Chief of Staff

7日前

東京都 千代田区 丸の内, NutmegLabs Japan株式会社 Remote job

仕事内容:

<具体的な業務内容>

1. CEO補佐・事業推進サポート

  • CEOのスケジュール調整、会議準備、議題整理
  • 社内外の会議に同席し、議事録作成・アクションアイテム管理
  • 投資家向けレポートや顧客提案資料のドラフト作成
  • 競合調査、市場トレンド調査を行い、CEOにインプット
  • 海外拠点(サンフランシスコ・ハワイ)との情報連携

2. 営業オペレーション(Sales Ops / Biz Ops)

営業を効率化する仕組みづくりを担当します。

CRM管理(HubSpot等)

  • リード情報の入力・更新
  • 商談ステージ管理(例:初回接触→提案→交渉→クロージング)
  • 各案件の進捗を整理し、週次でCEOにレポート

営業プロセスの標準化

  • 提案資料テンプレート、見積もりフォーマットの作成・更新
  • 契約フローのマニュアル化

営業活動のサポート

  • 商談前の顧客リサーチ(業界情報、競合導入事例、決裁者情報)
  • 商談中のメモ取り、次回アクションの整理
  • 商談後のフォローアップメール下書き

データ分析

  • リード獲得経路別の成約率分析
  • 商談フェーズごとの滞留状況を分析し、改善提案

3. カスタマーサクセス・導入支援オペレーション

  • 契約後のオンボーディングタスクの進行管理(例:初期設定→トレーニング→稼働開始)
  • サクセスチームとの連携、顧客との窓口としての一次対応
  • 顧客からの要望を整理し、CEO・開発チームにフィードバック
  • FAQやユーザーマニュアルなど、顧客向けのサポートコンテンツ整備
  • 導入後の利用状況データ(アクティブ率、利用回数など)の集計とレポート化

4. データ分析・KPI管理

  • 週次・月次でのKPIダッシュボード更新(リード数、商談数、契約件数、解約率など)
  • 成約率・リード単価などの指標を集計し、改善点をCEOに提案
  • 営業・導入プロセスのボトルネックを可視化し、改善アクションを提案
  • 社内で使用するレポートフォーマットを設計・運用

5. 組織サポート・採用補助

  • 採用活動のオペレーションサポート
  • 候補者リストアップ、求人票管理、面接日程調整
  • 面接評価のとりまとめ、進捗管理
  • チームメンバーの業務フローを整理し、ドキュメント化
  • 社内SlackやNotionを活用した情報共有の仕組みづくり
  • 社員のオンボーディングサポート(初日の説明資料やチェックリスト作成)

アピールポイント:

★日経クロストレンドが発表した特集「未来の市場をつくる100社(2026年版)」において、今後大きな飛躍が期待される企業としてNutmegが選出されました

「現地体験をもっと楽しく、もっと豊かに、もっと身近に」 このミッションへの挑戦が、未来をつくる市場として評価いただいたことを大変光栄に思います。

しかし、私たちの挑戦はまだ道半ばです。 観光産業には解決すべき課題が山積しており、それは裏を返せば、世界を狙える巨大なビジネスチャンスでもあります。

この「未来の市場」を、私たちと一緒に実装していきませんか? Nutmegでは現在、全方位で採用を強化しています。

掲載記事はこちら(日経クロストレンド)

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求める人材:

必須スキル

  • 法人営業、コンサルティング、またはBiz Ops/営業企画の経験(1〜3年程度)
  • CRMやスプレッドシートを使ったデータ管理・分析経験
  • 複数タスクを同時並行で進める調整力
  • 基本的な資料作成スキル(Google Workspace, PowerPoint, Excel)

歓迎スキル

  • B2B SaaSまたはAI・観光業界の知識や経験
  • スタートアップでのインターンや業務経験
  • 英語での読み書き・日常会話スキル

求める人物像

  • CEO直下で幅広い業務を経験し、急成長したい方
  • データやオペレーション改善に興味があり、仕組み化が得意な方
  • チームや顧客に寄り添い、調整役として信頼される方
  • 将来は事業責任者や経営層を目指したい方

勤務時間・曜日:

月曜~金曜

9:00~18:00(コアレスフレックス制度)

休暇・休日:

  • 土日・祝日
  • 年次有給休暇(6ヶ月間勤務後、13日付与)
  • 慶弔休暇
  • 育児介護休暇、等

勤務地:

東京都千代田区丸の内1-6-5 丸の内北口ビルディング

※基本的にテレワークとし、月に1回程度の出社あり

敷地内禁煙

給与:

400〜700万円

※ご経験・能力を考慮のうえ決定します

雇用形態:固定残業制 または 裁量労働制

※雇用形態は役職に応じて決定いたします

待遇・福利厚生:

社会保険:健康保険、厚⽣年⾦、労災保険、雇⽤保険

各種手当:通勤交通費(上限3万円)、出張手当、健康診断(年1回)、リモートワーク手当、アクティビティ補助費(規定あり)

※リモートワーク手当

リモートHQを利用しています。非課税で電気代や通信費の補助を支給する(毎月申請必要)ほか、リモートワークで必要な備品をレンタルすることができる制度です。

その他:

基本的に面談面接はリモートとなります。

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 4,000,000円 - 7,000,000円 年俸

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

  • Chief of Staff

    3週間前

    Tokyo KANNA/株式会社アルダグラム

    アルダグラムは、建設業、不動産業、製造業など、世界中のあらゆるノンデスクワーク業界における現場の生産性アップを実現する現場DXサービス「KANNA」を提供しています。 · グローバルに展開しており、日本語・英語・タイ語で展開しており、今後も対応言語を増やす予定です。 · KANNAは「KANNAプロジェクト」と「KANNAレポート」の2つのプロダクトで構成されており、どちらもWebブラウザおよびモバイルアプリから利用可能です。 · ...

  • Chief of Staff

    7日前

    東京都 千代田区 丸の内, NutmegLabs Japan株式会社 Remote job￥4,000,000 - ￥7,000,000 per year

    現地体験をもっと楽しく、もっと豊かに、もっと身近にするミッションへの挑戦が未来をつくる市場として評価いただいたことを大変光栄に思います。 · ...

  • Chief of Staff

    2週間前

    東京都 品川区 東五反田, 株式会社ギフティ

    · 募集の背景 当社は現在、プライム市場上場企業としての安定成長と、非連続な進化を両立させる「第二創業期」を迎えています。 この組織は、単なる管理部門ではありません。 「3〜10年先の戦略」を描き、「M&Aや提携」で構造を作り、「事業開発」で商流を走らせ、「人材・文化」がそれを支える——これらを別々に動かすのではなく、一つの「経営OS」として有機的に連動させるための司令塔です。 · ...

  • Chief of Staff

    3週間前

    Tokyo KANNA ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    · アルダグラムは、建設業、不動産業、製造業など、世界中のあらゆるノンデスクワーク業界における現場の生産性アップを実現する現場DXサービス「KANNA」を提供しています。日本語・英語・タイ語・スペイン語・ベトナム語で展開しており、今後も対応言語を増やす予定です。 · ,プロダクト管理 · デジタル帳票を作り共有できる革新的なプロダクト · ...

  • Chief of staff Japon

    1ヶ月前

    Tokyo Collective ￥6,000,000 - ￥8,000,000 per year

    Nous sommes à la recherche d'un profil chief of staff pour être le bras droit du General Manager de la filiale au Japon d'un gros acteur retail. · projets complexes à mener · transformation en cours · ...

  • Chief of staff Japon

    1ヶ月前

    Tokyo Collective ￥800,000 - ￥1,500,000 per year

    Nous sommes à la recherche d'un profil chief of staff (conseil, couteau suisse...) pour être le bras droit du General Manager de la filiale au Japon d'un gros acteur retail. · ...

  • Chief of staff

    4週間前

    神奈川県 横浜市 西区 みなとみらい, secondz digital株式会社 ￥660,000 - ￥1,180,000 per year

    CEO直下でCEOの思考・意思決定・事業推進のすべてを加速させる"右腕(CoS)" を募集しています。 · 経営企画・経営推進 · - 事業/組織の課題整理、優先順位づけ · - OKR設計・アライメント · - 経営会議の論点設計〜運用 · BizDev · - 新規事業・新規サービスの企画/0→1立ち上げ支援 · ...

  • Chief of Staff

    3週間前

    Tokyo CIC (Cambridge Innovation Center) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    Do you want to contribute to global projects and be in the centre of innovation? Join CIC in Tokyo to help strengthen Japan's role in the global innovation ecosystem, working alongside international and local leaders. · ...

  • Chief of Staff

    1ヶ月前

    Tokyo Arrowroot Capital Management ￥8,000,000 - ￥15,000,000 per year

    +The Chief of Staff serves as the in-market operational and strategic lead for Arrowroot Capital's Japan-based consulting and analytics program with a leading global beverage client. · +Serve as the primary in-market interface for client executives, functional leaders, and operat ...

  • Chief of Staff

    1ヶ月前

    Tokyo Arrowroot Capital Full time￥300,000,000 - ￥500,000,000 per year

    The Chief of Staff serves as the operational lead for Arrowroot Capital's Japan-based consulting program with a leading global beverage client. · Serve as the primary in-market interface for client executives. · Translate analytical insights into business-ready strategies that dr ...

  • Chief of Staff to the Chief Technology Officer

    2週間前

    Tokyo Woven by Toyota

    The Chief of Staff (CoS), reporting to the CTO, is a strategic leader who establishes operational excellence and solves complex challenges to scale and enable the CTO to deliver the Company’s goals. · This individual will excel at establishing processes, prioritizing tasks, resol ...

  • Chief of Staff

    2ヶ月前

    Tokyo CIC (Cambridge Innovation Center) ￥900,000 - ￥1,200,000 per year

    Do you want to contribute to global projects and be in the centre of innovation? Join CIC in Tokyo to help strengthen Japan's role in the global innovation ecosystem, working alongside international and local leaders. · Support the CINO in overseeing and tracking the financial pe ...

  • Chief of Staff

    4日前

    Tokyo, JP CIC

    We are looking for a highly strategic and execution-focused Chief of Staff to support our Chief Innovation Officer (CINO) in driving impactful initiatives. · Support the CINO in overseeing and tracking the financial performance and KPIs of each advisory team within the Global and ...

  • Chief of Staff

    5日前

    Tokyo Substance | Level Up by Substance Full time $100,000 - $120,000 per year

    We are partnering with a fast-growing company in Tokyo to hire a Chief of Staff. · This role is designed for a strategic leader who can work closely with the executive team and drive cross-functional initiatives. ...

  • Chief of Staff

    18時間前

    Tokyo, Japan Substance

    We are hiring a Chief of Staff. This pivotal role is designed for a strategic leader who can work closely with the executive team, · This pivotal role will be instrumental in shaping company strategy, · ...

  • Chief of Staff

    1ヶ月前

    Tokyo Arrowroot Capital Management ￥6,000,000 - ￥9,000,000 per year

    The Chief of Staff serves as the in-market operational and strategic lead for Arrowroot Capital's Japan-based consulting and analytics program with a leading global beverage client. · Serve as the primary in-market interface for client executives, functional leaders, and operatio ...

  • Chief of Staff

    2週間前

    Tokyo, Japan Arrowroot Capital ￥120,000 - ￥180,000 per year

    The Chief of Staff serves as the in-market operational and strategic lead for Arrowroot Capital's Japan-based consulting and analytics program with a leading global beverage client. · ...

  • Chief of Staff to the Chief Technology Officer

    18時間前

    Tokyo Woven

    The Chief of Staff CoS will establish operational excellence and solve complex challenges to scale and enable the CTO to deliver the Company's goals. · Align the CTO's management team ensuring they are working as one team with one plan. · Build bridges partnerships and collaborat ...

  • 株式会社cam】組織の中核を担う経営管理メンバー募集

    2ヶ月前

    Tokyo 株式会社 サイバーエージェント ￥900,000 - ￥1,200,000 per year

    本ポジションは、経営陣の直下で全社横断の重要戦略プロジェクトを推進する「全社PMO/Chief of Staff」機能を担っていただきます。 経営戦略立案・意思決定支援から、事業責任者と連携し、事業推進を担当するポジションです。 · 経営陣が行う事業部全体の目標設定や戦略設計等 経営判断につながる重要情報の市場調査・分析・可視化 · 中期経営計画、アジェンダ策定、数字計画への落とし込み · 経営会議におけるアジェンダ設定・資料準備・議論設計 · セグメント・事業の垣根を超えたハンズオンでの事業成長支援 · 半期ごとの主要事業の戦略・目標の壁打ちおよびアセ ...

  • SCM×物流コンサルティング事業立上げ担当【物流×SaaS】

    4日前

    Tokyo 株式会社オープンロジ ￥12,000,000 - ￥20,000,000

    同社では物流支援にとどまらず、荷主企業のサプライチェーン全体を可視化・一元化し、事業成長を伴走支援するコンサルティングサービスの立ち上げを実施し、物流・在庫・発注・販売データを統合し、SCM全体を最適化する。 · ...

  • Brand Manager

    13時間前

    Tokyo Kingfisher HR Solutions Group

    Globally well-known外資メーカー企業より新規ポジションです。日本市場におけるPaid Media戦略の実行と最適化をリードするMedia Managerを募集しています。 · ...