仕事内容
どんな仕事?
役員サポートスタッフ募集
役員がスムーズに業務を進められるよう、調整業務や事務手続きをサポートするお仕事です。「秘書」というよりも、役員に関わる事務全般を担うポジションです。
<お仕事内容>
役員が効率よく業務を進めるためのサポートをしていただきます。具体的な業務は以下の通りです。
役員のスケジュール管理
・役員の会議やアポイントの日程調整資料作成・取りまとめ
・見積書や契約書などの資料作成・取りまとめ(フォーマットあり)贈答品の手配
・お土産やお祝い花などの提案・手配社内外との調整業務
・社内外の連絡や調整業務その他庶務・事務サポート
・役員が業務を進めやすいよう、日常的なサポート全般この仕事の魅力
・役員との密接な連携:役員の業務が円滑に進むようサポートすることで、大きなやりがいを感じることができます。
・多岐にわたる業務:スケジュール管理や資料作成、贈答品手配など、さまざまな業務に携わりながら、幅広いスキルが身につきます。
・安定した職場環境:役員サポート業務を通じて、会社の成長を支える重要なポジションで活躍できます。
オススメPOINT
秘書経験が豊富で、細やかで丁寧な対応に定評のある先輩秘書が上司となります。
そのため、未経験の方でも実務を学びながら成長できる体制が整っています。
まずは簡単な事務業務から担当し、徐々に役員関連の調整や手配業務へと幅を広げていけます。
グロップならではの徹底サポートで、転職の不安をゼロへ
- 最短で当日面談もOK
履歴書の作成や面接対策などフォロー体制も万全で、
安心して転職活動を進められます
- 夜20時まで面談対応
お仕事帰りにも参加しやすく、服装も普段着のままでOK
リラックスしてご参加いただけます。
- 全国に130店舗展開・案件多数
「土日祝休み」「年間休日125日以上」「残業なし」など、
ご希望に合った求人をご提案可能です。
理想の働き方を一緒に考えながら、ぴったりの職場探しをお手伝いします
資格
【必須条件】
・社会人経験3年以上
・Microsoft Office(特にExcel、PowerPoint)の実務経験が3年以上ある方
・社内外の関係構築を円滑に行うための高いコミュニケーションスキルを有する方
・業務における機密保持の重要性を理解し、遵守できる方
【歓迎条件】
・役員の業務をサポートするための優れたタイムマネジメント能力を持つ方
・スケジュール調整や会議設定の経験が豊富で、柔軟に対応できる方
・営業に関連する業務経験があり、ビジネス理解がある方
【求める人物像】
・気配りや調整力に自信のある方
・サポート役として貢献したい方
・丁寧なコミュニケーションが得意な方
職種未経験OK
業種未経験OK
※高卒以上
勤務時間
実働時間:8時間/日
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日
9:00~18:30
夜間作業:なし
<勤務時間詳細>
9:00~18:30
(実働8時間・休憩90分)
休日
土日祝休み
アニバーサリー休暇
年間休日:120
勤務地備考
〒 東京都品川区上大崎2丁目13ー30oak meguro(オーク目黒)5階・10階
アクセス
東京本社/東京都品川区上大崎 oak meguro(オーク目黒)5階・10階
給与
年俸制 400万円~500万円
(一律手当を含む)
月給33万円以上+賞与
※固定残業見込み45時間を含みます。
※固定残業代を超える労働を行なった場合は別途支給いたします。
※入社時の月給は、ご経験を考慮して決定いたします。
【昇給・昇格】
年2回
※基本は定量的な目標を毎月設定し、達成率に応じて昇給・昇格が行われる制度です。
【賞与】
4回以上(半期ごと/毎月支給)
※半期(6か月間)の会社業績と個人ミッション達成度に応じて、翌半期(6か月間)に毎月割賦にて支給されます。
交通費:交通費支給
待遇・福利厚生
【福利厚生】
- 福利厚生・制度
・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・住宅手当(勤務地徒歩15分圏内/会社から1~3駅以内)
・通勤費支給(月2万円まで※住宅手当と合算)
・持株会制度、アニバーサリー制度(有給奨励日)
・資格取得補助(中小企業診断士の受験料・教材費・交通費を全額補助)
・書籍貸出、飲ミニケーション手当
・スポンサー特別観戦(プロスポーツ観戦チケット)
・社内ランチ・カフェサービス
- 職場環境
・目黒の新オフィス(ワンフロア)
・休憩室(マッサージチェア付)、給湯室完備
・オフィスコンビニ、自販機あり
・ノートPC・携帯・デュアルモニター支給
応募方法
ここまでご覧いただきましてありがとうございます。
応募フォームorお電話でのご応募お待ちしています
お問い合わせだけでもOK
まずはお気軽にご応募ください
選考プロセス
<応募後の流れ>
- 応募
- 電話・メールにて面談日程のご案内
選任のキャリアアドバイザーよりご連絡します
- オンライン面談
1~5営業日以内に実施可能
履歴書添削や面接対策など、転職活動を丁寧にサポートします
- 面接
- 内定
【問合せ先について】
問合せ先:
その他
【ブランド名】
株式会社グロップ
この求人は職業紹介事業者による紹介求人です。
【職業紹介事業者】
会社名:株式会社グロップ
所在地:岡山県岡山市中区さい東町2丁目2番5号
【紹介先企業】
会社名:株式会社アイドマ・ホールディングス
所在地:東京都品川区上大崎2丁目13-30oak meguro(オーク目黒)5階・10階
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役員サポート事務/its2079
1日前
〒- 東京都 品川区 上大崎, 株式会社グロップ役員がスムーズに業務を進められるよう、調整業務や事務手続きをサポートするお仕事です。「秘書」というよりも、役員に関わる事務全般を担うポジションです。 · 役員のスケジュール管理 · ・役員の会議やアポイントの日程調整 · 資料作成・取りまとめ · ・見積書や契約書などの資料作成・取りまとめ(フォーマットあり) · ...
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営業事務/its2079
2日前
〒- 東京都 渋谷区, 株式会社グロップ Remote job· 入社後は研修を受けていただいたうえで、ご希望や適性に応じた業務をメインでお任せします。兼務やジョブローテーションについても、状況に応じて都度ご相談が可能です。 · (1)営業事務・案件の入稿対応・成果計測テスト・メールマガジンの配信・記事内容の審査 · (2)総務庶務業務 · (3)人事関連業務労務対応、新入社員研修のメンター業務採用面接対応 · (4)法務関連契約書、NDA内容の確認 · ※そのほか経理フォローや各種事務業務をお願いする場合あります。 ...
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Tokyo NN Group ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per yearThis role involves secretariat duties for the Board of Directors, · the Audit and Supervisory Committee, · and the General Meeting of Shareholders. For these meetings, · scheduling, · organizing materials, · handling administrative procedures on the day · of the meeting,and prepa ...
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Tokyo NN Group Full time￥10,000,000 - ￥18,000,000 per yearThis role involves secretariat duties for key corporate decision-making bodies including scheduling organizing materials sending out notices handling administrative procedures preparing finalizing minutes. · Native Japanese speaker · Ability perform English · Integrity proactivi ...
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一般事務/its2079
1日前
〒- 東京都 千代田区 飯田橋, 株式会社グロップこの仕事のポイント · 最初は事務のお仕事からスタートし、将来的にITエンジニアやPMOを目指せるポジションです。 · ...
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〒- 東京都 渋谷区 恵比寿西, 株式会社グロップ ￥2,900,000 - ￥3,500,000 per year+どんな仕事? · 【入社後の流れ】 · 1ヶ月間、提携先のITスクールにて · CCNA取得を目指す研修に参加していただき、 · ネットワークの基礎からしっかり学びます。 · + · これと室を · 消 · い（ · ...
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〒- 東京都 杉並区 上荻, 株式会社グロップお客様の人生の一大イベントをサポート · ご購入後のお客様をサポートし、物件のお引渡しまでの過程で大きな満足感を提供できます。 · 未経験から始められる事務職デビューを応援します。未経験でも安心してスタートでき、しっかりと成長できる環境が整っています。 · ...
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〒- 東京都 目黒区 目黒本町, 目黒区役所 教育委員会事務局学校運営課 ￥18,020 per year職務内容は、 · ※園児の保育指導 · ※実働6時間/日、週2日以内勤務(主に月曜日及び土曜日) · 学びあい成長しあえるまち、人が集い活力あふれるまち、健康で自分のことに気を配ることができるまち、快適で暮らしやすく持続可能な環境を作り上げることを目標とします。 · ...
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Minato American Express Freelance$40,000 - $60,000 per yearWe back you with benefits that support your holistic well-being so you can be and deliver your best. · ...
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Minato アメリカン・エキスプレスWe back you with benefits that support your holistic well-being so you can be and deliver your best. · This means caring for you and your loved ones' physical financial mental health as well as providing the flexibility you need to thrive personally professionally: · Competitive ...
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東京都 品川区 上大崎, スターバックスコーヒージャパン株式会社 Remote jobThe position is a key role to lead multiple critical FP&A activities for sales division. As a strategic business parter, you will closely work with a Japan board member level Sales Leader in Japan and contribute to retail business performance improvement and living Our Mission, P ...
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東京都 港区, American Express ￥1,300,000 - ￥1,740,000 per yearWe are seeking a Team Support Admin for our Travel & Lifestyle Services team in Tokyo. · This role will provide administrative support to our team members and handle various tasks such as vendor inquiries, payment processing, and document creation. · The ideal candidate will have ...
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Minato-ku Compal USA Full time￥3,500,000 - ￥6,000,000 per yearCompal is a leading innovator dedicated to pushing the boundaries of technology and delivering advanced solutions to our clients. We are seeking an Office Manager/General Assistant who is responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of an office by handling a wide ra ...
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Minato-ku AIG Full time￥4,000,000 - ￥10,000,000 per yearThe Production Underwriter will be responsible for promoting and maintaining business in the Injury Insurance Department, including developing new products and expanding sales. The role requires a strong understanding of insurance policies, as well as excellent communication and ...
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Shinagawa City, Tokyo, Japan Half the skyThis position provides support by addressing customer requests, inquiries, and/or questions through email, phone, or live chat. · ...
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Tokyo - Akasaka Marsh McLennanWe are seeking a talented individual to join our ER / Corporate Governance Team at Mercer. · This role will be based in Tokyo, Japan. · This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days in the office. · - Designs executive compensation packages · - Sets ...
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Shibuya H&M Group Part time￥1,440,000 - ￥1,980,000 per year+ Job summary + セールスアドバイザー(H&Mアパレル販売スタッフ)は、ストアの売上と利益に貢献する最高のカスタマーエクスペリエンスを提供する役割を担っていまます。... · + Qualifications + 未経験OK、H&Mが大好き、ファッションが大好きな方 · ... ...
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Minato Walmart Full time￥3,600,000 - ￥4,200,000 per yearTeam Leader, Retail Operations (Harajuku) at Warner Bros. Discovery. Responsible for managing store operations, team supervision, and customer service. Requires experience in guest service, team leadership, and problem-solving. Must have excellent communication and interpersonal ...
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Shibuya-ku, Tokyo lululemon ￥3,700 - ￥5,200 per yearThe Educator role is the foundation of our success as an organization. Educators are experts in creating world-class customer service experience in our retail stores. · We interact with guests to ensure a great guest experience by assessing their needs and providing customized so ...
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Shinagawa Quest Global ￥2,400,000 - ￥2,800,000 per yearJoin our dynamic team and be a part of SuperStream-NX, · the ever-evolving solution for business foundations,making positive changes in Japanese accounting and human resources. · This project is related to customer's own package product development(SuperStream). · Responsibility ...
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Shinagawa-ku, Tokyo Quest Global ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per yearJoin our dynamic team and be a part of SuperStream-NX, the ever-evolving solution for business foundations. · ...
