未来のモビリティ社会を手がける大手自動車系グローバルIT企業からの求人です。
Business Operation Support
を募集しています。
業務内容
- 弊社顧客内部の予算管理(作成・修正・消費状況の監視)、顧客提供ツールの見積作成~請求対応
- Project に関わる各種契約(日英両方)管理。必要に応じて条件交渉含む
- Global Project 内の各 Stakeholder との進捗管理および定期 Meeting の実施
- Project 推進のための企画戦略資料作成の支援および作成
- 日本語および英語も含んだ多言語会議に参画し、会議進行および会議企画、資料作成
必須スキル・経験
- 日英双方での優れたコミュニケーションスキル(社内のビジネスチームと財務部門とのコミュニケーションを主体的にリード)
- MS ExcelやGoogle Sheetなどを活用しデータ集計ができる(適切な関数を使っての数値管理や計算の業務に慣れている)
- Officeツール(Word、ppt、Excel)が扱えること、指示された内容で資料作成が可能なこと
- 留学経験、もしくは海外在住の経験。外資系企業にて外国籍の方と働いたことがある
- 初めての相手でも積極的に適切なビジネスコミュニケーションが取れること
- わからないことは質問し、前向きに業務に取り組める方
プロジェクト管理の実務経験(PL、PMOなど)
日本語:
ネイティブレベル(JLPT N1以上)- 英語:
流暢 (ビジネス会話、およびドキュメントの読み書き)⇒ 常駐先の約半数が外国人で英語でのコミュニケーションが発生するため 企業のIT環境での実務経験
(外国籍の方の場合、現在日本に居住していて有効な就労許可証を所持している方)
歓迎スキル・経験
- 予算管理の実務経験
- 経理/法務に関する実務経験
- 海外取引の経験(外為法の順守、為替及び源泉税対応)
- 日本語および英語などの多言語環境での会議に参加し、積極的な参画および説明経験
資格(尚可)
- PMP
- クラウドおよび開発系資格あれば尚良し(開発者と会話することが多いため)
その他
- 就業期間
︓ 即日 - 勤務体系
︓ ハイブリッド - プロジェクト期間
︓ 長期(更新契約) - 就業場所
︓ 東京都中央区 - 勤務時間
︓ 平日 9:00-17:45(休憩 1h) - 服装規定
︓ カジュアル可能。デニム、スニーカーも可能
Our client, a large ICT company operating nationwide and overseas on a variety of innovative projects, is looking for a
Business Operation Support
to join their Tokyo team.
Scope of Work
- Internal budget management for our client (creation, modification, monitoring of consumption), preparing quotations to invoicing for client-provided tools
- Management of various contracts related to the project (both Japanese and English), including negotiating terms when necessary
- Progress management and regular meetings with stakeholders within the Global Project
- Support and preparation of planning/strategy documents to promote the project
- Participation in multilingual meetings (including Japanese and English), handling meeting facilitation, planning, and document preparation
Must-Have Skills & Experience
- Excellent communication skills in both Japanese and English (proactively leading communication between internal business teams and finance departments)
- Ability to aggregate data using MS Excel or Google Sheets (familiarity with using appropriate functions for numerical management and calculations)
- Proficiency in Office tools (Word, PowerPoint, Excel) and ability to create documents as instructed
- Experience studying abroad or living overseas; or experience working with non-Japanese colleagues in a foreign-affiliated company
- Ability to actively and appropriately communicate in business settings even with new counterparts
- Proactive attitude toward asking questions and approaching tasks positively
Practical experience in project management (e.g., as PL, PMO, etc.)
Japanese:
Native-level (JLPT N1-level and above)- English:
Fluent (business conversation, as well as reading and writing documents) ⇒ Approximately half of the client's team are non-Japanese, so communication in English is required Proven experience in a corporate IT environment
(For foreign nationals: Residing in Japan with valid work permit)
Desired Skill & Experience
- Practical experience in budget management
- Practical experience in accounting/legal affairs
- Experience with overseas transactions (compliance with Foreign Exchange and Foreign Trade Act, handling of foreign exchange and withholding tax)
- Experience actively participating in and presenting at multilingual meetings (Japanese and English, etc.)
Preferred Qualifications
- PMP certification
- Cloud and development-related certifications are a plus (frequent communication with developers)
General Information
- Starting Date:
As soon as possible for the successful candidate - Work Style:
Hybrid (about 3 days per week onsite, 2 days working remotely) - Work Location:
Chuo-ku, Tokyo - Working Hours:
Weekdays 9:00–17:45 (1h break) - Dress Code:
Casual (denim and sneakers allowed)
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Tokyo griddable ￥1,800,000 - ￥2,400,000 per yearそん 工 わ Salesforce ＆ toki wo tsukau oya ga no kyoukai ni atatteiruu sakusei plan wa, oya ga no ne ni aawete 3 syurui no plan wo yoyuu shite, risousu , gaidanshu, gijutsusappyou wo tukau mashita. Sono sakusei plan no operashon ni sekininwo utteiruu service deryubariichimuwa oya ga ...
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Tokyo griddable ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per year本ポジション(ビジネスオペレーションスペシャリスト)は、 · カスタマーサクセスの組織の円滑な運営を支援する業務に従事します。 · ...
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Tokyo Amazon Web Services (AWS) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year+Japón Énterprise Support Team para apoyar al Business Operations Generalist. · +Genera informes diarios, semanales, mensuales y trimestrales usando conjuntos de datos existentes. Proporciona informes precisos ante solicitudes específicas del gerente. Reúne datos desde múltiples ...
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Tokyo IQVIA ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearIQVIAは、ヒューマンデータサイエンスの先駆者として、医療・ヘルスケアの未来を切り拓く革新的なソリューションを提供しています。世界最大規模の医療・ヘルスケア関連データを基盤に、人・データ・サイエンスを融合させ、未だ満たされない治療ニーズへの対応、新薬・医療機器の開発支援、規制・コンプライアンス対応、持続可能な医療システムの推進など、患者さんをはじめとするすべての人々のために、より良い未来の実現を目指しています。 · 製薬企業(ビジネス部門・IT部門・経営層)との中長期的な関係構築・維持 · クライアントのビジネス課題を把握し、最適なテクノロジーソリュー ...
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Tokyo griddable ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year主にインサイドセールスチームの戦略的イニシアチブを実行に移すための中核的役割を担います。複数のプロジェクトやプログラムを統括し、ビジネス目標の達成に向けた変革を推進します。 · Salesforceを使ったレポート・Dashboardの作成 · Googleスプレッドシートを使ったデータ集計や分析 · ...
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〒- 東京都 新宿区, Hilton Grand VacationsHRBPスペシャリストは、組織内でチームメンバーが円滑に業務を進められるようサポートするHR担当者として活動します。タスクを迅速に実行し、適切なチームやHRコンタクトセンター(At Your Service)と連携して対応します。またプロアクティブに助言や必要なリソースを提供しながら、HRプロセスにおける一貫性とフォローアップを遂行する能力があります。 · ...
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Tokyo Philips+Job summary · 血管撮影装置・外科用Cアームといった主に血管内治療に関連する医療機器におけるイノベーションをリードする製品・サービスのマーケティングを推進します · +Responsibilitiesマーケティング計画と実行 · 顧客インサイトおよびグローバル戦略に基づいた担当製品群のマーケティング計画を策定 · ...
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Tokyo IBMIBMのTLSの中で所属いただくTLS Site and Facility Service teamは、データセンターファシリティの高い専門性をもち、かつITとの連携、多くの実績からのノウハウとソリューションを提供する設備工事のプロフェッショナルが集まったチームです。建設業許可を6業種取得しており、機器の導入、移設、撤去といった、データセンター運用過程で生じる幅広い分野の設備工事を一括で対応します。 · ...
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Japan Shopline潜在顧客の開拓に向けて、市場情報の収集やターゲットリストの整備をサポートするなど · 営業活動を管理する役割です。 · ...
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Tokyo VAAKVAAKは「人工知能の眼で社会課題を解決する」をミッションとして、映像解析AIで空間をデータ化し、街なかの安全や、仕事の自動化に貢献する会社です。独自技術(特許保有)により、一般には難しい、複雑な対象についても検知することができ、これにより各業界に先進的なソリューションを実現。 · 世界的に注目されBloombergForbesなどメディア掲載多数。 · VAAKとはVisualizeAnalyzeAutomateprediKtの略です · 人工知 能の眼によるDX(可視化分析自動化予測)を企図して設立されましたSkill · ToBセールスToB事業開 ...
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Minato Mercari, Inc.明 ＿２ さ · ２ · Marketplaceto B C , e c i b u n d s t a n dt o l l w i t h p r o j e c t s . · business Development Specialist. Marketplace .Cross Border. / Cross F u n k S I O N A L T E A M. · ...
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Tokyo IQVIA Full time￥20,000,000 - ￥25,000,000 per yearIQVIAは、ヒューマンデータサイエンスの先駆者として、医療・ヘルスケアの未来を切り拓く革新的なソリューションを提供しています。世界最大規模の医療・ヘルスケア関連データを基盤に、人・データ・サイエンスを融合させ、未だ満たされない治療ニーズへの対応、新薬・医療機器の開発支援、規制・コンプライアンス対応、持続可能な医療システムの推進など、患者さんをはじめとするすべての人々のために、より良い未来の実現を目指しています。 · 製薬企業(ビジネス部門・IT部門・経営層)との中長期的な関係構築・維持 · クライアントのビジネス課題を把握し、最適なテクノロジーソリュー ...
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Musashino, Tokyo, Japan Degica ￥800,000 - ￥1,040,000 per yearKOMOJUは、世界最大級のゲームプラットフォーム「Steam」やECプラットフォーム「Shopify」にも採用されている、DEGICAが提供するオールインワン決済サービスです。直感的に理解しやすい、シンプルかつ統一的なAPIを提供することで、KOMOJUを導入するだけでクレジットカード、コンビニ決済など複数の決済方法の利用を可能にしています。 · ...
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Tokyo IQVIA ￥4,000,000 - ￥10,000,000 per yearIQVIAは、ヒューマンデータサイエンスの先駆者として、医療・ヘルスケアの未来を切り拓く革新的なソリューションを提供しています。世界最大規模の医療・ヘルスケア関連データを基盤に、人・データ・サイエンスを融合させ、未だ満たされない治療ニーズへの対応、新薬・医療機器の開発支援、規制・コンプライアンス対応、持続可能な医療システムの推進など、患者さんをはじめとするすべての人々のために、より良い未来の実現を目指しています。 · 世界100以上の国と地域で約9万人が活動するIQVIAの日本法人として、IQVIAジャパンでは約6,000人が一丸となり、「誰もが、より健 ...
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Musashino Degica Full timeDEGICAは、世界最大級のゲームプラットフォーム「Steam」やECプラットフォーム「Shopify」にも採用されているオールインワン決済サービスです。KOMOJUを導入するだけでクレジットカード、コンビニ決済、各種電子マネー、銀行振込、ペイジーなど複数の決済方法の利用を可能にしています。 · 請求書の作成 · 支払/入金管理 · 経理部への連携業務 · ...
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Tokyo LESTARS MANAGEMENT CONSULTANCY ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year负责巴西市场用户的新客转化流程：注册→KYC→首充→首注（N0→N+1） · 规划并执行新客户活动（激活活动、新客户活动等），并进行数据复盘与优化 · 参与KYC流程运营：分析KYC通过率、失败原因，与风控、客服协作提升流程体验 · ...
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Tokyo griddable ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per yearインサイドセールスチームの戦略的イニシアチブを実行に移すための中核的役割を担います。複数のプロジェクトやプログラムを統括し、ビジネス目標の達成に向けた変革を推進します。組織全体の成長と発展に貢献します。 · ...
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Tokyo IBM ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearデータセンター機器設置、光ファイバーケーブル工事、電源工事などを担当する監理技術者としてお客様工事案件の施工管理業務を行います。 · ...
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Greater Tokyo Area Randstad JapanNEMA規格のモータやポンプ、冷却塔、空調設備などに特化した高付加価値のモータをターゲット顧客に対し提案および販売を行います。 · ...
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Tokyo GDI Communications, Inc. ￥450,000 - ￥900,000 per yearThe company is looking for a Business Operations Specialist to join their Tokyo team. · Internal budget management and quotations to invoicing for client-provided tools · Management of various contracts related to the project (Japanese and English) · Progress management and regul ...
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Tokyo SalesforceSalesforce is the #1 AI CRM, where humans with agents drive customer success together. Here, ambition meets action. Tech meets trust. And innovation isn't a buzzword — it's a way of life. · ...
