センター運営補助業務

2日前

東京都 豊島区 西池袋, 東洋ワーク株式会社 東京支店

募集求人


4月スタート大学研究施設での運営補助業務

職種


センター運営補助業務

雇用形態


派遣

勤務地


東京都豊島区西池袋

仕事特徴


経験者優遇 交通費支給 社員登用あり 週休2日制 社会保険完備 女性活躍中 オンライン面接可

募集情報


OAスキルや図書館での勤務経験を活かせる英語スキルを活かしたい方も歓迎します

共生社会研究センターでの運営補助業務をお願いします。

  • 東洋ワーク株式会社は誠実できめ細かな人材サービスがモットーです

親身にスタッフさん一人一人をサポートし、求職者の方に常にきめ細かなサービスを提供できる様に心がけております。

また、就業後も相談窓口の設置や担当者が定期的に職場を訪問し、安心して働いていただけるよう丁寧なフォローを実施しております。

「自分に向いたお仕事はあるかな…」「就業した後も定期的に相談したい」など…なんでもご相談ください

仕事内容


大学内施設の運営補助業務をお願いします。

【具体的には】

①センター運営実務全般に関わる補助業務

②受付・利用者対応業務(センター資料閲覧・利用に係る研究者対応が主)

③助教指示によるアーキビスト業務(受入資料のデータベース入力および配架作業等)

④センターWebサイト更新業務

⑤各種伝票処理ほか庶務業務

定常的な業務は以下になります。

・利用者からも蔵書レファレンス閲覧予約依頼、質問や困りごとのTELやメールの1次対応

・閲覧予約の日程調整やり取りや当日の利用者見守り等

・日々寄贈される機関誌など蔵書をナンバリングして配架する業務

【このお仕事のポイント】

  • 外国人の研究者が来ることもあるため、英語にアレルギーなく簡単な1次対応が出来る方が好ましい
  • 室内には学生アルバイトを含めて、幅広い年齢層の就業場所です
  • 業務割合として専門7:3事務となります。
  • ある程度のOAスキルがある方
  • 司書資格は必須ではありませんが、大学や研究機関の資料室や図書館で勤務経験のある方歓迎します

給与


【給与】

時給 1,600円~

勤務地・最寄駅


東京メトロ有楽町線 要町駅 6番出口より徒歩6分

東京メトロ有楽町線 池袋駅 西口より徒歩7分

西武池袋線 椎名町駅 北口より徒歩約12分

休日・休暇


土曜日 日曜日 祝日

その他、大学カレンダーによる(基本:日曜、夏季休暇、年末年始)

勤務時間・期間


【勤務時間】

昼勤

月曜日~金曜日

9:00~17:00(実働7時間、休憩60分)

※土曜日は稀に公開セミナー等の実施で勤務の可能性があります。

【勤務期間】

長期

2026年4月~長期のお仕事です

経験・資格


【必須スキル】

基本的なPCスキル(Word・Excelを使用した書類作成)

その他にデータベース、WEBサイトなどの管理・更新があります。

【歓迎スキル】

  • 大学や研究機関の資料室や図書館での勤務経験がある方
  • 英語スキル(日常会話の1次対応が可能なレベル)
  • 貴重な書物が多いため、繊細な取り扱いが可能な方

福利厚生・加入保険


【待遇・福利厚生】

  • 社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
  • 定期健康診断
  • 交通費支給
  • 昇給あり
  • 退職金制度
  • 育児休暇制度あり
  • JTB宿泊費補助制度
  • 永年勤続表彰制度
  • 研修費補助

【加入保険】

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

職場環境


【受動喫煙対応】

  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)

その他


【事業内容】

ジェイエス株式会社は2021年9月1日に東洋ワーク株式会社と合併し、東洋ワーク株式会社としてサービスを提供いたします。

環境分析分野を中心に理化学系の派遣を得意とし、関東、東北、札幌と幅広く事業を展開し、実績を重ねてきました。

  • 東洋ワーク株式会社は誠実できめ細かな人材サービスがモットーです

親身にスタッフさん一人一人をサポートし、求職者の方に常にきめ細かなサービスを提供できる様に心がけております。

また、就業後も相談窓口の設置や担当者が定期的に職場を訪問し、安心して働いていただけるよう丁寧なフォローを実施しております。

「自分に向いたお仕事はあるかな…」「就業した後も定期的に相談したい」など…なんでもご相談ください

  • 一般労働者派遣事業 厚生労働大臣許可 派
  • 有料職業紹介事業 厚生労働大臣許可 04-ユ-010049

【代表者名】

菅原 正秀

【設立】

昭和63年(1988年)3月

【資本金】

5000万円

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応募について


【応募方法】

下記(1),(2)のいずれかの方法でご応募下さい。

(1)お電話でのご応募。

お電話の際、「採用ホームページを見て」とお伝え下さい。

(2)WEB応募ボタンからのご応募。

※WEB応募からのご応募は24時間受付可能です。

応募確認が出来次第、折り返しご連絡させていただきます。

【応募先企業名】

東洋ワーク株式会社 東京支店

【応募先担当者】

採用担当

【応募先住所】

宮城県仙台市青葉区国分町1-7-18

東洋ワークビル4F

【応募先・最寄駅】

仙台市営地下鉄南北線 広瀬通駅 徒歩5分

選考について


<お仕事決定までの基本的な流れ>

①ご応募

②弊社よりご連絡。ご来社の日程調整

③ご来社の上、スキルチェック、ヒアリング

※すでにご登録がある方は、ヒアリングのみ。

④お仕事の紹介

⑤派遣先との顔合わせ

⑥就業決定

【充実のフォロー体制】

相談窓口の設置や担当者が定期的に職場を訪問し、安心して働いていただけるよう丁寧なフォローを実施しております。

お気軽にメールまたはお電話でお問い合わせください。

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