IT Workplace

1ヶ月前


Tokyo Sika AG

会社概要

Sika is a specialty chemicals company with a globally leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protection in the building sector and industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world, produces in over 400 factories, and develops innovative technologies for customers worldwide. In doing so, it plays a crucial role in enabling the transformation of the construction and transportation industries toward greater environmental compatibility. In 2024, Sika's around 33,000 employees generated annual sales of CHF 11.76 billion.

求人内容

職務概要

本ポジションは、シーカジャパンにおけるエンドユーザーコンピューティングおよびワークプレイステクノロジーのサービス提供を統括します。国内におけるビジネスITの窓口として、信頼性の高いデバイス、アクセス環境、印刷機能、サイトテクノロジーを確保するとともに、バックエンドサービスに関してはベンダーやインフラ技術部門/コーポレート部門との調整を行います。SLAの推進、導入促進、文書化、継続的改善を主導します。ネットワーク/サーバーエンジニアリングは担当せず、APACインフラ技術チームと連携します。

主な責任

  • ワークプレイスプロジェクト(ビジネスITリード/インフラ技術パートナーとして)
    • オフィス移転・開設・M&A統合におけるビジネスIT業務を主導。プロジェクト計画立案、スケジュール管理、ユーザー向けコミュニケーション、技術設備導入におけるベンダー調整を担当
    • インフラ技術部門と連携し、ネットワーク/ISP導入・更新、サーバーバックアップ/復旧、サーバーサイドタスクを調整。リスク/課題の追跡とビジネス成果の検証を実施
  • エンドポイント&ワークプレイス運用
    • シーカグローバル基準に基づき、企業エンドポイント管理プラットフォーム(例:Intune/MEM)を用いたITハードウェア/デバイスのライフサイクル管理(プロビジョニング、展開、更新、廃棄)
    • 新型ノートPCモデルの検証、Windows新バージョン導入準備状況の確認
    • プリンター/複合機、FAX管理システム、エンドユーザー向け電話/PBX障害対応の調整(ベンダー主導)
    • 見積書作成、PR作成、固定資産登録など、ITハードウェアの調達・廃棄プロセス全般
  • サービス提供と二次サポート
    • 一次サポートからエスカレーションされたチケットを処理。ユーザーとの連絡管理、必要に応じてベンダー/インフラ技術部門への引き継ぎを実施
    • 必要に応じ現場での「実作業/監視」を担当(例:ベンダーのスイッチ設置監督、インフラ技術部門提供の変更計画に基づくパッチケーブル接続)
    • 高品質なナレッジ記事とユーザーガイドの維持
  • ID・アクセス管理とデータ管理
    • ファイルサーバーのフォルダ構造設計、承認済みリクエストまたは組織構造変更に基づくアクセスグループ設定
    • ビジネス部門とのデータ移行/クリーンアップ調整、承認と監査証跡の確保
  • ベンダー・契約調整
    • 日常的なベンダー管理:効率的なサービス提供、コスト管理、リスク軽減を確保するため、サプライヤーへの指示提供、関係性の監督・最適化、契約更新またはベンダー評価を実施
  • リスク・コンプライアンス・監査
    • ワークプレイスサービスがSikaポリシー/ICS/監査に準拠していることを確認
    • エンドポイントの脆弱性修正状況を追跡;インフラ技術部門とサーバー関連事項を提起・監視し、事業部門との解決確認を実施

資格

Qualifications

  • 大学卒業(学士号)以上
  • ワークプレイス/エンドユーザーコンピューティング/ITサービス提供(社内)における5年以上の実務経験(ベンダー調整、ITSM/ITILを含む)。
  • プロジェクト管理の実績があり、複数のプロジェクトを同時に主導できる能力を有する
  • M365の基本操作、印刷/MFP、エンドユーザー向け電話システムの調整に関する深い知識を有する
  • Active Directory、基本ネットワーク概念(IP、VLAN、WiFi)の実務理解(エンジニアリングレベルの深さではない)
  • オフィス移転/開設、OS/ハードウェア更新などのワークプレイスプロジェクトにおける調整スキル
  • 日本語によるステークホルダーとの優れたコミュニケーション能力。
  • ビジネスレベル以上の英語力(尚可。但し、読み書きは必須)

報告先: カントリー/エリア ビジネスIT (APACビジネスITへの間接報告関係)

連携先: ヘルプデスク、インフラ技術部門(APAC/コーポレート)、アプリケーションチーム、現地ベンダー、SIS/SikaNow

その他の情報

シーカの一員となり、輸送、Eモビリティ、家電、自動車補修分野におけるイノベーションとエクセレンスの推進に貢献してください。ダイナミックな環境で技術的専門知識を活かしたい方には、スペシャリティケミカルのグローバルリーダーの一員となるエキサイティングな機会を提供します。当社は、チャレンジ精神旺盛で、継続的な学びを求めている人材を求めています。イノベーション、コラボレーション、卓越性の追求を重視するチームの一員となりましょう。

Applicants must have a valid work authorization in Japan.

When you apply for this position, could you please send both resume in Japanese and in English?


  • IT Workplace

    1ヶ月前


    Tokyo Sika AG ¥1,500,000 - ¥3,000,000 per year

    本ポジションは、シーカジャパンにおけるエンドユーザーコンピューティングおよびワークプレイステクノロジーのサービス提供を統括します。国内におけるビジネスITの窓口として、信頼性の高いデバイス、アクセス環境、印刷機能、サイトテクノロジーを確保するとともに、バックエンドサービスに関してはベンダーやインフラ技術部門/コーポレート部門との調整を行います。SLAの推進、導入促進、文書化、継続的改善を主導します。 · ...

  • IT Workplace

    1ヶ月前


    Tokyo Sika AG Full time¥990,000 - ¥1,200,000 per year

    本ポジションは、シーカジャパンにおけるエンドユーザーコンピューティングおよびワークプレイステクノロジーのサービス提供を統括します。国内におけるビジネスITの窓口として、信頼性の高いデバイス、アクセス環境、印刷機能、サイトテクノロジーを確保するとともに、バックエンドサービスに関してはベンダーやインフラ技術部門/コーポレート部門との調整を行います。SLAの推進、導入促進、文書化、継続的改善を主導します。 · ...

  • Workplace Lead

    6日前


    Greater Tokyo Area Cohesity

    We're seeking a highly motivated, customer-focused Workplace Lead to oversee daily operations across multiple office sites. This role is critical in ensuring our office environment reflects our values, supports productivity, and fosters connection and belonging. · Oversee daily o ...


  • Tokyo-To, Japan JPMorganChase ¥500,000 - ¥1,500,000 per year

    JPMorgan Workplace Solutions addresses the financial needs of employers and their employees using a suite of firmwide products such as equity compensation and executive services. · Develop and maintain strong relationships with multiple clients as assigned. · Builde depth in rela ...


  • Tokyo, Tokyo Brown Brothers Harriman ¥3,500,000 - ¥6,000,000 per year

    The Workplace Coordinator is responsible for the comprehensive management of both hard and soft facility services, including strategic oversight of building systems, vendor relationships, and customer experience. · Support the manager in the oversight of critical building systems ...


  • Tokyo Brown Brothers Harriman & Co ¥4,320,000 - ¥6,480,000 per year

    + Manage both hard and soft facility services+,+ Responsible for the comprehensive management of building systems+,+ Supervise preventive maintenance programs+,+ Enhance customer experience through responsive customer service.+ · Requires 2-5 years of progressive experience in fa ...

  • Workplace Coordinator

    18時間前


    Tokyo, Japan Anthropic Part time

    Anthropics mission is to create reliable interpretable steerable AI systems. We want AI to be safe beneficial for our users society as a whole. · We have a part-time Workplace Coordinator role available in Tokyo Japan. In this role you will be the face of Anthropic for our guests ...


  • Shibuya JLL Japan ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    A highly self-motivated and passionate customer service team player with a great attention to detail. The role will be to create a single and visual point of contact for client visitors and employees. · ...

  • IT Workplace

    2ヶ月前


    Tokyo Sika AG Full time¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    This position owns end-user computing and workplace technology service delivery for Sika Japan. Act as the country's Business IT face to users, ensuring reliable devices, access, printing and site technology, and coordinating vendors and Infra-Tech/Corporate for any backend servi ...


  • Tokyo Netflix ¥600,000 - ¥1,200,000 per year

    We're seeking a highly adaptable, proactive, and creative thought leader to join our team as a Workplace Specialist. You'll play a pivotal role in driving exceptional experiences for employees and visitors at our Tokyo office, while supporting Netflix's growth and innovation in J ...


  • Tokyo Richemont ¥1,200,000 - ¥2,400,000 per year

    The Workplace & Facilities Director reports to the Real Estate Senior Director, Japan. He/she oversees the portfolio of buildings (owned or rented) in Europe and reports to the Real Estate Director Europe. · Working closely with Group Management, Functions, Regions and Maison's, ...


  • Tokyo Woven

    This role supports the hybrid work approach by assessing office usages and business requirements from a real estate and facilities perspective. · The Workplace Operations team creates an agile working environment to meet company objectives. · Accounting work using database manage ...


  • Tokyo Anthropic Part time¥3,530,000 - ¥4,712,000 per year

    We are hiring a part-time Workplace Coordinator to join Anthropic to support our Tokyo, Japan office. In this role, you will be the face of Anthropic for our guests, employees, and vendors, · creating an inviting and warm environment to enable employees to do their best work. · C ...


  • Tokyo, Tokyo Hill's Pet Nutrition ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    This Job serves as liaison with Regional Infrastructure Manager in order to escalate subsidiary/business issues/resolutions.Ensure business critical infrastructure issues are resolved appropriately. · Coordinating critical support to business teams. · Maintaining partnerships wit ...


  • Shibuya JLL

    The Workplace Ambassador acts as the welcoming face and key point of contact for employees, visitors and guests at client's office. · Greet employees, visitors and guests with a warm professional manner. · Manage reception desk operations including phone management visitor manage ...


  • Shibuya-ku, Tokyo JLL ¥2,000,000 - ¥2,400,000 per year

    The Workplace Ambassador acts as the welcoming face and key point of contact for employees, visitors, and guests at client's office. · Foster a sense of hospitality and create happiness at work for our team, our client and their guest. · This role is responsible for delivering ou ...


  • Tokyo Richemont ¥8,000,000 - ¥12,000,000 per year

    + Create memorable experiences for employees visitors partners following service excellence our offices manufactures customer services logistic platforms Maisons Focus people well-being premises Reports Buildings Office Services Director Japan Reception Manage front house team re ...


  • Tokyo, Tokyo Capital Group ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    Provides site leadership to a team to manage services and operations, directs and manages vendor relationships, and develops initial contractual agreements. Fluency in both Japanese and English at a business level is required. · Develops initial contractual agreements, reviews, a ...


  • Tokyo Capital Group $25,000 - $30,000 per year

    Provides site leadership to a team to manage services (e.g. reception, switchboard, visitor coordination, meeting, and catering support etc.) and operations (facilities maintenance, moves, health and safety, physical security etc.).Directs and manages vendor relationships includi ...


  • Tokyo 弥生株式会社(Yayoi Co., Ltd.) ¥8,000,000 - ¥9,100,000

    ミッションのもと、会社のIT戦略を牽引する「社内システム基盤」のメンバーを募集しています。全社のIT課題を検討・解決し、最新のテクノロジーを活用して業務プロセスを変革し、社員のITリテラシー向上を推進するポジションです。 · ・弥生の従業員が全社で利活用する業務ツールや、それを支える社内のインフラ、セキュリティ、クライアントデバイスなどの企画、設計、導入、運用、保守など · 経営と整合したIT戦略に基づき、アイ活用戦略等6本柱に沿って会社全体での最適化を行う · SaaSツール、新技術への導入定着支援 · ...


  • Nerima Warner Bros. Discovery ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    The Workplace Tech works Onsite or remotely (as per working guidelines) resolving client issues, supporting the core workplace IT equipment and productivity software. · Provides technical support by performing installation, repair, and preventative maintenance of desktop software ...