Location:
Shinjuku, Tokyo, Japan
Company:
Confidential AI Startup
Employment Type:
Full-time
Salary:
¥9,000,000 - ¥16,000,000 annually
Includes base salary, fixed overtime (50 hours), and stock options
About The Company
This confidential AI startup was founded in 2023 and is now in its third fiscal year.
Backed by a publicly listed parent company, it is rapidly scaling with a strong focus on developing and delivering advanced AI technologies, including large language models and generative AI solutions.
With a mission to "create a sustainable future society through AI," the company has developed proprietary AI products that have received high recognition in the Japanese market.
It continues to invest in innovation and talent as it aims to become a top-tier leader in the domestic AI industry.
Role OverviewAs Head of Talent Acquisition, you will lead the company's hiring strategy across all business units-Engineering, Business, and Corporate.
This is a strategic and hands-on leadership role in a high-growth environment where the team plans to scale from 130 to over 1,000 employees.
You will work closely with executive leadership and manage a blended team of in-house and contract recruiters. Your role is critical in building a world-class recruitment infrastructure and bringing in top-tier talent, both locally and globally.Key Responsibilities
Strategic Hiring
Plan and execute hiring strategies for all functions.
Collaborate with business units and C-level stakeholders.
Develop new sourcing channels and hiring funnels using internal and external resources.
Executive & Global Talent Acquisition
Lead executive-level hiring initiatives.
Drive recruitment of international talent, especially technical experts.
Attend industry events and build strategic hiring pipelines globally.
Operational Infrastructure
Standardize recruitment processes and continuously improve them.
Build hiring dashboards and analytics tools for KPI tracking.
Adapt hiring operations for remote, multilingual, and cross-border scenarios.
Employer Branding & Events
Build and implement employer brand strategy.
Manage digital and offline hiring campaigns.
Plan and host recruitment events including open houses, tech talks, and meetups.
Innovative Recruitment Techniques
Test and introduce new technologies including AI-based hiring tools.
Pilot advanced screening methods such as case studies, job simulations, or trial workdays.
Develop strategies to engage passive talent pools.
Team Structure (Corporate HQ - 13 Members)
Corporate HQ Director
HR Manager
HR Planning & Org Development
Labor Specialist
PR Team
Engineer & Business Recruiters (internal/contractors)
Recruiting Ops
Corporate Strategy, Admin, Assistant Staff
Candidate Profile
Required (Group A Or Group B)
Group A (High-Potential 30s)
Age: 30-39
Hired 10-20 engineers annually
Experience with mid to senior hiring levels
Managed 3+ full-time HR/recruiters
Hands-on experience in agency/vendor management and budget planning
Group B (Experienced 40s)
Age: 40-45
Led 100+ hires annually across multiple departments
Experience with executive search, hiring strategy, and employer branding
Managed 5+ HR staff
Able to resolve complex recruiting challenges with clear solutions
Preferred
Business-level English
Engineering background or technical hiring experience
Executive search or headhunting experience
Global hiring experience
Data-driven approach to recruitment
Talent marketing or employer branding experience
Why Join
Strategic Ownership:
Total control from strategy to execution
High-Impact Role:
Executive support and hiring-first culture
Global Reach:
Opportunities to attract and engage top global talent
Innovation-Driven:
Encouraged to try unproven yet promising hiring models
Work Arrangement
Primarily in-office at Tokyo HQ
Remote work allowed one day per week (subject to change)
Hiring Process
Application Screening
Interviews (3 rounds)
Recruiters (external)
HR & Corporate Directors
Final Interview with CEO
SPI Test & Reference Checks (pre-offer)
Other Notes
Hired under the parent company, with secondment to the AI subsidiary
Same office location and working conditions
Stock options available at offer stage
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Tokyo, Japan Korn Ferry ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per year· 世界有数のケミカル/コンシューマー企業を支援するRPOチームの一員として、採用のプロフェッショナルとして活躍いただけるポジションです。 · クライアントのニーズに基づいたマルチチャネルのソーシング戦略の立案・実行 · 現在および将来の採用に向けた人材プールの構築 · クライアントとの定期的なミーティング、採用プロセスの最適化提案 · ... ...
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Tokyo Specialized Group ￥4,000,000 - ￥10,000,000 per yearCluster Talent Acquisition - Luxury Hotel · Our client, a leader in the hospitality sector, is looking for an experienced Cluster Talent Acquisition professional to support the opening of an ultra-luxury hotel. · This is a unique chance to help create a top-tier hospitality desti ...
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