Business Operations Specialist

で見つかりました。 Talent JP C2 - 6日前

Edogawa-ku Boeing Full time

Description

Qualifications:

(Japanese Follows)

Boeing Global Enterprise Services (BGES) has an exciting opportunity for an experienced Business Operations Specialist at Boeing Japan KK (BJKK) in Tokyo.

Join us as a member of BGES team in Japan, one of Boeing's top international markets. BJKK's business activities include: sales and services for commercial airplanes and defense products, heavy industries supply chain management, advanced technology R&D, and airplane structure delivery operations.

You will have opportunities to learn and grow as your statement of work and Boeing's global matrix organization provide engagement opportunities with colleagues in Japan, East Asia (i.e., China, Hong Kong, Japan, Korea, Taiwan), and other countries. You will have regular visibility among BJKK leaders and business partners.

In this role, you will be responsible for project management/engagement general affairs, office operations, and safety compliance. In addition, you will support and serve as a right hand to the BGES Japan manager.

The Business Operations Specialist reports directly to the BGES Japan manager in Tokyo.

Position Responsibilities:

Daily responsibilities include, but are not limited to:

  • Lead/Support project together with other functional partners
  • Identify the opportunities for Kaizen/process improvement, plan and execute.
  • Plan and perform general affairs, facilities management and safety compliance at the Tokyo and support Nagoya offices, as well as Boeing Japan sites. Ensure safe, secure, and compliant operations.
  • Coach BGES staff in Tokyo and Nagoya on best practices
  • Anticipate and respond to enterprise service needs of BJKK business partners.
  • Support regular reporting process for regional leader.
  • Perform other deliverables and projects as requested by the BGES manager.

    • The selected candidate will be required to work on-site at BJKK's Tokyo office (with some flex allowed at the BGES manager's discretion).

    Basic Qualifications (Required Skills/Experience):

  • Experience in a Western multinational company in an English-speaking environment.
  • Basic understanding of Japanese government regulatory requirements, including tax and banking requirements, and processes that impact business operations in Japan.
  • Native-level written and oral communication skills in Japanese, and business level

    • written and oral communication skills in English.

  • Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Bachelor's Degree or above

    • Preferred Qualifications (Desired Skills/Experience):

  • Minimum 5 years or more relevant experience, including project management or project engagement.
  • Experience in Japan general affairs and office operations support.
  • Critical thinking and business acumen.

    • Relocation:

    Relocation assistance is not a negotiable benefit for this position. Candidates must live in the immediate area or relocate at their own expense.

    Employer is not willing to sponsor applicants for employment visa status.

    Other Job-related Information:

    This requisition is for a locally hired position. Benefits and pay are determined at the local level and are not on Boeing US-based payroll.

    Diversity & Inclusion Commitment:

    東京に本社を置くボーイングジャパン株式会社は、民間航空機および防衛部門の販売とサービス、重工業のサプライチェーン管理、先端技術の研究開発、および航空機構造物の運送管理を行っています。

    業務に関する学びや成長の機会を得られるとともに、ボーイングの国際的な組織で働くことにより日本、東アジア(中国、香港、日本、韓国、台湾など)や他の国の同僚と繋がる機会も得られます。また、ボーイングジャパンのリーダーや関係者との定期的に会う機会もあります。

    ボーイング・グローバル・エンタープライズ・サービス(BGES)では、東京オフィスでのビジネスオペレーションズスペシャリストを募集しています。

    ボーイングの中でも国際的に大きなマーケットの1つである日本のBGESチームのメンバーの一員になりませんか。

    本ポジションでは当初施設管理をメインに担当いただきながら、総務・オフィス業務全般、コンプライアンス等の業務を幅広くご経験いただきます。

    主な業務内容:

    下記が基本となりますが、場合によって下記以外が含まれる可能性もございます。

  • 他部門のパートナーと共にプロジェクトリードもしくはサポート
  • サービスプロセスにおける改善点の発見、解決に向けての計画・実行
  • 東京オフィスにおける施設管理、総務、設備管理、コンプライアンスの計画、実行。コンプライアンスに遵守した運用の確保。名古屋オフィス、及び日本全国に渡るボーイングサイトのサポート
  • オフィス移転、新規開設時の企画~運営全般のサポート。(東京・名古屋オフィス双方において施設管理に関わる運営のメンバーへのナレッジ共有、指導育成)
  • 社内でのサービス提供の需要予測と柔軟な対応。
  • 月次レポートの作成サポート及びリード
  • マネージャーからの指示による上記以外のプロジェクトのサポート

    • 採用後はボーイング・ジャパンの東京オフィスにて勤務していただきます(一部フレックス有)。

    求められるスキル(必須スキル・経験):

  • 英語を使用する多国籍企業でのご経験。
  • 税制・銀行手続き等日本国内の各種法制度、日本国内で総務や営業活動に影響する各種手続きに関する基礎知識。
  • ネイティブレベルの日本語(読み書き、会話とも)、ビジネスレベルの英語(読み書き、会話)
  • Microsoft Officeツールを問題なく使用できること(Excel、Word、PowerPoint等)
  • 大卒資格以上

    • あれば望ましいスキル ( 望ましいスキル ) :

  • 5年以上の関連業務ご経験(プロジェクトリード、又はプロジェクトメンバーとして参画経験、オフィス管理、施設管理業務を含む)
  • 日本国内での総務、オフィス運営支援、施設管理の経験。
  • クリティカル・シンキングとビジネス感覚。

    • 勤務地:

    採用後はボーイング・ジャパンの東京オフィスにて勤務していただきます

    転居支援:

    本ポジションにおいては、転居支援はありません。候補者は勤務地周辺に在住中か、ご自身の出費で転居を手配する必要があります。

    当社は候補者の労働ビザ取得の支援は行いません。

    その他:

    本ポジションは日本国内での採用となります。日本での就業VISAをお持ちであることが条件となります。また、給与・福利厚生については日本国内の規定に基づき決定され、ボーイング(米国)の基準とは異なります。

    Boeing is the world's largest aerospace company and leading manufacturer of commercial airplanes and defense, space and security systems. We are engineers and technicians. Skilled scientists and thinkers. Bold innovators and dreamers. Join us, and you can build something better for yourself, for our customers and for the world.

    Relocation:

    No relocation available

    Export Control Requirement:

    Safety Sensitive:

    This is not a safety sensitive position

    Contingent Upon Award Program

    This position is not contingent upon program award

    Experience Level:

    Individual Contributor - 3

    Job Type:

    Regular

    Job Code:

    UAMEI3 (UB2)

    • Associated Business Operations Generalist

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      Tokyo Amazon Web Services Japan GK フルタイム

      アマゾンは、「地球上で最もお客様を大切にする企業であること」をビジョンに掲げています。アマゾンウェブサービスは、アマゾンの事業成長に伴う自社のシステム課題の解決策をお客様にも提供し始めたことで生まれたサービスです。今やアマゾンの事業の柱の一つとなり、また昨今の急成長しつつあるクラウドコンピューティング市場で多大な評価を頂くほどに成長しているサービスでもあります。 提供するサービスも人も急拡大していく企業で、この度日本のクラウドコンピューティング市場の歴史を作るメンバーを募集致します。 主な職務として、事業開発部門を支援する、サポート一般業務をご担当いただ ...

    • Transportation Specialist, AMZL, Central Operations

      で見つかりました。 Talent JP C2 - 2日前

      Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

      Amazonは、ラストマイルの配送スペースで先駆的な新製品やサービスを導入することで、業界クラス最高の配送体験を提供するために継続的に努力しています。 · Central Operations チームの一員として、配送に関わるプロセスをネットワークレベルで集約化、効率化、標準化し、あらゆる問題の根本原因を排除し、改善する役割を担っていただきます。この役割は、プロジェクトを通じて、様々な関係者部署と連携し、顧客エクスペリエンスとビジネス継続性に影響を与える潜在的な問題を解決します。 また、内部ツールの調査と問い合わせに対して迅速に対応し、様々な課題をタイム ...

    • Return Flight-Business Operations Specialist

      で見つかりました。 Talent JP C2 - 6日前

      Edogawa-ku Boeing Full time

      Description · Qualifications: (Japanese Follows) · The" Boeing Return Flight Program " is a returnship program designed for talented professionals looking to relaunch their professional journey after an extended career break and or absence from the workforce. · Boeing Global E ...

    • Supply Chain Manager, CX Management, Amazon Business JP Operations

      で見つかりました。 Talent JP C2 - 2日前

      Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

      は、法人向けの購買ソリューション事業(B2B/EC)です。Amazonの豊富な品揃えと利便性はそのままに、請求書払いなどの法人・個人事業主のニーズに対応した新しい価値を提供しています。 · 法人向けECサービスでは、バルク配送や配送方法の詳細設定など、個人宅向けとは別のSupply Chainを構築する必要があります。AmazonにおけるB2BのSupply Chain構築はまだまだ成長段階にあます。改善とチャレンジを繰り返し、お客様にご満足いただけるサービスの提供を目指します。 · Supply Chain Manager, CX Management ...

    • Sr. Supply Chain Manager, Speed Complex, Amazon Business JP Operations

      で見つかりました。 Talent JP C2 - 2日前

      Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

      は、法人向けの購買ソリューション事業(B2B/EC)です。Amazonの豊富な品揃えと利便性はそのままに、請求書払いなどの法人・個人事業主のニーズに対応した新しい価値を提供しています。 · 法人向けECサービスでは、バルク配送や配送方法の詳細設定など、個人宅向けとは別のSupply Chainを構築する必要があります。AmazonにおけるB2BのSupply Chain構築はまだまだ成長段階にあます。改善とチャレンジを繰り返し、お客様にご満足いただけるサービスの提供を目指します。 · Sr. Supply Chain Manager, Speed Com ...

    • 障がい者雇用】-Business Operations Specialist

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      Edogawa-ku Boeing Full time

      Description · Qualifications: (Japanese Follows) · Boeing Global Enterprise Services (BGES) has an exciting opportunity for an experienced Business Operations Specialist at Boeing Japan KK (BJKK) in Tokyo. · Join us as a member of BGES team in Japan, one of Boeing's top intern ...

    • Sr. Supply Chain Manager, Large Order/Spot by, Amazon Business JP Operations

      で見つかりました。 Talent JP C2 - 2日前

      Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

      は、法人向けの購買ソリューション事業(B2B/EC)です。Amazonの豊富な品揃えと利便性はそのままに、請求書払いなどの法人・個人事業主のニーズに対応した新しい価値を提供しています。 · 法人向けECサービスでは、バルク配送や配送方法の詳細設定など、個人宅向けとは別のSupply Chainを構築する必要があります。AmazonにおけるB2BのSupply Chain構築はまだまだ成長段階にあます。改善とチャレンジを繰り返し、お客様にご満足いただけるサービスの提供を目指します。 · Sr. Supply Chain Manager, Large Ord ...

    • Business Operations/ Sales Operations Staff

      で見つかりました。 Talent JP C2 - 5時間前

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      Business Operations/ Sales Operations Staff W Description 【Position Summary】 · This person oversight and/or manage all the financial transactions in Sales Organization, such as Consumer Promotions and rebate, providing the visilibity of Plan and Actuals, while ensuring the co ...

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    • Operational Business Analyst

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      Tokyo Amazon Japan G.K. Full time

      JP Events and Deal mission is to delight customers by creating shopping Events with seasonal, socio-cultural and personal relevance, positioning Amazon as the best place for customers to shop and for selling partners to sell. We aim to be more efficient while delivering these. · ...

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      Introduction to the job · Commercial operation specialist manage the operation process of ASML commercial system and option from factory to customer site and contribute on reverse supply chain flow to maximize re-use of commercial product and leftover. · In addition, this posi ...

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      Tokyo Gartner Full time

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      IoT Business Development Specialist · Job Locations JP-Tokyo Requisition ID Job Category Sales/Pre-Sales Travel Requirements 25% Position: Business Development Specialist (IoT) · Location: Tokyo, Japan · At SAS, where you start doesn't have to be where you end; and there is ...

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      The People Operations Specialist will act as a business partner and will work closely with functional Management Teams in Japan. He/She will build and develop effective relationships with key stakeholders across the business in order to achieve optimal business outcomes, perform ...

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      Sales Operations Senior Specialist / Specialist · MAIN PURPOSE OF THE JOB · Lead process improvement efficiency initiatives and manage the progress, planning, execution, and control of projects across multiple teams. · Actively collaborate with domestic and international stakeho ...

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