仕事内容:
About the Role
We are seeking an Elite Personal & Executive Assistant to serve as the right hand of the CEO. This is not a traditional assistant role—it is a high-trust, high-impact position for someone who thrives in fast-paced environments, anticipates needs before they arise, and consistently goes the extra mile.
The ideal candidate is proactive, highly organized, discreet, and always one step ahead. You will be deeply involved in both professional and personal support, ensuring the CEO operates at peak effectiveness.
Key Responsibilities
- Act as the CEO's right hand, providing end-to-end executive and personal support
- Manage complex calendars, meetings, travel, and daily priorities
- Accompany and support the CEO as needed (meetings, travel, events, or on-site work)
- Anticipate needs, solve problems proactively, and take initiative without being asked
- Handle confidential information with the highest level of discretion and professionalism
- Coordinate with internal teams, partners, and external stakeholders on behalf of the CEO
- Prepare reports, presentations, follow-ups, and action items
- Manage personal tasks and special projects to free up the CEO's time and focus
- Ensure nothing falls through the cracks—execution and follow-through are critical
What We're Looking For
- Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar high-level support role
- Strong ability to think ahead, prioritize, and act independently
- Exceptional organization, time management, and communication skills
- Bilingual or multilingual: Fluent in English and Japanese (required)
- Korean is a strong plus but not required
- High emotional intelligence and ability to adapt to the CEO's working style
- Willingness to go the extra mile and take ownership of outcomes
- Comfortable in fast-moving, high-pressure environments
- Tech-savvy (Google Workspace, calendars, task tools, messaging apps, etc.)
- Absolute trustworthiness and discretion
アピールポイント:
Why Join Us?
- Work directly with the CEO for valuable hands-on experience.
- Flexible, supportive work environment with growth opportunities.
- Gain exposure to digital advertising and high-level business operations.
If you're a quick learner who thrives in fast-paced settings, we'd love to hear from you
求める人材:
Requirements
- Experience as an Executive/Personal Assistant or similar role.
- Tech-savvy with Google Workspace & Microsoft Office.
- Professional, discreet, and adaptable.
Ideal Traits
- Proactive, resourceful, and solutions-oriented
- Detail-driven but able to see the big picture
- Calm under pressure
- Loyal, reliable, and committed to excellence
- Always one step ahead
勤務時間・曜日:
Shift System Schedule
- Working 8hrs a day
- 40 hrs per week
- Shits are within 12pm to 9pm.
休暇・休日:
- 2 days off per week (Saturday & Sunday)
- Japanese Holiday Off
勤務地:
- This job is a hybrid set up with ocassional face to face meeting with the CEO.
給与:
- Posted Salary Range is still negotiable depending to skills and experiences.
その他:
- Can work immediately.
- Online Interviews
雇用形態: 正社員
給与・報酬: 2,000円 - 3,000円 時給
職歴:
- Personal Assistant: 1年 (必須)
言語:
- English (必須)
- Japanese (必須)
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2ヶ月前
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Executive Assistant
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Executive Assistant
1ヶ月前
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Executive Assistant
2ヶ月前
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3週間前
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Chiyoda Millesimes, Inc. ￥250,000 - ￥380,000· ワイン専門商社/秘書・プロジェクトアシスタント事務 · 株式会社ミレジムについて当社は「ワインと人をつなぐ仕事」をモットーに、設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社です。当社が扱っているのはフランスやイタリア、スペイン、オーストラリアなどの世界各地から厳選したワインです。 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 英語でのやり取りもあるため、日本語と英語が話せる方を求めて ...
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Tokyo Cogs Agency ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearエグゼクティブアシスタント / オフィスアドミニストレーター(2ポジション)の募集です。組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。 · ...
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Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year役員秘書を求めます。会社概要: · 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。 · ...
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Tokyo Specialized GroupWe are seeking a Personal Assistant to support a UHNWI in the day-to-day coordination of their program. This position involves working closely with a multidisciplinary team to ensure the Principal's schedule is followed and optimized. · Coordinate and maintain the Principal's dai ...
