Chief of Staff

4日前

Tokyo, Japan Arrowroot Capital ￥120,000 - ￥180,000 per year

 Chief of Staff (Tokyo, Japan)

 Location: Tokyo, Japan

 Function: Client Engagement & Strategy Delivery

 Reports to: Engagement Manager

 Employment Type: Full-time

 Bilingual Required: Japanese–English

Role Overview

The Chief of Staff serves as the in-market operational and strategic lead for Arrowroot Capital's Japan-based consulting and analytics program with a leading global beverage client. This role ensures the seamless implementation of Arrowroot Capital's Price Image Science and advanced Business Intelligence solutions, translating analytics into measurable commercial value. The ideal candidate combines strategic consulting expertise, operational discipline, and a strong understanding of Japan's retail and vending market—acting as both program architect and trusted advisor to senior stakeholders. 

Key Responsibilities

Client & Stakeholder Leadership

  • Serve as the primary in-market interface for client executives, functional leaders, and operational teams.
  • Translate Arrowroot Capital's advanced analytical insights into practical, business-ready strategies that drive sales, margin, and brand equity.
  • Lead client meetings and steering sessions, ensuring alignment on program milestones, dependencies, and change impacts.
  • Build long-term strategic partnerships through trust, responsiveness, and consistent delivery.

Program Oversight & Execution

  • Oversee all Japan-based program operations, ensuring effective coordination between field data collection, data science, and client communication streams.
  • Provide leadership to the Field Audit Coordinator and data collection partners responsible for sampling, data validation, and audit execution across prefectures.
  • Manage local logistics, scheduling, and budget oversight while maintaining alignment with global project timelines and quality standards.
  • Ensure adherence to Arrowroot Capital's data integrity, QA, and governance frameworks throughout all stages of the project.

Implementation of Price Image Science & Advanced Analytics

  • Lead the local implementation of Arrowroot Capital's Price Image Science models, ensuring outputs are contextualized for Japan's unique retail and consumer landscape.
  • Partner with global data science and BI teams to integrate predictive pricing, elasticity, and competitive intelligence models into actionable client dashboards.
  • Translate model outputs into commercial narratives that resonate with executive and operational audiences.
  • Support the buildout and localization of advanced BI tools, ensuring accessibility, accuracy, and adoption across client teams.
  • Oversee pilot testing, user feedback loops, and continuous improvement of analytical deliverables.

Change Management & Capability Building

  • Manage and guide the Change Management Consultant, ensuring alignment with adoption and transformation objectives.
  • Design and oversee training programs, playbooks, and internal communication strategies that embed analytical decision-making into client operations.
  • Facilitate workshops that build confidence in Arrowroot Capital's insights and foster internal champions of data-driven transformation.

Cultural & Organizational Bridge

  • Act as a strategic cultural translator between Arrowroot Capital's global leadership and Japan-based client stakeholders.
  • Adapt global methodologies to Japan's business context, ensuring recommendations are operationally and culturally feasible.
  • Foster collaboration across bilingual and multicultural workstreams, ensuring precision and respect in all interactions.

Qualifications & Experience

Required

  • 10+ years of experience in management consulting, commercial strategy, or analytics-driven transformation—preferably within retail, CPG, or beverage sectors.
  • Proven ability to lead complex, multi-stakeholder programs integrating data, analytics, and operations.
  • Strong understanding of Japan's retail, vending, and consumer goods ecosystems.
  • Fluent Japanese and English, with exceptional cross-cultural communication and presentation skills.
  • Proficiency in interpreting analytical models, BI dashboards, and operational KPIs.
  • Experience in change management, technology adoption, or digital transformation initiatives.

Competencies

  • Strategic Integrator: Bridges business strategy and analytical execution.
  • Operational Leader: Orchestrates cross-functional delivery and field operations.
  • Data-Driven Translator: Converts complex analytics into business-ready insights.
  • Cross-Cultural Navigator: Balances global standards with local nuance.
  • Change Champion: Drives adoption of new tools, mindsets, and capabilities.
  • Trusted Advisor: Builds influence through clarity, credibility, and accountability.

  • Chief of staff Japon

    2週間前

    Tokyo Collective ￥800,000 - ￥1,500,000 per year

    Nous sommes à la recherche d'un profil chief of staff (conseil, couteau suisse...) pour être le bras droit du General Manager de la filiale au Japon d'un gros acteur retail. · ...

  • Chief of staff Japon

    2週間前

    Tokyo Collective ￥6,000,000 - ￥8,000,000 per year

    Nous sommes à la recherche d'un profil chief of staff pour être le bras droit du General Manager de la filiale au Japon d'un gros acteur retail. · projets complexes à mener · transformation en cours · ...

  • Chief of Staff

    24時間前

    Tokyo, JP CIC ￥120,000 - ￥240,000 per year

    Do you want to contribute to global projects and be in the centre of innovation? Join CIC in Tokyo to help strengthen Japan's role in the global innovation ecosystem, working alongside international and local leaders. · ...

  • Chief of Staff

    2週間前

    Tokyo, Japan Substance ￥6,000,000 - ￥12,000,000 per year

    Substance is partnering with a fast-growing, innovative company in Tokyo to hire a Chief of Staff. This pivotal role is designed for a strategic leader who can work closely with the executive team, drive cross-functional initiatives, and optimize organizational effectiveness. · A ...

  • Chief of Staff

    3週間前

    Tokyo CIC (Cambridge Innovation Center) ￥900,000 - ￥1,200,000 per year

    Do you want to contribute to global projects and be in the centre of innovation? Join CIC in Tokyo to help strengthen Japan's role in the global innovation ecosystem, working alongside international and local leaders. · Support the CINO in overseeing and tracking the financial pe ...

  • Chief of Staff

    6日前

    Tokyo Substance | Level Up by Substance Full time ￥1,800,000 - ￥3,500,000 per year

    This pivotal role is designed for a strategic leader who can work closely with the executive team, drive cross-functional initiatives, and optimize organizational effectiveness. · ...

  • Chief of Staff

    4日前

    Tokyo, Japan Arrowroot Capital ￥120,000 - ￥180,000 per year

    The Chief of Staff serves as the in-market operational and strategic lead for Arrowroot Capital's Japan-based consulting and analytics program with a leading global beverage client. · ...

  • Chief of Staff

    5日前

    Tokyo Arrowroot Capital Management ￥6,000,000 - ￥9,000,000 per year

    The Chief of Staff serves as the in-market operational and strategic lead for Arrowroot Capital's Japan-based consulting and analytics program with a leading global beverage client. · Serve as the primary in-market interface for client executives, functional leaders, and operatio ...

  • Chief of Staff to the Chief Technology Officer

    2週間前

    Tokyo Woven ￥10,000,000 - ￥20,000,000 per year

    The Chief of Staff will act as a strategic leader who establishes operational excellence and solves complex challenges to scale and enable the CTO to deliver the Company's goals. This individual will excel at establishing processes, prioritizing tasks, resolving conflicts, addres ...

  • Chief of Staff

    5日前

    Tokyo Arrowroot Capital Management ￥8,000,000 - ￥15,000,000 per year

    +The Chief of Staff serves as the in-market operational and strategic lead for Arrowroot Capital's Japan-based consulting and analytics program with a leading global beverage client. · +Serve as the primary in-market interface for client executives, functional leaders, and operat ...

  • Chief of Staff

    5日前

    Tokyo Arrowroot Capital Full time￥300,000,000 - ￥500,000,000 per year

    The Chief of Staff serves as the operational lead for Arrowroot Capital's Japan-based consulting program with a leading global beverage client. · Serve as the primary in-market interface for client executives. · Translate analytical insights into business-ready strategies that dr ...

  • Chief of Staff – Founder's Office

    2ヶ月前

    Washington The Flex Full time￥1,200,000 - ￥2,400,000 per year

    As Chief of Staff, you'll be the Founder & CEO's strategic right hand — a trusted partner, operator, and execution force. This isn't a support role. It's a company-building position that blends strategy, leadership, and action. · Strategic Execution – Drive high-impact initiative ...

  • クリエイティブ・デザイナー(契約社員)

    2ヶ月前

    Tokyo Gap Inc. ￥6,000,000 - ￥8,000,000 per year

    Gap Japanのための革新的でクリエイティブなデザインの企画・制作を担当します。ウェブサイトコンテンツ、メールキャンペーン、オンラインストア、LINEやソーシャルメディア、デジタル広告などの外部媒体まで多岐にわたります。 · ビジネスおよびマーケティングの目標を、明確で説得力があり、視覚的に魅力的で使いやすく、感情に訴えるデザインに翻訳する。 · デザイン仕様書、シナリオ、デザインプロトタイプを作成する。 · コンセプトを立案し、独立して、またはデザインリードと協働して作業する。 · 1プロジェクトにつき複数のデザイン案を提示する。 · プロジェクト ...

  • Project Manager プロジェクトマネージャー

    2週間前

    Japan, Tokyo Polyphony DigitalのProject Manager プロジェクトマネージャーの求人応募 ￥900,000 - ￥1,200,000 per year

    プロジェクトマネージャーはエンジニアグループにおいて、要素開発プロジェクトの起案から進捗管理までを担当します。 · ・プロジェクトの起案(目標、タスク優先度、ロードマップの設定) · ・プロジェクトの進捗管理 · ・関係部署との調整業務 · ・開発における各種サポート · プロジェクトの進行にあたって · Quality:品質 · Cost:コスト · Delivery:納期 · を意識した体制を念頭に置いてプロジェクト全体を俯瞰し、課題によって関係者とチームメンバーを繋ぎ、プロジェクトを円滑に進めていくコミュニケーション能力、仕様変更やスケジュール変更 ...

  • ツールパイプラインエンジニア(フロントエンド/dccスクリプト)

    1ヶ月前

    Tokyo Polyphony Digital ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per year

    グランツーリスモを作り続けて25年が経ちました。作り続けられた一番の理由は、プレイヤーがいてくれたことです。未来のアイデアを、アートとテクノロジーによりできる限り実現してきたこと、それは私たちの誇りです。レースゲーム制作に必要なビジュアライズツールの実装や、Houdini/Mayaを活用したツールパイプラインの開発を担当します。テクニカルアーティストとエンジニアの橋渡しとして、制作効率を高める役割を担います。 · 制作時のデバッグや可視化ツールの実装 · Vueを使用したツールのUI実装 · Houdini/Mayaを利用したテクニカルな処理の実装 · ...

  • コンテンツエディターアシスタント(アルバイト)

    1週間前

    Japan, Tokyo Polyphony Digitalのコンテンツエディターアシスタント(アルバイト)の求人応募 ￥500,000 - ￥1,000,000 per year

    グランツーリスモのユーザーコミュニケーションを支援するコンテンツエディターを求めています。 · 公式SNS、公式サイト、公式映像メディアなどを通じてグランツーリスモの魅力を発信する · 企画、ライティング、進行、品質管理までを行う · ...

  • レースイベント制作アシスタント(アルバイト)

    2日前

    Japan, Tokyo Polyphony Digitalのレースイベント制作アシスタント(アルバイト)の求人応募 ￥2,100,000 - ￥4,200,000 per year

    レースイベント制作アシスタント(アルバイト)のポジションは、グランツーリスモシリーズのオンライン運営業務を担当することに焦点を当てています。オンラインイベントの企画・運営やオンライン機能の動作チェックを行います。また、入社後もご本人の素養や成長度に合わせて担当範囲を調整し、幅広く業務に携わることが可能です。 · 必要な条件としては、オンラインゲームの運営に興味があることと最新のゲーム情報や関連テクノロジーに対する意欲が求められます。 · ...

  • コンテンツエディター

    1ヶ月前

    Tokyo Polyphony Digital ￥6,000,000 - ￥9,000,000 per year

    グランツーリスモを作り続けて25年が経ちました。作り続けられた一番の理由は、プレイヤーがいてくれたことです。未来のアイデアを、アートとテクノロジーによりできる限り実現してきたこと、それは私たちの誇りです。 · 「グランツーリスモ」のユーザーコミュニケーションにまつわる様々なコンテンツの企画・制作・進行を担当します。 · 企画立案、ディレクション、ライティング、進行、品質管理までを担います。 · ...

  • Project Manager プロジェクトマネージャー

    24時間前

    Japan, Tokyo Polyphony DigitalのProject Manager プロジェクトマネージャーの求人応募 ￥1,100,000 - ￥1,800,000 per year

    プロジェクトマネージャーはエンジニアグループにおいて、要素開発プロジェクトの起案から進捗管理までを担当します。グランツーリスモを作り続けて25年が経ちました。作り続けられた一番の理由は、プレイヤーがいてくれたことです。 · ...

  • コンテンツエディターアシスタント(アルバイト)

    1ヶ月前

    Tokyo Polyphony Digital ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    ポリフォニー・デジタルは、株式会社ソニー・インタラクティブエンタテインメント(SIE)の100%出資によるソフトウェア開発会社です。グランツーリスモシリーズのユーザーコミュニケーションにまつわるコンテンツの制作を通じて、世の中の人々に「グランツーリスモ」シリーズの魅力を発信するのが、コンテンツエディターの仕事です。 · 制作に必要な資料の作成・調査 · 企画ライティングサポート · 文字校正 · メディア上での文字チェック · 「グランツーリスモ」やクルマ、モータースポーツに関する知識と好奇心 · プロジェクトを遂行するための迅速・柔軟・円滑なコミュニケ ...

  • システム管理アシスタント(アルバイト)

    2日前

    Japan, Tokyo Polyphony Digitalのシステム管理アシスタント(アルバイト)の求人応募 ￥2,160,000 - ￥3,240,000 per year

    システム管理アシスタント(アルバイト)の募集です。プレイヤーに最高の体験を届けるにはまだ足りないといつも思うので、情熱、技術、アイデアをお待ちしております。 · ...