JOB SUMMARY
Supports the General Manager and his/her team by assisting on administrative responsibilities. Duties include organizing, composing and distributing correspondence to both employees and guests, initial response and follow up to inquiries and collecting and tracking problem resolution information.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 1 year experience in the administrative assistance, clerical services, or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Secretarial Studies, Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; no work experience required.
CORE WORK ACTIVITIES
Providing Documentation and Reporting Support
• Assists managers in preparation of various reports and presentations.
• Attends, transcribes and distributes minutes, and participate in staff meetings, executive committee meeting and department meetings as needed.
• Makes new files, maintains existing files.
• Maintains giveaway/donation files and assists in making reservations.
• Provides administrative support to manager/s and department.
Supporting Correspondence
• Composes, produces and signs correspondence on routine matters.
• Produces and distributes correspondence as required.
• Answers department phones.
• Acts as a receptionist for manager and, when necessary, other department members, providing assistance to callers as required.
• Sorts and distributes mail.
Providing Exceptional Customer Service
• Providing services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.
• Ensures the quality, standards and meets the expectations of the customers on a daily basis.
• Attends meetings and communicates with executive and peers as an effort to improve quality of service.
Additional Responsibilities
• Ensures VIP amenity requests from GM/DOPS are handled in timely manner.
• Signs for managers and release, with specific permission.
• Communicates the importance of safety procedures, detailing procedure codes, ensuring employee understanding of safety codes, monitoring processes and procedures related to safety.
• Attends meetings to plan, organize, prioritize, coordinate and manage activities.
• Works with other people to gather the information necessary to manage projects, achieve goals, and resolve problems.
• Informs and/or updates the executives and peers on relevant information in a timely manner.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
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Executive Assistant
1ヶ月前
Greater Tokyo Area International SOSInternational SOSは、1985年に世界で初めてトラベルアシスタンスビジネスを事業として確立し、マーケットリーダーとして現在世界90カ国、1,000拠点で11,000人の社員がグローバルに活躍するお客様(企業)のサポートを行っています。 · 経営陣のスケジュール管理および会議調整 · 国内外の出張手配(旅程、宿泊、経費精算など) · ...
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Executive Assistant
2ヶ月前
Greater Tokyo Area Harvest Capital ￥350,000 - ￥600,000 per year++xmlnWe are hiring a Bilingual Executive Assistant in Tokyo. · + · +題道 · +勞.衇.grafical Schedule International Travel and Meetings Management · .Email Correspondence translation of documents creation of minutes · .Expense Accounting Budget Assistance Office Operations · ...
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Tokyo, Tokyo Renesas Electronicsグローバルな環境で経営幹部視点の監査業務に携わる、非常にやりがいのある仕事です。監査を通じて幅広い経験と知識を習得し、自己成長を実現できる魅力的なポジションでもあります。 · ...
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Executive Assistant
3週間前
Tokyo Cogs Agency成長を続けるゲーム開発企業にて、開発部門長を支える秘書ポジションを募集します。 · 日々のスケジュール管理から各種調整業務まで、部門がスムーズに機能するための中核を担っていただきます。 · ...
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Tokyo UPS· 輸出通関サービスを顧客に提供します。税関、国内外顧客、関連各部門との連携を行いながら、通関サービス業務を遂行して頂きます。適成連 遏야 · 都 ...
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Executive Assistant
3週間前
Tokyo Cogs Agency🏉 Tokyo · 🏉 Schedule management,Apointment adjustment · Visitor treatment ,correspondence with trading partners by email · Dining out and business trip arrangements , various research work · Expense settlement ,name card management,internal information sharing · ...
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Tokyo Cogs Agency ￥3,200,000 - ￥4,800,000 per year組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。ご経験や働き方の希望に合わせて、2つの異なるポジションから最適な役割をご紹介します。 · ...
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Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per yearカジノ機器メーカーとして、グローバルゲーミング市場に新風を起こし、成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。 · ...
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Tokyo UPSThis position provides export clearance services to customers while coordinating with customs, domestic and foreign customers, and related departments. · Responsibilities include export clearance work (checking and creating declaration documents for exports), responding to custom ...
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Chiyoda Millesimes, Inc. ￥250,000 - ￥380,000· ワイン専門商社/秘書・プロジェクトアシスタント事務 · 株式会社ミレジムについて当社は「ワインと人をつなぐ仕事」をモットーに、設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社です。当社が扱っているのはフランスやイタリア、スペイン、オーストラリアなどの世界各地から厳選したワインです。 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。 · 英語でのやり取りもあるため、日本語と英語が話せる方を求めて ...
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Koto Renesas Electronics Full time当社の目標達成(2035アスピレーション)にはグローバルに展開する事業環境でのリスク管理と内部統制の強化が必要不可欠であり、この対応に向け監査業務(含むJSOX評価)のリソース強化を実施します。当社の監査方針は、単なる規制遵守にとどまらず経営に価値をもたらす監査を実施することです。監査対象部門から「受けて良かった」と思われる監査を行い、行動変容を促し、企業価値の向上に貢献することを目指しています。本ポジションはグローバルな環境で経営幹部視点の監査業務に携わる非常にやりがいのある仕事です。监察を通じて幅広い経験と知識を習得し自己成長を実現できる魅力的なポジ ...
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Tokyo Cogs Agency ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearエグゼクティブアシスタント / オフィスアドミニストレーター(2ポジション)の募集です。組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。 · ...
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Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year役員秘書を求めます。会社概要: · 同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。 · ...
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Koto Renesas Electronics Full time当社の目標達成(2035アスピレーション)にはグローバルに展開する事業環境でのリスク管理と内部統制の強化が必要不可欠であり、この対応に向け監査業務(含むJSOX評価)のリソース強化を実施します。... · ...
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Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per yearNew求人番号:JN掲載日: · コンサルティングファーム/残業20時間程度/英語スキル活かせる · Tokyoオフィスサポート(事務)重役アシスタント / 秘書 · 同社の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 · ...
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東京都 世田谷区 玉川, ビーイービーリソース合同会社 Remote job楽天シンフォニーのSalesチームは、グローバルなモバイル通信業界に革新をもたらす最先端のサービスを提供しています。この度、Sales部門のExecutive Officerを支え、営業活動全体を円滑に進めるための重要な役割を担う、Executive / Business Assistantを募集します。 · Sales部門の Executive Officer を支えるエクゼクティブ / ビジネス アシスタントとして秘書業務に留まらずビジネス全体を見渡し営業活動が円滑に進むように幅広いサポートを行います。 · 正確かつ迅速なサポートにより営業チーム ...
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〒- 東京都 港区 高輪, Marriott InternationalSupports the General Manager and his/her team by assisting on administrative responsibilities. · High school diploma or GED; 1 year experience in the administrative assistance, clerical services, or related professional area. · ...
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Minato Marriott Full timeThe Executive Admin Assistant supports the General Manager and his/her team by assisting on administrative responsibilities. · ...
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Admin Assistant
3週間前
Tokyo W3GlobalWe are a production company handling video and event productions. We value skills over age or experience. · Support budget management for internal projectsManage monthly outsourcing expenses and client billing, and prepare internal reports ...
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Tokyo, Tokyo Pico GroupPico International Ltd is looking for a self-motivated, results-driven, bilingual and high EQ HR & Admin Executive to support on HR and office administrative matters. · ...
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Tokyo, Tokyo The Ritz-Carlton Hotel Company, L.L.C.The role of the Admin Assistant is to deliver excellent service to our guests by ensuring that all aspects of their stay are met with a high level of quality and care. · Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update ...
