Job Responsibilities
:
HR Duties
:
- Collaborate with social labor consultants to assist in payroll processing, year-end adjustments, and preparation of company payment documents.
- Support Japanese recruitment activities (job postings, interview scheduling, onboarding procedures, etc.).
- Handle employee onboarding and offboarding procedures (social insurance, employment insurance, resident tax-related matters).
- Assist in updating and implementing internal company policies (KPI evaluations, flextime systems, etc.).
General Affairs Duties
:
- Assist with company registration procedures (e.g., director change registrations).
- Prepare documents for license renewals and applications (e.g., real estate licensing, Type 2 financial licenses, which may be required in the future).
- Support the management of internal documents, contracts, seals, and office supplies.
- Serve as the daily liaison with external consultants (social labor consultants, accounting firms, legal advisors, etc.).
Daily Operations
:
- Basic management of office facilities and equipment.
- Handle external document submissions and errands (e.g., city hall, legal affairs bureau, pension office, etc.).
- Perform other general tasks as assigned by supervisors.
Qualifications
:
- Bachelor's degree or higher (preferred majors: Human Resources, General Affairs, Accounting, or related fields).
- Minimum of 3 years of experience in an HR/General Affairs role at a local Japanese company.
- Business-level proficiency in Japanese.
- Proficiency in basic Office software (Excel, Word, Outlook, etc.).
- Strong communication skills, team-oriented mindset, and attention to detail.
- Valid standard driver's license (普通自動車運転免許) for handling external tasks or transporting domestic executives.
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Tokyo, Tokyo MSDメディカルアドバイザーの主たる業務は、担当する疾患領域・製品に関する国内メディカルプラン(CMAP)を作成し、CMAPで立案される各種メディカル活動を実行することです。 グローバルのメディカル戦略立案・実行について継続的に情報と意見を提供します。 · ...
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General Affairs
17時間前
Tokyo Tailor ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearプロダクトづくりの難しい部分を簡単にし、誰もがプロダクトの作り手になれる。これがテイラーが実現したい世界です。誰しもが自分のアイディアを簡単に具現化でき、ビジネスとエンジニアリングの境界を取り払い、多様な専門知識と技術を統合できる世界を目指しています。 · ...
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Chiyoda MSD Full timeジェネラル&スペシャルティメディスンは当社の弊社事業重点分野の1つであり、これまでに多くの革新的な医薬品の開発・発売とともに、適応症および対象疾患の拡大に取り組んできました。私たちの仕事は、患者さんの生命を脅かす病気を克服し、患者さんの生命を守るために、医学および患者さん自身を支援することです。この度は、肺高血圧症/肺動脈性肺高血圧症領域を担当いただくメディカルアドバイザーを募集します。 · ...
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Tokyo, Tokyo MSD ￥8,000,000 - ￥12,000,000 per year循環器疾患および代謝性疾患領域を担当し、グローバル関係者とのコミュニケーションを行いながら医学的知識を活かした戦略的アプローチで業界への貢献をすることが求められます。 · ...
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Chiyoda MSD Full time患者さんの生命を脅かす病気を克服し、患者さんの生命を守るために、医学および患者さん自身を支援することです。 · 革新的な医薬品を患者、医療関係者に届けることを通じてヘルスケアに対して大きく貢献することができます。 · ...
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Tokyo BD ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per year+仅：department · ） +先 · ...
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総務(General Affairs )
2週間前
東京都 中央区 築地, カラクリ株式会社 Remote job￥3,600,000 - ￥5,000,000 per year· KARAKURIは「Friendly Technology」をVISIONに掲げ、東大岡田研出身の研究開発力を基にAIの社会実装を行っています。 2018年からコンタクトセンター向けAI SaaSの「KARAKURI Digital CS Series」の提供を開始し、東京海上日動様、星野リゾート様、SmartHR様など幅広い業態の企業様にご導入いただいてまいりました。 · ...
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Minato-ku BD Full time￥6,000,000 - ￥12,000,000 per year호소는 정을 안세요 - · BD's Life Science Department (BioScience and Diagnostic Solutions Business) is integrating with Waters to become a leading company in the life science and diagnostic fields, specializing in high-volume testing in a highly regulated market. · ...
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Tokyo BD ￥2,024,000 - ￥30,000,000 per year当社のライフサイエンス製品に関する薬事業務全般をご担当いただきます。具体的には以下の業務を担っていただきます。 · 製品登録プロジェクトのリード · (医薬品医療機器等法)に基づく登録申請書類の作成・提出 · 償還関連業務 · 区分の償還申請書類の作成・提出、E2・E3区分の償還取得サポート · 製品ラベリングのレビュー・承認 · 登録書類と整合性を保つためのラベルや関連資料の確認 · 広告・販促資材(AdProm) のレビュー・承認 · 事業部門:ビジネス戦略を理解し、薬事戦略や進捗を共有 · Regulatory(海外):製品登録に必要な情報のはて ...
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Tokyo プルデンシャル・ジャパン・テクノロジー Prudential Japan Technology ￥10,000,000 - ￥15,000,000 per year当社は日本のプルデンシャルグループ各社に、ITインフラサービスを構築・提供しています。 グループ各社が個別に運用していたシステム基盤サービス業務を一手に引き受けます。 · 会社法、労働安全衛生法、個人情報保護法に関する基礎知識 · コミュニケーションスキル、プレゼンテーションスキル · ...
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Minato Novartis ￥1,500,000 - ￥4,500,000 per yearあなたの細やかな気配りとホスピタリティが、社員やグローバルリーダーの体験を形作る重要な役割を担います。通訳サービスの円滑な運営、社員向けイベントの企画・実施、海外からの来訪者への高品質なサポートなど、多岐にわたる業務を担います。 ...
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Greater Tokyo Area Olive Asset Management ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearGeneral Affairs Specialist responsible for HR duties, general affairs, and daily operations at a local Japanese company in the Greater Tokyo Area. · ...
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Tokyo プルデンシャル・ジャパン・テクノロジー Prudential Japan Technology ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per year総務の責任者として、経営の中枢を担う株主総会・取締役会の運営や、社内外への広報・SDG's活動の推進、オフィス環境の改善・管理など、幅広い業務を担当する組織のリーダーとなります。プルデンシャルグループの一員として新たな取組にもチャレンジ頂ける魅力あるポジションです。令和7年1月1日から新会社となり、新たなガバナンス体制のもと、安定した組織づくり、体制づくりに貢献して頂ける方を募集します。 · ファシリティ・総務業務の運営・管理 · 取締役会事務局の運営・管理 · 広報・SDG's業務の運営・管理 · 会社法、労働安全衛生法、個人情報保護法に関する基礎知識 ...
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Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥3,500,000 - ￥8,000,000 per yearシンガポールでレディースフットウェアブランドとして誕生した同社。アジアから世界各国へと展開しています。 · 安心して働き、成長し、ブランドに誇りを持てる環境の創出をお任せします。 · ...
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Tokyo, Tokyo MSD ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per yearJob Description · General and Specialty Medicine is one of our business focus areas, and we have been working to expand the indications and target diseases of many innovative pharmaceuticals developed and released so far. Our work is to overcome diseases that threaten patients' l ...
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Tokyo, Tokyo MSD ￥5,000,000 - ￥10,000,000 per yearWe are seeking an experienced Medical Science Liaison (MSL) Manager to lead our GSM team responsible for covering various disease areas. The ideal candidate will have strong strategic execution skills, excellent communication abilities, problem-solving skills, · A medical affairs ...
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Tokyo AI Robot Association Freelance￥7,000,000 - ￥8,500,000 per yearAs a General Affairs Specialist at AIRoA you will support overall management of association operations including back-office tasks scheduling meeting materials taking minutes overseeing office supplies managing contracts handling payments. · ...
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Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ￥5,000,000 - ￥10,000,000 per year人材と組織の力を高め、ブランドを支えていただきます。全ての従業員が安心して働き、成長し、ブランドに誇りを持てる環境の創出をお任せします。 · シンガポール本社の方針を理解し、日本での戦略立案と実行 · 勤怠管理と給与支払いの管理・責任 · 採用戦略、人員計画、離職率管理 · ... · 関連業界での実務経験8年以上 · ビジネスレベル以上の英語スキル · ... · ...
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Tokyo AI Robot Association Freelance￥4,800,000 - ￥8,800,000 per yearWe are seeking a Governance & Board Operations Specialist to join our team at the AI Robotics Association (AIRoA). As a key member of our organization, you will play a central role in shaping and operating our governance framework. Your core mission will include designing the ann ...
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Tokyo Jobs via eFinancialCareers ￥100,000 - ￥300,000 per year+Job summary · We're seeking an experienced General Affairs Specialist to join our global technology and real estate company. · +QualificationsMinimum 5 years' experience in executive assistance, · Team support, · or general administration. · +Benefits · Close collaboration with ...
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Tokyo RakutenThis role provides extensive general affairs support for the activities of the Group Sales Division which leads Rakuten Mobiles challenges. From supporting the operation of meetings attended by management to maintaining a comfortable office environment and planning/executing init ...
