HR Generalist

4週間前

Tokyo, Tokyo Marriott Vacations Worldwide

Job Summary
Perform HR Generalist duties focus on Business Partnering, Recruiting, New Hire Orientation, HR Reports, HRIS, Employment Contract, HR operations and administration.

Collaborate with HR Manager and another HR Generalist to perform HR duties on timely manner and efficiently.

JOB SPECIFIC TASKS

Business Partnering

  • Be a Business Partner for the Sheraton Sales Gallery.
  • Handle employee relations, performance issues working closely with Managers and HR Manager.
  • Employee contact for inquiries/questions

Recruiting

  • Work with HR Manager setting recruiting strategies.
  • Responsible for entire recruiting process such as
  • Maintain JDs and job requisitions
  • Manage recruitment portal/job boards
  • Manage the selection process including conducting intake meetings, conducting screening interviews, arranging interviews with hiring managers, conducting background/reference check, offer meetings
  • Draft offer letters
  • Point of contact between candidates and MVCI Japan

Onboarding/Induction

  • Organize and conduct onboarding orientation
  • Monitor new hires onboarding, follow up with new hires and business leaders to assist if requires

HR Reports

  • Maintain and update HR KPIs
  • Monitor headcount

HRIS (Workday)

  • Responsible for HRIS transactions related to recruiting and onboarding
  • Validate and ensure that employee records are updated and accurate
  • Solving issues with support from Associate Service Canter

Human Resources Project

  • Participate in HR projects and assignments as and when required

Administration

  • Maintain and update employment's personal file such as employment agreements/contracts
  • Ensure proper filing and accurate maintenance of all employee records
  • Provide translation services as required

CANDIDATE PROFILE

Requirements

  • Bachelor's degree
  • Minimum 3 years of recruitment (Direct Sourcing) and 3 years of experience in handling employee relations and performance issues.
  • Basic knowledge of Japan labor law
  • Business level of English (speaking, reading and writing)
  • Native Japanese or Business level of Japanese + Native Chinese
  • Proficiency in the use of Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams
  • Must be willing to be in flexible working locations (required to be at Sheraton Sales Gallery in Chiba 2 times a week)
  • Ability to manage multiple tasks
  • Ability prioritizes tasks
  • Self-starter
  • Excellent organizational and attention to details
  • Liaise with HR and other departments

職務概要(job Summary)
HRジェネラリストとして以下の業務を担当します。ビジネスパートナー業務、採用活動、新入社員オリエンテーション、HRレポート、HRIS、雇用契約、HRオペレーションおよび管理業務に注力します。

HRマネージャーおよび他のHRジェネラリストと協力し、タイムリーかつ効率的にHR業務を遂行します。

職務内容(JOB SPECIFIC TASKS)

ビジネスパートナーリング

  • Sheratonセールスギャラリーのビジネスパートナーとして活動
  • マネージャーおよびHRマネージャーと密接に連携し、従業員関係やパフォーマンス課題に対応
  • 従業員からの問い合わせ窓口

採用業務

  • HRマネージャーと協働し、採用戦略を策定
  • 採用プロセス全般を担当
  • 職務記述書(JD)および求人票の管理
  • 採用ポータル/求人媒体の管理
  • 選考プロセスの管理(インテークミーティング、スクリーニング面接、面接調整、バックグラウンド/リファレンスチェック、オファーミーティング)
  • オファーレターの作成
  • 候補者とMVCI Japanの窓口対応

オンボーディング/導入研修

  • オンボーディングオリエンテーションの企画・実施
  • 新入社員のオンボーディングをモニタリングし、必要に応じて新入社員やビジネスリーダーをサポート

HRレポート

  • HR KPIの維持・更新
  • ヘッドカウントのモニタリング

HRIS(Workday)

  • 採用およびオンボーディング関連のHRIS取引を担当
  • 従業員記録の更新・正確性を確認
  • アソシエイトサービスセンターのサポートを受けながら問題解決

人事プロジェクト

  • 必要に応じてHRプロジェクトや課題に参加

管理業務

  • 雇用契約書など従業員の個人ファイルを維持・更新
  • 適切なファイリングと従業員記録の正確な管理を確保
  • 必要に応じて翻訳サービスを提供

応募者プロフィール(CANDIDATE PROFILE)

必須要件

  • 学士号取得
  • 採用業務(ダイレクトソーシング)で最低3年の経験、および従業員関係・パフォーマンス課題対応で3年以上の経験
  • 日本労働法の基礎知識
  • ビジネスレベルの英語力(会話・読解・ライティング)
  • ネイティブレベルの日本語、またはビジネスレベルの日本語+ネイティブレベルの中国語
  • Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsの使用に習熟
  • 柔軟な勤務場所に対応可能(週2回、千葉のSheratonセールスギャラリー勤務必須)
  • 複数業務を管理できる能力
  • タスクの優先順位付け能力
  • 自発的に行動できる方
  • 優れた組織力と細部への注意力
  • HRおよび他部門との連携能力

Marriott Vacations Worldwide is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture.

  • HR Generalist

    2ヶ月前

    Tokyo, Tokyo Audemars Piguet ￥10,000,000 - ￥15,000,000 per year

    社次にはそしれで名代表（HR Generalist）中略族入関： · ç¤¾æ¬¡ä»¥ä¸€è¦ªè² · 。 【 国国化 钜锰– 泉 豄 – 珆 à´µ – 之🎨 · Compensation & Benefit · Recruiting · Learning & Development · Employee Engagement · Others ...

  • HR Generalist

    3週間前

    Tokyo KOJIMA PRODUCTIONS

    |人事業務全般を担当していただきます。(採用業務含む) · グローバル化の推進に興味がある方やプロフェッショナル集団の中で切磋琢磨できる方を求めます。 · ...

  • HR Generalist

    2ヶ月前

    Tokyo Audemars Piguet Full time￥3,000,000 - ￥6,000,000 per year

    オーデマピゲジャパンの人事部門にてHR Generalistを募集します。 · 経験に応じて下記業務を担当し、段階的に業務領域を広げていただき、最終的にはHR Generalistとしてすべての領域を横断的に担当いただきます。 · 日本法人では約120名の社員が勤務しており、少人数ならではの社員全員と顔を合わせながら業務に取り組める環境です。 · また、スイス本社を中心に全世界で約3,000名の社員が在籍しています。スイス本社やAPAC地域との日常的なコミュニケーションを通じて、英語力を活かしながらグローバルな環境でご活躍いただけるポジションです。 · ...

  • Senior HR Generalist

    7日前

    東京都 区, アドバンスドエナジージャパン株式会社

    HR部門で採用・従業員関係・報酬・福利厚生など幅広い人事業務を担当、マネージャーや経営陣と連携し、戦略的HRプロジェクトで組織の有効性向上に貢献する ...

  • Senior HR Operations Generalist

    6時間前

    Tokyo HYBE JAPAN

    · HYBEは「We believe in music」というミッションのもと、音楽に基づく世界最高レベルのエンターテインメントライフスタイルを目指しています。グローバルトレンドをリードする「コンテンツ」と顧客である「ファン」に高い価値を見出し、高い基準と絶え間ない改善を繰り返して、顧客満足を実現するよう努力しています。現在、事業の急成長に伴い、弊社人事部門のHRオペレーションズ・ジェネラリスト」を募集しております、本ポジションでは優秀な人材の確保および社員が最大限に活躍できる環境づくりを目的に、人事制度労務給与などのHRオペレーションズに関する企画立 ...

  • HR Generalist

    1週間前

    Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS

    世界中で人気のゲームを手掛けるクリエイティブカンパニーで人事業務全般を担当するHRジェネラリストとして活躍しませんか? · 人事制度の制定や福利厚生等の企画 · 採用業務など多岐に渡る業務を行います。スピード感を持ってハンズオンで業務を行っていただきます。 · ...

  • Senior HR Operations Generalist

    1ヶ月前

    Tokyo HYBE JAPAN ￥5,000,000 - ￥10,000,000 per year

    HYBEは「We believe in music」というミッションのもと、音楽に基づく世界最高レベルのエンターテインメントライフスタイル・プラットフォーム企業を目指しています。グローバルトレンドをリードする「コンテンツ」と顧客である「ファン」に最高の価値を見出し、高い基準と絶え間なく改善して顧客満足を実現することを目指しています。 · ...

  • Senior HR Operations Generalist

    1日前

    Tokyo HYBE JAPAN

    We believe in musicというミッションのもと、音楽に基づく世界最高レベルのエンターテインメントライフスタイルを目指しています。グローバルトレンドをリードする「コンテンツ」と顧客である「ファン」に最高の価値を見出し、高い基準と絶え間ない改善を繰り返して、顧客満足を実現するよう努力しています。 · ...

  • Senior payroll specialist or HR Generalist

    2週間前

    Greater Tokyo Area Randstad Japan

    ・給与計算処理、社会保険関連手続きや年末調整などの対応 · ・福利厚生プログラムの管理、従業員からの問い合わせ対応 · ・人事戦略のサポート、従業員ライフサイクル全般の管理 · ...

  • HR Generalist

    2ヶ月前

    Tokyo Specialized Group ￥3,500,000 - ￥6,000,000 per year

    HR Generalist to join their Japan branch. This strategic role offers the opportunity to align HR initiatives with business objectives, enhance employee engagement, and lead cross-functional HR projects. · Bachelor's degree in HR, Business Administration, or related field · Minimu ...

  • HR Generalist

    2ヶ月前

    Tokyo Jobs via eFinancialCareers ￥5,000,000 - ￥10,000,000 per year

    Our client, a global software firm in the B2C industry, is seeking an HR Generalist to join their Japan branch. This strategic role offers the opportunity to align HR initiatives with business objectives, enhance employee engagement, and lead cross-functional HR projects. · Bache ...

  • HR Generalist

    2週間前

    Greater Tokyo Area Randstad Japan

    The Senior Human Resources Generalist is responsible for the full execution of HR programs and operations in Japan. · Oversee compensation and benefits activities by managing external service providers and coordinating with Finance and other internal stakeholders. · Manage all so ...

  • HR Generalist

    6時間前

    Japan - Tokyo Global Blue

    +Job summary · A glimpse in your role: · As an HR Generalist for Japan, you will play a key role in managing HR operations and ensuring effective delivery of HR services across all employee lifecycle stages,++Coordinate the end-to-end recruitment process,Partner with hiring manag ...

  • HR Generalist

    4週間前

    Tokyo Global Blue ￥400,000 - ￥500,000 per year

    We are seeking an experienced HR Generalist to join our team in Tokyo. · ...

  • HR Generalist

    4週間前

    Tokyo, Tokyo Marriott Vacations Worldwide ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    Perform HR Generalist duties focus on Business Partnering Recruiting New Hire Orientation HR Reports HRIS Employment Contract HR operations and administration. · ...

  • Senior HR Generalist

    2ヶ月前

    Tokyo, Tokyo Xsolla ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per year

    We are seeking an experienced and proactive Senior HR Generalist to manage the full spectrum of human resources functions for our Japan office. · ...

  • Finance & HR Generalist

    3週間前

    Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    Finance & HR Generalist to contribute to the company's growth in Tokyo. · Handle daily and month-end accounting activities and prepare profit & loss statements and Balance Sheet. · Manage treasury, including control of vendor invoice and employee expense, payment execution, and p ...

  • Senior HR Generalist

    3週間前

    Tokyo, Tokyo Spotify

    We are looking for a Senior HR Generalist to join our Global HR team This is a fundamental role in the HR team and will be central to ensuring HR operational efficiency and effectiveness along with supporting the business locally. · In this role you will support all stages of the ...

  • HR Generalist for Japan

    1日前

    Tokyo Global Blue ￥600,000 - ￥1,000,000 per year

    We are looking for an HR Generalist to manage HR operations and deliver HR services across all employee lifecycle stages in Japan. · ...

  • Senior HR Generalist

    1ヶ月前

    Tokyo, Tokyo Spotify ￥60,000 - ￥120,000 per year

    We are looking for a Senior HR Generalist to join our Global HR team This is a fundamental role in the HR team and will be central to ensuring HR operational efficiency and effectiveness along with supporting the business locally. · This role will be responsible for HR within th ...

  • HR Generalist

    4週間前

    〒- 東京都 港区, Hyatt Vacation Ownership ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    +Perform HR Generalist duties focus on Business Partnering, Recruiting, New Hire Orientation, HR Reports, HRIS, Employment Contract, HR operations and administration. · Collaborate with HR Manager and another HR Generalist to perform HR duties on timely manner and efficiently. · ...