Who We Are 会社概要

Smart Homes Japan is a fast-growing technology company based in Kutchan, Hokkaido.

Smart Homes Japanは、北海道倶知安町を拠点とする急成長中のIT企業です。

We design, install and support state-of-the-art smart systems for luxury homes, hotels and businesses across Japan.

当社は、日本各地の高級住宅・ホテル・商業施設向けに、最先端のスマートシステムを設計・施工・サポートしています。

From lighting and climate control to security, audio, and networking, we create intelligent, seamless environments that enhance comfort and convenience while improving energy efficiency.

照明・空調・セキュリティ・オーディオ・ネットワークなどを統合し、快適さと利便性を高めながら、省エネにも優れたスマート環境を実現しています。

We collaborate with leading international brands and work closely with architects, designers, and builders on some of Japan's most exclusive projects.

海外のトップブランドと連携し、建築家・デザイナー・施工会社と共に、日本でも有数のプロジェクトを手がけています。

As technology continues to evolve, so do we. We're building a company that values innovation, quality, and exceptional user experience. We're looking for motivated individuals to help us shape the future of smart living in Japan.

テクノロジーの進化に合わせて私たちも成長を続けており、「革新性」「品質」「優れたユーザー体験」を大切にしています。日本のスマートライフの未来を共に築いていく、意欲的な仲間を募集しています。

Employment Details 募集要項

Type

: Part-time or Full-time 

雇用形態:パートタイムまたは正社員

Start Date

: As soon as possible

勤務開始日:即日

Salary:

Competitive, based on experience and ability

給与:経験・能力に応じ優遇

Location

: Kutchan, Hokkaido

勤務地:北海道虻田郡倶知安町

Language

: Japanese (Fluent), English (Basic)

言語スキル:日本語(流暢)・英語(基礎レベル以上)

Job Description 仕事内容

We are seeking a motivated and detail-oriented administrative assistant to support our daily operations, including sales, marketing, procurement, services and general office management.

当社では、営業・マーケティング・調達・サービス・オフィス運営など、日々の業務をサポートする意欲的で細部に気を配れる事務アシスタントを募集しています。

This is a pivotal role within our expanding team, ideal for individuals who thrive in dynamic, international environments, enjoy acquiring new skills, and take pride in maintaining an organised and efficient workplace.

このポジションは成長中のチームの中核を担う重要な役割であり、インターナショナルで変化のある環境で活躍したい方、新しいスキルを学ぶ意欲のある方、整理整頓や効率的な業務運営に誇りを持てる方に最適です。

You will play a vital part in organising daily administrative tasks, coordinating communication between team members and clients, and ensuring the smooth running of business operations across all departments.

主な業務は、日常的な事務タスクの整理・管理、チームメンバーやクライアント間のコミュニケーション調整、各部門における業務の円滑な遂行を支援することです。

This role is ideal for someone who 求める人物像:

• Takes pride in keeping things organised and running smoothly
• 業務を整理し、スムーズに進行させることにやりがいを感じる方
• Enjoys problem-solving and process improvement
• 問題解決や業務改善を楽しめる方
• Can manage multiple tasks and deadlines efficiently
• 複数のタスクや締切を効率的に管理できる方

Key Responsibilities 主な業務内容

• Support daily administrative operations and ensure smooth internal coordination.
• 日々の事務業務をサポートし、スムーズな社内連携の確保
• Provide translation support for communication with suppliers, contractors and clients.
• 仕入先、請負業者、クライアントとのコミュニケーションにおける翻訳サポート
• 各種書類、報告書、会議資料の作成・管理
• Prepare and manage business documentation, reports and meeting materials.
• 外部会計士やサービスプロバイダーと連携し、基本的な簿記業務および正確な記録管理
• Handle basic bookkeeping and maintain accurate records in collaboration with our external accountant and service providers.
• 地元請負業者や関係機関への営業活動をサポートし、見込み案件のフォローアップを行う
• Assist with business development activities, including outreach to local contractors and stakeholders, and follow up on potential leads.
• 地域パートナーや業者との良好な関係の維持
• Maintain strong relationships with local partners and contractors.
• 事業の継続的な取り組みを支援するための、調査や情報収集
• Conduct research and gather information to support ongoing business initiatives.

Skills & Requirements 応募資格・スキル

• Language proficiency:

Fluent in both Japanese and English, with excellent written and verbal communication skills.
- 語学力 – 日本語および英語に堪能で、優れた文章力とコミュニケーション能力を有すること。
- Experience:

Previous administrative or office experience would be an advantage, but is not essential — we value potential and a willingness to learn.
- 経験 – 事務職やオフィス業務の経験があれば尚可。ただし必須ではなく、学び成長する意欲の高い方を求めています。
- Organisation:

Ability to multitask, prioritise and manage time effectively in a fast-paced environment.
- 業務管理能力:スピード感のある職場環境の中で複数の業務を同時進行し、優先順位をつけて効率的に業務を遂行できること。
- Attention to detail:

A high level of accuracy and consistency in all work.
- 細部への配慮:すべての業務において高い正確性と一貫性を維持できること。
- Proactive mindset:

Ability to work independently, take the initiative and anticipate the needs of the team.
- 主体性:自発的に行動し、チームのニーズを先回りして対応できること。
- Problem-solving: A positive and proactive approach to identifying and resolving issues before they escalate.
- 問題解決力:課題を前向きかつ積極的に捉え、問題が大きくなる前に対応できること。
- Bookkeeping: Basic understanding of bookkeeping principles or familiarity with accounting software (training will be provided).
- 簿記・経理知識:基本的な簿記知識、または会計ソフトへの理解がある方(研修にて習得可能)。

Additional Skills 歓迎スキル:

• Experience of working in a bilingual or international environment.
• バイリンガルまたはインターナショナルな環境での就労経験
• Familiarity with Google Workspace, Notion and other productivity tools.
• Google Workspace、Notionなどの生産性ツールの使用経験
• Interest in smart home technology, design or architecture.
• スマートホーム技術、デザイン、建築への興味
• Experience of supporting project coordination or procurement.
• プロジェクト管理や調達業務のサポート経験

Why Join Us? Smart Homes Japanで働くという選択

• Join an exciting start-up that's shaping the future of smart living in Japan.
• 日本のスマートライフの未来を切り拓く、成長中のスタートアップに参加できます。
• Become part of a fast-growing international team at the forefront of smart home technology.
• 最先端のスマートホームテクノロジーを扱う、国際色豊かな急成長チームの一員として活躍できます。
• Work in an environment that fosters learning, creativity and initiative.
• 学びや創造力、主体性を重視する環境で働けます。
• Expand your skillset and take on more responsibility as the company grows.
• 会社の成長に合わせて自身のスキルも広げ、より大きな裁量を担うチャンスがあります。
• Gain hands-on experience with cutting-edge technology and premium systems on high-end projects.
• 高級住宅や商業施設などのプロジェクトを通じて、最先端テクノロジーと高品質なシステムに関する、実践的な経験を得ることができます。
• Enjoy career advancement opportunities, professional training and the opportunity to travel across Japan.
• 日本各地の展示会や出張・研修など、さまざまな成長の機会があります。
• Experience the collaborative energy of a small team where your ideas matter.
• 少人数チームならではの協力的で活気ある環境下で、あなたの意見やアイデアを活かせます。

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過去のプロジェクト事例は 公式Webサイト もしくは Instagram をご覧ください。