Job Description
Scope:
Accounting Senior Specialist for CooperVision Japan (CVJ) will play a key role in overseeing Accounts Payable ("AP") and Treasury daily operations & monthly/quarterly/annual closing and related tasks to perform financial reporting and cash management of the entire CVJ organization. This role will also interface with HQ and Regional Finance members to effectively lead communication and information sharing regarding CVJ's financial operations, accounting and SOX matters mainly in relation to AP.

This role will include Procurement-to-Pay workflow improvements and challenging the status quo of the company-wide processes, streamlining and enhancing the current AP/related processes to be the best-in-class organization and to be a business partner. This role will be potentially promoted to Accounting Manager, depending on her/his competencies, achievements, and career aspiration. This role will directly report to CVJ Accounting Manager and have solid regular interactions with APAC Region/Global Finance, Internal Control Team, and Internal Audit Team.

このポジションは、CVJ全体の資金管理業務(日次オペレーション、月次・四半期・年次決算)を担当し、財務報告やキャッシュマネジメントを実施します。また、本社やリージョナルの財務メンバーと連携し、CVJの財務オペレーション、会計、SOX関連事項(主に買掛金業務)に関する情報共有とコミュニケーションを効果的にリードします。

さらに、購買から支払いまでのワークフロー改善や、現状のプロセスを見直し、AP関連業務の効率化・高度化を推進し、ビジネスパートナーとして「ベストインクラス」の組織を目指します。

このポジションはCVJのアカウンティングマネージャーに直接報告し、APACリージョンやグローバル財務チーム、内部統制チーム、内部監査チームと定期的に連携します。能力・成果・キャリア志向に応じて、将来的にアカウンティングマネージャーへの昇格の可能性があります。

Responsibilities
Essential Functions & Accountabilities:

• Lead/supervise/conduct handling of the invoices from vendors, employee expense claims and journal entries of Account Payable.
• Design/lead/conduct procurement-to-pay processes and payments of the invoices appropriately.
• Update/maintain accurate financial records and general ledger postings.
• Collaborate with internal /external departments to resolve issues related to AP and payments.
• Lead preparation for monthly/quarterly/annual accounting close of the company's entire OpEx/contra revenue/inventory in compliance with USGAAP and company policies with accuracy and timeliness, supporting Financial Accounting Manager and Finance Director .
• Lead coordination with Corporate Treasury and to handle/monitor/control deposit of cash and cash equivalents in the company bank accounts and preparation of bank account related documents and journal entries.
• Manage banking administration and cash flow activities, including liaising with banking partners, forecasting and securing approvals for high-value payments, executing fund transfers, and supporting loan estimations and refinancing.
• Lead/collaborate with and support FP&A on OpEx management and cashflow forecast.
• Work with HQ and Region Finance to address inquiries and accounting/SOX issues.
• Collaborate in managing internal/external audits including Taxes, SOX, Financial , BS Review, and Business processes.
• Take full ownership of SOX process controls related to AP/Treasury/Procurement.
• Lead "projects" to drive more efficient operations and processes in collaboration with business partner.
• Proactively drive and/or support strategic initiatives by identifying and implementing process improvements, independently managing small-scale reviews, and driving continual improvements.
• ベンダー請求書、従業員経費精算、買掛金に関する仕訳の処理をリード・監督・実施
• 購買から支払いまでのプロセス設計・改善、請求書支払いの適切な実施
• 財務記録や総勘定元帳の更新・正確な維持
• 社内外の関係部署と連携し、買掛金や支払いに関する課題を解決
• 月次・四半期・年次決算におけるOpEx、売上控除、在庫の正確かつ迅速な処理をリードし、USGAAPおよび社内ポリシーに準拠して財務会計マネージャーやファイナンスディレクターをサポート
• コーポレート財務部門との調整をリードし、現金・現金同等物の入金管理、銀行関連書類や仕訳の作成、銀行管理やキャッシュフロー業務(銀行との折衝、資金移動、承認取得、高額支払い、融資見積やリファイナンス支援)を実施
• FP&Aチームと連携し、OpEx管理やキャッシュフロー予測をサポート
• 本社およびリージョン財務チームと連携し、会計やSOX関連の問い合わせ対応
• 税務、SOX、財務監査、貸借対照表レビュー、業務プロセスに関する内部・外部監査対応
• AP・資金管理・購買に関連するSOXプロセスコントロールの責任を担う
• 業務効率化やプロセス改善を目的としたプロジェクトをリードし、ビジネスパートナーと協働
• 戦略的イニシアチブを主体的に推進し、改善点の特定・実施、小規模レビューの独立管理、継続的な改善を推進

Qualifications
Knowledge, Skills and Abilities:

• Solid accounting knowledge/skills with accuracy and attention to detail.
• Basic knowledge of accounting and financial control, especially on US GAAP and SOX.
• Big data handling skill.
• Solid PC/ERP system skills and advanced skills in the use of Excel, Word and PowerPoint.
• Fluent in Japanese and business level English to have business communication/discussion with overseas stakeholders.
• Good communication skills required for effective information collection, verification and business partnering with prioritization and risk-control viewpoints.
• Coordination and management skills of routine tasks and ad-hoc requirement in an environment demanding both accuracy and speed.
• Collaboration/teamwork/respect-each-other mindset in a humble/friendly way.
• Speak-up and driving-business mindset with innovative mindset and passion to change and move forward.
• Clear career aspirations, always challenging him/herself for self-development.
• Strong ethics as a finance professional.
• 正確性と細部への注意を伴う確かな会計知識・スキル
• 会計および財務管理に関する基礎知識(特にUS GAAPおよびSOX)
• 大規模データの取り扱いスキル
• PC・ERPシステムの確かな操作スキル、Excel・Word・PowerPointの高度なスキル
• 日本語に堪能で、海外ステークホルダーとのビジネスコミュニケーションが可能なビジネスレベルの英語力
• 優先順位付けやリスク管理の視点を持ち、情報収集・検証・ビジネスパートナーシップに必要な良好なコミュニケーション能力
• 正確性とスピードが求められる環境で、定型業務と臨時対応を調整・管理するスキル
• 謙虚でフレンドリーな姿勢を持ち、協調性・チームワーク・相互尊重のマインドセット
• 自ら意見を発信し、ビジネスを推進する姿勢、革新的な思考、変革への情熱
• 明確なキャリア志向を持ち、常に自己成長に挑戦する姿勢

Experience:

• Minimum 5 years or more of experience in accounting field.
• Certified Bookkeeping Level 2
• Hands-on experience in US GAAP accounting and SOX audit management.
• Proven track record for any achievements which may contribute to the company's business, or which shows the candidate's potential.
• Experience in foreign affiliated companies where English communication takes place on a daily basis.
• Project management experience in small to mid-sized process improvement initiatives
• Experience or involvement in Procurement-to-Pay processes or offshore migration projects is a plus
• 会計分野での実務経験5年以上
• 日商簿記2級の資格
• US GAAPに基づく会計処理およびSOX監査対応の実務経験
• 会社の事業に貢献する実績、または候補者の潜在能力を示す成果
• 英語でのコミュニケーションが日常的に行われる外資系企業での勤務経験
• 小~中規模のプロセス改善プロジェクトにおけるプロジェクト管理経験
• 購買から支払いまでのプロセス(Procurement-to-Pay)やオフショア移管プロジェクトへの関与経験があれば尚可

Education:

• Minimum Education: Bachelor's degree.
• Licensure/Certifications: 2nd grade or upper for Nissho Bookkeeping. USCPA/JICPA preferred.
• 最終学歴:学士号以上
• 資格:日商簿記2級以上必須
• USCPAまたはJICPA資格をお持ちの方は尚可