Reds ...
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コンテンツエディター
1ヶ月前
Tokyo Polyphony Digital ￥6,000,000 - ￥9,000,000 per yearグランツーリスモを作り続けて25年が経ちました。作り続けられた一番の理由は、プレイヤーがいてくれたことです。未来のアイデアを、アートとテクノロジーによりできる限り実現してきたこと、それは私たちの誇りです。 · 「グランツーリスモ」のユーザーコミュニケーションにまつわる様々なコンテンツの企画・制作・進行を担当します。 · 企画立案、ディレクション、ライティング、進行、品質管理までを担います。 · ...
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Japan, Tokyo Polyphony DigitalのProject Manager プロジェクトマネージャーの求人応募 ￥1,100,000 - ￥1,800,000 per yearプロジェクトマネージャーはエンジニアグループにおいて、要素開発プロジェクトの起案から進捗管理までを担当します。グランツーリスモを作り続けて25年が経ちました。作り続けられた一番の理由は、プレイヤーがいてくれたことです。 · ...
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Japan, Tokyo Polyphony Digitalのレースイベント制作アシスタント(アルバイト)の求人応募 ￥2,100,000 - ￥4,200,000 per yearレースイベント制作アシスタント(アルバイト)のポジションは、グランツーリスモシリーズのオンライン運営業務を担当することに焦点を当てています。オンラインイベントの企画・運営やオンライン機能の動作チェックを行います。また、入社後もご本人の素養や成長度に合わせて担当範囲を調整し、幅広く業務に携わることが可能です。 · 必要な条件としては、オンラインゲームの運営に興味があることと最新のゲーム情報や関連テクノロジーに対する意欲が求められます。 · ...
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Tokyo Polyphony Digital ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearグランツーリスモを作り続けて25年が経ちました。作り続けられた一番の理由は、プレイヤーがいてくれたことです。未来のアイデアを、アートとテクノロジーによりできる限り実現してきたこと、それは私たちの誇りです。レースゲーム制作に必要なビジュアライズツールの実装や、Houdini/Mayaを活用したツールパイプラインの開発を担当します。テクニカルアーティストとエンジニアの橋渡しとして、制作効率を高める役割を担います。 · 制作時のデバッグや可視化ツールの実装 · Vueを使用したツールのUI実装 · Houdini/Mayaを利用したテクニカルな処理の実装 · ...
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インターンシップ(エンジニア)(アルバイト)
11時間前
Japan, Tokyo アルバイト)の求人応募 ￥2,100,000 - ￥4,200,000 per year学生(専門学校生・大学生・大学院生)向けのエンジニアインターンシップです。原則としてインターンシップの成果は実際の製品開発で活用されたり、将来の製品に組み込まれたりすることを目標とします。 · ...
