Senior Executive Assistant

2ヶ月前

Tokyo HCLTech

Senior Executive Assistant

シニアエグゼクティブアシスタント

Years of experience

Minimum of 8 years'

経験年数

8年以上

work location :

Tokyo( Minato-ku)

勤務地

東京、港区

【Requirements /必要要件】


• Minimum of 8 years' experience in an Executive Assistant role, including deep experience supporting senior stakeholders

最低8年以上EAの経験が有る方(役員クラスの方と密に連携を取られた経験を含む)


• Ability to collaborate and work well with others, with a calm and willing attitude, in a fast-paced and team-orientated environment

スピード感がある環境下かつチームワークを重視する環境において、冷静かつ積極的に他部門とと協力しながら円滑に仕事を進めることができる方


• Prioritize and simultaneously handle multiple tasks with flexibility

優先順位をつけ、同時に複数の業務をフレキシブルにこなせる方


• Work with limited supervision, perform under pressure and meet tight deadlines

ある程度のプレッシャーの中で仕事をこなし、タイトな期限も許容できる方


• Excellent interpersonal and communications skills, with ability to prepare diligent written internal and external correspondences, proven experience interacting with senior management

対人関係を円滑にでき、社内外の人間とうまく連携し業務を遂行できる方


• Proficiency in Microsoft Excel, Word, Outlook and PowerPoint

MSのエクセル・ワード・アウトルックやパワーポイントを使いこなせる方


• Fluency in both written and spoken Japanese and English

英語・日本語ともにビジネスレベル以上(読み書き・話す・聞く)

【Role/詳細内容:】

To support our senior managers in a timely and professional manner. You will provide high-quality administrative and clerical assistance to top-level executives.

当社の役員または役員同等についてタイムリーかつプロフェッショナルにサポートして頂きます。また役員に対し、質の高い業務を提供し、サポートする業務を担います。

Responsibilities:


• Coordinating daily calendars of senior managers


• Planning appointments and events


• Acting as the point of contact between executives and employees/clients


• Coordinate daily calendars of senior managers


• Create regular reports and update internal databases


• Make travel arrangements


• Manage phone calls and emails


• Respond promptly to managers' queries


• Facilitate internal communication (e.g. distribute information and schedule presentations)


• Suggest more efficient ways to run the office and troubleshoot malfunctions


• Review and recommend changes to our company policies

・役員の日々のスケジュール管理・調整

・ミーテイングや会食等の予約取りやイベントの計画

・役員ならび従業員/顧客との連絡窓口としての役割業務

・ 役員の日々のカレンダーの調整

・定期的なレポートの作成と社内データベースの更新

・出張の手配等

・電話やメールの管理等

・社内マネージャーからの問い合わせに迅速に対応する

・社内コミュニケーションの促進(情報配信やプレゼンテーションのスケジュール調整など)

・オフィス運営のより効率的な方法を提案し、不具合のトラブルシューティングを行う

・社内ポリシーの見直しや変更の提案

Note:
This position is offered as a fixed-term contract for 6 months. The contract may be extended depending on business needs and individual performance, but please note that an extension is not guaranteed at this point.

※雇用形態は契約社員(6ヶ月)を予定しています。その時の状況やパフォーマンスによって契約が延長される場合がございますが、現時点で保証されるものはございません。

HCL Tech is an equal opportunity employer and values diversity in the workplace. We welcome applications from individuals of all backgrounds and experience.

  • Executive Assistant

    1ヶ月前

    Tokyo HAK JAPAN ￥6,000,000 - ￥12,000,000 per year

    世界的に展開するプレミアムブランドを運営する外資系グループのSenior Executive向けに、経験豊富なEAが必要です。東京拠点は少数精鋭で、グローバルHQとの連携も多く、スピード感のある意思決定とフラットなカルチャーが特徴です。ハイブリッドワークや柔軟な働き方も可能です。 · ...

  • Executive Assistant

    3週間前

    Greater Tokyo Area Harvest Capital ￥350,000 - ￥600,000 per year

    ++xmlnWe are hiring a Bilingual Executive Assistant in Tokyo. · + · +題道 · +勞.衇.grafical Schedule International Travel and Meetings Management · .Email Correspondence translation of documents creation of minutes · .Expense Accounting Budget Assistance Office Operations · ...

  • Executive Assistant

    1週間前

    Greater Tokyo Area International SOS

    International SOSは、1985年に世界で初めてトラベルアシスタンスビジネスを事業として確立し、マーケットリーダーとして現在世界90カ国、1,000拠点で11,000人の社員がグローバルに活躍するお客様(企業)のサポートを行っています。 · 経営陣のスケジュール管理および会議調整 · 国内外の出張手配(旅程、宿泊、経費精算など) · ...

  • Executive Assistant

    6時間前

    Tokyo, Japan Korn Ferry Full time

    · コーン・フェリーは、グローバルに展開する組織コンサルティング・ファームです。クライアントの戦略を実現するために、効果的な組織をデザインし人材を最適化することを使命としています。世界50ヵ国以上において10,000人以上のスタッフがこれらのサービスを提供しています。 · ...

  • Executive Assistant

    6時間前

    Tokyo Tailor ￥7,500,000 - ￥7,800,000 per year

    役員 /パートナー/プロジェクトマネージャー等のスケジュール管理、文書管理を担当していただきます。 · ...

  • Executive Assistant

    2日前

    Tokyo, Japan Korn Ferry Full time￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    募集職種: アシスタント(兼 リサーチアナリスト) · 所 属: プロフェッショナルサーチ部門 · ...

  • Sales Executive/Senior Sales Executive

    3週間前

    Tokyo Dyson Remote job￥6,000,000 - ￥12,000,000 per year

    小売本部の営業を担います。ダイソンと小売本部との年間戦略目標にそった商談を行い、販促計画を管理します。 · 店舗やウェブで売上を最大化し、顧客ニーズにあった提案を行います。 · ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前

    Tokyo HAK JAPAN ￥780,000 - ￥1,050,000 per year

    📷 · 📷 · ＡＳ３＿２ · ...

  • Executive Administrative Assistant

    3週間前

    Tokyo Cogs Agency ￥3,200,000 - ￥4,800,000 per year

    組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。ご経験や働き方の希望に合わせて、2つの異なるポジションから最適な役割をご紹介します。 · ...

  • 役員秘書|Executive Assistant

    2週間前

    Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    カジノ機器メーカーとして、グローバルゲーミング市場に新風を起こし、成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。 · ...

  • Senior Executive, Business Development

    3週間前

    Tokyo, Tokyo AnyMind Group ￥10,000,000 - ￥20,000,000 per year

    + AnyMind Groupの海外拠点へ常駐をしながら、アジア各国へ進出している日系クライアントへのマーケティングソリューションの提案・実行を通じ、クライアントの事業成長へ貢献します。デジタルマーケティングやインフルエンサーマーケティング、ECマーケティング等、包括的なマーケティング・EC施策の立案〜実行へ携わっていただきます。 · + ※現時点で配属可能性拠点は、ホーチミン(ベトナム)、デリー(インド)、バンコク(タイ)、ジャカルタ(インドネシア)、台北(台湾)、ソウル(韓国)となります。 ...

  • Senior Account Executive

    3週間前

    Tokyo, Tokyo Mirakl Japan ￥960,000 - ￥1,436,000 per year

    Miraklは、 eコマースソリューションのリーディングプロバイダーです。企業のオンラインビジネスにおいて、持続的な成長と業務効率の飛躍的な向上を可能にします。2012年創業以来、マーケットプレイスやドロップシップを通じた商品ラインアップの拡充 · ■ポジションの説明 · 私たちは、高いエネルギーと創造力を持ち、チームワークを重視するシニアアカウントエグゼクティブを募集しています。この職務で成功するには、粘り強さと細部へのこだわりが不可欠です。 · ...

  • Senior Executive, Business Development

    1日前

    Tokyo AnyMind Group ￥4,000,000 - ￥6,000,000 per year

    AnyMind Groupの韓国・ソウル拠点へ常駐をしながら、韓国のブランド向けに日本のクロスボーダー案件の営業及び推進を担っていただきます。デジタルマーケティングやインフルエンサーマーケティング、ECマーケティング等、包括的なマーケティング・EC施策の立案〜実行へ携わっていただきます。AnyMind Japanオフィスに常駐しているインフルエンサーマネジメントのメンバーとの連携も必須になるポジションです。 · ...

  • Senior Executive, Business Development

    1ヶ月前

    Tokyo, Tokyo AnyMind Group ￥8,000,000 - ￥12,000,000 per year

    AnyMind Groupのベトナム・ホーチミン拠点へ常駐をしながら、ベトナムへ進出している日系クライアントへのマーケティングソリューションの提案・実行を通じ、クライアントの事業成長へ貢献します。デジタルマーケティングやインフルエンサーマーケティング、ECマーケティング等、包括的なマーケティング・EC施策の立案〜実行へ携わっていただきます。 · ...

  • Senior Executive, Business Development

    3週間前

    Tokyo, Tokyo AnyMind Group ￥2,900,000 - ￥3,900,000 per year

    Job summaryAnyMind Groupの台湾・台北拠点へ常駐をしながら、台湾国内へ進出している日系クライアントへのマーケティングソリューションの提案・実行を通じ、クライアントの事業成長へ貢献します。デジタルマーケティングやインフルエンサーマーケティング、ECマーケティング等、包括的なマーケティング・EC施策の立案〜実行へ携わっていただきます。 · ...

  • Senior Service Account Executive

    5日前

    Tokyo, Japan Dell ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    Dell Technologies Service事業部に所属し、コアセールスやスペシャリティセールスと共に、お客様のITインフラサービスの課題をコンサルタティブアプローチで課題解決に導きます。 · IT導入・見直しなどの計画段階では、サービスプリセールスと共に課題の整理、As/Is、To/Beモデルを策定し、どのような優先順位でどの位の期間で解決するのかを最初にお客様と進め方について大枠合意形成し、コンサルティングの提案をリードします。また、お客様が予算確保に必要となる情報を提供し、その契約締結まで支援します。 ...

  • Senior Account Executive

    4日前

    Japan Mirakl ￥12,000,000 - ￥15,000,000 per year

    Mirakl は、eコマースソリューションのリーディングプロバイダーです。企業のオンラインビジネスにおいて、持続的な成長と業務効率の飛躍的な向上を可能にします。2012 年の創業以来、Miraklはプラットフォーム戦略の実現を支援し、小売および B2B 企業に対し、最先端で安全かつスケーラブルなテクノロジーを提供しています。マーケットプレイスやドロップシップを通じた商品ラインアップの拡充、サプライヤーカタログや決済管理の効率化、リテールメディアによる収益の拡大などを実現します。 · 経営陣が設定した四半期ごとの目標達成に向けた営業戦略の策定 · 会社の戦 ...

  • リモート可】Executive Assistant|役員秘書

    2週間前

    Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    役員秘書を求めます。会社概要: · 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。 · ...

  • Executive Administrative Assistant

    4週間前

    Tokyo Cogs Agency ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    エグゼクティブアシスタント / オフィスアドミニストレーター(2ポジション)の募集です。組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。 · ...

  • Senior Executive, License Management(ライセンスマネジャー)

    1日前

    Tokyo AnyMind Group ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    オンライン上で販売する外部IP(知的財産権)を用いた商品開発・販売およびPR戦略を担当していただきます。扱うIPはアニメ、漫画、キャラクター、芸能、スポーツなど多岐にわたり国内だけでなく海外IPを用いた企画もお任せします。 · ...

  • 役員秘書|Executive Assistant

    1ヶ月前

    Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ￥2,200,000 - ￥3,200,000 per year

    +Job summary · NEW NEW · 求人番号:JN掲載日: · +Responsibilitiesアポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応 · 来客申請・案内 · ...