OpenAI is a leading artificial intelligence research and technology organization dedicated to ensuring that general-purpose AI benefits humanity.
OpenAI is known for its pioneering work in advanced AI systems and for operating with a strong commitment to safety, responsibility, and global impact.
The Events team at OpenAI is a highly collaborative, mission-driven group focused on designing exceptional, one-of-a-kind experiences. The team is passionate about bringing people together, amplifying diverse voices, and creating meaningful moments that reflect OpenAI's values.About The Role
GreenLight is recruiting a Tokyo-based Events Manager (full-time contract) for OpenAI to support the strategy and execution of a wide portfolio of events.
This role is ideal for an events professional who thrives in fast-paced environments and has deep experience producing sophisticated, high-impact events for innovative, global brands.
This role will be anchored in Japan, with the opportunity to drive high-impact events across the broader APAC region, including Korea and Australia.
The ideal candidate will bring strong regional expertise, operational excellence, cultural fluency, and a passion for creating original, meaningful experiences—particularly within technology-forward and thought leadership contexts.
Key Responsibilities
Manage and deliver OpenAI's regional events programs and execution across Japan and APAC, delivering immersive, high-impact experiences.
Design and produce events that translate OpenAI's complex, cutting-edge AI technology into locally relevant, globally consistent programming.
Partner closely with OpenAI's global Marketing, Sales, Product, Policy, and Communications teams to align events with program goals and core narratives.
Own the full event lifecycle, including concept development, budgeting, vendor management, logistics, and on-site execution.Drive creative innovation across all OpenAI event touchpoints, ensuring experiences are bold, seamless, and differentiated.
Measure event performance and apply insights to continuously improve quality and impact.
Manage high-stakes events involving OpenAI senior executives, enterprise partners, developers, policymakers, and media.
Candidates must be able to work from the office at least three days per week.
Ideal Candidate Profile
You may be a strong fit for this role if you:
Have 7+ years of experience leading complex, high-profile events at a global company
Are fluent in English, with proficiency in Korean considered a strong advantage.
Bring deep understanding of regional cultural nuances and audience expectations.
Are energized by creating original, first-of-their-kind experiences.
Can manage multiple, concurrent projects across different business functions with confidence and clarity.
Can prioritize and make smart trade-offs within a defined program scope as business needs evolve.
Possess a network of vendors and production partners across the region.
Demonstrate strong financial and operational acumen, including budgeting, procurement, and multi-market payment and tax considerations.
Are experienced working with cross functional leaderships and stakeholders.
Communicate with confidence, clarity, and cross-cultural sensitivity.
Remain grounded and decisive amid ambiguity and shifting priorities.
Bring a proactive, collaborative, and solutions-oriented mindset.
Have a strong interest in artificial intelligence and OpenAI's global impact.
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