セキュリティ情報管理・受付事務スタッフ

3週間前

〒- 兵庫県 神戸市 中央区 東川崎町, 東神商事株式会社

仕事内容

  • 土日祝休みで残業なし
  • 30代~50代の女性活躍中
  • 綺麗なオフィス内で快適勤務
  • 入力作業はExcelなど基本的な

PCソフトが出来ればOK

  • お仕事内容

川崎重工業施設内への入退館に用いる

ICカードの管理業務やそれに伴う

事務作業をおまかせします

具体的には・・・

  • ICカードの管理業務

ICカードのセキュリティ情報の管理

カード情報の管理にはエクセルや

専用のソフトを使用します。

決まったフォーマットに入力するため

ワード、エクセルの基本操作が

できれば大丈夫

  • 受付、カード貸出業務

来訪者様への受付と案内、

入館用セキュリティカードの

貸与と回収を行います。

従業員証を忘れた従業員様への

臨時カードの貸与と回収を

行うこともございます。

  • 従業員様からの問い合わせ対応

セキュリティカードに関する問合せや、

オフィスビル内の会議室等の利用方法

の問い合わせなど・・

基本的には1名、もしくは2名体制となり

ます。面接後に職場見学(職場体験)ができ

たり、また、慣れるまでは先輩スタッフが

丁寧にお教えするので安心

基本的にやることはどれもシンプルですが、

問い合わせなどは時に珍しい内容が来ることも。

分からなくなったらマニュアルを確認したり、

遠慮なく先輩に相談してください

  • とある1日の勤務例

8:00 出勤

  • 午前中は業者さんの出入りが多め。
  • 前日の来館記録のデータを登録しながら、
  • 受付対応をしていきます。

9:00 交代で15分の休憩

  • 引き続きデータ入力をしながら、受付対応。
  • データが完成したらまとめて送ります。

11:00

  • 交代でランチタイム

13:00

  • 午後も来館者様の対応をしつつ事務作業。
  • この日はカード情報の更新を進めました。

15:00 交代で15分の休憩

  • 従業員の方からカードに関する
  • お困りごとの問い合わせが。
  • 急ぎなのですぐに調べてお返事しました。

17:00 カード貸出終了&退勤

残業はほとんどありません。

  • 嬉しいポイント

  • 休みは大手カレンダー準拠

  • 川崎重工業とお休みが一緒なので、

長期休暇は1週間以上になることも

また土日祝が固定のお休みなので、

プライベートの予定も立てやすいです。

  • 早上がり・ゆっくりスタートのシフトあり
  • 13時退勤の日は、空いている街を満喫可能

買い物やランチを楽しめます。

役所や銀行に行く用事にも便利です

11時出勤の日は、朝ゆっくり過ごせますよ。

  • 制服で勤務
  • 制服は無料で貸与しますので、毎日の

服装選びに悩む必要はありません

(通勤スタイルの指定はございません)

  • リフレッシュルームあり
  • 休憩は別室で取っていただけます。

基本的に1名で利用できるため、

誰にも邪魔されずに休憩できます。

求めている人材


*未経験OK

*ブランクOK

*基本的なPC入力ができればOK

*現在は30代~50代の女性スタッフ5名活躍中

【こんな方は歓迎】

*事務作業が苦にならない方

*Excelなどの基本的なソフトが使える方

*長期・安定して働きたい方

【職場の雰囲気は…】

30代・40代・50代の女性5名の職場です。

10年以上働くベテランも多く、落ち着いた雰囲気。

とはいえ新人さんでも馴染みづらさはありません

日ごろから連携して働いているので、気遣いのできる人ばかり。

何かあればすぐに相談することができます。

勤務時間詳細


総労働時間:1ヶ月あたり160時間

(1)8:00~17:00

(2)8:00~18:00

(3)7:00~13:00

(4)11:00~18:00

(1)~(4)のシフト制

休日休暇


土日祝休み

GW休暇

お盆休み

年末年始休暇

年間休日120日以上

お休みカレンダーは大手勤務先と同じ

1週間以上の長期休暇になることも…

交通・アクセス


JR神戸駅~徒歩10分、地下鉄ハーバーランド駅~徒歩9分

給与詳細


基本給:月給 21万円

固定残業代:なし

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

待遇・福利厚生


【福利厚生】

*社会保険完備

*昇給あり

*交通費実費支給(月額2万円まで)

*制服貸与(無料)

職場環境


大手企業内で安定勤務

土日祝休み長期のお休みもあり

【職場近隣エリアについて】

地下鉄海岸線、JRなど複数の沿線が

あるので、交通アクセス

帰り道にチョコっと買い物したり、

ランチを食べて帰る事にも便利です

喫煙所:喫煙所あり(屋外)

選考プロセス


【選考フロー】

応募

履歴書(写真貼付)・職務経歴書を

本社まで郵送、もしくは

「」

宛に添付しメール送付をお願い致します。

書類選考後、弊社より折り返しご連絡

勤務地にて面接

半日~1日の職場体験

内定・希望日に応じて勤務開始

※応募から内定までは1~2週間程度を予定


【ご郵送先(本社)】

東神商事株式会社

〒

神戸市兵庫区御崎本町1-1-4