税理士事務所の内勤リーダー候補(担当なし・外回りなし)【会計事務所・税理士事務所】

1週間前

大阪府 大阪市 中央区 谷町, 株式会社アイエーエス

仕事内容:

少人数体制の弊社において、内勤のリーダーとして「事務所内の業務を円滑に回す司令塔」を担っていただければと思います。

※担当を持って客先へ訪問することはありません。内勤業務に集中できる環境です。

・進捗管理: 事務所全体の案件(決算・確定申告等)の納期を把握し、スケジュール通りに進んでいるか確認

・ 内勤フォロー: 他のスタッフへの指示出し、作成物のダブルチェック

・業務改善: ミスを防ぐためのチェックリスト作成やフローの見直し

・ 所長サポート: 代表が高度な業務に集中できるよう、スケジュールを整理

・実務サポート:

会計ソフト入力、取込(基本はデータ取込で会計入力するため、手入力は少ないです)

レシート、領収書をスキャンスナップでスキャン

月次決算資料作成

決算資料作成

各種税務申告書作成

顧問先へ資料依頼、確認事項連絡、簡単な質問への回答(LINEワークス、メール、電話)

その他書類作成

来客応対

その他税理士補助業務

※使用するソフトは主に 弥生会計・達人(マネーフォワード1社、今後はfreeeも導入していく予定)

※入社後は、実務サポート業務をやっていっていただき、順次、進捗管理、内勤フォロー、業務改善、所長サポートの業務についてお伝えしていければと思います。

アピールポイント:

弊社は2022年5月設立(澤田会計事務所2021年6月開設)の会社で、年々顧問先を拡大しています。代表は37歳の税理士で今後更に事業を拡大していく予定です。従業員をどんどん増やして行くというイメージではなく、生産性を高め、顧客満足度と従業員満足度を上げて行くことを目標にしています。税理士業界は長時間労働することが多いですが、メリハリをつけて、残業なし、土日祝日休み、有休を100%消化できるような労働環境を目指しているので、一緒に良い職場環境を作って行ければと考えています。

弊社では、 協調性やチームワークを大事に、一生懸命業務に取り組める方を求めています。今回は 将来会社の内勤のリーダーになっていただける方を募集しています。代表が顧問先の対応をして、内勤スタッフが会計入力、月次決算資料作成、申告書作成等、行いますので、その間に入っていただき、内勤業務もお願いしますが、会社全体の進捗管理、内勤スタッフのフォロー、業務改善などをお願いできればと思います。会社への貢献度や会社の業績が伸びた分、お給料に反映させていきます。

今回募集させていただく求人の業務の特徴としては、担当を持っていただかないので、安心して内勤業務に集中できるところや、 弊社が少人数のため、「もっとこうすれば効率的」というアイデアがすぐ形になることもあります。また、単なる入力作業員ではなく、事務所運営に欠かせない「管理スキル」が身につくことも特徴です。

職場の雰囲気は、風通しが良く、分からないことは何でも聞いて頂ければ大丈夫です。 業務のやり方や進め方は代表が直接お伝えしますので、今までのやり方と違うところなどがあればすぐ確認していただけますし、代表の考え方やノウハウも学べます。内勤スタッフから業務についてお伝えすることもあるかと思いますが、代表と内勤スタッフの両方に質問しやすい状態ですのでフォロー体制はしっかりしていて、業務での悩みや不安、疑問点はすぐ相談、解決できる環境です。業務で悩んだり、自分の中では質問したいことではあるが、小さなことだと思うので聞きにくいといったことがないよう、チームワークや協調性を大事にして、コミュニケーションが活発に取れるように心がけています。

また、先程も触れましたが、生産性を高めていくことを目標にしているので、業務の進め方で、弊社のやり方よりも最良な方法があれば提案していただければと思います。議論して、提案頂いた方法がベストであればそちらを採用して進めて行ければと思いますので、前向きな意見はどんどん出していただければと思います。

お客様、会社、従業員の3者がプラスになるよう共に邁進していきましょう。

求める人材:

・日商簿記3級以上(必須)

・会計事務所、税理士事務所での経験が1年以上の方(必須)

・決算補助までの一通りの流れがわかる方

・「自分が終わればいい」ではなく「チーム全体で納期を守る」ことに責任感を持てる方

・真面目に一生懸命仕事に取り組める方

・素直な方

・協調性を大事にできる方

・ワード、エクセルの基本操作

・パソコン作業(ITツールやAI)が苦にならない方

勤務時間・曜日:

平日9:00~18:00(休憩1時間、実働8時間)

現在フレックスタイム制は導入していないですが、予定に合わせて出勤時間の調整は応相談

※今後はフレックスタイム制など労働環境を整備できればと思います

※残業について

通常期はほぼなし(0時間~3時間) 退勤時5分過ぎていたなどの積み上げた時間程度

繁忙期(2月~3月)で0~20時間/月

残業していただく場合は、基本的に1日1時間で、今後は繁忙期の2月~3月に残業が発生しないよう、仕事の取り方も含め、業務の進め方を改善していく予定です。

休暇・休日:

・完全週休二日制

・土日祝カレンダー休み(年間休日125日)

・有給休暇

・夏季休暇(年間の祝日日数によっては有休消化になる可能性あり)

・冬季休暇

・慶弔休暇

※税理士試験受験生は試験前の7月と8月に有休を消化するため、内勤スタッフは7月と8月にトータル10日ほど有休を消化する予定です。

勤務地:

・大阪市中央区谷町1丁目5番7号ストークビル天満橋301号室

・敷地内禁煙(非常階段に灰皿あり)

・従業員数 代表(37歳男性) 内勤スタッフ(33歳男性) パートスタッフ(22歳男性)合計3名 ※パートスタッフは7月頃退職予定

アクセス:

・最寄り駅 天満橋駅4番出口より徒歩30秒

給与:

固定残業代あり:月給 ¥270,000 〜 ¥280,000は1か月当たりの固定残業代¥37,000〜¥39,000(20時間相当分)を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。

【給与その他】

上記給与に加え、別途資格手当を支給いたします。

【想定年収】

380万円~392万円

待遇・福利厚生:

・昇給年1回(毎年7月)

・賞与年2回(7月・12月:1回1ヶ月分、計2ヶ月分)

・社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)

・交通費支給(月25,000円上限)

・資格手当(税理士試験1科目につき5,000円/月※所得税・法人税・相続税・消費税は1万円/月)

・所内外研修制度

・税理士会登録費・会費事務所全額負担

・健康診断

・予防接種補助

・カジュアルデー(顧客面談のない日は私服出勤OKで、基本的に私服で大丈夫です)

・60歳定年(再雇用あり)

※今後はフレックスタイム制、退職金制度などを導入し、今よりも働きやすい職場環境にして行く予定です。

その他:

【採用の流れ】

書類選考→面接1回→内定

勤務開始は4/1以降から可能

【面接の内容】(合計70分~90分程度)

①適性検査(性格診断)

②実地試験 (弥生会計入力※やり方はお伝えします)

③面接

※提出頂く履歴書、職務経歴書の書類は自社で責任を持って破棄いたします

※応募者が多い場合は、複数の方を選考するため、先に選考している方が採用されることがありますので、面接の日程が決まっていても、その時点で応募終了とさせていただきますのでご了承下さい

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 270,000円 - 280,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

通勤の可否:

  • 大阪府 大阪市 中央区 谷町 (必須)

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