Unit Manager – HR

4週間前


Shinjuku NEXUS CORPORATION
役割と責任:
  • 人事戦略 – 地域の事業リーダーと緊密に連携することで、ビジネスに内在する主要な事業トレンドと課題を評価し、事業の人材ソリューションを提供するための解決策・アプローチを提案。人事戦略を実行可能なアプローチに落とし込み、その有効性と成果を継続的にモニタリングする
  • 従業員オンボーディング- 新卒採用を含む、各拠点に特化した入社・バディプログラムの実施を計画・監視する
  • 従業員エンゲージメント- 地域全体で強固なコミュニケーション・モデルを計画し、制度化する。現地の感覚を念頭に置いたコミュニケーションの設計は、重要な重点分野である。地域全体のエンゲージメント・プロセス、イニシアティブ、イベントを設計し、展開する。現場からのフィードバック(従業員の声)を分析し、重点分野を特定し、それを中心とした取り組みを設計・実施する
  • 従業員育成 -事業成果に合わせて、高い業績を上げる従業員の育成、後継者育成、昇進・昇格などの従業員育成イニシアチブを設計し、推進する。効果をモニタリングし、プロセスの改善を図る。事業要件を理解し、企業研修と連携して研修プログラムを作成・カスタマイズする
  • 報酬と福利厚生-政策立案と改訂のためにCOEに情報を提供する。地域の現実を念頭に置いて、政策案を設計し、カスタマイズする。報酬レビュープログラム、ボーナス支給プログラムなど、主要なC&Bプログラムの導入と終了を管理する。報酬プログラムのROI指標を設計し、継続的に有効性を監視し、必要に応じて是正措置を講じる
  • 業績管理プログラム -業績管理活動とガイドラインを、地域のESAT、定着、能力開発のニーズに合わせてカスタマイズする。地域における業績管理プログラムの展開と失敗を管理する。業績管理を事業、従業員、組織のニーズに効果的に結びつけるために、目標設定を事業成果および人材面での推進力に整合させる。業績不振の結果を管理する
  • 報奨と表彰 -業績遂行意欲を駆り立てる報酬風土を醸成する。地域全体のR&Rイニシアチブの展開を管理する
  • 監査とコンプライアンス- 地域内の従業員管理プロセスを監視し、地域のさまざまな国内・国際労働法の遵守を確認する。地域レベルの監査に参加し、必要に応じて是正措置を講じる際に重要な役割を果たす
  • 分析と報告 - 地域の主要な人事関連指標を作成し報告する。HR統計、HR課題、機会、育成計画、成果に焦点を当てたレポートやダッシュボードを、合意済みのフォーマットとタイムスケール内で事業部門や HRの主要ステークホルダーに提示する
  • 従業員の苦情対応および懲戒処理- 地域における会社の苦情処理体制を管理する。規定されたSLAに従って苦情関連案件を解決する。必要に応じて懲戒プロセスおよび調査を開始・管理し、そのプロセスが会社および法律のガイドラインに沿って実施されるようにする
  • 政府対応 - 人事関連事項のすべてにおいて、政府機関、部署、代表者とのすべての取引およびコミュニケーションにおける窓口となり、会社を代表する。義務付けられているすべての政府報告が、定められた期限内に完了するようにする
Roles and Responsibilities:
  • HR Strategy – Work closely with regional business leaders to assess key business trends and challenges inherent in the business and propose solutions and approaches to deliver talent solutions for the business. Translate HR strategy into actionable approaches and continuously monitor its effectiveness and outcomes
  • Employee Onboarding – Plan and monitor the implementation of site-specific induction and buddy programs, including for new graduates
  • Employee Engagement – Plan and institutionalize a robust communication model across the region. Designing communication with local sensibilities in mind is a key focus area. Design and develop engagement processes, initiatives and events across the region. Analyze feedback from the field (voice of the employee), identify key areas of focus and design and implement initiatives around them
  • Employee Development – Design and drive employee development initiatives such as high performing employee development, succession planning, promotion and advancement aligned to business outcomes. Monitor effectiveness and drive process improvements. Understand business requirements and create and customize training programs in collaboration with Corporate Training
  • Compensation and Benefits - Provide input to COE for policy formulation and revision. Design and customize policy proposals keeping in mind the regional realities. Manage the implementation and termination of key C&B programs such as compensation review programs, bonus pay programs, etc. Design ROI metrics for compensation programs and continuously monitor effectiveness and take corrective actions where necessary
  • Performance Management Programs - Customize performance management activities and guidelines to align with the ESAT, retention and development needs of the region. Manage the rollout and failure of performance management programs in the region. Align goal setting with business outcomes and talent drivers to link performance management to business effectively, employee and organizational needs. Manage consequences for poor performance
  • Rewards and Recognition - Foster a reward culture that incentivizes performance. Manage the rollout of R&R initiatives across the region
  • Audit and Compliance - Monitor workforce management processes in the region to ensure compliance with various national and international labor laws in the region. Participate in regional level audits and play a key role in taking corrective actions where necessary
  • Analysis and Reporting - Develop and report on key HR related metrics for the region. Present reports and dashboards highlighting HR statistics, HR issues, opportunities, development plans and achievements to key business and HR stakeholders within agreed formats and timescales
  • Employee Grievance and Disciplinary Actions - Manage the company's grievance redressal mechanism in the region. Resolve grievance related cases in accordance with established SLAs. Initiate and manage disciplinary processes and investigations as required and ensure that the process is conducted in line with company and legal guidelines
  • Government Relations - Act as the single point of contact and represent the company in all dealings and communications with government agencies, departments and representatives on all HR related matters. Ensure that all required government reporting is completed within established timelines


Requirements

必須の資格:
  • 少なくとも10年間のHRジェネラリスト経験
  • 複雑なマトリクス型の経営構造を持つ、ペースの速い多国籍企業における業務経験
  • 主に日本国内の従業員を対象とした人事制度・対応の運営に携わった経験があることが望ましい
  • 日本語と英語の両方の語学力(書き言葉と話し言葉)が必須
  • 従業員のライフサイクル全体を通して、人事分野に関する豊富な知識と経験を有する
  • テクノロジー分野の企業に関わる業務処理の知見
  • 複数の情報源からのデータを見ることができ、データ/入力を統合し、因果関係を発展させ、重要な洞察を得られる
  • 高い分析力と成果志向の発想を持ち、複雑な課題に自立的に対応し、実行力を備えた自律型人材
  • 理想的な候補者は、あいまいさに対して高度の耐性があることが求められる
  • 顧客管理モデルにおいて強力なチームプレーヤーの職務倫理を持ち、チームメイトと協力し、事業のニーズを満たすために必要なツールやプロセスを統合し、組織内のあらゆるレベルの人々と関わる
Required Qualifications:
  • At least 10 years of HR generalist experience
  • Experience working in a fast-paced multinational company with a complex matrix management structure
  • Experience in managing HR systems and responses primarily targeting employees in Japan is preferred
  • Language skills in both Japanese and English (written and spoken) are essential
  • Extensive knowledge and experience in the HR field throughout the employee lifecycle
  • Awareness of business processes related to technology companies
  • Able to view data from multiple sources, integrate data/inputs, develop causal relationships and gain key insights
  • Self-motivated with a strong analytical and results-oriented mindset, able to handle complex challenges independently and have the ability to execute
  • The ideal candidate will have a high tolerance for ambiguity
  • A strong team player work ethic in a customer management model, able to collaborate with teammates, integrate the tools and processes required to meet the needs of the business, and engage with people at all levels within the organization



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    Location: Shiodome · Division: SHISEIDO Global Brand Unit · Job level: Manager or Staff · Reports to: Group Manager · Contract type: Full-time · Roles & Responsibilities(業務内容) · ブランド「SHISEIDO」は、1872年、東京銀座に生まれて以来、アートとサイエンスの融合で時代の美を創造し続けてきた資生堂。 · その名を冠し、カメリアマークを使用することが許さ ...


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    Location: Shiodome · Division: ELIXIR Global Brand Unit · Job level: Group Manager · Reports to: Director · Contract type: Full-time · 組織/ミッション · ELIXIR(エリクシール)は、資生堂を代表する日本発グローバルブランドであり、日本シェアNo.1のスキンケアブランドです。 · アジアを中心に海外展開し、中国や台湾マーケットはもとより、直近東南アジアにも進出し、海外展開を加速しております。 · 当ブランドの ...


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    勤務地: 汐留オフィス · 所属部門: 資生堂(Headquarters) · Job level: Staff · Reports to: グループマネジャー · Contract type: 正社員 · アネッサは太陽のもと、世界中の人々が健やかに、美しく輝く人生を応援するブランドです。現在アジアの10の国と地域でNo1を誇り、高い技術力とブランド力で世界をリードする日本発信のサンケアエキスパートブランドです。そのため資生堂の中でも、中長期で注力すべきプレミアムスキンビューティ―ブランドとして位置づけられる重要ブランドです。 · そんなアネッサ ...


  • Tokyo Shiseido

    Company: Shiseido Co., Ltd. · Location: Shiodome Office, Tokyo · Department: ELIXIR Global Brand Unit · Job Level: Staff · Reports to: Group Manager · Contract Type: Permanent · ●組織/ミッション · エリクシールは、1983年に誕生した日本No.1のスキンケアブランドです。 · 肌と向き合うことは、自分と向き合うこと。 · 毎日のスキンケアが、前を向く一歩につながる ...


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    Company: Shiseido Co., Ltd. · Location: Shiodome Office, Tokyo · Department: People & Culture Div · Job Level: Manager · Reports to: Group Manager · Contract Type: Permanent · 組織 / ミッション · トータルリワードのグローバルなフレームワークを通じて従業員に価値を提供し、キータレントの採用、エンゲージメント、引き留めに実効的な役割を果たす · 1.資生堂の自社株式 ...


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    Location: Shiodome · Division: SHISEIDO Global Brand Unit · Job level: Manager · Reports to: Group Manager · Contract type: Full-time · Roles & Responsibilities(業務内容) · English follows: · ブランドのビジョンや中長期戦略の策定と実行について、GMやVPをサポートする。 · ブランドにおけるリージョンの窓口機能として、リージョナル戦略チームやファイナンス ...


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    Location: Shiodome · Division: Cle de Peau Beaute Global Brand Unit · Job level: Staff · Reports to: Group Manager · Contract type: Full-time · Roles & Responsibilities(業務内容) · 担当リージョンのビジネスマネジメント · ・ブランドにおけるリージョンの窓口機能として、担当リージョンの事業管理、 · マーケット分析、各種施策の企画及び実行実現に向けた調整を行う。 ...


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    Location: Shiodome · Division: Integrated Marketing &Communication Dept., Cle de Peau Beaute Global Brand Unit · Job level: Staff · Reports to: Group Manager · Contract type: Full-time · Roles & Responsibilities(業務内容) · ・ 業界全体や個別の競合動向を把握し、市場変化に対するクレ・ド・ポー ボーテブランドの成長機会を特定する · ...


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    .fit_to_content{width:%;height:auto}Role: Service External Sales, Tokyo · 1.営業活動を通じて売上と利益率の目標を達成 Achieve Sales and Profit target · 1-1 既存客の長期保全計画の管理 · 顧客別のマシンの設置状況、マシンの運用状況、顧客の事業情況やマシンの保全状況をもとにマシンの保全計画(当該マシンにとってどの時期にどのような整備が必要か)を自身もしくは顧客と立案し、保全計画の実行を管理する。 · 1-2 計画的顧客訪問と販売促進 · マシン ...