仕事内容:

■扱う商材

介護事業者向け経営支援サービス(カイポケ) 業務効率化や、

介護事業者の経営改善に役立つサービスを提供するクラウドサービスです。

勤怠・給与・労務や会計などを含む運営支援機能を提供することで介護業務以外の間接業務を削減し、

事業者が目指す理想の介護サービスの実現を支援します。

■チームの役割

ユーザーがスムーズにサービスの利用が出来るよう、書類の送付含む諸手続きや、

各種運営支援機能の使い方などについてサポートします。

・カイポケユーザーからの電話やメール、チャットでの問い合わせ対応

└打刻システムの退勤ボタンが押せなくなっている

└給与を計算するための初期設定がわからない…など

・利用契約や口座振替に関する手続きに必要な書類の発送、返送などの事務業務

・カイポケを利用し始めるユーザーに対して現在利用中のソフトからのスムーズな利用開始を支援する、利用者情報などのデータ移行業務

■こんな人にピッタリのポジションです

・手元の業務効率化だけではなく、工程全体 を見てより良い仕組みを作るには?を考えられる人

・ミスや課題が判明した際、原因はどこにあるかを紐解き、仕組みを使いながら改善してくことができる人

・業務効率化のPDCAを早いスピードで回し、施策立案、実行力を磨きたい人

■リーダーの仕事内容

・自チームの業務管理

└業務量や工数、稼働状況を見える化・管理する

・業務効率化、質の向上に関する課題を発見し、改善プロセスを設計、実行する

└業務工程の中で様々な部署とオペレーションが交差するため、

工程トータルで考えた際に何が最適かを考え、他部署と連携しながら改善に取り組む必要があります。

■チームの特徴

・10名程度の小チームです。(20代~30代女性が中心)

・事務サポートは多岐に渡るため、チーム内連携が活発に行われています。

・業務効率化、品質向上のために、メンバー1人1人に対しても業務改善力を重視しています。

■キャリアパス

・事務サポートチームから経験を積んでいただいた後、自身の希望に合わせてマネジメント規模の拡大することができます。

アピールポイント:

エス・エム・エスグループが展開するサービスに関する

コールセンター業務及び周辺のサポート業務

当社は「高齢社会×情報」を切り口として「介護」「医療」「ヘルスケア」「シニアライフ」の領域で、

40以上のサービスを開発・運営する、東証プライム上場の株式会社エス・エム・エスのグループ会社です。

求める人材:

【必須】

・少人数(5名程度)のチームを率いて業務改善を行った経験

【歓迎】

・業務のプロセスを設計したり、既存のプロセスを改善・効果測定をするPDCAを回した経験

【スキル】

・業務プロセスを設計し、実行する力

・チームメンバーを巻き込み、取り組みを推進する力

・論理的思考力

【求める人材像】

・現場オペレーション・メンバーを理解し、寄り添ったマネジメントができる方

└マネジメントのご経験が無くても、チャレンジしたい思いがあれば歓迎します

・自責思考で、上下といった立場関係なくフラットに、相手への尊敬をもって他者との関係構築できる方

・様々な視点・立場に立って柔軟な思考で取り組める方(本社を含む複数の組織と協働する業務であるため)

・当事者意識をもち、自ら考え行動し、スピード感をもって仕事を推進し、コミットできる方

勤務時間・曜日:

〈勤務時間〉

08:50~18:00

夜間勤務:

月間平均残業時間:20時間以下

休暇・休日:

〈休日休暇〉

休日:土日祝休み

年間休日:127日

休暇制度:年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇、産休・育休、介護休暇、慶弔休暇

補足情報:・年末年始

・夏季休暇

※年間休日 127日(2024年実績)

※有給休暇 (1日~10日※付与日数は入社月により異なる)

勤務地:

〈勤務地〉

北海道札幌市中央区北5条西2-5 JRタワーオフィスプラザさっぽろ19FMAP

自社内勤務

転勤の可能性:なし

給与:

<給与>

想定年収:400万円~600万円

月給:33.3万円~50万円

賞与回数:賞与なし

昨年度賞与実績:

インセンティブ:

〈年収例〉

〈補足情報〉

年収:400万円~600万円

月収:333,334円~500,000円

基本給:246,034円~369,106円

・給与は経験・能力・前職給与等を踏まえて決定

・月給には固定残業手当含む(月45時間分/87,300円~130,894円)※45時間超過分は別途支給

・人事考課に基づき昇降給の可能性あり(年1回/4月)

担当業務における実績や成果、習得しているスキルや知見、仕事に対する取組み姿勢などを総合的に判断します

待遇・福利厚生:

〈福利厚生・諸手当〉

健康診断、資格取得制度、交通費支給、社会保険完備

補足情報:◆産休・育休制度

◆介護休職制度

◆定期検診制度

◆予防接種

◆書籍購入支援制度

◆資格取得支援制度

◆通勤交通費:上限35,000円迄

その他:

<選考に関して>

カジュアル面談の有無 :

会社説明会の有無 :

適性テストの有無 :

<選考フロー>

▼書類選考

▼1次⾯接

▼2次面接

▼最終⾯接

▼内定

<補足情報>

※⾯接回数は変更の可能性があります。

※いずれも札幌での選考となります。

※遠隔地の場合はGooglemeet、Zoom等での選考となります。

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本求人は、株式会社Bremenによる人材紹介サービスでの求人ご紹介となります。

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雇用形態: 正社員

給与・報酬: 333,000円 - 500,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間