仕事内容:
■会社概要(業種)
当社は、産科・婦人科領域の適切な医療機関受診支援を軸に、様々な自社プロジェクト(広報・イベント等)を展開する団体の事務局となります。本ポジションは、これらのサービス提供を円滑に進めるためのバックオフィス/オペレーションサポートを担っていただきます。
■求人名称
バックオフィス(経理・総務・労務/採用事務・業務運用・リサーチ・発送対応)
■職務内容
各主要メンバーと連携しながら、日々のバックオフィス業務を幅広く支えていただきくポジションとなります。業務は定型~準定型が中心で、優先順位を整理しながら進められる方を歓迎します。なお、未経験領域が含まれている場合でも、手順・テンプレ・進め方の説明など、サポート体制を整えていますのでご安心ください。(リサーチ業務も含む)。
1)経理・総務・労務関連(バックオフィス全般)
- 請求書・領収書の整理、支払/入金管理の補助
- 経費精算、会計入力補助
- 契約書・社内書類の管理、備品手配などの総務業務
2)郵便物処理・発送(DM等)
- 郵便物の受け取り・仕分け・必要情報の共有
- DM・書類の印刷~封入~発送手配
- 慶弔関連(贈答品手配、社内連絡、台帳管理)
※郵送物対応やイベント時のみ、出社/現地対応が発生する可能性があります。
3)求人管理・採用事務サポート(医療従事者採用含む)
- 求人媒体の掲載・更新、応募者管理(ステータス更新、連絡)
- 候補者対応(テンプレ運用中心)、面接等のスケジュール調整
- 簡易レポート作成(応募数・進捗など)
4)スケジュール管理・業務調整(チーム運用)
- 各メンバーの会議設定、日程調整、リマインド
- タスク管理補助、簡単な資料作成・情報整理
5)デスクリサーチ(調査)
- 指定テーマの情報収集(市場・競合・成功事例・制度等)
- 要点整理(サマリ、URL一覧、比較表など)
※調査の「観点」「探し方」「まとめ方」は、既存フォーマットやレビューを通じて支援します。
■サポート・指導体制(重要ポイント)
- 業務手順・テンプレ・進行フローを整備しており、キャッチアップしやすい環境です
- 在宅中心でも進めやすいよう、チャット・オンラインMTG・タスク管理で連携します
アピールポイント:
- ント運営を支える重要ポジション
- 在宅中心で働ける:郵送物・イベント時を除き、基本リモートで完結
- 運用改善にも関われる:テンプレ化・業務整理・効率化など、仕組みづくりの経験が積める
- サポートが手厚い:調査業務含め、進め方の共有・レビュー体制あり
求める人材:
■必要業務経験
【必須】
- 事務/バックオフィスの実務経験(経理・総務・採用事務・営業事務などいずれか)
- 基本的なPCスキル
【歓迎】
- 経理入力(会計ソフト利用)や請求・支払管理の経験
- 労務(勤怠/入退社手続き補助など)の経験
- 求人媒体運用・応募者対応の経験
- 調査・情報整理が得意(構造化してまとめられる)
リモートでの業務推進(報連相・タスク管理)が得意
勤務時間・曜日:
- 09:00~18:00(休憩60分)※業務都合により調整する場合あり(要相談)
- 土日祝休み(完全週休2日制)
休暇・休日:
- 土日祝休み(完全週休2日制)
- その他年次休暇は申請制
- 月1回サボりDAYあり
勤務地:
■勤務地変更の範囲
併用(郵送物対応・イベント等出社対応が必要な場合あり)
基幹オフィス:表参道駅直結
その他都内・全国のサテライトオフィス利用可能
アクセス:
表参道駅 直結
(東京メトロ銀座線・千代田線・半蔵門線)
給与:
- 給与:月額25万円
待遇・福利厚生:
契約社員
- 社会保険完備
その他:
【企業概要】
- 企業名: 女性からだ情報局(アンビデクストラス株式会社)
- Webサイト:
【その他】
- 勤務開始日の相談可能
- リモート面談対応可能
雇用形態: 契約社員
給与・報酬: 250,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間(1か月当たり): 163時間
通勤の可否:
- 東京都 港区 北青山 (必須)
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東京都 港区 北青山, アンビデクストラス株式会社 Remote jobバックオフィスの業務を支え、サービス提供の円滑化に貢献するポジションです。日々の業務は主に定型~準定型で、優先順位を整理しながら進められます。 · 請求書・領収書の整理、支払/入金管理の補助 · 経費精算、会計入力補助 · ...
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Tokyo IBM+- This is a Japanese-speaking role located in Japan. · +- System development project development work, · and project management support work performed by personnel.+Administrative processing ability (decided deadline response) · Office products (Excel, PowerPoint, Word), mail Sl ...
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Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)Assist with various HR tasks such as labor calculation payroll management social insurance benefits contract renewal employee training etc · Calculate wages perform annual labor tasks apply for wage payment approval manage employee attendance process documents related to personne ...
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Tokyo DCSS Technology Pte LtdWe are seeking an administrative position where you will be responsible for a cross-sectional role in purchasing, recruitment/human resources, and general affairs. · ...
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Cypremos F&Aマネージャー
1週間前
Tokyo HirePlanner: Your Career Platform for Finding a Job in JapanAstemo Cypremos was founded in November 2024 as a new company engaged in software and cloud services. · We are seeking an F&A manager to lead primarily the accounting and finance areas · (plus ideally some general affairs and legal responsibilities).5+ years of management departm ...
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Shinjuku Mediabound ¥6,000,000 - ¥10,000,000This role will lead Mediabound's HR and people operations while supporting IPO readiness. You will be responsible for building scalable HR systems covering labor compliance,internal controls,talent acquisition,and organizational development. This position offers a clear growth pa ...
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Cypremos F&Aマネージャー
1週間前
Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵 ¥900,000 - ¥1,200,000 per yearWe are seeking an F&A Manager to join our rapidly growing startup focused on providing cloud-based digital development environments (e.g., digital twins). As a hands-on F&A manager, you will mainly be responsible for accounting (reviewing vouchers, coordinating with BPO, confirmi ...
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採用事務
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Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)We provide IT consulting and solutions in Japan. In particular, we focus on digital transformation system development and business efficiency improvement. · Support candidates to progress through the selection process. · Collaborate with recruiters and field staff to advance task ...
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Tokyo ThunderSoftWe are seeking an HR Business Partner (HRBP) based in Tokyo to support our Japan business.The position works closely with business teams to ensure efficient, compliant, and well-organized hiring and HR processes. · ...
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Tokyo Sapphire Stream Technology ¥2,000,000 - ¥3,000,000 per yearWe are seeking an HR Business Partner (HRBP) based in Tokyo to support our Japan business.The role will focus primarily on recruitment execution while also supporting day-to-day HR operations and HRBP-related activities. · ...
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Iqviaポジション(障がい者採用枠)
2週間前
Tokyo, Japan IQVIAWe create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. · ...
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Shinjuku-ku, Tokyo MediaboundMediabound Inc., a Japan-based inbound tourism startup specializing in immersive travel experiences for international visitors. · Lead HR systems covering labor compliance internal controls talent acquisition organizational development. · ...
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ポジション(障がい者採用枠)
2週間前
Minato IQVIAWe create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. · Maintaining accurate records including data collection in clinical trials; · ...
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ポジション(障がい者採用枠)
2週間前
東京都 港区, IQVIA ¥2,500,000 - ¥3,500,000 per year+We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. · +Back office work or specialized work will be allocated based on individual preferences, str ...
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Tokyo LongbridgeThis role is responsible for managing general affairs and administrative operations while helping build the operational foundation of a growing startup. Rather than simply executing predefined tasks, you will proactively identify what the organization needs and help design and im ...
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人事アシスタント_障害者雇用
2ヶ月前
Tokyo VML & Ogilvy JapanWe are seeking an experienced Human Resources Assistant to support our HR operations in Tokyo. As a key member of our team, you will be responsible for managing employee data, processing payroll and benefits administration among other tasks. · The ideal candidate will have at lea ...
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〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペース Remote jobThe Business Solution Unit is seeking a member to promote operational efficiency and IT support in the manufacturing industry. This position will be responsible for planning, implementation, and operation of ERP systems and other business systems. The successful candidate will im ...
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東京都 区, AdvisoryGroup+Job summary · Support accounting operations and general back office functions at the Japan office of a global agribusiness company. · +Responsibilities(Support monthly and annual closing processes)(Assist with consumption tax and corporate tax related tasks)(Manage data and repo ...
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Tokyo Specialized GroupOur client, a global IT company, is seeking an Admin Specialist to join their Facilities and Administration team. · ...
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ポジション(障がい者採用枠)
2週間前
Tokyo IQVIA Full timeWe create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. · ...
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Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)+ Job summary · Support senior management at a major securities company in Japan providing financial services including securities trading, asset management and investment banking · + Schedule management (scheduling appointments, setting up meetings and dinners) · National and in ...