役員サポート事務/its2079

4週間前

〒- 東京都 品川区 上大崎, 株式会社グロップ

仕事内容


どんな仕事?

役員サポートスタッフ募集

役員がスムーズに業務を進められるよう、調整業務や事務手続きをサポートするお仕事です。「秘書」というよりも、役員に関わる事務全般を担うポジションです。

<お仕事内容>

役員が効率よく業務を進めるためのサポートをしていただきます。具体的な業務は以下の通りです。

  1. 役員のスケジュール管理

    ・役員の会議やアポイントの日程調整

  2. 資料作成・取りまとめ

    ・見積書や契約書などの資料作成・取りまとめ(フォーマットあり)

  3. 贈答品の手配

    ・お土産やお祝い花などの提案・手配

  4. 社内外との調整業務

    ・社内外の連絡や調整業務

  5. その他庶務・事務サポート

    ・役員が業務を進めやすいよう、日常的なサポート全般

  6. この仕事の魅力

・役員との密接な連携:役員の業務が円滑に進むようサポートすることで、大きなやりがいを感じることができます。

・多岐にわたる業務:スケジュール管理や資料作成、贈答品手配など、さまざまな業務に携わりながら、幅広いスキルが身につきます。

・安定した職場環境:役員サポート業務を通じて、会社の成長を支える重要なポジションで活躍できます。

オススメPOINT

秘書経験が豊富で、細やかで丁寧な対応に定評のある先輩秘書が上司となります。

そのため、未経験の方でも実務を学びながら成長できる体制が整っています。

まずは簡単な事務業務から担当し、徐々に役員関連の調整や手配業務へと幅を広げていけます。

グロップならではの徹底サポートで、転職の不安をゼロへ

  • 最短で当日面談もOK

履歴書の作成や面接対策などフォロー体制も万全で、

安心して転職活動を進められます

  • 夜20時まで面談対応

お仕事帰りにも参加しやすく、服装も普段着のままでOK

リラックスしてご参加いただけます。

  • 全国に130店舗展開・案件多数

「土日祝休み」「年間休日125日以上」「残業なし」など、

ご希望に合った求人をご提案可能です。

理想の働き方を一緒に考えながら、ぴったりの職場探しをお手伝いします

資格


【必須条件】

・社会人経験3年以上

・Microsoft Office(特にExcel、PowerPoint)の実務経験が3年以上ある方

・社内外の関係構築を円滑に行うための高いコミュニケーションスキルを有する方

・業務における機密保持の重要性を理解し、遵守できる方

【歓迎条件】

・役員の業務をサポートするための優れたタイムマネジメント能力を持つ方

・スケジュール調整や会議設定の経験が豊富で、柔軟に対応できる方

・営業に関連する業務経験があり、ビジネス理解がある方

【求める人物像】

・気配りや調整力に自信のある方

・サポート役として貢献したい方

・丁寧なコミュニケーションが得意な方

職種未経験OK

業種未経験OK

※高卒以上

勤務時間


実働時間:8時間/日

平均勤務日数:1ヶ月あたり20日

9:00~18:30

夜間作業:なし

<勤務時間詳細>

9:00~18:30

(実働8時間・休憩90分)

休日


土日祝休み

アニバーサリー休暇

年間休日:120

勤務地備考


〒 東京都品川区上大崎2丁目13ー30oak meguro(オーク目黒)5階・10階

アクセス


東京本社/東京都品川区上大崎 oak meguro(オーク目黒)5階・10階

給与


年俸制 400万円~500万円

(一律手当を含む)

月給33万円以上+賞与

※固定残業見込み45時間を含みます。

※固定残業代を超える労働を行なった場合は別途支給いたします。

※入社時の月給は、ご経験を考慮して決定いたします。

【昇給・昇格】

年2回

※基本は定量的な目標を毎月設定し、達成率に応じて昇給・昇格が行われる制度です。

【賞与】

4回以上(半期ごと/毎月支給)

※半期(6か月間)の会社業績と個人ミッション達成度に応じて、翌半期(6か月間)に毎月割賦にて支給されます。

交通費:交通費支給

待遇・福利厚生


【福利厚生】

  • 福利厚生・制度

・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

・住宅手当(勤務地徒歩15分圏内/会社から1~3駅以内)

・通勤費支給(月2万円まで※住宅手当と合算)

・持株会制度、アニバーサリー制度(有給奨励日)

・資格取得補助(中小企業診断士の受験料・教材費・交通費を全額補助)

・書籍貸出、飲ミニケーション手当

・スポンサー特別観戦(プロスポーツ観戦チケット)

・社内ランチ・カフェサービス

  • 職場環境

・目黒の新オフィス(ワンフロア)

・休憩室(マッサージチェア付)、給湯室完備

・オフィスコンビニ、自販機あり

・ノートPC・携帯・デュアルモニター支給

応募方法


ここまでご覧いただきましてありがとうございます。

応募フォームorお電話でのご応募お待ちしています

お問い合わせだけでもOK

まずはお気軽にご応募ください

選考プロセス


<応募後の流れ>

  • 応募
  • 電話・メールにて面談日程のご案内

選任のキャリアアドバイザーよりご連絡します

  • オンライン面談

1~5営業日以内に実施可能

履歴書添削や面接対策など、転職活動を丁寧にサポートします

  • 面接
  • 内定

【問合せ先について】

問合せ先:

その他


【ブランド名】

株式会社グロップ

この求人は職業紹介事業者による紹介求人です。

【職業紹介事業者】

会社名:株式会社グロップ

所在地:岡山県岡山市中区さい東町2丁目2番5号

【紹介先企業】

会社名:株式会社アイドマ・ホールディングス

所在地:東京都品川区上大崎2丁目13-30oak meguro(オーク目黒)5階・10階

  • 役員サポート事務/its2079

    4週間前

    〒- 東京都 品川区 上大崎, 株式会社グロップ

    役員がスムーズに業務を進められるよう、調整業務や事務手続きをサポートするお仕事です。「秘書」というよりも、役員に関わる事務全般を担うポジションです。 · 役員のスケジュール管理 · ・役員の会議やアポイントの日程調整 · 資料作成・取りまとめ · ・見積書や契約書などの資料作成・取りまとめ(フォーマットあり) · ...

  • 営業事務/its2079

    4週間前

    〒- 東京都 渋谷区, 株式会社グロップ Remote job

    · 入社後は研修を受けていただいたうえで、ご希望や適性に応じた業務をメインでお任せします。兼務やジョブローテーションについても、状況に応じて都度ご相談が可能です。 · (1)営業事務・案件の入稿対応・成果計測テスト・メールマガジンの配信・記事内容の審査 · (2)総務庶務業務 · (3)人事関連業務労務対応、新入社員研修のメンター業務採用面接対応 · (4)法務関連契約書、NDA内容の確認 · ※そのほか経理フォローや各種事務業務をお願いする場合あります。 ...

  • 法務部アシスタントマネージャー(取締役会/監査等委員会事務局)/Legal Assistant Manager

    1ヶ月前

    Tokyo NN Group Full time￥10,000,000 - ￥18,000,000 per year

    This role involves secretariat duties for key corporate decision-making bodies including scheduling organizing materials sending out notices handling administrative procedures preparing finalizing minutes. · Native Japanese speaker · Ability perform English · Integrity proactivi ...

  • 法務部アシスタントマネージャー(取締役会/監査等委員会事務局)/Legal Assistant Manager

    2日前

    Tokyo NN Group

    This role involves secretariat duties for the Board of Directors, the Audit and Supervisory Committee, and the General Meeting of Shareholders. The successful candidate will be responsible for tasks such as scheduling, organizing materials, · sending out notices of convocation, · ...

  • 運用・保守・監視・テクニカルサポート/its2079

    4週間前

    〒- 東京都 渋谷区 恵比寿西, 株式会社グロップ ￥2,900,000 - ￥3,500,000 per year

    +どんな仕事? · 【入社後の流れ】 · 1ヶ月間、提携先のITスクールにて · CCNA取得を目指す研修に参加していただき、 · ネットワークの基礎からしっかり学びます。 · + · これと室を · 消 · い（ · ...

  • 一般事務/its2079

    4週間前

    〒- 東京都 千代田区 飯田橋, 株式会社グロップ

    この仕事のポイント · 最初は事務のお仕事からスタートし、将来的にITエンジニアやPMOを目指せるポジションです。 · ...

  • コンタクトセンター(引渡しサポート担当)/its2079

    4週間前

    〒- 東京都 杉並区 上荻, 株式会社グロップ

    お客様の人生の一大イベントをサポート · ご購入後のお客様をサポートし、物件のお引渡しまでの過程で大きな満足感を提供できます。 · 未経験から始められる事務職デビューを応援します。未経験でも安心してスタートでき、しっかりと成長できる環境が整っています。 · ...

  • 役員サポート(事務と運転)

    3週間前

    茨城県 守谷市 松ヶ丘, 株式会社トーマン ￥330,000 - ￥380,000 per year

    + · 茨城県内で不動産事業・人材派遣事業を中心に展開する当社の守谷オフィス(本部)を拠点に、「運転」「連絡対応」「日程調整」「事務作業」を行うサポート職です。 · 状況に応じて優先順位を整理し、必要な業務をスピーディに進めるポジションです。 · ...

  • こども園保育指導員 週2日以内・1日6時間

    4週間前

    〒- 東京都 目黒区 目黒本町, 目黒区役所 教育委員会事務局学校運営課 ￥18,020 per year

    職務内容は、 · ※園児の保育指導 · ※実働6時間/日、週2日以内勤務(主に月曜日及び土曜日) · 学びあい成長しあえるまち、人が集い活力あふれるまち、健康で自分のことに気を配ることができるまち、快適で暮らしやすく持続可能な環境を作り上げることを目標とします。 · ...

  • Admin / Team Support - Travel & Lifestyle Services (Disability Hiring)

    4週間前

    Minato American Express Freelance$40,000 - $60,000 per year

    We back you with benefits that support your holistic well-being so you can be and deliver your best. · ...

  • Admin / Team Support - Travel & Lifestyle Services (Disability Hiring)

    4週間前

    Minato アメリカン・エキスプレス

    We back you with benefits that support your holistic well-being so you can be and deliver your best. · This means caring for you and your loved ones' physical financial mental health as well as providing the flexibility you need to thrive personally professionally: · Competitive ...

  • ファイナンス・コスト構造改革本部 Senior Finance Professional

    4週間前

    東京都 品川区 上大崎, スターバックスコーヒージャパン株式会社 Remote job

    The position is a key role to lead multiple critical FP&A activities for sales division. As a strategic business parter, you will closely work with a Japan board member level Sales Leader in Japan and contribute to retail business performance improvement and living Our Mission, P ...

  • Admin / Team Support - Travel & Lifestyle Services (Disability Hiring)

    4週間前

    東京都 港区, American Express ￥1,300,000 - ￥1,740,000 per year

    We are seeking a Team Support Admin for our Travel & Lifestyle Services team in Tokyo. · This role will provide administrative support to our team members and handle various tasks such as vendor inquiries, payment processing, and document creation. · The ideal candidate will have ...

  • 越境ECサイトの英語カスタマーサポート/English Customer Support

    6日前

    東京都 品川区 西五反田, tenso株式会社

    We are looking for English Customer Support staff to work on our international e-commerce service. This role involves responding to customer inquiries via email in your assigned language (templates available), utilizing AI to improve work efficiency, handling service-related duti ...

  • 医師紹介コンサルタント

    1日前

    東京都 渋谷区 恵比寿, エイペックス株式会社 Remote job

    Represent candidates and clients, understanding the needs of both sides in order to provide high-level consultation. · ...

  • サービスサポート

    6日前

    東京都 品川区 北品川, ザルトリウス・ジャパン株式会社 Remote job

    The Services Support will work directly with customers and internal departments to meet the service needs for the product line. The goal is to take care of the accurate and timely transmission of information to all involved parties in order to ensure high service quality. · ...

  • 傷害・医療保険部 Production Underwriter

    1ヶ月前

    Minato-ku AIG Full time￥4,000,000 - ￥10,000,000 per year

    The Production Underwriter will be responsible for promoting and maintaining business in the Injury Insurance Department, including developing new products and expanding sales. The role requires a strong understanding of insurance policies, as well as excellent communication and ...

  • エレベーター・エスカレーター等のサービスエンジニア(城南営業所)

    2ヶ月前

    Minato Otis Elevator Co. Full time￥206,000 - ￥400,000

    Otis is the world's leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide. · We provide opportunities for Service Engineers to work on maintaining eleva ...

  • JR-136018 Global Service Desk (Tokyo)

    2日前

    Shinagawa City, Tokyo, Japan Half the sky ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per year

    Provides support by addressing customer requests inquiries and/or questions through email phone or live chat. · ...

  • 人事/2359

    6日前

    東京都 渋谷区, 株式会社RE BOND's

    仕事内容: · 採用業務：母集団形成、エージェント対応、媒体選定、求職者グリップ、説明会実施及び一次面接対応 · ...

  • 組織・人事コンサルタント【役員報酬・コーポレートガバナンス】- マーサー

    2日前

    Tokyo - Akasaka Marsh McLennan

    We are seeking a talented individual to join our ER / Corporate Governance Team at Mercer. · 4 year university graduate or higher (MBA or equivalent degree acceptable) · Consulting firm (strategy , organization/personnel , executive remuneration field) or business/ government age ...