営業事務(未経験歓迎) 設立81年の老舗商社/年間休日124日/定時17時半&残業ほぼなし

正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内

ライフステージが変わっても、長く働ける理由があります。

「社員にやさしい会社でありたい」と語るのは岡本代表。そのために特に力を入れているのは、働きやすい環境づくりです。例えば、有休取得率。入社年次や役職関係なく、誰でも有給が取りやすい雰囲気です。

また残業も月10時間ほど。オフィスは新宿御苑にあるので、買い物をして帰るなんてことも。プライベートも大切にしながら働ける環境があるから、高い定着率を誇っています。

他にも、産休・育休が取得しやすいようにサポート。過去に育休を取得し、現在2度目の産休を迎えている社員も在籍しています。ライフイベントの変化があっても、退職することなく長く働ける環境です。

ちなみに当社は、設立81年の老舗商社。水道管や空調の部品をはじめとする資材・機材などを扱っている会社です。社会インフラを支えるために重要な役割を果たしているからこそ、景気に左右されることなく安定した経営を続けることができています。

プライベートも充実した働き方ができる。会社の業績を心配する必要もナシ。さあ当社で、「私生活の時間」と「将来の安心」を手にしませんか。

----- 募集要項 -----

【職種名】

営業事務(未経験歓迎) 設立81年の老舗商社/年間休日124日/定時17時半&残業ほぼなし

【仕事内容】

水道管や空調の部品をはじめとする「資材・機材」を扱い、社会インフラを支えている当社。あなたには、請求書作りや電話対応、来客対応などをお任せします。

【お仕事内容】

• 請求書作成

商品の出荷に必要な「請求書」の作成をお任せ。数字を間違えないように、コツコツと作業していきます。ゆくゆくは1人約30社受け持ち、商品がスムーズに届くよう支えましょう。

• 電話対応

取引先からの問い合わせ電話に対応します。入社後の半年間は営業への取次がメイン。徐々に商品を覚えてきたら、商品説明を行なったり、おすすめの商品をご紹介したりしていきます。1日およそ50件(1件につき2〜3分の対応)の電話がオフィスにかかってくるため、他の作業と並行しながら対応しなければならない大変さがあります。

• 店頭での来客対応

本社には、商品を直接買える「店舗」を併設しています。お客様が購入に来られたら、接客と注文時の伝票記入をご担当ください。6名の事務スタッフで分担しながら対応するので、心配はいりません。

【ポイント】

• 電話の受け方から、丁寧にお教えします。

最初の2週間は、書類の作り方をマスター。2週間目からは電話の受け方を覚え、3週目にはひと通りの仕事を始めます。1ヶ月半後には来客対応も担当。順を追って覚えられるので、独り立ちもスムーズです。

• ゆくゆくは、営業の頼れるパートナーに

商品知識が身についてくれば、金額・工事の種類・配送方法…など、お客様からの質問に自信を持って答えられるようになります。営業からも、「 さんなら安心だね」と自然と頼られる存在になれますよ。

• テキパキと取り組める方が活躍できます。

請求書作成と並行して電話対応や来客対応を行なわなければなりません。マルチタスクになる中でも、優先順位をつけて取り組む必要があります。

【応募資格】

学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

• PCでタイピングができる方

┗速さなどは不問ですのでご安心ください。ほか、必須ではありませんが、Excelを活用した数値入力などができるのであれば、面接にてぜひアピールしてください。

※学歴・離職(ブランク)期間は問いません。あなたの新しい挑戦を応援いたします

※小売店などでの接客・販売経験がある方は、業務で活かせます。

• 会社についてもっと知りたい方は、公式Instagramもご覧ください

「」で検索するとヒットしますURLは下記の通りです。

【募集背景】

• 会社の"第二創業期"を、共に創る仲間を募集

1945年の設立以来、ビルや住まいの環境づくりに欠かせない各種管材や設備機器などを販売してきた当社。長年お取引の続いているお客様も多くおり、安定経営を継続しています。

しかし、私たちはその歴史に安住することなく、今まさに次世代への移行を見据えた「変革期」を迎えています。そこで今回、今後もお客様からのご依頼に柔軟にお応えしていく体制を強化すると共に、会社の未来を共に創ってくださる新たな事務メンバーを増員募集することになりました。「長く腰を据えて働きたい」という方を、ぜひお迎えしたいと考えています。

未経験からじっくり育てていくので、安心してご応募ください。

【雇用形態】

正社員

※1ヶ月間の試用期間がありますが、その期間の待遇・給与に変更はありません。

【勤務地】

本社/東京都新宿区新宿1-11-15

• 転勤はありません。
• 交通費は全額支給します。

<会社の特徴>

・飲み物完備(コーヒー・紅茶など)

・社食サービスあり(1食300円)

・避難袋を1人1つずつ用意 など

【交通】

・東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前駅」2番出口より徒歩5分

・東京メトロ副都心線・都営新宿線「新宿三丁目駅」C5出口より徒歩7分

・JR各線・小田急線・京王線「新宿駅」東南口より徒歩15分

\駅徒歩5分の好立地/

本社は新宿御苑前駅から徒歩5分の好立地。ご飯屋さんには困りません。退勤後のお買い物や映画なども楽しめる、非常に便利な立地です

【勤務時間】8:30〜17:30(実働8時間/休憩1時間)

• 残業時間は月10時間以内です。遅くても18時には退社できます。

【給与】

月給26万円〜30万円+各種手当+賞与年2回(昨年度実績2ヶ月分)

※給与は経験・スキルを考慮して決定します。

※月給は28時間分・4万4000円以上の固定残業代を含みます(超過分は別途全額支給)。

※毎年昇給のチャンスがあります

【休日休暇】

【年間休日124日】

• 完全週休2日制(土日休み)

└4週に1回は土曜出社の当番があります。

└土曜出社の際は代休を取得いただきます。

└休日出勤手当の導入も検討しています。

• 祝日
• GW休暇(4日)
• 夏季休暇(4日)
• 年末年始休暇(6日)
• 有給休暇(100%消化する社員もいます)
• 産前産後休暇(取得・復職実績あり)
• 育児休暇(取得・復職実績あり)
• 慶弔休暇
• 有給休暇と合わせて5日以上の連休を取得できます。

【福利厚生・待遇】

• 昇給 年1回(4月)
• 賞与 年2回(7月・12月/昨年度実績2ヶ月分)
• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

【各種手当】

• 交通費支給(全額支給)
• 時間外手当(超過分)
• 役職手当

【その他の制度】

• 退職金制度
• 結婚祝い金
• 出産祝い金
• 慶弔金
• 社内禁煙
• 制服貸与
• 社食サービス

└1食300円で栄養満点のご飯を購入可能

• 納会での表彰制度

└皆勤賞や地域貢献賞の受賞などで金一封を支給

• 各種ドリンク用意

└スティックコーヒー・カフェオレ、紅茶などを飲み放題

• 防災グッズ支給

└非常食やお水の入った避難袋を1人1つずつ用意

【一緒に働くメンバー】

• 未経験入社の先輩が、一からサポートします

当社では、営業14名、仕入れ担当2名、経理1名、ドライバー8名をはじめ36名が在籍しており、男女比は男性7:女性3。営業事務は6名で、20代〜40代の女性が活躍しています。営業事務メンバーは全員が未経験スタートの中途入社。はじめてでもスムーズに業務になじんでいけるよう、みんなでサポートしていきます

コツコツタイプのメンバーが多いので、仕事中は目の前の作業に集中でき、オンオフをきっちり切り替えられる職場です。逆に休憩中は、営業が事務メンバーに気さくに話しかけ、楽しく雑談する場面も。先輩が何でも相談に乗ってくれる環境なので、どうぞ安心してご応募ください。

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】

印象的だったのは同社の安定性。設立から81年の老舗専門商社である同社は、昨今の景気動向にも左右されず、安定した経営を続けておられるとのことです。その秘訣について、詳しくお伺いしてきました。

理由の一つとして挙げられるのは、立地の良さ。同社は新宿御苑の目の前にオフィスがあり、アクセスは抜群です。製品をスピーディに工事現場へ配送できるため、取引先の企業からとても喜ばれているのだと言います。

また、1万5000点という業界トップクラスの商品数も同社の強み。あえて1つの分野に絞らないことで、幅広い要望に応えられるようにしているのだそうです。

このような確かな武器を持っているからこそ、安定経営を続けられているのだとか。ちなみに、残業は月10時間以内と少なく、働きやすい環境もあります。「安定企業でプライベートと両立しながら働きたい」。そんな方にピッタリな職場だと感じた取材でした。

【この仕事のやりがい&厳しさ】

【やりがい】 感謝される機会はたくさんあります。

社内外から頼られ、感謝の言葉をもらえる機会が多いのも、同社の営業事務スタッフの特徴です。例えば、お取引先から電話で質問が寄せられたとき。「商品は20日の夕方までには届きますよ」「この部品なら、大規模な空調の工事にも対応できますね」など、親身にお答えすることで、だんだんと信頼されるようになります。ときには「今日は さんいるー?」など、お客様から指名でお電話をいただけることもあるのだそうです。また、社外からの信頼度が上がれば、社内でも感謝される機会が増えてきます。営業さんから「 さんの対応が良いおかげで、お客様も喜んでるよ」と、温かい言葉をもらえることもあり、自信につながるでしょう。

【厳しさ】 マルチタスクに追われる大変さがあります。

請求書作成と並行して、オフィスにかかってくる電話や、来店されたお客様の対応も担当することになります。請求書の作成は当然ながらミスが許されないため、集中して数値入力を行なっていくわけですが、途中で何度も電話対応・来客対応で中断を余儀なくされるため、マルチタスクに追われる大変さがあると言います。また、同社はIT化が未整備なところもあり、手書きで伝票を起こすなどアナログ的な作業も少なからず発生するのだとか。そのため、効率的に業務を進められるよう改善意見を伝えていく必要もあるでしょう。

• お客様対応には時間がかかります。

普段、馴染みのない建築資材を多く取り扱っている当社。そのため、お客様からの問い合わせに関しては、少し時間がかかります。商品を覚えるための知識は順序よく少しずつ覚えていきましょう。

【この仕事の向き&不向き】

【向いてる人】繰り返し述べるように、請求書作成と並行して電話対応や来客対応を行なっていかなければならないため、こなすべきタスクが次々に増えていくのだそうです。そのため、マルチタスクになっても落ち着いて対応していけるような柔軟さや、高いタスク管理能力がある方であれば、活躍できると言えるでしょう。

【向いてない人】電話での問い合わせ対応や店舗での接客対応など、人と会話する機会も多くあります。そのため「対人コミュニケーションに抵抗がある人」には向いていません。また覚えることも少なくないので、「教わったことを素直に実践できない人」も活躍が難しいです。