Executive Assistant

4日前

Tokyo, Japan Masimo
Description

Duties & Responsibilities:

  • Support  General Manager in Japan as well as  the President of the region utilizing the highest level of confidentiality and business professionalism.
  • Develop positive working relationships and communicate effectively with team members, colleagues, senior level executives and other Executive Assistants.
  • Administers programs, projects and/or processes specific to the operating unit served.
  • Manage confidential communications and files.
  • Manage calendars, internal and external business meetings, conference calls etc.
  • Draft and edit correspondence, spreadsheets, graphs, statistics, reports and presentation material.
  • Follow-up on internal and external department requests.
  • Coordinate business and personal travel.
  • Process expense reports and reconcile corporate card statements.
  • Work closely and effectively with the leader to keep him/her well informed of upcoming commitments and responsibilities.
  • Anticipate future needs and deadlines.
  • Other duties as assigned.

Minimum & Preferred Qualifications and Experience:

Minimum Qualifications:

  • Minimum  5 years of executive administrative support
  • Strong proficiency with Microsoft Office products, including Word, Excel and PowerPoint
  • Works independently, deadline-focused, detail-oriented, self-motivated and pro-active
  • Excellent inter-personal skills and the ability to work with: executives, colleagues, departments and clients
  • Strong written and verbal communication skills
  • Strong analytical and organizational skills
  • Demonstrated ability to handle highly sensitive and/or confidential information
  • Ability to react with appropriate level of urgency to situations and events that require quick response

Preferred Qualifications:

  •  5 years or more experience in similar position providing executive support to multiple executives in a large publicly held organization is preferable.

  • Executive Assistant

    1ヶ月前

    Greater Tokyo Area International SOS

    International SOSは、1985年に世界で初めてトラベルアシスタンスビジネスを事業として確立し、マーケットリーダーとして現在世界90カ国、1,000拠点で11,000人の社員がグローバルに活躍するお客様(企業)のサポートを行っています。 · 経営陣のスケジュール管理および会議調整 · 国内外の出張手配(旅程、宿泊、経費精算など) · ...

  • Executive Assistant

    2ヶ月前

    Greater Tokyo Area Harvest Capital ￥350,000 - ￥600,000 per year

    ++xmlnWe are hiring a Bilingual Executive Assistant in Tokyo. · + · +題道 · +勞.衇.grafical Schedule International Travel and Meetings Management · .Email Correspondence translation of documents creation of minutes · .Expense Accounting Budget Assistance Office Operations · ...

  • Executive Assistant

    4週間前

    Tokyo Cogs Agency

    🏉 Tokyo · 🏉 Schedule management,Apointment adjustment · Visitor treatment ,correspondence with trading partners by email · Dining out and business trip arrangements , various research work · Expense settlement ,name card management,internal information sharing · ...

  • Executive Assistant

    4週間前

    Tokyo Cogs Agency

    成長を続けるゲーム開発企業にて、開発部門長を支える秘書ポジションを募集します。 · 日々のスケジュール管理から各種調整業務まで、部門がスムーズに機能するための中核を担っていただきます。 · ...

  • Executive Administrative Assistant

    2ヶ月前

    Tokyo Cogs Agency ￥3,200,000 - ￥4,800,000 per year

    組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。ご経験や働き方の希望に合わせて、2つの異なるポジションから最適な役割をご紹介します。 · ...

  • 役員秘書|Executive Assistant

    2ヶ月前

    Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    カジノ機器メーカーとして、グローバルゲーミング市場に新風を起こし、成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。 · ...

  • Executive Administrative Assistant

    2ヶ月前

    Tokyo Cogs Agency ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    エグゼクティブアシスタント / オフィスアドミニストレーター(2ポジション)の募集です。組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。 · ...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    4週間前

    Chiyoda Millesimes, Inc. ￥250,000 - ￥380,000

    · ワイン専門商社/秘書・プロジェクトアシスタント事務 · 株式会社ミレジムについて当社は「ワインと人をつなぐ仕事」をモットーに、設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社です。当社が扱っているのはフランスやイタリア、スペイン、オーストラリアなどの世界各地から厳選したワインです。 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 英語でのやり取りもあるため、日本語と英語が話せる方を求めて ...

  • Executive / Business Assistant・秘書

    2週間前

    東京都 世田谷区 玉川, ビーイービーリソース合同会社 Remote job

    楽天シンフォニーのSalesチームは、グローバルなモバイル通信業界に革新をもたらす最先端のサービスを提供しています。この度、Sales部門のExecutive Officerを支え、営業活動全体を円滑に進めるための重要な役割を担う、Executive / Business Assistantを募集します。 · Sales部門の Executive Officer を支えるエクゼクティブ / ビジネス アシスタントとして秘書業務に留まらずビジネス全体を見渡し営業活動が円滑に進むように幅広いサポートを行います。 · 正確かつ迅速なサポートにより営業チーム ...

  • リモート可】Executive Assistant|役員秘書

    2ヶ月前

    Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    役員秘書を求めます。会社概要: · 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。 · ...

  • Sales Executive/Assistant Manager

    4週間前

    Asao-ku, Kanagawa PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見 · Sales Executive/Assistant Managerの仕事です。 · ...

  • Sales Executive/Assistant Manager

    4週間前

    Kawasaki パーソルキャリア株式会社 BRS

    多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見営業チームと連携して、日本市場における事業を推進し、現地市場での決済および運賃収集ビジネスの驚異的な成長を拡大していただきます。 · 日本の顧客アカウントの管理、営業見積もりや提案のサポート、納品の調整・監視、請求書および支払いのフォローアップ · ... · ...

  • リモート可】Executive Assistant|役員秘書

    2ヶ月前

    Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    New求人番号:JN掲載日: · コンサルティングファーム/残業20時間程度/英語スキル活かせる · Tokyoオフィスサポート(事務)重役アシスタント / 秘書 · 同社の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 · ...

  • Executive Assistant

    2週間前

    Tokyo, Tokyo Perfeos, LLC

    This is a full-time position as an Executive Assistant at Perfeos in Tokyo. The role requires providing support to ensure smooth day-to-day operations. · ...

  • Executive Assistant

    2週間前

    Tokyo, Tokyo Perfeos, LLC

    We are seeking an exceptional Executive Assistant & Personal Support to serve as the trusted right hand of the CEO. This is a high-trust role requiring absolute discretion refined judgment and anticipatory service. · Serve as the CEO's primary personal and executive support actin ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前

    Tokyo, Tokyo Excape Entertainment Group

    This is an opportunity as Executive Assistant, responsible for providing high-level administrative support. · ...

  • Executive Assistant

    4日前

    Tokyo, Japan Masimo

    This position involves supporting the General Manager in Japan while maintaining confidentiality and professionalism. · ...

  • Executive Assistant

    4日前

    Tokyo Masimo

    Support General Manager in Japan as well as the President of the region utilizing the highest level of confidentiality and business professionalism. · ...

  • Executive Assistant

    1ヶ月前

    Tokyo Fanatics

    Fanatics Collectibles is seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative and operational support to two senior Trading Card Games executives. · ...

  • Executive assistant

    2ヶ月前

    Tokyo Zoom ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    We are seeking a detail-oriented Executive Assistant for our Head of Japan in Tokyo.Seeking a detail-oriented... · Managing... · ...

  • Executive Assistant

    3週間前

    Tokyo Athene

    The Executive Assistant role reports to the SVP of Corporate Development and involves providing exceptional administrative support as well as managing operational processes. Key responsibilities include scheduling meetings, arranging travel plans, processing expenses and maintain ...