仕事概要
KARAKURIは「Friendly Technology」をVISIONに掲げ、東大岡田研出身の研究開発力を基にAIの社会実装を行っています。 2018年からコンタクトセンター向けAI SaaSの「KARAKURI Digital CS Series」の提供を開始し、東京海上日動様、星野リゾート様、SmartHR様など幅広い業態の企業様に、ご導入いただいてまいりました。 研究開発領域では、Googleのアクセラレーションプログラムの日本第一期生に採択され、AWSのLLM(大規模言語モデル、いわゆる生成AI)開発プログラムで日本語性能ではトップ(2024年初旬当時)を達成。2024年10月には経済産業省の生成AI開発(いわゆるLLM)助成金プロジェクトに採択され、現在「マルチモーダル型(異なる種類のデータを統合的に扱える)AIエージェントモデル」の開発を行っています。 このたび、成長企業をバックオフィスから支える縁の下の力持ちGeneral Affairs(総務ポジション)を募集します。 【具体的な業務内容】 ・オフィスの管理業務全般 ・オフィス整備や備品等の管理(調査、購入、管理、運用など) ・社内文書・契約書・押印管理 ・稟議申請などの事務対応 ・郵便物管理 ・その他、Corporate and People Group(管理部門)のアシスタント/サポート業務 【本ポジションの魅力】 ・自分の工夫一つで、数十人、数百人の「働きやすさ」が劇的に向上するのを肌で感じらる ・経営の意思決定プロセスに最も近い場所で、「会社が正しく動いている」という安心感を支えるプロフェッショナルとしての誇りを持つことができる 【リモートワークについて】 全社リモートワーク(出社は平均週1〜2日)を基本としています。
必須スキル
・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) ・デジタライズされた業務環境での勤務経験 ・総務などのバックオフィス、コーポレートスタッフの経験
歓迎スキル
・メガベンチャーやスタートアップでの総務経験 ・ITツール・ソフトウェアに関する知識 ・法令や契約書等を扱う業務に抵抗がない方 ・BCPや防災マニュアルなどの作成や運用経験
求める人物像
・サポート業務を行うことに遣り甲斐を感じる方 ・自ら課題を見つけて解決に向かえる方 ・業務プロセスや分担などが整い切ってない中で、自ら情報を集めに行って着地までやり切れる方 ・連携や協力を意識してチームパフォーマンスの最大化を目指せる方 ・経験の無いことでも臆さずやりたいと思える好奇心・成長意欲を持てる方 ・社内外でのコミュニケーションを円滑に進められる方
応募概要
給与
年収360~500万円 ・月収は年収÷12ヶ月となります。 ・上記は固定時間残業代(45時間分)を含みます。
勤務地
東京都中央区築地2丁目73 CAMEL 築地Ⅱ 5F ・有楽町線 新富町駅より徒歩1分 ・日比谷線 築地駅より徒歩2分
雇用形態
正社員
勤務体系
【勤務時間】 1日8時間 コアタイム11:00-17:00のフレックスタイム制 【休日】 週休二日制/土日・祝祭日・夏季年末年始・有休休暇)試用期間終了後10日付与)
試用期間
あり(6ヶ月)
福利厚生
・各種社会保険完備 ・リモートワーク手当て(毎月1万円支給) ・交通費全額支給(2,500円 / 日まで) ・無料の飲料自動販売機有り(オフィス勤務時) ・予防接種費用負担 ・会社負担のウェルカムランチ含むメンター制度有り ・技術書等の書籍購入費支給 ・月1懇親会費の支給 ・SO(ストックオプション)制度有り ・PCは出来るだけ希望のスペックのものを支給
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総務(General Affairs )
2週間前
東京都 中央区 築地, カラクリ株式会社 Remote job￥3,600,000 - ￥5,000,000 per year· KARAKURIは「Friendly Technology」をVISIONに掲げ、東大岡田研出身の研究開発力を基にAIの社会実装を行っています。 2018年からコンタクトセンター向けAI SaaSの「KARAKURI Digital CS Series」の提供を開始し、東京海上日動様、星野リゾート様、SmartHR様など幅広い業態の企業様にご導入いただいてまいりました。 · ...
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総務
4週間前
Tokyo, Tokyo Radiometer ￥5,000,000 - ￥7,900,000 per yearThe General Affairs Professional at Radiometer will be responsible for facility management document management budget management among other tasks. · Facility management including contract renewal relocation office equipment inventory maintenance vendor management risk assessment ...
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Chiyoda MSD Full timeジェネラル&スペシャルティメディスンは当社の弊社事業重点分野の1つであり、これまでに多くの革新的な医薬品の開発・発売とともに、適応症および対象疾患の拡大に取り組んできました。私たちの仕事は、患者さんの生命を脅かす病気を克服し、患者さんの生命を守るために、医学および患者さん自身を支援することです。この度は、肺高血圧症/肺動脈性肺高血圧症領域を担当いただくメディカルアドバイザーを募集します。 · ...
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総務アドミニストレーター
5日前
Tokyo Link ComplianceWe are seeking a General Administrator to support our administrative and payroll operations. · Provide administrative support for payroll operations · Prepare, review, and submit government forms and compliance-related documents · Maintain accurate and well-organized records (con ...
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Tokyo プルデンシャル・ジャパン・テクノロジー Prudential Japan Technology ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per year総務の責任者として、経営の中枢を担う株主総会・取締役会の運営や、社内外への広報・SDG's活動の推進、オフィス環境の改善・管理など、幅広い業務を担当する組織のリーダーとなります。プルデンシャルグループの一員として新たな取組にもチャレンジ頂ける魅力あるポジションです。令和7年1月1日から新会社となり、新たなガバナンス体制のもと、安定した組織づくり、体制づくりに貢献して頂ける方を募集します。 · ファシリティ・総務業務の運営・管理 · 取締役会事務局の運営・管理 · 広報・SDG's業務の運営・管理 · 会社法、労働安全衛生法、個人情報保護法に関する基礎知識 ...
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Ota AIRoA (AI Robot Association)As the General Affairs Manager at AIRoA you will take lead in building operational foundation of organization. · ...
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Ota-ku AI Robot Association ￥6,000,000 - ￥8,000,000 per yearAs a General Affairs Specialist at AIRoA you will support back-office operations that support overall management including meeting preparation minutes taking scheduling contracts management official documents maintenance improvement payments budget-related tasks collaborate membe ...
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Ota AI Robot Association Freelance￥2,400,000 - ￥4,200,000 per yearWe are seeking a General Affairs Specialist to take professional ownership of general affairs operations and lead the development and standardization of our operational infrastructure. · ...
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General Affairs
2日前
Tokyo Tailor ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearプロダクトづくりの難しい部分を簡単にし、誰もがプロダクトの作り手になれる。これがテイラーが実現したい世界です。誰しもが自分のアイディアを簡単に具現化でき、ビジネスとエンジニアリングの境界を取り払い、多様な専門知識と技術を統合できる世界を目指しています。 · ...
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Ota-ku AI Robot Association ContractWe are seeking a General Affairs Specialist/総務担当 to support our organization in various back-office operations that contribute to its overall management. Your responsibilities will include supporting meeting preparations and document control. · ...
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Chiyoda MSD Full time患者さんの生命を脅かす病気を克服し、患者さんの生命を守るために、医学および患者さん自身を支援することです。 · 革新的な医薬品を患者、医療関係者に届けることを通じてヘルスケアに対して大きく貢献することができます。 · ...
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Suginami Keywords Studios ￥2,400,000 - ￥3,600,000 per yearJob summary · You will be responsible for the day-to-day management of our office, ensuring that it runs efficiently and effectively.This role requires basic Microsoft 365 skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously following each due date as well as excellent ...
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Tokyo パーソルキャリア株式会社 BRS ￥5,000,000 - ￥10,000,000 per year人材と組織の力を高め、ブランドを支えていただきます。全ての従業員が安心して働き、成長し、ブランドに誇りを持てる環境の創出をお任せします。 · シンガポール本社の方針を理解し、日本での戦略立案と実行 · 勤怠管理と給与支払いの管理・責任 · 採用戦略、人員計画、離職率管理 · ... · 関連業界での実務経験8年以上 · ビジネスレベル以上の英語スキル · ... · ...
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Tokyo, Tokyo MSDメディカルアドバイザーの主たる業務は、担当する疾患領域・製品に関する国内メディカルプラン(CMAP)を作成し、CMAPで立案される各種メディカル活動を実行することです。 グローバルのメディカル戦略立案・実行について継続的に情報と意見を提供します。 · ...
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Minato Novartis ￥1,500,000 - ￥4,500,000 per yearあなたの細やかな気配りとホスピタリティが、社員やグローバルリーダーの体験を形作る重要な役割を担います。通訳サービスの円滑な運営、社員向けイベントの企画・実施、海外からの来訪者への高品質なサポートなど、多岐にわたる業務を担います。 ...
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Tokyo プルデンシャル・ジャパン・テクノロジー Prudential Japan Technology ￥10,000,000 - ￥15,000,000 per year当社は日本のプルデンシャルグループ各社に、ITインフラサービスを構築・提供しています。 グループ各社が個別に運用していたシステム基盤サービス業務を一手に引き受けます。 · 会社法、労働安全衛生法、個人情報保護法に関する基礎知識 · コミュニケーションスキル、プレゼンテーションスキル · ...
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Tokyo, Tokyo MSD ￥8,000,000 - ￥12,000,000 per year循環器疾患および代謝性疾患領域を担当し、グローバル関係者とのコミュニケーションを行いながら医学的知識を活かした戦略的アプローチで業界への貢献をすることが求められます。 · ...
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Ota AIRoA (AI Robot Association)+We are seeking a General Affairs Specialist to support our day-to-day operations including meeting management document control contracts and office/facility management The ideal candidate will have experience in general affairs or corporate administration hands on experience in ...
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Tokyo, Tokyo Boeing ￥60,000 - ￥120,000 per yearJoin us as a member of BGES team in Japan, one of Boeing's top global markets. BJKK's business activities include: sales and services for commercial airplanes and defense products, heavy industries supply chain management, advanced technology R&D, and airplane structure delivery ...
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Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc.Daily operations management of the general affairs team including office administration, contract and document management, employee support, asset management, purchasing applications and expense processing business. · Manage the overall operation of the general affairs team · ...
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Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥3,500,000 - ￥8,000,000 per yearシンガポールでレディースフットウェアブランドとして誕生した同社。アジアから世界各国へと展開しています。 · 安心して働き、成長し、ブランドに誇りを持てる環境の創出をお任せします。 · ...
